en Virginia, puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal con el Gobierno del Estado de Virginia. Hay cuatro pasos simples que debe seguir:
- elija un nombre comercial.
- Archivo un nombre comercial.
- obtener licencias, permisos y autorización de zonificación.
- obtener un número de Identificación del empleador.
para averiguar cómo establecer una empresa unipersonal en cualquier otro estado, consulte la Guía de 50 estados de Nolo para establecer una empresa unipersonal.
1., Elija un Nombre comercial
En Virginia, un propietario único puede usar su propio nombre o puede utilizar un nombre comercial. Si planea usar un nombre comercial o un nombre comercial, la ley estatal requiere que el nombre sea distinguible del nombre de otra compañía actualmente registrada. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:
- Virginia Corporation Commission
- U. S., Patente & Oficina de marcas: (Haga clic en el enlace de TESS en Herramientas.)
2. Presentar un nombre comercial asumido
Si utiliza un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Virginia requiere que registre un certificado de nombre comercial con el condado donde planea hacer negocios. Este es un requisito obligatorio en Virginia. Para presentar su nombre comercial falso, debe llenar un certificado de nombre falso de la oficina del Secretario del condado. La cuota de presentación varía según el condado.
3., Obtenga licencias, permisos y autorización de zonificación
su empresa puede necesitar obtener licencias comerciales o licencias profesionales dependiendo de sus actividades comerciales. Virginia proporciona un sitio web completo de cada profesión y ocupación que requiere una licencia de cualquier propietario único. Una empresa puede obtener esta información yendo al Departamento de regulación profesional y Ocupacional de Virginia o al Virginia Business One Stop. Además, las regulaciones locales, incluidas las licencias comerciales, los permisos de construcción y las autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio., Tendrá que consultar con los gobiernos de su ciudad y Condado para obtener más información.
4. Obtener un número de Identificación del empleador
Los propietarios únicos que desean tener empleados necesitan obtener un número de Identificación del empleador, o EIN. Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para fines de declaración de impuestos. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. El registro para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web del IRS.,
los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN porque pueden usar su número de Seguro Social para reportar impuestos. Sin embargo, es posible que desee obtener uno de todos modos para su negocio. Algunos bancos requieren que uno abra una cuenta bancaria y puede reducir el riesgo de robo de identidad.
en Virginia, las empresas deben declarar impuestos y presentar varios informes de empleados. Es posible que deba usar su EIN al registrar su negocio para reportar impuestos a través del Departamento de impuestos de Virginia. Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos sobre el empleo de forma periódica., Se puede obtener más información relacionada con los impuestos de empleo registrándose en Virginia Business One Stop.
próximos pasos
Es importante considerar hacer lo siguiente Una vez que haya establecido su empresa unipersonal:
- abrir una cuenta bancaria comercial. Usando su nombre comercial ficticio y EIN, debe configurar una cuenta bancaria para mantener sus finanzas comerciales y personales separadas.
- obtener un seguro de responsabilidad civil general., Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa, una póliza de seguro de responsabilidad comercial puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
- reportar y pagar impuestos. Dependiendo de sus actividades comerciales específicas, es posible que se le solicite que informe elementos como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Puede obtener más información de Virginia Business One Stop.