los comprobantes de depósito no son una cosa del pasado, todavía! Muchas compañías más grandes hacen cientos de depósitos cada mes, lo que implica horas de escritura y puede causar errores al escribir mal. Además, los paquetes de software más antiguos y los sistemas de seguimiento de depósitos pueden dificultar saber dónde están esos depósitos.
Hay veces cuando las empresas pueden enviar o pagar con un cheque que debe realizar el depósito., Para las empresas, los recibos de depósito siguen siendo una parte esencial del proceso contable. «Por valor, cambios en los pagos de cheques … han aumentado en un 7,5 por ciento de 2016 a 2017», según un reciente estudio de la Reserva Federal.
no siempre es fácil encontrar la forma de obtener el recibo correcto para que el banco lo acepte de inmediato. Siga nuestra guía paso a paso a continuación para averiguar exactamente cómo hacer esto.,
cómo rellenar una boleta de depósito
rellenar una boleta de depósito puede variar según el banco que utilice y lo que esté haciendo o depositando. Cheques y dinero en efectivo siempre irán en diferentes partes de la hoja y tomar algo de dinero en efectivo de su depósito implicará pasos adicionales.
afortunadamente, la mayoría de los recibos de depósito son bastante similares, y el proceso es simple. Estos son los pasos necesarios que se enumeran a continuación.,
Paso 1: Información Personal
rellene sus datos personales, incluido su nombre y la cuenta en la que desea depositar los fondos. Si está utilizando recibos de depósito preimpresos de la parte posterior de una chequera, estos detalles ya estarán presentes. Esto es lo mismo con los papeles impresos de la empresa.
Paso 2: Requisitos adicionales
proporcione detalles adicionales como la fecha del depósito y cualquier información de sucursal que su banco pueda necesitar. Los miembros de una cooperativa de ahorro y crédito que utilicen la sucursal de otra cooperativa de ahorro y crédito tendrán que rellenar el nombre propio.,
Paso 3: Ingrese efectivo y compruebe cantidades
enumere el monto en efectivo de cualquier depósito y, si es necesario, el desglose de la moneda en monedas y billetes. Si no está depositando dinero en efectivo, deje este espacio en blanco.
para cheques o giros postales, deberá enumerar cada depósito. Si deposita más de un cheque, hay espacio en la parte posterior de la boleta de depósito para evitar tener que llenar otro. Rellene el número de cheque y la cantidad en dólares y centavos. Esto le ayudará tanto a usted como al banco a realizar un seguimiento de cada cheque depositado.,
una vez que haya escrito las cantidades, vuelva a verificarlas para asegurarse de que sean correctas. Es mejor hacer esto antes de escribir los totales, para que no tenga que hacer más de un cambio.
suma el total de los cheques desde el reverso del comprobante y llévalo hacia delante en el área de verificación designada.
Paso 4: subtotal
suma tus depósitos, tanto cheques como efectivo, para proporcionarte un subtotal.,
Paso 5: tome su dinero en efectivo
si desea recuperar algo de dinero en efectivo de los cheques que está depositando, puede completar el espacio de dinero en efectivo tomado para ahorrar haciendo un retiro más tarde.
Paso 6: depósito neto& Sign
Calcule el total de depósitos, menos cualquier efectivo que haya tomado, para el monto total que se depositará antes de firmar como completo.
se proporciona una línea de firma en la parte inferior del recibo, y un cajero puede solicitar una prueba de identidad si está retirando efectivo de la cuenta.
¿qué es un comprobante de depósito?,
las boletas de depósito son una forma pequeña de papel que un cliente de un banco o cooperativa de crédito llena al depositar fondos en su cuenta.
normalmente, contiene la fecha, el nombre del depositante y el número de cuenta de Recepción. Hay espacio para el monto del depósito y el desglose de efectivo o cheques a pagar. Los recibos de depósito también ofrecen la posibilidad de retirar algo de efectivo de los cheques depositados.
una boleta de depósito servirá como prueba de que el banco acuse recibo del depósito, y se pagó a la cuenta que figura en la boleta.
¿dónde se encuentran los recibos de depósito?,
hoy en día es más común encontrar recibos de depósitos en el banco en el mostrador del cajero o tal vez en el área de Recepción. Algunas chequeras también contendrán algunos recibos de depósito en la parte posterior.
Puede comprar recibos de depósito en línea desde varios lugares. Lea nuestras reseñas sobre cheques y recibos de depósito de Quickbooks y cheques y recibos de depósito de VistaPrint para dos excelentes lugares para ordenar recibos de depósito.
para muchas empresas que dependen de los pagos de cheques, hay software disponible que puede imprimir y rastrear depósitos., Paquetes populares como Xero, Quickbooks Online o Harvest se integrarán con un sistema como CheckDeposit.io. Esto hace que llenar los recibos de depósito sea rápido y fácil.
¿cómo funciona un comprobante de depósito?
un comprobante de depósito es como una hoja de ruta para su efectivo o cheque. El número de Cuenta y el código de clasificación del Banco asegurarán que sus fondos lleguen a la cuenta correcta.
el empleado del banco generalmente verificará los fondos depositados contra las cantidades que figuran en su comprobante de depósito para asegurarse de que las cifras coincidan., El cajero procesará el comprobante de depósito junto con cualquier dinero o cheques recaudados antes de emitir un recibo para el cliente.
es un proceso bastante simple.
el beneficio de las boletas de depósito
las boletas de depósito actúan como protección tanto para el cliente como para el banco.
ventajas para el Banco
Los Slips ayudan a los bancos a mantener un registro escrito de los fondos que reciben durante todo el día. Al final del día hábil, los recibos de depósito aseguran que todos los fondos depositados estén contabilizados.,
ventajas para el cliente
para el cliente, el comprobante de depósito o recibo puede demostrar que el banco procesó correctamente los fondos. También es un mecanismo de verificación que se pagó la cuenta correcta. Aunque un comprobante de depósito demuestra que el depósito se hizo, un recibo solo mostrará la cantidad que se está depositando, no el desglose de cheques o dinero.
si más tarde comprueba el saldo de su cuenta y encuentra que el depósito no se ha recibido, puede solicitar una copia del comprobante de depósito. Este comprobante mostrará los depósitos detallados, incluidos los cheques que pueden no haber llegado a la cuenta todavía.,
¿qué tan rápidos son los recibos de depósito?
¿o cuándo puedes gastar ese dinero encantador? Desafortunadamente, los recibos de depósito todavía necesitan ingresar en una computadora. Con muchos bancos, es posible que los fondos no estén disponibles hasta el siguiente día hábil. Los pagos electrónicos, por el contrario, están disponibles casi inmediatamente.
Los bancos a menudo pueden retener algunos depósitos, especialmente cheques o giros postales cuando el banco no puede estar seguro de si se trata de un pago legítimo. La Ley de disponibilidad acelerada de fondos establece reglas sobre la rapidez con que un banco debe liberar sus fondos., Estas incluyen normas sobre el pago de diferentes tipos de cheques.
por lo tanto, son relativamente rápidos, pero no lo suficientemente rápidos para muchos. Imagínese lo lento que los bancos habrían sido para liberar su dinero cuando los cheques y recibos de depósito se introdujeron por primera vez! Afortunadamente, ahora son mucho más rápidos.
las alternativas a las boletas de depósito
La Banca Móvil y los cajeros automáticos no suelen necesitar que utilice una boleta de depósito. Sin embargo, los depósitos móviles tienen límites estrictos de depósito en el tamaño y la cantidad de cheques que puede depositar., Los depósitos en cajeros automáticos se pueden escanear en tiempo real, lo que permite a los bancos agregar fondos a su cuenta de inmediato.
si su banco tiene un límite en la cantidad de un cheque con Foto o no ofrece el servicio, siempre puede enviar un cheque al banco. Simplemente escribir «solo para depósito» en la parte posterior junto con su número de Cuenta y detalles de enrutamiento o código de clasificación es suficiente para algunos bancos. Otros necesitarán que envíe un comprobante de depósito junto con el cheque.,
Mantenga un registro de su depósito
documentar y almacenar su comprobante de depósito puede ahorrarle tiempo y dolores de cabeza en el futuro, especialmente si su depósito contiene más de un cheque. ¿Por qué? Cuando los sistemas de contabilidad como Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks y Xero extraen transacciones bancarias, agrupan todos sus cheques depositados en una transacción.
Esto hace que dividir los cheques en depósito en los clientes y cuentas correctos sea doloroso. El almacenamiento de imágenes de los cheques, los documentos de envío de cheques y el comprobante de depósito hace que esta entrada de datos sea muy fácil.,
recomendamos almacenar esta información en Google Drive, DropBox o CheckDeposit.io. CheckDeposit.io almacena automáticamente esta información para usted e incluso puede integrarse directamente en su sistema de contabilidad.
CheckDeposit.io es su amigo
todavía, no te apetece tener nada que ver con los recibos de depósito? Soluciones de Software como CheckDeposit.io ofrezca a su negocio una forma más sencilla de crear, imprimir y enviar recibos de depósito por correo. Pruébelo para un almacenamiento seguro y permanente de depósitos y recibos de cheques anteriores. Es una excelente opción de integración para sistemas de contabilidad populares.,