la carta de solicitud de cita es una carta formal que se crea para solicitar una reunión, una a una vez para discutir o tal vez una reunión para ver a un médico, un abogado u otra entidad comercial ocupada. Posiblemente un líder político para asegurarse de que tienen tiempo para reunirse con usted en su agitada agenda. Esto se hace para asegurar su tiempo de una manera educada que muestra la seriedad de la solicitud.,
Tabla de Contenidos
Al Enviar una Solicitud de Cita de la Carta?
hay numerosas situaciones que requieren una carta de solicitud de cita. Afortunadamente, hay muchas opciones para cualquier persona que no esté familiarizada con cómo escribir un documento de este tipo. El uso de letras de muestra le ahorrará tiempo y lo mantendrá breve, conciso y al grano. Las muestras son como ruedas de entrenamiento para preparar a una persona para crear las suyas propias.,
El tipo de situación que requiere una carta de solicitud de cita puede ser el deseo de hablar con su senador u otro representante político. Un segundo tipo puede ser la necesidad de hablar con el médico o abogado de alguien. Otra situación sería alguien que necesita una cita con un jefe o supervisor ocupado. Una situación de ejemplo final es la cita que uno quiere con un entrevistador de trabajo para discutir una posición para el trabajo.,
plantilla de Carta de solicitud Formal para cita
nombre de contacto
Título
organización
Dirección
Ciudad, Estado, Código Postal
Fecha
Estimado Sr./Sra./Dr. / Sra. nombre apellido,
le escribo para solicitar una cita con usted en (fecha) en (hora) en (lugar). Soy miembro de Human Right Champions (HMC) en (su pueblo o ciudad) y me gustaría discutir sus responsabilidades Senador de (ciudad) y la forma en que puede contribuir a la defensa de los derechos humanos en (estado). (Nombre y cargo) también asistirá a la reunión., Usted puede asistir a la reunión junto con otros miembros del Senado, amigos o representantes. Me doy cuenta de que usted es una persona ocupada y me gustaría que por favor confirme que asistirá a la reunión entre (tiempo) y (tiempo). Para obtener más información, póngase en contacto conmigo en (número de teléfono) o correo electrónico en (dirección de correo electrónico). Llamaré a la línea de su oficina antes de (fecha) para confirmar los detalles de la reunión. Gracias por considerar mi solicitud de reunirme y espero con interés escuchar de usted.,
atentamente,
(Nombre)
(Título)
modelo de Carta de solicitud Formal para cita de reunión
George Blue
Director Ejecutivo
Organización Mundial de la Salud
1010 Surveillance Street
New York, NY 10233
10 de septiembre de 2018
Estimado Sr. Bush
carta para reunirnos con usted el 22 de octubre de 2018 a las 8.00 am. De acuerdo con la dinámica actual de la salud en África, mi equipo sugirió que me pusiera en contacto con ustedes para discutir las medidas que se deben implementar para controlar la propagación de enfermedades., Como representante de la OMS en África, asumo que usted es consciente de los desafíos sanitarios a los que se enfrentan los pueblos de su continente. Mi esperanza es obtener información detallada sobre la situación de la enfermedad en su continente para que podamos encontrar formas estratégicas de combatirla. Estaré en Nairobi, Kenia, del 15 al 26 de octubre, asistiendo a la conferencia del Día Mundial del SIDA y espero que estén disponibles para reunirse conmigo. Muchas gracias por considerar reunirte conmigo. Llamaré a su oficina para confirmar el lugar de reunión., Para obtener más información, puede comunicarse conmigo al + 4447897707 o Estoy esperando una audiencia para usted.
atentamente,
George Blue
Carta de solicitud para cita de reunión con el cliente (plantilla)
nombre de contacto
Título
organización
Dirección
Ciudad, Estado, Código Postal
Fecha
Estimado Sr. /Sra. nombre apellido,
Soy (nombre) el (título) de (empresa) y ya que usted es uno de nuestros clientes leales me gustaría agradecerles invitándoles al 50 aniversario como una organización exitosa que se llevará a cabo en (fecha) desde (Hora) en (lugar)., Me gustaría que celebraras nuestro éxito con nosotros en (fecha). Estamos deseando reunirnos con usted. Gracias por considerar reunirse con nuestro equipo en (fecha).
Saludos cordiales,
(Nombre)
(Título)
Carta de solicitud de muestra para una cita con el cliente
Paul Ward
Director de ventas de Toyota Company
321 Surveillance Street
Florida, FL 10233
22 de septiembre de 2018
Estimado Sr. Smith,
Soy el director de ventas de Toyota Company., Me reuní con usted por un corto tiempo durante la Conferencia Mundial de vehículos de motor el mes pasado y le escribo para solicitar una cita para una reunión con uno de nuestros representantes el 17 de octubre de este año. Kelly Bush uno de nuestros representantes de ventas va a estar en Florida entre el 14 y el 24 de octubre y le pedimos que se reúna con él el 17, ya que es el único día que estará disponible. La reunión durará aproximadamente una hora entre las 8 am y las 2 pm., Kelly ha realizado una investigación exhaustiva sobre su contrato comercial y le gustaría discutir con usted los beneficios que obtendría al operar con nosotros. Para obtener más información, póngase en contacto conmigo al +14444000005 o por correo electrónico a me pondré en contacto con su oficina antes del 17 para confirmar los detalles de la reunión. También me gustaría confirmar si será posible para usted o su representante Kelly el 17 en la Florida. Muchas gracias por considerar reunirse con nuestro representante de ventas. Estamos deseando saber de usted.,
sinceramente,
Paul Ward
Carta de solicitud de muestra para una cita de reunión con el jefe
Estimado Sr. Reed,
Si su horario lo permite, me gustaría programar una cita de reunión con usted lo antes posible. Estoy interesado en discutir mi progreso en esta empresa, así como algunos otros temas relevantes y urgentes. ¿Funcionaría este lunes a las 3 PM para ti? Si no, por favor hágamelo saber cuándo se adaptaría mejor a su horario. Le agradezco mucho que se tome su tiempo.,
sinceramente,
Sarah Brown
Carta de solicitud de reunión con el jefe (plantilla)
estimado (inserte el nombre del jefe aquí),
Le escribo para solicitar una cita de reunión con usted lo antes posible. Me gustaría discutir (insértese aquí las cuestiones). Sé que estás muy ocupado, pero yo aprecio mucho que se haya tomado el tiempo para reunirse conmigo. ¿Está disponible en (Insertar tiempo aquí)? Si no, por favor hágamelo saber cuándo sería un buen momento para usted. Aprecio que hagas un poco de espacio en tu apretada agenda para mí.,
sinceramente,
(inserte el nombre del empleado aquí)
muestra de Carta de solicitud de cita médica
estimado Dr. Smith,
escribo esta carta para solicitar una cita con usted con respecto a algunas preocupaciones de salud con las que he estado luchando recientemente. En particular, he estado luchando con mareos frecuentes y dolores en el pecho, y sus servicios me han sido recomendados por mis colegas.
he consultado con mi médico regular con respecto a estos síntomas, pero ya que se especializa en problemas cardiovasculares, quería consultar con usted para obtener una segunda opinión., Si tiene el tiempo, realmente apreciaría una consulta con usted para obtener su opinión profesional sobre mis síntomas. Sé que está muy ocupado, pero si está disponible para programar una cita conmigo, le estaría muy agradecido.
sinceramente,
Dan Green
plantilla de Carta de solicitud de cita con el médico
nombre del destinatario
Dirección del destinatario
Fecha
estimado (inserte el nombre del médico),
escribo esta carta para solicitar una cita con su oficina con respecto a algunos problemas de salud que he estado experimentando recientemente., He estado luchando con (insertar síntomas aquí), y usted vino muy recomendado por (Insertar Referencia aquí).
aunque he consultado con mi médico de atención primaria sobre estos síntomas, todavía es muy importante para mí obtener una segunda opinión sobre este problema potencialmente grave. Sé que está increíblemente ocupado, pero ya que se especializa en estos temas, me gustaría consultar con usted con respecto a mis síntomas. Si tiene tiempo, le agradecería mucho que su oficina programara una cita conmigo.,
sinceramente,
Nombre del remitente
Carta de solicitud de cita de trabajo (plantilla)
Carta de solicitud de reunión de muestra para cita de trabajo
a Susan Mars
Gestión de recursos humanos
Nivea limited
321 Rock Street
Atlanta, CA 32228
25 de octubre de 2018
de la Sra. Jane Ray
322 Rock Street
Atlanta, CA 32230
Estimada Sra. Susan Mars
mi nombre es Jane Ray y escribo esta carta para solicitar un puesto como representante de ventas en Nivea limited., Después de su anuncio en el New York Times del 23 de octubre de 2018 para una vacante de trabajo en el sector de distribución de ventas, me gustaría que me considerara para el puesto. Soy un ex estudiante de la Universidad de Harvard que se graduó en 2015 con una Maestría en Administración de empresas. He estado trabajando para Crystal Automobiles durante los últimos dos años. He adjuntado mi Curriculum Vitae, certificados y otros documentos necesarios para su consideración. Considero que una oportunidad de reunirme con usted sería buena ya que estoy encantado de unirme a su firma., Durante la cita de la reunión, podré explicar mi interés y personalidad. Tendré el privilegio de trabajar como representante de ventas para su empresa. Estoy deseando conocerte.sinceramente, Sra. Jane Ray.
muestra de Carta de solicitud de cita para reunión de negocios
Estimado Sr. Jones,
trabajo como Director de ventas para ABC Corporation, y nos hemos reunido en varios eventos de redes de la industria., Uno de nuestros representantes de ventas viajará a su área durante la última semana de junio, y estamos muy interesados en programar una reunión de una hora con usted en cualquiera de esos días. Hemos estado siguiendo su negocio y tenemos una propuesta de ventas que creemos que sería mutuamente beneficiosa que nos gustaría presentarle. ¿Está usted o uno de sus asociados disponible para tal reunión? Estaré en contacto durante los próximos días para hacer un seguimiento y establecer un horario que sea conveniente para usted. Por favor, no dude en preguntar si tiene alguna pregunta.,
sinceramente,
Tom Smith
Carta de solicitud para reunión de negocios (plantilla)
nombre del destinatario
título del destinatario y empresa
ciudad, estado y código postal de la empresa del destinatario
estimado (inserte el nombre aquí),
trabajo en (empresa) como (título), y nos hemos reunido en (inserte los detalles aquí). Uno de nuestros asociados visitará (inserte la ciudad aquí) el (inserte las fechas aquí), y nos encantaría programar una reunión con usted para discutir una propuesta de ventas mutuamente beneficiosa. Hemos estado investigando su negocio y creemos que nuestros servicios serían una buena opción para usted., ¿Está usted o alguien de su organización disponible para una reunión? Haremos un seguimiento en breve para discutir posibles fechas y horas y abordar cualquier pregunta que pueda tener.
sinceramente,
Nombre del remitente
título del remitente
Carta de solicitud de cita comercial de muestra
Esta carta de muestra es la respuesta de una organización comercial a una solicitud de otra empresa para hacer una tarea particular para ellos. La empresa comercial que respondió en el contexto, recibió la noticia de un antiguo cliente., La empresa ahora está expresando interés en la oferta y está solicitando una reunión para discutir más sobre los detalles. El negocio en cuestión ya está establecido y tiene un catálogo de productos con los que se ocupan. La empresa interesada en sus Servicios quiere contratar a la organización empresarial para hacer una tarea específica para ellos. Se enteraron del negocio a través de un tercero que es el antiguo cliente de la organización empresarial. Se proporciona información sobre el negocio, como la dirección y el contacto.,
Descargar
Ejemplo de Carta para Solicitar una Cita en el Congreso
Esta muestra de carta es una petición para una reunión o una cita con un miembro del congreso. En este contexto, la solicitud procede del jefe de una organización de seguros. El líder comienza declarando que solicita una cita con el congresista o un representante del congresista. El motivo del nombramiento se indica en la segunda declaración de la carta., Se puede agregar una descripción adicional del remitente antes de dar más detalles sobre el propósito de la cita. Los detalles del nombramiento se proporcionan clara y brevemente. La carta es breve y completa. Tiene suficiente información para describir claramente el tema en cuestión expresando su importancia.
descargar
muestra de solicitud de cita para la reunión del Congreso
en esta carta de muestra, el remitente solicita una reunión con el congresista para discutir problemas de atención médica., El remitente en este caso es miembro del Colegio Americano de Médicos de tórax. El propósito de la carta se declara en la primera frase del cuerpo de la carta. Aquí se menciona el nombre del congresista o representante específico junto con la fecha y hora en que el remitente está dispuesto a reunirse con el destinatario. Se proporcionan más detalles sobre el remitente, como su estado y ocupación. La siguiente parte es describir el propósito de la reunión prevista., En nuestro caso, el médico querría discutir sobre el bienestar de sus pacientes y cómo mejorar su capacidad para atender a sus pacientes. Después de esto, se proporciona más información sobre cómo ponerse en contacto con el remitente.
Descargar
Ejemplo de Carta de la Empresa Solicitando una Cita
Este ejemplo de carta simula una situación en la que una organización desea solicitar una cita con una empresa. La carta describe una organización llamada Skills USA que tiene miembros en varias instituciones., Aquí a los miembros de la organización en una escuela en particular les gustaría visitar una empresa. En la carta la empresa ya ha aceptado la solicitud de la visita y la organización expresa su agradecimiento. También dan más detalles sobre su visita. El número de estudiantes, el personal acompañante, el equipo que requerirán, su público objetivo y los materiales que traerán con ellos. Después de eso, proporcionan más información sobre su organización y su propósito para el nombramiento.,
descargar
muestra de solicitud de cita médica a través de una carta
Esta carta de muestra es una solicitud de cita médica. Está escrito en un tono más amigable con el paciente explicando sus problemas personales al médico. No hay información del remitente proporcionada en la carta suponiendo que el médico ya está familiarizado con el remitente. El remitente comienza indicando el propósito de la carta. Aquí el remitente ha estado sufriendo de dolores en el pecho y no está satisfecho con el tratamiento que ha estado recibiendo., Tanto él como su médico habitual han acordado que es mejor obtener la opinión de otro profesional. El remitente explica sus síntomas en la carta y explica su preocupación. Reconoce que el doctor está ocupado y le agradece su tiempo.
descargar
formato de Carta de solicitud de cita
Este ejemplo es una carta de solicitud de cita general. No tiene información sobre el remitente. La carta no comienza por indicar el propósito de inmediato., Comienza con explicar que hay reuniones en varios estados que tienen más o menos el mismo propósito que el que el médico está solicitando. El médico entonces expresa el propósito de la reunión y comienza a explicar los detalles de las agendas a discutir. El médico que es miembro del Colegio Americano de médicos da una descripción detallada de lo que él o ella quiere discutir durante la reunión. Esta muestra es bastante larga en comparación con otras. Esto se debe a las muchas agendas especificadas por el médico., Al final, el médico propone una fecha y hora de la reunión.
descargar
Carta de solicitud de cita de trabajo de muestra
esta carta de muestra es una solicitud de cita de trabajo. Aquí el remitente acaba de salir de la institución de aprendizaje y está buscando su primer trabajo. Este trabajo es el trampolín para comenzar una carrera profesional. Es corto y al grano. El remitente expresa interés en la empresa para la que quiere trabajar., No se han mencionado las calificaciones y el remitente pide claramente la orientación de la empresa a medida que el remitente comienza a aprender cómo sobrevivir en el mundo corporativo. El remitente solicita tiempo a la empresa para discutir lo que implica su campo de especialización. En la carta no se proporciona información sobre el remitente o el receptor. Es corto y al grano. Tiene un tono más amigable y se ve menos oficial.,
descargar
Carta de solicitud de cita de reunión
El último ejemplo representa una situación de oficina en la que el remitente querría programar una reunión para discutir la continuación de un programa que ha estado sucediendo. Se agrega cierta información a la carta, como; fecha, planificador, oficina del remitente y dirección. La carta tiene una sensación más profesional. Comienza con alabar los programas de trío que se están llevando a cabo en el distrito y lo bien que han estado actuando., El remitente declara entonces que el propósito de la reunión es asegurar la continuidad de estos programas. La carta también indica la audiencia esperada y la persona que llamó a la reunión. Al final de la carta hay alguna información adicional sobre el remitente, incluida la información de contacto.,
descargar
Una carta de solicitud de reunión incluye lo siguiente:
- La persona que programa la reunión
- Personas solicitadas para asistir a la reunión
- la discusión que tendrá lugar dentro de la duración de la reunión
- lugar, fecha y hora de la reunión
una guía paso a paso sobre cómo escribir una carta de solicitud de reunión
- utilizando un formato adecuado-asegúrese de escribir su carta en un formato profesional., Primero debe incluir la siguiente información en la esquina superior izquierda, el nombre completo del contacto en segundo lugar, el título, el nombre de la tercera compañía, la dirección de la cuarta compañía y la quinta, la fecha. Deje un espacio de línea entre la dirección y la fecha. Puede agregar un tema, pero esto es opcional.
- comience con un saludo-comience su carta con un saludo apropiado. Si conoces a la persona a la que le escribes la carta puedes usar su nombre de pila, por ejemplo, «querida Lucy.»De lo contrario, use el apellido de la persona y el título real, como el Sr., La Sra., el Dr. o la Sra., Si el destinatario es Desconocido use saludos como a quien le concierne, querida señora, o Querido Señor.
- Escribir un párrafo introductorio – en este párrafo, usted se presentará y brevemente pero claramente el propósito de la carta, por ejemplo, «Estoy escribiendo para solicitar una cita con usted el 11 de septiembre de 2018.»
- Escribir un párrafo del cuerpo-el párrafo del cuerpo incluye el contexto, la información y otros detalles específicos relacionados con su solicitud. En este párrafo, puede describir su solicitud dando razones de por qué su solicitud debe ser considerada., Asegúrese de ser minucioso pero lo más breve posible. Debe presentar su solicitud de una manera específica y directa. Por ejemplo, » me gustaría solicitar respetuosamente una cita con ustedes para discutir los eventos de la cumbre.»También deberías ser realista y cortés. El tono utilizado debe ser apropiado para el destinatario.
- incluya un párrafo final-en este párrafo, debe expresar su gratitud al destinatario por su consideración de su solicitud. También debe indicar las limitaciones de tiempo que enfrenta., Por ejemplo, cuando solicite reunirse con alguien antes de cierta hora o fecha, inclúyalo en la conclusión y asegúrese de que sea claro y se presente de manera educada.
- cierre-se requiere un cierre cortés y apropiado. Por ejemplo, puedes usar la opción de cierre de sesión como «sinceramente», «Saludos cordiales» o «respetuosamente», seguido de tu nombre completo. Omita dos líneas al final de la letra y agregue el cierre. Deje cuatro espacios entre el cierre y el nombre de su firma.,
lo que debe considerar al escribir una carta de solicitud de reunión
al escribir una carta de solicitud de cita, es de su mejor interés incluir los puntos más importantes, como por qué se necesita una cita, cuánto tiempo se necesita y debe incluir cualquier información pertinente para discutir. Esta es la razón por la que los ejemplos de cartas de solicitud de cita son tan útiles. Las plantillas le permiten agregar sus propios detalles sin dejar que uno omita los trámites de una carta profesional., Una vez más, las plantillas de muestra también ayudan a enseñar a uno cómo crear un original que es tan profesional como también.