boletín de impuestos ST-360 (TB-ST-360)
versión para impresión (PDF)fecha de emisión: 2 de septiembre de 2011
Introducción
Si va a realizar ventas en el estado de Nueva York que están sujetas a impuestos sobre las ventas, debe registrarse con el Departamento de impuestos y obtener un certificado de Autoridad. El certificado de Autoridad le da el derecho de recaudar impuestos sobre sus ventas imponibles y de emitir y aceptar la mayoría de los certificados de exención de impuestos sobre las ventas del Estado de Nueva York. Generalmente, el vendedor recauda el impuesto del comprador y lo remite al Estado de Nueva York., Si espera realizar ventas imponibles en el estado de Nueva York, debe registrarse en el Departamento de impuestos al menos 20 días antes de comenzar a operar. El estado de Nueva York le enviará un certificado de autoridad que debe exhibirse en su lugar de negocios en todo momento. Este boletín explica:
- Cómo solicitar un certificado de Autoridad,
- Los tipos de certificados de Autoridad,
- Cuando se necesita más de un certificado de autoridad, y
- Las sanciones por no registrarse.,
Si tiene alguna pregunta sobre si debe registrarse o no, consulte el boletín de impuestos ¿necesito registrarme para el impuesto sobre las ventas? (TB-ST-175).
solicitar un certificado de Autoridad
para solicitar un certificado de Autoridad use New York Business Express.
su solicitud será procesada y, si es aprobada, le enviaremos por correo su certificado de Autoridad. No puede hacer legalmente ninguna venta sujeta a impuestos hasta que haya recibido su certificado de Autoridad.,
tipos de certificados de Autoridad
El Departamento de impuestos emite dos tipos de certificados de autoridad para fines de impuestos sobre las ventas, regulares y temporales. El tipo de Certificado de autoridad que necesita se basa en la duración esperada de sus actividades comerciales. El mismo formulario y proceso de solicitud se utilizan para ambos tipos de certificados; sin embargo, el certificado temporal se emitirá con una fecha de inicio y finalización.,
certificado de Autoridad regular
debe solicitar un certificado de Autoridad regular si va a realizar ventas imponibles desde su casa, una tienda, una tienda, un carrito, un puesto o cualquier otra instalación desde la que realice regularmente su negocio. No importa si usted es propietario o alquila la instalación.
si realiza ventas en un espectáculo o evento de entretenimiento, como un espectáculo de artesanía, un espectáculo de antigüedades, un mercado de pulgas o un evento deportivo, debe solicitar un certificado de Autoridad regular, incluso si sus ventas son solo aisladas u ocasionales., El departamento ya no emite el certificado de autoridad para los proveedores de espectáculos y entretenimiento que se emitió anteriormente para estos proveedores. Ver TSB-M-08 (13) S, cambios con respecto a la emisión de certificados de autoridad para mostrar y proveedores de entretenimiento.
certificado temporal de Autoridad
si espera realizar ventas imponibles en el estado de Nueva York por no más de dos trimestres consecutivos de impuestos sobre las ventas en cualquier período de 12 meses, puede solicitar un certificado temporal de Autoridad., Para determinar si cumple con este requisito, tenga en cuenta que los trimestres del impuesto sobre las ventas son: del 1 de marzo al 31 de mayo, del 1 de junio al 31 de agosto, del 1 de septiembre al 30 de noviembre y del 1 de diciembre al 28 de febrero (el 29 de febrero en un año bisiesto).
Los proveedores de espectáculos y entretenimiento no pueden solicitar un certificado de autoridad temporal; deben solicitar un certificado de Autoridad regular.
para solicitar un certificado de autoridad temporal, debe indicar cuándo espera que comience y finalice su operación comercial., El certificado temporal solo le autorizará a cobrar impuestos y realizar su negocio entre esas fechas.
sin embargo, incluso si usted es elegible para obtener un certificado de autoridad temporal, puede ser de su beneficio solicitar un certificado de Autoridad regular. Un certificado regular proporciona flexibilidad para continuar con su negocio sin volver a solicitar un certificado de Autoridad cada vez que comience su negocio de nuevo. No puede solicitar más de un certificado de autoridad temporal por un período de 12 meses.,
para obtener información adicional sobre los tipos de certificados de Autoridad, consulte la publicación 750, A Guide to Sales Tax in New York State.
múltiples ubicaciones
debe tener un certificado de autoridad para cada ubicación comercial. Puede optar por presentar una declaración de impuestos sobre las ventas para las ventas combinadas en todas las ubicaciones o una declaración separada para cada ubicación.
si planea operar sus ubicaciones comerciales como entidades comerciales separadas, debe presentar una solicitud para un certificado de Autoridad separado para cada ubicación.,
si tendrá varias ubicaciones y planea operarlas como una sola empresa, puede registrar todas las ubicaciones utilizando New York Business Express. Procesaremos su solicitud y le enviaremos un certificado de autoridad para cada ubicación, todos con el mismo número de identificación fiscal.
si ya es un proveedor registrado y va a abrir una ubicación adicional, puede optar por combinar su información de ventas y presentar una declaración consolidada., Al agregar una nueva ubicación, debe proporcionar su número de identificación fiscal de ventas actual junto con la dirección de su ubicación adicional.
Si utilizó New York Business Express para solicitar su certificado de Autoridad, también debe usarlo para registrar una ubicación adicional., Alternativamente, puede enviar una carta o formulario DTF-17-ATT, lista de ubicaciones comerciales para un declarante consolidado, que contenga la información a:
Departamento de impuestos de NYS
UNIDAD DE REGISTRO DE IMPUESTOS DE VENTAS W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
si lo prefiere, puede llamarnos al centro de información de impuestos de ventas.
debe esperar para recibir su certificado de Autoridad antes de poder comenzar a operar en la nueva ubicación.,
Duplicate Certificate of Authority
si ya está registrado para el impuesto sobre las ventas en el Departamento de impuestos, pero necesita una copia duplicada de su certificado de autoridad porque el original se extravió o se destruyó, puede llamarnos al (518) 485-2889.
se necesita un nuevo certificado de autoridad para la transferencia de propiedad y los cambios organizativos
un certificado de autoridad no se puede transferir ni asignar. Si está comprando un negocio existente, o asumiendo la propiedad de un negocio familiar, debe solicitar su propio certificado de Autoridad., No puede usar el certificado de autoridad que emitimos al propietario anterior.
también debe solicitar un nuevo certificado de Autoridad si está cambiando la estructura organizativa (forma legal) de su negocio, como cambiar de una empresa unipersonal a una corporación. El nuevo negocio debe tener su propio certificado de Autoridad antes de comenzar el negocio.
debe mostrar su certificado de Autoridad
debe mostrar su certificado de Autoridad de manera prominente en su lugar de negocios, incluidas ubicaciones adicionales., Si no tiene una ubicación física permanente, puede adjuntarla a su camión, carro, vagón, stand u otro vehículo o instalación desde la que realiza negocios. Usted puede estar sujeto a una multa de 5 50 si no muestra correctamente su certificado de Autoridad.
debe presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas
Una vez que reciba su certificado de autoridad, se considera que está en el negocio a efectos de impuestos sobre las ventas, incluso si nunca realiza una venta o nunca abre las puertas de su establecimiento., Por lo tanto, es muy importante que presente sus declaraciones de impuestos sobre las ventas a tiempo, incluso si no tiene ventas imponibles. Hay sanciones por presentación tardía, incluso si no debe impuestos. Puede presentar sus declaraciones de impuestos en línea utilizando los Servicios en línea del Departamento de impuestos, ubicados en nuestro sitio web. Para obtener más información sobre los requisitos de presentación, consulte Requisitos de presentación del boletín de impuestos para declaraciones de impuestos sobre ventas y uso (TB-ST-275).,
sanciones por no registrarse para el impuesto sobre las ventas
si se le requiere registrarse para fines de impuestos sobre las ventas, pero no lo hace y opera un negocio sin un certificado de Autoridad válido, estará sujeto a una multa. La multa máxima por operar un negocio sin un certificado de Autoridad válido es de $10,000, impuesta a una tasa de hasta 5 500 por el primer día en que el negocio se lleva a cabo sin un certificado de Autoridad válido, más hasta 2 200 por día por cada día posterior. Para obtener más información, consulte el boletín de impuestos sobre las ventas y las multas por impuestos de uso (TB-ST-805).,
otros permisos comerciales
muchos tipos de negocios necesitan permisos y licencias de otras agencias estatales y locales, además de un certificado de autoridad del Estado de Nueva York. Por ejemplo, un restaurante puede necesitar una licencia de licor emitida por la Autoridad Estatal de bebidas alcohólicas para servir bebidas alcohólicas, mientras que un taller de reparación de automóviles puede necesitar permisos especiales del Departamento de Conservación Ambiental para la eliminación de petróleo y otros contaminantes. New York Business Express puede ayudarlo a determinar si su tipo particular de negocio necesitará licencias o permisos adicionales.,
además, su negocio tendrá responsabilidades y obligaciones adicionales más allá de la recaudación del impuesto sobre las ventas. Publicación 20, Guía de impuestos del Estado de Nueva York para nuevas empresas, proporciona información sobre las reglas del Estado de Nueva York para los impuestos de sociedades, retención de impuestos para empleados, beneficios de compensación de trabajadores, y mucho más.
nota: un boletín Tributario es un documento informativo diseñado para proporcionar orientación general en lenguaje simplificado sobre un tema de interés para los contribuyentes. Es exacta a partir de la fecha de emisión., Sin embargo, los contribuyentes deben ser conscientes de que los cambios posteriores en la Ley Tributaria o su interpretación pueden afectar la precisión de un boletín Tributario. La información proporcionada en este documento no abarca todas las situaciones y no pretende reemplazar la ley ni cambiar su significado.