iniciar un negocio de planificación de eventos en 2020 requerirá una planificación cuidadosa para lanzar su negocio sin sentirse perdido.
pero ¿cuáles son algunos pasos prácticos para ayudarlo a comenzar? ¡Te damos 5 consejos para ayudarte!,
configure su negocio
esto significa configurar todos los elementos fundamentales que su negocio necesita para ser considerado oficialmente legal. Esto incluye nombrar su negocio, registrar su negocio, obtener una licencia comercial si es necesario y configurar una cuenta bancaria comercial.
echa un vistazo a: 5 Consejos para nombrar tu negocio de planificación de eventos
Cuando eres nuevo en la industria, es importante revisar los fundamentos básicos del negocio necesarios para garantizar que tu negocio cumpla con los requisitos., Esto será diferente dependiendo de su ubicación. Consulte con las oficinas de su gobierno local para confirmar lo que se necesita para registrar su negocio de planificación de eventos y obtener una licencia.
echa un vistazo: 3 Consejos para registrar tu negocio de planificación de eventos
aquí hay cuatro preguntas clave que debes hacer antes de registrar tu negocio:
- ¿Está disponible el nombre de tu negocio? ¿Significa que ya ha sido registrado por alguien más?
- sus oficinas gubernamentales le proporcionarán una opción para buscar y confirmar.,
- ¿Su negocio será una empresa unipersonal o una compañía de responsabilidad limitada (LLC)?
- ¿necesitará una identificación fiscal?
- Esto dependerá de la estructura de negocio que elija.
- ¿necesita licencias o permisos para operar?
- dependiendo de su ubicación, esto variará. Como organizador de eventos, es posible que no necesite un permiso para su negocio a menos que tenga una ubicación física, pero esto será necesario para algunos eventos. Por ejemplo, la planificación de festivales u otros eventos al aire libre. Lo mejor es consultar con las oficinas de su estado o ciudad para confirmar.,
¿necesita una cuenta bancaria comercial?
Una vez que tenga su negocio de planificación de eventos registrado y legal, es hora de abrir una cuenta bancaria comercial. Incluso si aún no tiene clientes, es mejor crear un proceso desde el principio para identificar claramente los gastos personales frente a los gastos comerciales.
por qué debe abrir una cuenta bancaria comercial:
- abrir una cuenta comercial puede ayudarlo a administrar y hacer crecer su negocio con facilidad. Especialmente las empresas que son LLC están obligados a abrir cuentas bancarias comerciales.,
- cuando separa su cuenta comercial y personal, puede comprender mejor cómo le está yendo a su negocio financieramente. Tendrá una idea exacta de cuánto dinero tiene su negocio, lo que le ayuda a crear un presupuesto preciso y un registro de flujo de efectivo.
- El seguimiento de los ingresos y gastos es difícil cuando mantiene sus fondos juntos. Pero cuando abres una cuenta bancaria comercial, puedes usar con mayor precisión tu extracto bancario para crear un rastro de papel., Además, puede comparar sus libros de contabilidad con su estado de cuenta bancario a través de un proceso de conciliación mensual sin tener que eliminar sus gastos personales.
- si reclama deducciones de impuestos comerciales, debe tener registros que respalden sus reclamaciones. Mezclar las finanzas personales y empresariales hace que sea difícil demostrar qué gastos son de negocios y cuáles son personales, lo que puede generar problemas si alguna vez es auditado.
comience su presencia en línea
Una vez que haya nombrado su negocio, siga adelante y asegure todas sus cuentas en línea antes de que alguien más lo haga., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, etc.
asegúrese de registrar todas sus cuentas, incluso en las plataformas que no planea usar, todavía.
es mejor ir un paso adelante, en lugar de decidir más tarde usar una plataforma y darse cuenta de que el nombre de su negocio ya está siendo utilizado por otra persona.
¿qué plataformas de redes sociales deben usar los planificadores de eventos?
la clave para elegir la mejor plataforma de redes sociales es hacer lo que tiene más sentido para su negocio. Las redes sociales no son una talla única para todos.,
dicho esto, hay algunas plataformas que funcionarán mejor para los organizadores de eventos porque son más visuales, te permiten compartir imágenes bonitas y te ayudan a mostrar tu trabajo., Instagram Instagram Youtube (o cualquier plataforma de video como Instagram stories o fb lives)
Este es también el momento en el que quieres obtener un nombre de dominio para tu negocio y configurar un sitio web, recomiendo encarecidamente WordPress, pero si no eres experto en tecnología, puedes buscar plataformas como ShowIt o Squarespace que sean fáciles de usar y también te permitan optimizar tu sitio web para los motores de búsqueda.
según FitSmallBusiness.,com puede registrar un dominio y tener un sitio web en funcionamiento en solo 6 pasos:
1. Elija su registrador o servicio de alojamiento web: recuerde consultar sus políticas y precios de alojamiento. Lea la guía de los mejores registradores de dominios para pequeñas empresas.
2. Buscar un nombre de dominio: el registrador elegido debe tener un comprobador de disponibilidad, como el de BlueHost, que puede usar para determinar si un nombre de dominio está disponible., La ventaja del comprobador de disponibilidad es que le dará sugerencias para dominios alternativos si el suyo ya está tomado.
3. Complete los formularios: espere que se le solicite su información personal y datos de contacto para completar su perfil para la base de Datos pública «WHOIS». Elija si desea que su perfil sea público o privado, por inclusión o de privacidad de dominio.
4. Pague por su dominio: los precios de los nombres de dominio subirán durante la verificación de disponibilidad, pero generalmente oscilarán entre gratis y 2 20., Dependiendo del proveedor de alojamiento web o registrador, es posible que pueda obtener un dominio de forma gratuita mediante la compra de un plan de alojamiento web.
5. Vincular dominio y sitio web: usando el administrador de dominios, conecte su dominio a su sitio web; esto requerirá ingresar la información del servidor host si no ha comprado su dominio y alojamiento web del mismo proveedor.
6. Confirme que su dominio está activo: una vez que haya iniciado sesión en su sistema de administración de contenido (CMS) y haya diseñado los inicios de su sitio web, asegúrese de confirmar que está activo bajo su dominio comprado., Para ello, abre una ventana del navegador y escribe tu dominio. Para verlo como lo hacen sus visitantes en lugar de la versión registrada, asegúrese de abrir una ventana de incógnito.
www.fitsmallbusiness.com
Conseguir su Negocio de Herramientas
Como empezar a trabajar con los clientes es importante tener todas tus herramientas de trabajo en el lugar., Estos son sus programas de gestión de relaciones con clientes (CRM) que le ayudarán con: Reservar clientes, enviar contratos, cobrar pagos y documentar el cronograma y las fechas de vencimiento cuando trabaje con clientes.
¿por Qué recomiendo un CRM esta temprana en su negocio?
Cuando empiezas a trabajar con clientes esto puede ser más difícil de implementar. Recomiendo encarecidamente configurar estos antes de que los clientes comiencen a rodar para ayudar a optimizar sus procesos antes de que se sienta abrumado.,
algunos programas de gestión de relaciones con clientes (CRM) a considerar para su negocio de planificación de eventos incluyen:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
¿cómo selecciona el mejor CRM para su negocio?
- Facilidad de uso. La mejor herramienta de CRM es la que usted y su personal realmente van a utilizar. Es visualmente atractivo y fácil de navegar? ¿O parece algo diseñado en los años 90?
- Personalización. Cada negocio de planificación de eventos es diferente., Explore si su CRM seleccionado tiene opciones de personalización para la marca, las ventas y su flujo de trabajo.
- Reporting. Una buena herramienta de CRM permite informes detallados a través de una variedad de datos. ¡Los análisis son importantes!
- automatización e integraciones. Puede el CRM automatizar tareas para su negocio? ¿Se puede integrar con otros programas como el correo electrónico, la contabilidad y las plataformas de marketing? Elija un CRM con funciones de automatización integradas o que se pueda integrar con un programa como zapier.,
crea un portafolio de negocios de planificación de eventos
Si eres un nuevo planificador de eventos, tu portafolio lo es todo. Esto significa imágenes que muestran lo que eres capaz de impresionar a los clientes potenciales. Si ha planeado eventos de clientes anteriores, asegúrese de usar esas fotos para promocionar su negocio.
si estás empezando un negocio y no tienes imágenes, ofrécete como voluntario para planificar eventos para tus amigos y familiares para que puedas usar las imágenes para promocionar tu negocio.
Consejo Profesional: contrata a un fotógrafo profesional., Si bien los eventos familiares son geniales, solo funcionan si las imágenes son de alta calidad y profesionales.
La otra opción para mostrar tus habilidades si usted no tiene un portfolio es configurar un estilo de disparar. Aquí hay 5 consejos para planificar una sesión con estilo:
- comience con un objetivo para la sesión y cree un plan para lograrlo.
- haga una lluvia de ideas / inspiración sobre lo que le gustaría ver y el estilo o tema que le gustaría tener para su sesión.
- Construye tu equipo de colaboradores., Esto incluye panadero, lugar, fotógrafo, diseñadores de papelería, floristas. Haga una lista de todos los que necesita para ayudar a ejecutar su visión.
- encuentra una ubicación. El lugar es una de las partes más importantes de su sesión de estilo, ya que aquí es donde estará configurando todo. Elija una ubicación que refleje su marca o que pueda configurar para adaptarse al tema que seleccionó para la sesión.
- Crear una programación. Tener una línea de tiempo que todos tus colaboradores puedan seguir, hará que el día de la sesión de estilo sea más fácil., Si bien no hay garantía de que todo sea perfecto, tener un plan en su lugar para hacer referencia le ayudará a mantenerse en el camino y saber cuándo está atrasado o adelantado al cronograma.
echa un vistazo: cómo planificar una sesión de estilo
comercializa tu negocio de planificación de eventos
Una vez que tu negocio esté listo para enfrentarse a clientes, necesitas comercializar como si tu vida dependiera de ello. Puedes ser un planificador de eventos increíble, pero si nadie sabe que existes o dónde encontrarte, entonces tu negocio no existe.,
la comercialización de su negocio no es solo obtener un sitio web y cuentas de redes sociales, sino también comprender lo que quieren sus clientes y asegurarse de que articula cómo puede proporcionar eso.
Aquí hay algunas preguntas para hacerse a la hora de comercializar su negocio:
- ¿sabe lo que quieren sus clientes?
- ¿crees que tus clientes confían en la calidad del servicio que prestas?
- ¿Dónde están los clientes encontrando o aprendiendo más sobre su negocio?
las respuestas a todas estas preguntas se encuentran en el marketing.,
la forma en que comercializa su negocio determina si su negocio tendrá éxito o no. Sin él, es probable que su negocio cierre debido a la falta de reservas.
el Marketing es también la forma en que te diferencias de tus competidores. Facebook, Instagram o Pinterest ¿has estado en Instagram, Facebook o Pinterest y has visto a los diferentes organizadores de eventos publicando sobre sus servicios y Eventos Pasados? Sus competidores están comercializando activamente su negocio de planificación de eventos, ¿no le dice esto por qué es importante el marketing?, La única manera de obtener una ventaja competitiva sobre su competencia es agresivamente el mercado.
sin embargo, no tienes que ser sórdido o poco profesional al comercializar tu negocio de planificación de eventos. Simplemente realice una investigación sobre lo que su mercado objetivo está buscando y luego encuentre formas de brindar un mejor servicio y experiencia al cliente.
Cómo ganar en la comercialización de su negocio de planificación de eventos:
si educa con éxito a los clientes, los mantiene comprometidos, crea una sólida reputación en sus mentes y les vende inteligentemente, lo más probable es que su negocio lo haga bien., Además de eso, la mayoría de las empresas prosperan cuando traen nuevos clientes. El Marketing es la forma de atraer a esos clientes a su negocio para obtener reservas sólidas.
ahora vamos a responder a la pregunta que probablemente te estás haciendo en este punto: ¿Cómo puedo comercializar mi negocio de planificación de eventos de manera efectiva?
Aquí está la gran noticia. No voy a decirte lo increíble que es el marketing y luego enviarte a averiguarlo todo por tu cuenta.
para ayudarlo a comercializar su negocio de planificación de eventos, estoy incluyendo Mi lista altamente calificada de más de 100 sitios web para comercializar su negocio de planificación de eventos en línea., Asegúrese de revisar la lista y descargar el PDF gratuito.
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conclusión
iniciar un negocio de planificación de eventos, o cualquier negocio para el caso, toma tiempo, paciencia y estrategia. Desde la legalización de su negocio hasta la adquisición de su primer grupo de clientes, todo se vincula entre sí. Es imposible? Para nada. La clave para un negocio exitoso de planificación de eventos es tener un plan y ejecutar estos consejos paso a paso.,