última actualización: 16 de febrero de 2017
aprender a hacer una firma de Outlook 2010 es una excelente manera de hacerse parecer más profesional, al tiempo que simplifica sus hábitos de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Outlook 2010 para enviar correos electrónicos para su negocio, generalmente es importante que las personas que reciben esos correos electrónicos puedan contactarlo lo más fácilmente posible. Si bien obviamente podrían devolver tu correo electrónico, es posible que deseen tener una conversación telefónica contigo, enviarte correo físico o enviar un fax., En lugar de perder tiempo enviando un correo electrónico solicitando esta información, puede acelerar el proceso creando una firma de correo electrónico en Outlook 2010. Su firma de Outlook 2010 se agregará al final de cada mensaje que envíe, lo que elimina la necesidad de ingresar manualmente esta información para cada mensaje.
Su firma de Outlook no solo tiene que ser una lista de su información de contacto. También puede incluir información de divulgación, descargos de responsabilidad, imágenes o información importante que los destinatarios de su correo electrónico podrían querer saber.,
cómo hacer una firma de Outlook 2010
Esta es una pregunta que se hace casi universalmente por alguien que es nuevo en Outlook 2010, o correo electrónico de negocios en general. Escribir continuamente la misma información al final de un mensaje de correo electrónico es tedioso, propenso a errores y, debido a la presencia de la función de firma en Outlook, inútil. Por lo tanto, puede seguir el procedimiento a continuación para aprender a crear una firma en Microsoft Outlook 2010.,
esta guía puede mostrarle cómo crear una lista de distribución en Outlook si envía regularmente un correo electrónico al mismo grupo de personas y está buscando una manera de evitar agregar manualmente cada uno de ellos cada vez.
comience abriendo Outlook 2010. Haga clic en el botón nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la ventana para abrir una ventana de mensaje. Solo necesita las opciones en esta pantalla. En realidad no estarás enviando un mensaje si no quieres.,
Haga clic en el icono de firma en la sección Incluir de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en la opción firmas.
haga Clic en el botón Nuevo en la Seleccionar firma para editar sección, escriba un nombre para la firma en la ventana emergente, haga clic en el botón ACEPTAR. Se seleccionará la firma que acaba de crear, para que pueda comenzar a personalizar su apariencia., En la imagen de abajo, he configurado una firma falsa.
puede hacer clic dentro de la sección Editar firma de la ventana y escribir el cuerpo de su firma de correo electrónico. Observe los iconos sobre el campo de texto, ya que incluyen opciones para cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, la justificación del texto y el color. También hay opciones de tarjeta de visita, imagen e hipervínculo, si desea incluir uno de esos elementos en su firma. Por ejemplo, podría haber incluido un enlace a www.soluciona tu tecnología.,com al final de mi firma.
en la esquina superior izquierda de esta ventana hay menús desplegables a la derecha de nuevos mensajes y Respuestas/reenvíos. Si desea incluir su firma en esos tipos de mensajes, haga clic en el menú desplegable y, a continuación, elija la firma que ha creado. Tenga en cuenta que he seleccionado incluir mi firma con ambos tipos de mensajes, pero debe considerar si es necesario incluir su firma en las respuestas y reenvíos., Esto es especialmente cierto para firmas largas o firmas con imágenes en ellas, porque pueden aumentar drásticamente el tamaño de sus mensajes de correo electrónico. Sin embargo, la elección depende de usted.
una vez que se hayan aplicado todas las configuraciones, haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios. A continuación, puede cerrar el mensaje de correo electrónico en blanco que había abierto anteriormente.
la próxima vez que vaya a enviar un correo electrónico, será recibido con un mensaje de correo electrónico similar al siguiente, con su firma rellenada previamente en la ventana.,
Resumen – cómo configurar una firma en Outlook 2010
- Crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
- haga clic en el botón firma y, a continuación, seleccione la opción firmas.
- haga clic en el botón Nuevo debajo de Seleccionar firma para editar.
- ingrese un nombre para la firma de Outlook 2010, luego haga clic en Aceptar.
- ingrese la información de su firma en el campo en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado.,
También puede agregar un enlace a una firma de Outlook 2010 si desea dar a las personas la posibilidad de hacer clic en su sitio web o en cualquier otra página en línea que desee incluir en los correos electrónicos que envíe.
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