Cómo hacer una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Gmail (guía completa)

nunca ha sido más importante hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail. Con hackers constantemente buscando debilidades en la cuenta, es posible que tu cuenta de correo electrónico se vea comprometida. Los mensajes podrían perderse. Incluso puede perder el acceso a su cuenta de correo electrónico. Si eso sucede, querrás tener una buena copia de seguridad de Gmail.

muchos de nosotros mantenemos información comercial en nuestras cuentas de correo electrónico de Gmail. Perder esa información podría ser bastante costoso. Es por eso que es importante asegurarse de que los datos no se pierdan.,

Hay varias maneras de hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail, pero muchos usuarios de Gmail no entienden qué hacer. En este tutorial, aprenderás a hacer una copia de seguridad de Gmail. Vamos a explicar cómo utilizar la utilidad de copia de seguridad de Google (Google Takeout) para hacer una copia de seguridad de su Gmail. También discutiremos algunas utilidades de copia de seguridad de Gmail de terceros.

aprenda útiles consejos y estrategias de correo electrónico

antes de abordar las copias de seguridad de Gmail, no se olvide de suscribirse al boletín de Tuts+Business y tomar nuestro libro electrónico gratuito: La última guía para Inbox Zero Mastery., Está repleto de estrategias de organización en caja y consejos asesinos para administrar todos sus correos electrónicos entrantes de manera más eficiente.

por qué necesita copias de seguridad de Gmail

Su Gmail contiene información comercial importante. Los clientes y futuros clientes lo utilizan para ponerse en contacto con usted. Incluso puede contener información sensible del proyecto.

Pero ¿qué pasa si sus mensajes de correo electrónico se perdieron o se vieron comprometidos?

La Verdad es que las cuentas de correo electrónico y otras cuentas en línea están hackeadas todo el tiempo., Las noticias están llenas de cuentas de violaciones de datos y otras fallas de seguridad. Si alguien más tuvo acceso a su cuenta de correo electrónico, es posible que pierda algunas de esas comunicaciones comerciales importantes.

Si bien establecer contraseñas de correo electrónico fuertes puede ayudar a reducir las posibilidades de que un hacker reciba su correo electrónico, ningún sistema es infalible. En un peor escenario, es posible que incluso necesite eliminar su cuenta de Gmail si está comprometida., Para obtener orientación sobre cómo hacerlo, siga los pasos de este tutorial:

• Gmail
  cómo eliminar rápidamente su cuenta de Gmail de forma permanente
  Laura Spencer

y, por supuesto, hay un error de usuario. A nadie le gusta pensar en ello, pero los datos a menudo se pierden cuando un usuario elimina accidentalmente un mensaje de Gmail. Si actúas rápidamente, es posible que puedas restaurar un mensaje eliminado. Pero si ha pasado algún tiempo y no tiene un sistema de copia de seguridad de Gmail en su lugar, es posible que haya perdido ese mensaje para siempre., Para obtener instrucciones sobre cómo recuperar Gmails eliminados, Revise el tutorial, cómo recuperar sus correos electrónicos eliminados (o archivados) en Gmail.

tener copias de seguridad actualizadas de Gmail le permite restaurar sus correos electrónicos perdidos en caso de que algo le suceda a su cuenta de Gmail. Hay varios métodos que puedes usar para recargar tu cuenta de Gmail.

2. Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con Google Takeout

Google Takeout crea una copia de toda tu cuenta de Google, incluidos tus datos de Gmail. Para usarlo, esto es lo que debe hacer:

1.Comience escribiendo https://takeout.google.com/settings/takeoutin el campo de dirección de su navegador., Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, debe iniciar sesión antes de poder utilizar la utilidad. Si ha iniciado sesión, aparecerá la pantalla GoogleTakeout:

2.Use la barra de desplazamiento a la derecha de la pantalla para ver la lista de datos de los que puede hacer una copia de seguridad con la utilidad:

verá todos los diversos tipos de datos a los que puede acceder con su cuenta de Google.

3. Desliza el control deslizante de Gmail (a la derecha de la pantalla) hacia la derecha para hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail. Si hace clic en la flecha hacia abajo a la izquierda del control deslizante, la pantalla se expande y puede refinar aún más qué partes de su Gmail desea respaldar:

elija una de las siguientes opciones:

• haga clic en el botón junto a incluir todo su correo para hacer una copia de seguridad de todo su Gmail.
• haga clic en el botón Alternar junto a seleccionar etiquetas para mostrar una pantalla que le permite elegir qué etiquetas (carpetas) desea respaldar.

4. Cuando haya finalizado la selección de los tipos de datos para realizar una copia de seguridad, haga clic en el botón Siguiente en la parte inferior izquierda de la pantalla. La pantalla Personalizar formato de archivo muestra:

Utilice esta pantalla para definir las siguientes características de su archivo:

• tipo de Archivo. El tipo de archivo predeterminado para su archivo de archivo es .Postal. Haga clic en la flecha hacia abajo para elegir el .tipo de archivo tgz. (Este tipo de archivo puede ser difícil de abrir para la mayoría de los usuarios.)

• Tamaño del archivo. El tamaño máximo del archivo es de 50 GB. Haga clic en la flecha hacia abajo para elegir uno de los siguientes tamaños de archivo: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.

• Método de entrega. Así es como obtendrás tus datos archivados., Haz clic en la flecha hacia abajo para elegir entre recibir un enlace de descarga de correo electrónico, un archivo en Google Drive, un archivo en Dropbox o un archivo en OneDrive.

precaución: los archivos almacenados en Google Drive cuentan para la cuota de almacenamiento de Google. Si su archivo es particularmente grande, es posible que desee elegir otro medio de recibirlo.

5.Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de formato de archivo, haga clic en el botón Crear archivo en la esquina inferior izquierda.

verás un aviso en la siguiente pantalla de que tu archivo está siendo preparado. (El proceso de archivo no es instantáneo.,) Cuando su archivo esté listo, se le notificará la ubicación del archivo a través del correo electrónico. Así es como puede verse el correo electrónico:

nota: su correo electrónico puede variar, dependiendo de la opción de método de entrega que elija.

6.Sigue las instrucciones del correo electrónico para acceder a tu archivo de Gmail. (En el ejemplo anterior, haría clic en el botón Descargar archivo.)

3., Otros métodos para crear una copia de seguridad de Gmail

Si bien la utilidad de copia de seguridad de Google es bastante sencilla, debe recordar crear el archivo de Gmail. Una forma más automatizada de realizar copias de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail es utilizar un cliente de escritorio como Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), Orapple Mail.

Nota: para este ejemplo,usaré Outlook. Si su cliente de escritorio es diferente, los pasos que sigue pueden ser ligeramente diferentes.

Configure su cliente de escritorio para que recupere mensajes de Gmail en su computadora a través del protocolo IMAP. Esto es lo que debes hacer:

Paso 1., Activa el acceso IMAP

1.Vaya a Configuración >configuración > reenvío y POP/IMAP en Gmail para asegurarse de que IMAP esté activado. Su pantalla debe tener este aspecto:

Siimap no está habilitado, haga clic en el conmutador EnableIMAP.

2. Googleconsida la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico de escritorio para ser menos seguras., Por lo tanto, tendrá que cambiar la configuración de seguridad en su cuenta de Google para que le dé acceso a su cliente de correo electrónico de Desktop a su cuenta de Gmail. Para comenzar, vaya a https://myaccount.google.com/. Verás la pantalla Mi Cuenta:

3.Seleccione Aplicaciones con acceso a la cuenta. TheSign-in & aparece la pantalla de seguridad., Desplácese hacia abajo en la pantalla de seguridad de inicio de sesión& hasta la opción Allowless secure apps:

deslice el botón a la derecha para que su cliente de correo electrónico de escritorio pueda acceder a su cuenta Gmail.

Paso 2. Agrega tu cuenta de Gmail a tu cliente de correo electrónico de Escritorio

el siguiente paso es agregar tu cuenta de Gmail a tu cliente de correo electrónico de escritorio., El exactprocess que va a utilizar para hacer esto varía dependiendo de su cliente de correo electrónico de escritorio.

1. Formularios-Outlook, haga clic en Archivo. Cuando aparezca la pantalla de información de la cuenta, haga clic en el botón Agregar cuenta:

2. Se le pedirá que ingrese la cuenta de Gmail y la contraseña que desea agregar a Outlook.Escriba la información y haga clic en el botón de conexión., Se muestra el siguiente mensaje:

3. Haz clic en Aceptar para finalizar la conexión de tu cuenta de Gmail a tu cuenta de escritorio. Sus cuentas están conectadas.

recibirá un mensaje de correo electrónico con la línea de asunto: MicrosoftOutlook mensaje de prueba en su bandeja de entrada de Outlook. En tu bandeja de entrada de Gmail, recibirás el mismo mensaje.

a partir de este punto, los mensajes enviados a su dirección de Gmail también se enviarán a MS Outlook., Incluso si perdiera el acceso a su cuenta Gmail, aún puede acceder a sus mensajes de Gmail a través de Outlook. Recuerde, sin embargo, si elimina un mensaje de su cuenta de Gmail, también se eliminará de su bandeja de entrada de Outlook.

precaución: es posible que los filtros y otras herramientas de organización que hayas aplicado en tu bandeja de entrada de Gmail no se transfieran a tu sistema de correo electrónico de escritorio.

4. Utilidades de copia de seguridad de Gmail de terceros

otro método de copia de seguridad de sus mensajes de Gmail es utilizar una utilidad de copia de seguridad de terceros., Aquí hay cuatro opciones populares:

UpSafe

UpSafe es una copia de seguridad gratuita y fácil de usar de Windows Gmail que le permite realizar rápidamente una copia de seguridad de sus archivos Gmail en su disco duro. Una buena característica de seguridad de esta utilidad es que laApp nunca tiene acceso a sus credenciales de inicio de sesión de Google. Las copias de seguridad, sin embargo, no son automáticas. Por lo tanto, debe recordar hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail con regularidad.,

Gmvault Backup

utilice GMvault en máquinas Windows,Mac, OSX o Linux. Esta popular aplicación de código abierto le permite programar copias de seguridad para que se ejecuten automáticamente, lo cual es bueno ya que no tiene que preocuparse por olvidarse de hacer una copia de seguridad de su Gmail. También es una buena herramienta para mover el correo electrónico de una cuenta a otra. Está basado en la línea de comandos, lo que significa que no hay interfaz gráfica. Pero usted puede lograr mucho aprendiendo algunos comandos simples.,

Spinbackup

Spinbackup combina funciones de respaldo basadas en la nube y funciones de ciberseguridad en un solo paquete. Si su negocio necesita ambas opciones, esta sola herramienta podría ser una buena opción. Le permite configurar copias de seguridad automáticas no solo de sus mensajes de Gmail, sino de cualquier dato en su GoogleDrive, incluidos sus contactos y su calendario. Los precios varían según sus necesidades y el número de usuarios.,

SysTools GmailBackup

Systoolsofrece una amplia variedad de utilidades de copia de seguridad y servicios de recuperación de datos, incluyendo utilidades de copia de seguridad en nube para Gmail y Google Apps. Tanto una versión de Windows y Mac de la utilidad GmailBackup están disponibles. Dependiendo del sistema operativo que utilice, sus mensajes se pueden guardar en una variedad de formatos. También puede aplicar un filtro para elegir qué mensajes se respaldan.

5., Hacer copias de seguridad de Gmail Una parte de su flujo de trabajo

LosingGmail mensajes podría ser costoso. Tus copias de seguridad de Gmail deben ser una parte regular de tu flujo de trabajo. Estas son algunas de las mejores prácticas de copia de seguridad de Gmail para guiarte:

1. Continuepara seguir las buenas prácticas de seguridad de Gmail. Si bien tener un sistema de copia de seguridad de Gmail en su lugar puede garantizar que no pierda mensajes de correo electrónico importantes, el objetivo sigue siendo mantener su cuenta lo más segura posible. Asegúrate de que las Gmailpasswords que utilices sean seguras y aprovecha también otras medidas de seguridad en línea de Gmail.,
2. backups automáticos vs copias de seguridad manuales. Si bien algunas utilidades de copia de seguridad de Gmail le permiten programar una copia de seguridad automática regular, otras no. Dependiendo del volumen de correo electrónico que reciba, su frecuencia de copia de seguridad puede variar the cuantos más mensajes reciba, más a menudo necesita hacer una copia de seguridad de su Gmail. Entiende el sistema de respaldo que estás usando. Si su utilidad no le permite programar copias de seguridad de rutina, establezca la hora regular de asidea para realizar copias de seguridad de sus mensajes de Gmail manualmente.
3. compruebe los archivos de copia de seguridad regularmente., Incluso si su utilidad de copia de seguridad se ejecuta automáticamente,debe revisar sus archivos de copia de seguridad de vez en cuando para asegurarse de que la utilidad se esté ejecutando correctamente. Si observa que los archivos de copia de seguridad no están allí o que los archivos de copia de seguridad tienen un tamaño de 0 bytes, vuelva a leer la documentación de la utilidad de copia de seguridad o póngase en contacto con el equipo de soporte del software de copia de seguridad para resolver el problema.
4. supervise su espacio de almacenamiento de copia de seguridad. Tenga en cuenta la cantidad de almacenamiento que tiene para sus carpetas de copia de seguridad. Si está cerca de superar su límite de almacenamiento, considere almacenar los archivos de copia de seguridad de older en otra ubicación o eliminarlos., (Precaución: si elimina los archivos de copia de seguridad más antiguos, es posible que no pueda recuperarlos si los necesita más tarde.)

conclusión

si no realiza copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con regularidad, corre el riesgo de perder su información. Ahora que sabe cómo hacer una copia de seguridad de Gmail, puede reducir la posibilidad de pérdida de datos haciendo una copia de seguridad de su Gmail.

Use los pasos que le acabamos de mostrar para hacer copias de seguridad regulares de Gmail.