Las empresas solo pueden funcionar de manera eficiente como resultado de diferentes variables. Podría decirse que la más importante de esas variables es la satisfacción del cliente. Después de todo, sin clientes, no hay negocio en primer lugar! Pero, ¿cómo una empresa consigue (y mantiene) a esos clientes? Mediante el seguimiento de su suministro disponible utilizando diferentes tipos de inventario.
La oferta y la demanda es un concepto común: su negocio tiene éxito cuando tiene un suministro de bienes y/o servicios disponibles para sus clientes., Para crear y mantener la demanda, la oferta debe ser constante. Conocer su inventario y mantener un sistema de comunicación sin fisuras (como el tablero de mensajes ofrecido por Sling!) dentro de su empresa le ayuda a mantener el suministro.
¿Qué es el inventario?
el inventario se define literalmente como un stock o almacén de bienes. Estos bienes son mantenidos por una empresa para satisfacer la demanda y cumplir con su propósito., Sin un inventario adecuado, el negocio puede no saber la cantidad de productos (o servicios) que tienen a mano y, por lo tanto, no estará preparado—o incluso tendrá la capacidad—para llenar pedidos.
digamos que usted es dueño de una tienda minorista, y un cliente viene en busca de nuevos jeans. Ese cliente puede decidir comprar en otro lugar si se quedó sin jeans ayer y no los ha reabastecido. Tiene sentido.
Además, si usted es un fabricante, debe mantener varios tipos de inventario para mantener el negocio funcionando como de costumbre.,’Usted también querrá mantener cierta oferta de productos terminados con el fin de satisfacer la demanda.
tipos de inventario
Cuando se trata de oferta y demanda, hay diferentes tipos de inventario que los propietarios y gerentes de negocios deben conocer. Comprender estos diversos tipos de inventario puede ayudarlo a administrar, planificar y presupuestar mejor. Entonces podrá satisfacer la demanda y prosperar en el mercado.
1) Materias Primas
Las materias primas son necesarias para la vida de cualquier negocio. Se componen de los materiales que su empresa utiliza para producir sus propios productos.,
por ejemplo, el agua, el azúcar y el limón serían las materias primas que necesitaría si dirige un negocio de limonada. Sin esas materias primas, no puede producir la bebida que comercializa y vende. Limonada a mano = clientes satisfechos (y ya no sedientos).
si su empresa no tiene un sistema para rastrear su suministro de materias primas, no puede pronosticar con precisión lo que producirá durante el próximo trimestre o año.,
2) Trabajo-En-Progreso
Trabajo en progreso (WIP) se compone de las diferentes partes que están siendo procesados en un sistema, incluyendo todos:
- materiales Necesarios
- Partes (componentes)
- Asambleas
- Subconjuntos
WIP por lo general incluye las materias primas que se han lanzado para el tratamiento inicial. También cubre todo el proceso de producción. Digamos, por ejemplo, que tienes una empresa de reparación de automóviles., Las pastillas de freno serían parte de tu WIP.
consejo experto: la función de tareas de Sling sería idílica para rastrear el estado de sus empleados asignados con el cambio de las pastillas de freno en un automóvil en su tienda.
3) Productos Terminados
como probablemente hubiera adivinado, el inventario de productos terminados incluye cualquier producto completo que ahora esté listo para ser comercializado y vendido. Si su negocio de Restaurante hace golosinas de helado preenvasados, por ejemplo, los conos de helado envasados y en caja serían inventario de productos terminados.,
4) Materiales de embalaje
como su nombre indica, el material de embalaje es el inventario que utiliza para empacar y enviar sus productos terminados. El material de embalaje generalmente cae en una de tres categorías:
- embalaje primario
- embalaje secundario
- embalaje Misceláneo
el material de embalaje primario incluye la caja, bolsa u otro material que encierra su producto mientras que en la exhibición al por menor., Si su empresa fabrica detergente para ropa, su material de embalaje principal es la caja o botella que los clientes sacan del estante de la tienda de comestibles.
el material de embalaje secundario es la caja, la bolsa u otro material que utiliza para el almacenamiento y el transporte convenientes de su producto. Continuando con el ejemplo del detergente para ropa, el material de embalaje secundario es la caja grande que contiene cuatro botellas de su producto para el almacenamiento a granel y el envío a tiendas minoristas.,
el material de embalaje Misceláneo es todos los demás artículos que utiliza para el almacenamiento y transporte de su producto, incluidos:
- plástico de burbujas
- cacahuetes de espuma
- paletas
- Pallet wrap
- labels
a primera vista, los materiales de embalaje pueden no parecer un gasto significativo. Pero su negocio utiliza una gran cantidad de estos suministros todos los días. Si no mantiene un control estricto de este inventario, el costo se sumará rápidamente.,
5) Stock de seguridad
con una buena supervisión, seguimiento y control, puede asignar ciertos tipos de inventario para protegerse contra las incertidumbres de la oferta y la demanda, la baja confiabilidad de la entrega y los componentes de mala calidad. Este tipo de colchón de inventario se llama stock de seguridad (o inventario de búfer).
el stock de seguridad es la cantidad de producto que tiene a mano que excede lo que su negocio necesita para satisfacer la demanda regular.,stock de seguridad, puede evitar:
- stock-outs (cuando un pedido no se puede completar desde el inventario existente)
- Backorders
- hacer que el cliente espere hasta el siguiente ciclo de producción
- haciendo que el cliente vaya a otro lugar para encontrar el producto
cuando su negocio no tiene que lidiar con estos problemas, puede proporcionar un mejor servicio al cliente, poniendo el producto en la mano del cliente cuando lo necesita sin hacerlos esperar, y, en última instancia, una mejor satisfacción del cliente.,
dependiendo del negocio que usted dirige y la industria en la que opera, una cantidad significativa de stock de seguridad puede ser un tipo necesario de inventario. Otras empresas pueden salirse con la suya con poco o ningún stock de seguridad. Todo depende del mercado y de lo rápido que pueda fabricar un producto (con alta calidad) y entregarlo a sus clientes.
una revisión detallada de su flujo de trabajo, fuerza de trabajo y calendario de cumplimiento le dará una idea clara de si el stock de seguridad es adecuado para su negocio.,
6) Smoothing Inventory
Smoothing inventory (también conocido como inventario de anticipación) es un tipo de inventario en el que un fabricante compra y almacena productos o suministros en exceso de las necesidades actuales en previsión de un evento futuro.
Las empresas hacen esto porque «suaviza» los picos y valles de la demanda estacional y fluctuante y les permite mantener una producción constante. Así es como funciona.,
un fabricante de bolígrafos acumulará componentes, suministros y existencias completas en los meses previos al inicio de un nuevo año escolar (cuando la demanda esté en su punto más alto). Luego, durante el apuro del tiempo de regreso a la escuela, el fabricante reduce lentamente el exceso de inventario sin tener que aumentar el tiempo de producción.,nths
Si su negocio se ocupa de un aumento estacional de la demanda, la construcción de este tipo de inventario antes de que llegue la prisa, puede mantener su flujo de trabajo funcionando sin problemas y de manera eficiente durante todo el año.,
7) desacoplamiento
en un entorno de fabricación, muy rara vez todas las máquinas producen a la misma velocidad. Uno o dos equipos pueden funcionar varias veces más rápido que otros equipos delante o detrás de ellos en la cadena de producción. A veces, las máquinas están fuera de servicio por reparaciones o mantenimiento.
a pesar de estas diferencias en la actividad y el tiempo de producción, los fabricantes pueden mantener el flujo de trabajo manteniendo el inventario de desacoplamiento en stock.
el inventario de desacoplamiento son piezas, suministros y productos terminados que están a la espera de ser utilizados por la próxima máquina de la cadena., Piense en él como un tipo de amortiguador que amortigua el proceso de fabricación contra las irregularidades de producción causadas por una diferencia en el tiempo de funcionamiento, una avería o el mantenimiento de máquinas individuales.
este tipo de inventario disminuye la dependencia del negocio de la naturaleza secuencial de la línea de producción y significa que la Máquina B no tiene que esperar a que la máquina a termine antes de que pueda comenzar. El operador de la Máquina B puede extraer piezas del material de desacoplamiento incluso si la máquina A está inactiva por reparaciones.,
cuanto más inventario de desacoplamiento tenga una empresa en las diversas etapas de producción y distribución, menos tendrá que coordinar para mantener todo funcionando sin problemas.
8) ciclo
el inventario del ciclo es un subproducto de la teoría de la cantidad de orden económico (EOQ). EOQ intenta equilibrar los costos de inventario y los costos de configuración de la máquina.
Cuando su empresa ordena una gran cantidad de piezas para una sola operación de fabricación grande, los costos de inventario aumentan, pero los costos de configuración de la máquina disminuyen (porque solo tiene que configurar la máquina una vez).,
en el otro lado de la moneda, cuando su empresa ordena un pequeño número de piezas para múltiples tiradas pequeñas de fabricación, los costos de inventario disminuyen, pero los costos de configuración de la máquina aumentan (porque tiene que alterar la máquina para cada tirada).
el inventario del ciclo sirve para alinear estos dos costos y reducir el costo total de la producción. Cycle inventory hace esto ordenando el material en tamaños de lote en lugar de hacerlo según sea necesario.,
9) MRO Goods
Los suministros de mantenimiento, reparación y operación, o MRO goods, son artículos implementados para mantener las tareas en el proceso de producción. Estos productos suelen ser un componente importante del proceso de producción, pero no son directamente una parte del producto terminado.
ejemplos de productos MRO incluyen guantes, materiales de embalaje, herramientas, etc. Incluso los suministros de oficina como grapas, bolígrafos y lápices, papel de fotocopiadora y tóner, todas las piezas pequeñas que mantienen las ruedas girando, se consideran inventario de productos MRO.,
10) Services
Crucial para el éxito del negocio, service inventory incluye el monitoreo y la gestión de todos los demás tipos de inventario en el proceso de producción. En cierto modo, es una especie de contraparte «humanizada» de los bienes MRO.
el sistema de programación integral ofrecido por Sling le permite mantener el control de su inventario de servicios al ayudarlo a organizar los horarios de trabajo de sus empleados con facilidad. De esa manera, la programación es siempre simple y conveniente!,
Su negocio podrá estar seguro de saber que el proceso de producción está en un continuo y que sus empleados siempre estarán disponibles cuando sea necesario. Ahora eso es lo que usted llama inventario de servicio!
11) transporte
Los inventarios de tránsito son cruciales para las empresas que necesitan transportar artículos o materiales de un lugar a otro. La mercancía enviada por camión o ferrocarril a veces puede tomar días (o incluso semanas) para ir de un almacén regional a su instalación minorista.,
el inventario en tránsito debe contabilizarse cuando se trata de la oferta y la demanda, junto con los plazos para que se satisfagan esas demandas.
12) teórico
el inventario teórico intenta equilibrar (igualar) las tasas de entrada, procesamiento y salida en una operación ideal. Para hacer eso, el inventario teórico describe el inventario promedio necesario para una ejecución de fabricación dada suponiendo que ningún elemento de producción (o elemento de trabajo en progreso) tiene que esperar en un búfer (por ejemplo, desacoplar el inventario).,
en términos más simples, el inventario teórico es el inventario mínimo necesario para que un producto se mueva a través del sistema de fabricación sin esperar.
a menos que su negocio ejecute un solo sistema de producción (por ejemplo, una máquina), el inventario teórico será un ideal que nunca podrá alcanzar porque siempre habrá algún inventario en el sistema (por ejemplo, Transporte, desacoplamiento, MRO, etc.).). Sin embargo, puede utilizar este tipo de inventario para planificar las tiradas de producción y prepararse para los Picos de demanda.,
el inventario significa poco sin un sistema de gestión
desafortunadamente, simplemente comprender los tipos de inventario para las empresas no suele ser suficiente. Para utilizar con eficacia los diversos sistemas de Inventario, su negocio debe poner en marcha un empleado eficaz/sistema de gestión de inventario.
la gestión de inventario es esencial
ya sea que administre un carrito de alimentos para una sola persona, una empresa de catering o una cadena minorista multinacional, la gestión de inventario es esencial para el éxito de su negocio.,
incluso si su inventario es bastante limitado, administrar ese inventario de manera efectiva puede evitar:
- stock muerto
- impuestos altos
- costos de almacenamiento
- deterioro (cuando corresponda)
- problemas de espacio
cuando minimiza estos gastos a menudo sustanciales asociados con el inventario, ahorra dinero y mejora el flujo de caja de su negocio., Básicamente, usted libera capital-capital que puede usar para gastos más cruciales—que de otra manera solo estaría sentado en un estante.
a largo plazo, la gestión exitosa del inventario también le ahorra tiempo que podría gastarse mejor en actividades más centradas en el cliente. Independientemente de los tipos de inventario con los que trate, la gestión de inventario adecuada, junto con la planificación de turnos, el seguimiento de la mano de obra, la comunicación y las herramientas de distribución, contribuye al buen funcionamiento de su negocio.,
para que esto sea posible, las empresas necesitan un solo espacio para publicar información relacionada con los acontecimientos, procesos y estados de la empresa. El Sling newsfeed proporciona un lugar al que todos los empleados pueden acceder fácilmente. Las empresas pueden compartir actualizaciones y noticias con varios grupos de personas, manteniendo a todos en la misma página y reuniendo a los equipos.
Los sistemas de comunicación y gestión sin fisuras son necesarios para mantener un ciclo exitoso de oferta y demanda., Eso, junto con una base sólida y un departamento de gestión, también es crucial para monitorear con precisión los diferentes tipos de inventario de su negocio.
desde las industrias minoristas y de servicios hasta los sectores de atención médica y sin fines de lucro, el seguimiento del inventario y el ciclo de oferta y demanda de su empresa lo ayudará a administrar su negocio de manera más efectiva. Muy pronto, notarás que el éxito empresarial es tan fácil como hacer esa limonada que mencionamos anteriormente en el artículo.
feliz (y eficaz) de seguimiento hace que el negocio boom!