einzahlungsbelegen nicht ganz der Vergangenheit an, noch! Viele größere Unternehmen tätigen jeden Monat Hunderte von Einzahlungen, was stundenlanges Tippen erfordert und Fehler beim Tippen verursachen kann. Darüber hinaus können ältere Softwarepakete und Einzahlungsverfolgungssysteme es schwierig machen zu wissen, wo sich diese Einzahlungen befinden.
Es gibt Zeiten, in denen Unternehmen einen Scheck senden oder bezahlen können, der hinterlegt werden muss., Für Unternehmen sind Einzahlungsscheine immer noch ein wesentlicher Bestandteil des Buchhaltungsprozesses. „Nach Wert, Änderungen der Scheckzahlungen … haben von 2016 bis 2017 um 7,5 Prozent zugenommen“, so eine aktuelle Studie der Federal Reserve.
Es ist nicht immer einfach herauszufinden, wie man den Slip richtig macht, damit die Bank ihn sofort akzeptiert. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung unten, um genau herauszufinden, wie dies zu tun ist.,
So füllen Sie einen Einzahlungsbeleg aus
Das Ausfüllen eines Einzahlungsbelegs kann je nachdem, welche Bank Sie verwenden und was Sie tun oder einzahlen. Schecks und Bargeld werden immer in verschiedenen Teilen des Schlupfes gehen und etwas Bargeld von Ihrer Einzahlung wird zusätzliche Schritte beinhalten.
Glücklicherweise sind die meisten Einzahlungsscheine ziemlich ähnlich und der Vorgang ist einfach. Hier sind die notwendigen Schritte unten aufgeführt.,
Schritt 1: Persönliche Informationen
Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, einschließlich Ihres Namens und des Kontos, auf das Sie das Geld einzahlen möchten. Wenn Sie vorgedruckte Einzahlungsscheine von der Rückseite eines Scheckbuchs verwenden, sind diese Details bereits vorhanden. Dies ist das gleiche mit Unternehmen Briefpapier gedruckten Zetteln.
Schritt 2: Zusätzliche Anforderungen
Geben Sie zusätzliche Details wie das Datum der Einzahlung und alle Filialinformationen an, die Ihre Bank möglicherweise benötigt. Mitglieder einer Kreditgenossenschaft, die die Zweigstelle einer anderen Kreditgenossenschaft nutzen, müssen ihren eigenen Namen eingeben.,
Schritt 3: Geben Sie Bargeld ein und überprüfen Sie die Beträge
Listen Sie den Bargeldbetrag einer Einzahlung und gegebenenfalls die Aufschlüsselung der Währung in Münzen und Scheinen auf. Wenn Sie kein Bargeld einzahlen, lassen Sie dieses Feld leer.
Für Schecks oder Zahlungsanweisungen müssen Sie jede Einzahlung auflisten. Wenn Sie mehr als einen Scheck einzahlen, ist auf der Rückseite des Einzahlungsscheins Platz, um zu vermeiden, dass ein anderer ausgefüllt werden muss. Füllen Sie die Schecknummer und den Betrag in Dollar und Cent. Dies wird sowohl Ihnen als auch der Bank helfen, jeden eingezahlten Scheck im Auge zu behalten.,
Sobald Sie die Beträge in geschrieben haben, überprüfen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Am besten tun Sie dies, bevor Sie in die Summen schreiben, damit Sie nicht mehr als eine Änderung vornehmen müssen.
Addieren Sie die Summe der Schecks von der Rückseite des Schlupfes und tragen Sie sie in dem dafür vorgesehenen Kontrollbereich nach vorne.
Schritt 4: Untersumme
Addieren Sie Ihre Einzahlungen, sowohl Schecks als auch Bargeld, um Ihnen eine Zwischensumme zur Verfügung zu stellen.,
Schritt 5: Nehmen Sie Ihr Bargeld
Wenn Sie etwas Bargeld von Schecks zurücknehmen möchten, die Sie einzahlen, können Sie den Cash-Taken-Platz ausfüllen, um später eine Auszahlung zu sparen.
Schritt 6: Net Deposit & Sign
Erarbeiten Sie die Gesamteinlagen abzüglich aller Bargeld Sie genommen haben, für den Gesamtbetrag vor der Unterzeichnung als abgeschlossen hinterlegt werden.
Am unteren Rand des Ausweises befindet sich eine Unterschriftenzeile, und ein Kassierer kann um einen Identitätsnachweis bitten, wenn Sie Bargeld vom Konto abheben.
Was ist ein Einzahlungsschein?,
Einzahlungsscheine sind eine kleine Form von Papier, die ein Bank-oder Credit Union-Kunde ausfüllt, wenn er Geld auf sein Konto einzahlt.
In der Regel enthält es das Datum, den Namen des Einzahlers und die Kontonummer des Empfängers. Es gibt Platz für den Einzahlungsbetrag und die Aufschlüsselung von Bargeld oder Schecks, die eingezahlt werden müssen. Einzahlungsscheine bieten auch die Möglichkeit, etwas Bargeld von eingezahlten Schecks zurückzuziehen.
Ein Einzahlungsschein dient als Nachweis, dass die Bank den Eingang der Einzahlung bestätigt und auf das auf dem Einzahlungsschein angegebene Konto überwiesen wurde.
Wo finden Sie Einzahlungsscheine?,
Es ist häufiger, heute zu finden, Einlagen schlüpft in die bank zum Kassierer Zähler oder vielleicht im Bereich der Rezeption. Einige Scheckbücher enthalten auch ein paar Einzahlungsscheine auf der Rückseite.
Sie können Einzahlungsscheine online von einer Reihe von Orten kaufen. Lesen Sie unsere Bewertungen auf Quickbooks Checks and Deposit Slips und VistaPrint Checks and Deposit Slips für zwei großartige Orte, um einzahlungsbelegen.
Für viele Unternehmen, die auf Scheckzahlungen angewiesen sind, ist Software verfügbar, die Einlagen drucken und verfolgen kann., Beliebte Pakete wie Xero, Quickbooks Online oder Harvest werden in ein System wie integriert CheckDeposit.io. Dies macht das Ausfüllen von Einzahlungsscheinen schnell und einfach.
Wie funktioniert ein Einzahlungsschein?
Einen Einzahlungsschein ist wie eine Straße Karte für Ihr Bargeld oder Scheck. Die Kontonummer und die Bankleitzahl stellen sicher, dass Ihr Geld auf dem richtigen Konto ankommt.
Der Bankangestellte überprüft in der Regel die eingezahlten Gelder anhand der auf Ihrem Einzahlungsschein aufgeführten Beträge, um sicherzustellen, dass die Zahlen übereinstimmen., Der Kassierer bearbeitet dann den Einzahlungsschein zusammen mit den gesammelten Geldern oder Schecks, bevor er dem Kunden eine Quittung ausstellt.
Es ist ein ziemlich einfacher Prozess.
Der Vorteil der Einzahlungsscheine
Einzahlungsscheine dienen sowohl dem Kunden als auch der Bank als Schutz.
Vorteile für die Bank
Ausrutscher helfen Banken, eine schriftliche Aufzeichnung der Gelder zu führen, die sie den ganzen Tag erhalten. Am Ende des Geschäftstages stellen Einzahlungsscheine sicher, dass alle eingezahlten Gelder berücksichtigt werden.,
Vorteile für den Kunden
Für den Kunden kann der Einzahlungsschein oder die Quittung nachweisen, dass die Bank das Geld ordnungsgemäß verarbeitet hat. Es ist auch ein Überprüfungsmechanismus, dass das richtige Konto bezahlt wurde. Obwohl ein Einzahlungsbeleg belegt, dass die Einzahlung getätigt wurde, zeigt eine Quittung nur den eingezahlten Betrag an, nicht die Aufschlüsselung von Schecks oder Geldern.
Wenn Sie später den Kontostand überprüfen und feststellen, dass die Einzahlung nicht eingegangen ist, können Sie eine Kopie des Einzahlungsbelegs anfordern. Dieser Beleg zeigt die aufgeschlüsselten Einzahlungen an, einschließlich Schecks, die das Konto möglicherweise noch nicht erreicht haben.,
Wie schnell sind Einzahlungsscheine?
, Oder Wann kann man damit verbringen, das schöne Geld? Leider müssen Einzahlungsscheine noch in einen Computer eingegeben werden. Bei vielen Banken stehen die Mittel möglicherweise erst am nächsten Arbeitstag zur Verfügung. Elektronische Zahlungen hingegen sind fast sofort verfügbar.
Banken können häufig einige Einzahlungen in den Griff bekommen, insbesondere Schecks oder Zahlungsanweisungen, wenn die Bank nicht sicher sein kann, ob es sich um eine legitime Zahlung handelt. Das Gesetz über die Verfügbarkeit beschleunigter Mittel legt Regeln fest, wie schnell eine Bank Ihr Geld freigeben muss., Dazu gehören Regeln für die Auszahlung verschiedener Arten von Schecks.
Sie sind also relativ schnell, aber für viele nicht schnell genug. Stellen Sie sich vor, wie langsam die Banken Ihr Geld freigegeben hätten, als Schecks und Einzahlungsscheine zum ersten Mal eingeführt wurden! Zum Glück sind sie jetzt viel schneller.
Alternativen zu Einzahlungsscheinen
Mobile Banking und Geldautomaten benötigen Sie normalerweise nicht, um einen Einzahlungsschein zu verwenden. Mobile Einzahlungen haben jedoch strenge Einzahlungslimits für die Größe und Menge der Schecks, die Sie einzahlen können., Geldautomaten-Einzahlungen können in Echtzeit gescannt werden, sodass Banken Ihrem Konto sofort Geld hinzufügen können.
Wenn Ihre Bank die Höhe eines Fotoschecks begrenzt hat oder den Service nicht anbietet, können Sie jederzeit einen Scheck an die Bank senden. Nur das Schreiben „nur für Einzahlung“ auf der Rückseite zusammen mit Ihrer Kontonummer und Routing-Details oder Sortiercode reicht für einige Banken. Andere müssen Sie einen Einzahlungsschein zusammen mit dem Scheck senden.,
Führen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Einzahlung
Die Dokumentation und Speicherung Ihres Einzahlungsbelegs kann Zeit und Kopfschmerzen sparen, insbesondere wenn Ihre Einzahlung mehr als einen Scheck enthält. Warum? Wenn Buchhaltungssysteme wie Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks und Xero Bankgeschäfte einziehen, werden alle Ihre eingezahlten Schecks in einer Transaktion zusammengefasst.
Dies macht die Aufteilung der Schecks in Einzahlung auf die richtigen Kunden und Konten schmerzhaft. Das Speichern von Bildern der Schecks, der Schecküberweisungsdokumente und des Einzahlungsbelegs macht diese Dateneingabe zum Kinderspiel.,
Wir empfehlen, diese Informationen auf Google Drive, DropBox oder CheckDeposit.io. CheckDeposit.io speichert diese Informationen automatisch für Sie und kann sogar direkt in Ihr Buchhaltungssystem integrieren.
CheckDeposit.io Ist dein Freund
Immer noch, hast du keine Lust, etwas mit Einzahlungsscheinen zu tun zu haben? Softwarelösungen wie CheckDeposit.io bieten Sie Ihrem Unternehmen eine einfachere Möglichkeit, Einzahlungsscheine zu erstellen, auszudrucken und zu versenden. Probieren Sie es aus für die sichere und dauerhafte Lagerung von vergangenen Check Einlagen und rutscht. Es ist eine ausgezeichnete Integrationsoption für gängige Buchhaltungssysteme.,