Für Anfänger in Journalismus oder Fotografie kann der Pressepass (auch bekannt als Photo Pass oder Media Pass) wie eine weit entfernte Herausforderung erscheinen, die etablierten Profis vorbehalten ist. Denn wer sind Sie, um freien Zugang zu Veranstaltungen und eine Chance zu bekommen, hautnah und persönlich mit Künstlern? Aber, das ist nur Ihre Unsicherheit reden.
Die Wahrheit ist, dass es nicht so schwierig ist, einen Presseausweis zu bekommen, um ein Ereignis abzudecken., Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, um Ihren eigenen Pass zu erhalten, einschließlich einer Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Künstlern oder deren Publizisten. Jeder beginnt irgendwo, und der Schlüssel zum Erfolg liegt zum Teil darin, sich wie ein Profi zu verhalten, bevor Sie sich wie einer fühlen. Dazu benötigen Sie diese Informationen.
Wenn Sie anfangen, kann es schwierig sein, sich qualifiziert zu fühlen, um Pressepässe zu beantragen. Hier kommt der Aufbau Ihres Portfolios ins Spiel., Bevor Sie an Veranstaltungen teilnehmen, für die ein Presseausweis erforderlich ist, sollten Sie möglicherweise Veranstaltungen in Bars oder Unterhaltungsangebote an öffentlichen Orten abdecken—wo Sie keinen besonderen Zugang benötigen.
Natürlich ist es auch in diesem Stadium eine gute Idee, vorher mit den Darstellern zu sprechen, insbesondere in Innenräumen. Lassen Sie sie wissen, wie Sie die Bilder oder Interviewmaterial zu verwenden planen, und Sie können nur eine Arbeitsbeziehung mit den Darstellern beginnen, die in etwas größer in der Zukunft baut. Das Portfolio und Ihre Networking-Bemühungen etablieren Ihre frühen Anmeldeinformationen als Profi.,
Wenn es jedoch an der Zeit ist, sich für den Presseausweis zu bewerben, wird eines wichtiger als wer Sie sind und an welchen Orten Sie zuvor behandelt haben—Ihre Veröffentlichungsnachweise. Das heißt, Sie müssen den Namen der Publikation angeben können, für die Sie berichten oder für die Sie Fotos aufnehmen. Wenn Sie nicht „mit der Presse“ sind, erhalten Sie keinen Presseausweis.
Wenn Sie freiberuflich tätig sind, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie jemals einen Presseausweis erhalten, wenn Sie nicht für eine Publikation arbeiten. Es ist einfach. Sie verwenden dieses Portfolio und Ihr Netzwerk, um Publikationen zu finden, die Freiberufler einstellen., Sie können dann Ihren Medienpass durch Ihre Zugehörigkeit zu dieser Publikation erhalten. Sie müssen kein Vollzeitangestellter sein.
Unbedingt erforderlich ist, dass Sie den Namen Ihres Kontakts bei einer seriösen Publikation angeben können, wenn Sie nach einem Pass fragen. Wenn Sie Fotos machen oder für Ihr eigenes Blog oder eine kleine Veröffentlichung schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zu Ihrer Website oder einen anderen Beweis dafür bereitstellen, dass Sie legitim sind und über ein entwickeltes Publikum verfügen.
Als erstes. Sie müssen wissen, wen Sie kontaktieren sollen. In der Regel ist der Publizist oder Manager des Künstlers die Person, an die man sich wenden kann., Weniger wahrscheinlich, und in der Regel für kleinere Veranstaltungen, müssen Sie den Künstler direkt kontaktieren. Sie können auch versuchen, den Veranstalter zu kontaktieren; Der Veranstalter stellt dem Künstlerteam jedoch in der Regel im Rahmen seines Vertrags Pressepässe zur Verfügung. Die Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter kann zusätzliche Schritte für Sie bedeuten, da Sie noch eine Genehmigung des Künstlers oder seines Publizisten benötigen, um ein Interview oder spezielle Fotomöglichkeiten zu erhalten.
Wie finden Sie Kontaktinformationen für die Person, die Sie fragen müssen?, Sie können unsere Datenbank nutzen, um die Promi-Kontaktinformationen für die Berühmtheit einschließlich ihrer Verwaltung und Publizist zu erhalten. Wenn es sich um ein großes Ereignis wie ein Festival handelt, können Sie auf der Event-Website nach einem Link zur Pressestelle, zu öffentlichen Angelegenheiten oder zur Öffentlichkeitsarbeit suchen. Das sollte Sie zu den Kontaktinformationen für die richtige Person bringen.
Sobald Sie Ihren Ansprechpartner gefunden haben, führen Sie diese Schritte aus, um Ihren Pass zu erhalten:
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- Holen Sie sich Ihren Auftrag., Bevor Sie überhaupt darüber nachdenken, den Veranstalter zu kontaktieren, müssen Sie wissen, wo Ihre Bilder oder Schriften verwendet werden. Wenn Sie freiberuflich tätig sind, müssen Sie einen Auftrag haben, bevor Sie einen Presseausweis erhalten. Warum? Denn als erstes möchte ein Veranstalter wissen, mit welcher Publikation Sie arbeiten.
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- Nehmen Sie früh Kontakt auf. Viele Veranstaltungen geben nur eine begrenzte Anzahl von Pressepässen aus, das heißt, Sie sollten Ihre so schnell wie möglich erhalten. Um ein Profi zu sein, müssen Sie den Überblick über die Veranstaltungspläne behalten., Entwickeln Sie eine Art Kalender, Zeitplan oder ein anderes System, um Ereignisdaten zu verfolgen. Bandsintown ist eine gute Ressource, um Tourdaten für bestimmte Künstler zu verfolgen.
- Verfassen Sie eine E-Mail. Die meiste Zeit werden Pressepässe über E-Mail-Kommunikation arrangiert. Da Sie wahrscheinlich oft nach Pässen fragen, ist es eine gute Idee, eine Vorlage zu entwickeln, die Sie für diese Situationen verwenden können. Es spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie wichtige Informationen nicht weglassen. Ich habe unten eine Beispielvorlage bereitgestellt, die Sie kostenlos verwenden können.,
Das ist wirklich alles, was es gibt. Soweit eine Vorlage für Ihre Anfrage, Ich habe ein Stichwort von Suzi Pratt genommen, wer schlägt vor, halten Sie Ihre Nachricht kurz und auf den Punkt:
Hallo,
Ich bin ein Journalist, der schreibt und / oder nimmt Fotos für (Name der Veröffentlichung). Ich kontaktiere Sie über die Beantragung eines Pressepasses für (Name des Ereignisses) in (Monat des Ereignisses). Das Material würde am (geschätzten Datum der Veröffentlichung) veröffentlicht werden.,
ich habe Erfahrung in Deckung (Dutzende/Hunderte/einfügen Ihrer relevanten Erfahrung) der Konzerte und Proben meiner Arbeit auf meinem web-portfolio:
ich bin gerne bereit, Ihnen diese zusätzlichen Informationen, die Sie benötigen könnten. Vielen Dank für Ihre Überlegung!
Grüße,
(Ihr Name)
Insidertipps
Seien Sie höflich und bilden Sie Beziehungen zu Darstellern, Veranstaltern und anderen Fotografen oder Journalisten. Selbst wenn Ihnen ein Pass verweigert wird, lohnt es sich, die Gelassenheit zu bewahren., Sie wissen nie, wann Sie wieder nach einem Pass von derselben Person fragen, und Sie möchten nicht als der Reporter in Erinnerung bleiben, der einen Anfall hatte.
Benimm dich wie ein Profi, auch wenn du ein Neuling bist. Der wichtigste Teil davon ist zu vermitteln, wie Sie dem Veranstaltungsort und den Künstlern Nutzen bringen. Wenn Sie die Veranstaltung nur als Hobby abdecken, erhalten Sie keinen Presseausweis. Also, komm nicht als Bastler rüber.
Erwarten Sie nicht, dass Sie in der Nacht der Aufführung auftauchen und sich auf den Weg machen, einen Pass zu bekommen., Sie müssen Ihren Pass im Voraus beantragen, oft Monate vor der Veranstaltung. Auch die Leute, die mit Pässen umgehen, sind möglicherweise nicht einmal bei der tatsächlichen Leistung.
Zeigen Sie sich jedoch frühzeitig für Ereignisse, für die Sie einen Medienpass erhalten. Denken Sie daran, der Publizist des Darstellers (oder wer auch immer Ihren Zugang autorisiert hat) war so freundlich, Sie kostenlos in die Veranstaltung zu lassen. Kommen Sie rechtzeitig an, um anderen Mitgliedern der Presse und den Darstellern gegenüber respektvoll zu sein, wenn sie zugestimmt haben, Ihnen vor der Veranstaltung ein Interview zu geben., Wer weiß, wenn Sie früh ankommen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, einige seltene Gelegenheiten zu nutzen, die Sie sonst verpasst hätten.
Bringen Sie einen Ausdruck Ihrer E-Mail-Korrespondenz an den Will Call Booth als Beweis dafür, wer Ihnen die Erlaubnis erteilt hat, einen Presseausweis zu haben. Sie können auch den Namen und die Telefonnummer des Kontakts notieren, der Ihren Zugriff autorisiert hat. Möglicherweise werden Sie gebeten, diese Informationen am Abend der Show anzugeben.
Verfolgen Sie nach der Show die Person, die Ihnen den Zugriff gewährt hat. Senden Sie ihnen eine Kopie des Artikels, in dem Ihr Material verwendet wurde., Diese kleine Geste baut Ihren Ruf als zuverlässige Person auf und zeigt dem Publizisten, dass Sie ein legitimer Fachmann sind.
Der Rat, den Sie nicht hören möchten
Denken Sie daran, dass es üblich ist, bei der Beantragung eines Pressepasses ein „Nein“ zu erhalten. Einige Veranstaltungsorte stellen einfach ihre eigenen Fotografen und Autoren ein, nehmen Sie es also nicht persönlich. Recherchieren Sie und versuchen Sie es weiter. Je mehr Fühler Sie in der Branche einsetzen, desto mehr Erfolg entwickeln Sie für sich.