der Definitive Leitfaden für Die Sponsoring-Vorschlag: 7 Schritte zu einem Vorschlag, der Tatsächlich Funktioniert!

ich nenne diesen Beitrag „der Definitive Leitfaden für Die Sponsoring-Vorschlag“ für einen Grund! Ich werde Ihnen alles erzählen, was Sie wissen müssen, um einen gewinnenden Sponsoring-Vorschlag zu erstellen und wie Sie einen Sponsoring-Vorschlag schreiben, der tatsächlich funktioniert.,

Schritt eins: Ihre Sponsoring-Pakete startmit dem, was Sie verkaufen müssen

Ihr Sponsoring-Paket ist völlig leer, ohne eine Liste der Dinge zu verkaufen. Diese Dinge, die Sie verkaufen, werden als „Vermögenswerte“ bezeichnet, und diese Vermögenswerte werden in Ihrem „Vorschlag“ – Inventar zusammengefasst.“Die meisten Menschen starten den Sponsoring-Prozess, indem sie eine Vorlage für Sponsoring-Vorschläge erstellen, die auf ihren finanziellen Zielen basiert und voller vordefinierter Vorteile ist und in drei oder vier Ebenen unterteilt ist. Sie senden dann diese Vorlagen aus…und hören nichts zurück.,

Anstatt ein einzelnes Beispiel-Sponsoring-Paket zu erstellen und es an alle zu senden, die Sie kennen, erstellen Sie stattdessen ein Inventar von allem, was Sie verkaufen möchten.

Sollten Ihre Sponsoring-Pakete ein Menü haben?

Gold, Silber und Bronze (oder andere Lagerbestände) sendet eine Nachricht an Ihre Sponsoren, dass Sie ein Amateur sind. Tu es nicht! Listen Sie einige der Möglichkeiten auf, wie Sie Ihren Sponsoren helfen können, ihre Ziele zu erreichen, aber listen Sie sie nicht als Pakete auf, die sie kaufen müssen., Zeigen Sie stattdessen Ihren Sponsoren, dass Sie Optionen haben, die ihnen in den folgenden Bereichen helfen:

• Brand building
• Product placement
• Sampling
• Contests
• Growing their database
• Thought leadership

Zeigen Sie Ihren Sponsoren, wie Sie anderen Sponsoren geholfen haben, ihre Ziele zu erreichen, indem Sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

Corporate Sponsorship Inventory Building

Holen Sie sich Ihr Führungsteam, Programmteam, Marketingabteilung, Freiwillige und aktuelle Sponsoren zusammen und fragen Sie sie, was sie denken, sollten Sie verkaufen.,

Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie derzeit verkaufen, und fragen Sie die Gruppe, was in der Liste fehlt. Schauen Sie sich Ihre Konkurrenz an und sehen Sie, was sie anbieten. Sobald Sie mit dieser Übung fertig sind, fordern Sie Ihre Gruppe auf, eine Liste von fünf Dingen zu erstellen, die nicht auf der Liste stehen und nicht von Ihrer Konkurrenz erledigt werden.

Schritt zwei: Wie für Corporate Sponsoring fragen weniger als wer zu fragen!

Aber wie wollen Sie wissen, wer zu Fragen? Dieser Prozess ist viel einfacher, als die meisten Menschen erkennen., Sie sehen, der Trick zu einem guten Sponsoring-Vorschlag ist, dass es sehr wenig mit dem zu tun hat, was Sie schreiben…wenn Sie das richtige Publikum haben.

Ich bin fest davon überzeugt, dass, wenn Sie eine gute Asset-Liste und ein gut definiertes Publikum haben, Ihr idealer Sponsor auf eigene Faust erscheint. Nehmen Sie die Liste, die Sie im Abschnitt „Sponsoring Proposal Inventory Building“ erstellt haben, und fragen Sie sich, welche Arten von Unternehmen von diesen Möglichkeiten erfahren möchten.,

Schauen Sie sich Ihr Publikum an, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird, wer sich um Ihre Marke kümmert und mit wem Sie über Ihre E-Mail-Listen und sozialen Medien interagieren, und fragen Sie sich, welche Unternehmen sich auf die von Ihnen skizzierte Weise mit dieser Gruppe verbinden möchten. Wenn Sie ein Mediensponsoring haben, stellen Sie sicher, dass ihre Zielgruppe in diesen Prozess einbezogen wird.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Ihren Konkurrenten und sehen, mit wem sie arbeiten. Forschen Sie nun für jeden Sponsoring-Interessenten, den Sie zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, nach seinen Konkurrenten. Wenn eine Bank Interesse an Ihrer Marke hat, dann wette ich, dass sie es alle tun., Tun Sie dies mit jedem Interessenten auf Ihrer Liste und plötzlich werden Sie mehr Aussichten haben, als Sie wissen, was zu tun ist!

Schritt drei: Wissen Sie, was Sie für alles in Ihren Sponsoring-Paketen berechnen müssen

Es ist erwähnenswert, dass in diesem Leitfaden zum Corporate Sponsoring-Vorschlag bisher noch nicht einmal Grafiken, die Anzahl der Seiten oder Ideen für Sponsoring-Level-Namen besprochen wurden. Es gibt einen Grund dafür!

Es ist wahr, dass die meisten Sponsoring-Verkäufe einen Sponsoring-Vorschlag. Es ist jedoch nicht wahr, dass ein Sponsoring-Vorschlag ausreicht, um Sponsoring zu verkaufen., Die richtigen Produkte zu haben und Ihren Kunden zu kennen, ist unerlässlich, ebenso wie zu wissen, was Sie für die Vermögenswerte in Ihrem Sponsoring-Vorschlag berechnen müssen.

Bevor Sie sich an Ihre Interessenten wenden, verbringen Sie einige Zeit damit herauszufinden, was Sie für alles in Ihrem Sponsoring-Paket berechnen müssen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, jeden einzelnen Artikel aufzulisten, den Sie in Ihrem Sponsoring-Vorschlag verkaufen möchten, zusammen mit dem, der ihn sieht (oder hört), und diesem Vorteil einen Wert zuzuweisen. Verwenden Sie Ressourcen wie Google Adwords und die lokale Zeitung, wenn Sie feststellen möchten, was für die Platzierung von Logos berechnet werden soll., Weisen Sie Proben, Produktplatzierung, Sprechmöglichkeiten, Freikarten, Ausstellungsfläche einen Wert zu…wenn Sie ihn einem Sponsor anbieten, geben Sie ihm grundsätzlich einen Wert.

Warum das? Nun, aus zwei Gründen. Zunächst erfahren Sie, wie viel Geld Sie realistisch durch Sponsoring verdienen können. Zweitens gibt es Ihnen die Möglichkeit, mit Sponsoren zu verhandeln und Vorteile auf den verschiedenen Ebenen innerhalb Ihrer Sponsoring-Pakete zu handeln.,

Kostenlose Ressourcen für diese Phase:

• Die vollständige Anleitung zu Bewertungen

Schritt vier: Den richtigen Kontakt finden

Selbst der am besten gestaltete, am besten recherchierte und preisgünstigste Sponsoring-Vorschlag funktioniert nicht, wenn Sie ihn an die falsche Person senden! An wen sollten Sie Ihre Sponsoring-Anfrage senden?, Ich suche Menschen mit den folgenden in ihren Titeln:

• Marke
• Marketing
• Sponsoring
• Business Development
• Kommunikation
• Produkt

Diejenigen mit Corporate Social Responsibility in ihrem Titel behandeln in der Regel die „Corporate philanthropy“ Seite der Dinge, obwohl dies oft mit Sponsoring kombiniert werden und verursachen verwandte Marketing. Wenn ich nur eine CSR-Person finden kann, werde ich sie oft mit der Bitte ansprechen, dass sie mir hilft, den besten Kontakt für meinen Vorschlag zu finden.

Möchten Sie wissen, wie ein Sponsoring-Vorschlag zu schreiben?, Fragen Sie Ihre Aussicht!

ich nie senden einen Sponsoring-Vorschlag kalt, ohne mit jemandem zu sprechen erste. Manchmal treffe ich sie per E-Mail, Telefon oder am besten persönlich. Wenn ich das tue, bringe ich nie etwas mit, außer eine mentale Liste von Fragen.

Ich behandle diesen Ansatz in meinem Artikel „Fünf Fragen für jeden Interessenten“ ausführlicher, aber hier sind die Fragen, die ich meinen Interessenten immer stelle, bevor ich einen Sponsoring-Vorschlag einreiche:

• Wer ist Ihre Zielgruppe?
• Wie engagieren Sie sich normalerweise im Sponsoring?
• Was bedeutet Ihr Zielmarktwert?,
• Was können Sie mir über Ihre Umsatzziele für das kommende Jahr sagen?
• Was würden Sie für die wichtigsten Elemente eines Sponsoring-Vorschlags halten?

Kostenlose Ressourcen, um in dieser Phase zu helfen:

• So führen Sie eine Entdeckungssitzung aus
• So erhalten Sie 394 Interessenten
• Fünf Fragen für jeden Interessenten

Schritt fünf: Die Sponsoring-Vorschlag-Vorlage

Hier ist eine wirklich einfache Sponsoring-Vorschlag-Vorlage:

Beispiel Sponsoring-Vorschlag-Gliederung

Denken Sie daran: Ihr Sponsoring-Paket ist nicht das Verkaufstool…sie sind!,

Seite eins: Titelseite oder Sponsoring-Vorschlag Brief

Fügen Sie Ihr Logo und den Namen der Gelegenheit oder Programm und Ihren Slogan. Halten Sie dies einfach und nennen Sie es NIEMALS ein „Sponsoring-Paket“!

Seite zwei: Beschreibe dein Publikum

Bei Sponsoring dreht sich alles um das Publikum! Ihre Sponsoren wollen mit einer bestimmten Gruppe von Menschen verbinden und sie wollen, dass diese Gruppe von Menschen eine ganz bestimmte Aktion zu ergreifen. Bevor Sie Ihre Sponsoren um Geld bitten, erzählen Sie ihnen von Ihrem Publikum.,

Seite drei: Beschreiben Sie Ihre Gelegenheit

Absatz eins:

Sprechen Sie über Ihre Ursache, Ereignis oder Marke. Hinweis, nur ein Absatz! Schlicht und einfach – sprechen Sie nicht über Not oder traurige Geschichten.

Absatz zwei:

Sprechen Sie über die Gelegenheit, das Programm oder das Ereignis.

Seite Vier: Denken Menü nicht Sponsoring Ebenen

Nie sagen „Sponsoring-Möglichkeiten.,“Verwenden Sie stattdessen so etwas wie“ Leader in Industry X engagieren „oder“ Menschen eines bestimmten Alters oder einer bestimmten Geographie erreichen „oder“Komm und treffe X Sector“

Beginnen Sie mit einer Aussage darüber, wie Sie mit Sponsoren und Ihrer Philosophie arbeiten möchten. Die meisten Organisationen geben am Ende ihres Pakets eine Erklärung ab: „Wir sind auch bereit, sie anzupassen. Kontaktieren Sie uns.“Tu das nicht!

Öffnen Sie stattdessen, indem Sie Ihren Interessenten mitteilen, dass dies Vorschläge sind, um den Prozess zu starten., Laden Sie sie ein, einen Blick zu werfen und Sie mit ihren eigenen Vorschlägen zu kontaktieren, wie sie Ihr Netzwerk einbinden möchten, und listen Sie dann alle Ihre Vermögenswerte und Möglichkeiten auf!

Seite fünf: Beispielaktivierungen

Dies ist der Abschnitt, in dem die meisten Leute ein Raster mit der Bezeichnung „Gold, Silber, Bronze“ einfügen, aber nicht Sie! Listen Sie stattdessen Ihre Ideen auf (wie oben besprochen), um Ihr Publikum und Ihren Sponsor näher zusammenzubringen und Ihrem Sponsor dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie Möglichkeiten für Branding, Sampling, Teilnehmererfahrung und Wettbewerbe enthalten. Werden Sie auch eines dieser Artikel aus dem Regal kaufen?, Mit ziemlicher Sicherheit nicht…aber es bringt sie zum Nachdenken und zeigt ihnen, dass Sie wissen, wie man das Sponsoring-Spiel spielt.

Seite sechs: Die Kontaktseite

Verwenden Sie einen Titel wie „Wir wollen von Ihnen hören!“Verwenden Sie einen Aufruf zum Handeln. Ermutigen Sie Sponsoren, sich zu melden, Ihnen mitzuteilen, was fehlt, und Ihnen mitzuteilen, was sie hinzufügen oder ändern möchten. Machen Sie deutlich, dass Ihr Vorschlag ein Konversationswerkzeug ist und nicht in Stein gemeißelt ist. Fügen Sie keinen Abschnitt hinzu, den Ihr Sponsor ausschneiden und mit seiner Zahlung zurücksenden kann.

Vorschläge verkaufen kein Sponsoring, Leute tun es!,

Klicken Sie auf diese Infografik, um es zu vergrößern!

Schritt Sechs: Ihre Corporate Sponsoring Verkäufe sind Nur so Stark wie Ihre Follow-Up

Sobald sie gesendet haben ihre sponsoring vorschlag zu ihre aussicht, geben sie ein paar tage zu sitzen mit es. Weil Sie die Zeit damit verbracht haben, mit ihnen zu sprechen und sie am Frontend kennenzulernen, Sie haben sich das Recht verdient, weiterzumachen.,

Setzen Sie sich mit Ihren Sponsoren in Verbindung, fragen Sie sie, was sie von Ihrer Sponsoring-Anfrage halten, fragen Sie sie, was sie von Vorteilen halten und welche Ratschläge sie haben, um Ihr Sponsoring-Paket besser an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Erwarten Sie, mit Ihrem Sponsor mehrmals zu folgen!

Schritt sieben: Nach dem erfolgreichen Sponsoring-Paket beginnt die eigentliche Arbeit

Sobald das Geld eintrifft, ist es Zeit, sich zurückzulehnen und zu entspannen, oder? Nicht so schnell! Ich würde sagen, dass das Engagement eines Sponsors etwa 20% der gesamten Sponsorenarbeit ausmacht., Mit anderen Worten, jetzt, wo Sie das Geld haben, haben Sie noch 80% des Prozesses vor sich. Sponsoring ist eine Transaktion und wenn Sponsoren nicht bekommen, wofür sie bezahlt haben, werden sie um eine Rückerstattung bitten oder schlimmer noch, sie werden ihren Kollegen sagen, wie schrecklich Sie sind, mit ihnen zu arbeiten.

Machen Sie sich bereit, hart für Ihre Sponsoren zu arbeiten!,

Kostenlose Ressourcen, um in dieser Phase zu helfen:

• Aktivierung, Erfüllung und Erneuerung
• OI