skærmbilledet ovenfor viser TimeLog-regnearket, hvor du optager arbejdstimer ved at indtaste dato, projekt, opgave, starttid og sluttid. Hvis du tog pauser, der ikke skulle inkluderes i fakturerbare timer, kan du indtaste tiden i minutter.
projekter og opgaver: kolonner projekt-ID og opgave-ID bruger Datavalidering til at oprette rullelister, så du kan vælge fra det aktuelle aktive sæt projekter., Opgaveid-listen er afhængig af projekt-ID’ et, så elementerne i rullelisten ændres baseret på det projekt-ID, du vælger.
Overvåg arbejdstimer: toppen af regnearket opsummerer de samlede arbejdstimer for den aktuelle dag, den aktuelle uge og en brugerdefineret tidsperiode, som du kan ændre ved at indtaste start-og slutdatoer.
markering timer som faktureret: regnearket indeholder ikke en faktura, men du kan do .nloade en faktura skabelon til brug sammen med denne tid tracker. Når du har faktureret for arbejdstimer, skal du opdatere tidsloggen ved at sætte et”.” i den fakturerede kolonne., Du kan indtaste en anden værdi som “n / A”, hvis du vil spore arbejde, der ikke kan faktureres.
sporing af fakturaer: ud over at angive, om der er faktureret timer, kan du medtage det tilknyttede fakturanummer. Dette ville hovedsageligt være til journalføring. Fakturanummeret bruges ikke andre steder i skabelonen.tilføjelse af flere rækker: tidssporingslogtabellen bruger e .cels specielle Tabelfunktion, så du kan tilføje flere rækker til bunden ved blot at trække det nederste hjørne af tabellen ned. Du kan også indsætte rækker i tabellen på traditionel måde., Den seje ting ved Tabelfunktionen er, at formlerne i timerne og den aktuelle periode kopieres automatisk, når du indsætter eller tilføjer nye rækker.
optageminutter arbejdede: hvis du vil være i stand til at indtaste antallet af minutter, der er arbejdet på et projekt på en given dag, snarere end at skulle registrere start-og sluttider, skal du vise kolonne H og bruge kolonnen minutter, der er arbejdet. Dette kan være praktisk, hvis du kun bruger skabelonen til at estimere tid brugt på forskellige opgaver i stedet for til fakturering eller lønningsformål.