det har aldrig været vigtigere at sikkerhedskopiere Gmail-e-mails. Med hackere konstantleder efter konto svagheder, det er muligt, at din e-mail-konto couldbecom kompromitteret. Beskeder kunne gå tabt. Du kan endda miste adgangen til yourGmail-konto. Hvis det sker, vil du have en god Gmail-sikkerhedskopi.

mange af os holde business oplysninger i vores Gmail emailaccounts. At miste disse oplysninger kan være ret dyrt. Derfor er det vigtigt at sikre, at data ikke går tabt.,

Der er flere måder at sikkerhedskopiere Gmail-e-mails på, men mange Gmail-brugere forstår ikke, hvad de skal gøre. I denne tutorial lærer du, hvordan du sikkerhedskopierer Gmail. Vi forklarer, hvordan du bruger Google backup utility (Google Takeout) til at sikkerhedskopiere din Gmail. Vi vil også diskutere et par tredjeparts Gmail backup hjælpeprogrammer.

Lær nyttige E-mail-tip og strategier

før vi tackle Gmail-sikkerhedskopier, skal du ikke glemme at tilmelde dig Tuts+business-nyhedsbrev og få fat i vores gratis e-bog: TheUltimate Guide to Inbo.Zeroero Mastery., Det er pakket med inbo .organi .ation strategier og killer tips til styring af alle dine indgående e-mail mere effektivt.

hvorfor du har brug for Gmail-sikkerhedskopier

din Gmail indeholder vigtige forretningsoplysninger. Kunder og fremtidige kunder bruger det til at kontakte dig. Det kan endda indeholde følsomme projektoplysninger.

menhvad hvis dine e-mails blev tabt eller kompromitteret?

Thetruth er, at e-mail-konti og andre online-konti er hacket ind hele tiden., Nyheden er fyldt med regnskaber brud på datasikkerheden og andre securityfailures. Hvis en anden havde adgang til din e-mail-konto, er det muligt youcould miste nogle af disse vigtige forretningskommunikation.Menopsætning af strongGmail-adgangskoder kan hjælpe med at reducere chancerne for, at en hacker kommer ind i din e-mail, intet system er idiotsikkert. I A .orst-tilfælde, kan du endda nødt til at slette din Gmail-konto, hvis det iscompromised., For vejledning om, hvordan at gøre det, skal du følge trinene i denne tutorial:

  • Gmail
    Hvordan til Hurtigt at Slette Din Gmail-Konto Permanent
    Laura Spencer

Andof kursus, der bruger fejl. Ingen kan lide at tænke over det, men data erofte tabt, når en bruger ved et uheld sletter en Gmail-besked. Hvis du handlerhurtigt kan du muligvis gendanne en slettet besked. Men hvis nogen tid er gået, og du har ikke noget Gmail-backup-system på plads, har du muligvis mistet den beskedfor evigt., For instruktioner om, hvordan at hente slettede Gmails gennemgå tutorial, Ho .to hente dine slettede (eller arkiverede) e-mails i Gmail.med Havingup-to-date Gmail-sikkerhedskopier kan du gendanne dine tabte e-mails, hvis der sker noget med din Gmail-konto. Der er flere metoder, du kan bruge tilbackup din Gmail-konto.

2. Sådan sikkerhedskopieres Gmail-e-mails med Google Takeout

Google Takeout opretter en kopi af hele din Google-konto, inklusive dine Gmail-data. For at bruge det, her er hvad du skal gøre:

1.Start med at skrive https://takeout.google.com/settings/takeoutin din bro .sers adressefelt., Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, skal du logge ind, før du kan bruge værktøjet. Hvis du er logget ind, GoogleTakeout skærmbillede vises:

Bruge Google Takeaway til Gmail e-mail-backup

2.Brug rullepanelet til højre på skærmen for at se listen over data, som dukan sikkerhedskopiere med værktøjet:

for at sikkerhedskopiere din Gmail-konto skal du sørge for, at skyderen er til højre.,

Du kan se alle de forskellige typer data, du kan få adgang til med din Google-konto.

3. Skub Gmail skyderen (til højre forskærm) til højre for at sikkerhedskopiere din Gmail-konto. Hvis du klikker på pil ned til venstre for skyderen, udvides skærmen, og du kan yderligere forfine hvilke dele af din Gmail, du vil sikkerhedskopiere:

sikkerhedskopier specifikke Gmail-etiketter.,

Vælg en af følgende indstillinger:

  • Klik på knappen næste for at Inkludere alle dine e-mail for at sikkerhedskopiere alle dine Gmail.
  • Klik på knappen Skift ud for at vælge etiketter for at få vist en skærm, hvor du vælger hvilke etiketter (mapper) du vil tage backup af.

4. Når du er færdig med at vælge datatyper, der skal sikkerhedskopieres, skal du klikke på knappen Næste nederst til venstre på skærmen. Tilpas arkiv format screendisplays:

Vælg Gmail backup arkiv formater.,

Brug denne skærm til at definere følgende egenskaber i dit arkiv:

  • filtype. Standard filtype for din arkivfil er .zip. Klik på pil ned for at vælge .TG.filtype. (Denne filtype kan være svært for de fleste brugere at åbne.)
  • arkiv størrelse. Den maksimale filarkivstørrelse er 50 GB. Klik på pil ned for at vælge en af følgende filstørrelser: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.
  • leveringsmetode. Sådan får du dine arkiverede data., Klik på pil ned for at vælge mellem at modtage et e-mail-do .nloadlink, en fil på Google Drev, En Fileon Dropbo.eller en fil på OneDrive.

advarsel: arkiver, der er gemt på Google Drev, tæller med Google-lagerkvoten. Hvis dinarkiv er særlig stort, kan du vælge et andet middel tilmodtagelse af det.

5.Når du er færdig med at vælge dine arkivformatindstillinger, skal du klikke på knappen Opret arkiv nederst til venstre.

på det næste skærmbillede får du en meddelelse om, at dit arkiv er under udarbejdelse. (Thearchive proces er ikke øjeblikkelig.,) Når dit arkiv er klar, får du besked om arkivets placering via e-mail. Sådan ser e-mailen ud:

en e-mail giver dig besked om, at din Gmail-sikkerhedskopi er klar til gennemgang.

Bemærk: din e-mail kan variere, afhængigt af hvilken leveringsmetode du valgte.

6.Følg instruktionerne i e-mailen for at få adgang til dit Gmail-arkiv. (I eksemplet ovenfor vil jeg klikke på knappen Do .nloadarchive.)

3., Andre metoder til at oprette en Gmail-Backup

mens Google Backup-værktøjet er ret ligetil, skal du huskeat oprette Gmail-arkivet. En mere automatiseret måde at sikkerhedskopiere din Gmail emailis at bruge en desktop-klient som Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail. bemærk: i dette eksempel bruger jeg Outlook. Hvis din desktop-klient er anderledes, de trin, du følgermå være lidt anderledes.

Indstil din desktop-klient, så den henter meddelelser fra Gmail til din computer via IMAP-protokollen. Her er hvad du skal gøre:

Trin 1., Slå din IMAP-adgang til

1.Gå til Indstillinger > indstillinger> for .ardingog POP / IMAP i Gmail for at sikre, at IMAP er tændt. Din skærm skal se sådan ud:

gå til Gmail-indstillingerne for at aktivere IMAP-adgang.

IfIMAP er ikke aktiveret, skal du klikke på knappen EnableIMAP.

2. Googleconsiders de fleste desktop e-mail apps til at være mindre sikker., Så, du bliver nødt til at ændre sikkerhedsindstillingerne i din Google-konto, så det vil give dig din desktop e-mail-klient adgang til din Gmail-konto. For at starte, gå til https://myaccount.google.com/. Du kan se skærmen Min konto:

Brug skærmen Min konto til at give din desktop-e-mail adgang til dine Gmail-e-mails.

3.Vælg Apps med kontoadgang. Design-in & sikkerhedsskærmbilledet vises., Rul ned på Log-in& sikkerhed-skærmen til Allowless secure apps: indstilling:

Google mener, at de fleste andre e-mail-systemer til at være mindre sikker. Du skal skubbe skyderen til højre.

Slidethe skifte til højre, så din desktop mail klient kan få adgang til din Gmailaccount.

Trin 2. Tilføj Din Gmail-Konto til Din Desktop e-mail-klient

Yournext skridt er at tilføje din Gmail-konto til din desktop mail klient., Den e .actprocess du vil bruge til at gøre dette varierer afhængigt af din desktop e-mail-klient.

1. Formularer-Outlook, klik på Filer. Når Konto-Oplysninger vises, skal du klikke på knappen Tilføj Konto:

Klik på knappen Tilføj Konto for at give Outlook adgang til dine Gmail-meddelelser.

2. Du bliver bedt om at indtaste den Gmail-konto og adgangskode, du vil tilføje til Outlook.Indtast oplysningerne, og klik på knappen Connect., Følgende meddelelse vises:

Du har givet Outlook adgang til dine Gmail-meddelelser.

3. Klik på OK toafinish tilslutning af din Gmail-konto til din desktop-konto. Dine konti er forbundet.

Du modtager en e-mail med emnelinjen: MicrosoftOutlook testmeddelelse i din Outlook-indbakke. I din Gmail-indbakke får Duden samme besked.

fra dette punkt frem, beskeder, der sendes til din Gmail-adressevil også blive sendt til MS Outlook., Selv hvis du skulle miste adgangen til din Gmailaccount, kan du stadig få adgang til dine Gmail-meddelelser via Outlook. Husk dog, hvis du sletter en besked fra din Gmail-konto, fjernes den også fra din Outlook-indbakke.

forsigtig: filtre og andre organisatoriske værktøjer, du har anvendt i din Gmail-indbakke, overføres muligvis ikke til dit desktop-e-mail-system.

4. Tredjeparts Gmail Backup Utilities

endnu en metode til sikkerhedskopiering af dine Gmail-meddelelser er at bruge et tredjeparts backup-værktøj., Her er fire populære muligheder:

UpSafe

UpSafe Gmail backup utility er gratis og nem at bruge.

UpSafe er en gratis oglet at bruge Windows Gmail backup, som giver dig mulighed for hurtigt at sikkerhedskopiere dine Gmailfiles på din harddisk. En dejlig sikkerhedsfunktion ved dette værktøj er, atapp aldrig har adgang til dine Google-loginoplysninger. Sikkerhedskopier er dog ikke automatiske. Så duskal huske at sikkerhedskopiere din Gmail-konto regelmæssigt.,

Gmvault Backup

Gmvault backup-værktøjet fungerer på et stort antal platforme.

Brug GMvault på Windows,Mac OSX eller Linux maskiner. Denne populære open source app kan du schedulebackups til at køre automatisk, hvilket er rart, da du ikke behøver at bekymre aboutforgetting at sikkerhedskopiere din Gmail. Det er også et godt værktøj til at flytte e-mail fraen konto til en anden. Det er kommandolinjebaseret, hvilket betyder, at der ikke er nogen graphicinterface. Men du kan opnå en masse ved at lære et par enkle kommandoer.,

Spinbackup

Den Spinbackup Gmail utility tilbyder cloud-baseret backup-funktioner.

Spinbackup kombinerer skybaserede backupfunktioner og cybersikkerhedsfunktioner i en enkelt pakke. Hvis din virksomhed needsboth muligheder, dette enkelt værktøj kan være et godt valg. Det giver dig mulighed for at konfigurere automatiserede sikkerhedskopier af ikke kun dine Gmail-meddelelser, men alle data på din GoogleDrive, inklusive dine kontakter og din kalender. Priserne varierer afhængigt af dinbehov og antallet af brugere.,

SysTools GmailBackup

SysTools har specialiseret sig i backup utilities og data recovery.

Systoolstilbyder en bred vifte af sikkerhedskopieringsværktøjer og datagendannelsestjenester, herundercloud-sikkerhedskopieringsværktøjertil Gmail-og Google-Apps. Både en versionindo .s-og Mac-version af gmailbackup-værktøjet er tilgængelige. Afhængigt af hvilket operativsystem du bruger, dinbeskeder kan gemmes i forskellige formater. Du kan også anvende et filter tilVælg hvilke meddelelser der sikkerhedskopieres.

5., Lav Gmail-sikkerhedskopier til en del af din arbejdsgang

LosingGmail-meddelelser kan være dyre. Dine Gmail-sikkerhedskopier skal være en regelmæssig del af din arbejdsgang. Her er nogle bedste Gmail Backup bedste praksis for at hjælpe guideyou:

  1. Continueto følge gode Gmail sikkerhedspraksis. Mens have en Gmail backup systemin place kan sikre, at du ikke mister vigtige e-mails, målet isstill at holde din konto så sikker som muligt. Sørg for, at de Gmailpass .ords, du bruger, er sikre og drage fordel af andre Gmail online securitymeasures samt.,
  2. Automaticbackups vs manuelle sikkerhedskopier. Mens nogle Gmail backup utilities tillader dig atplanlæg en regelmæssig automatisk backup, andre gør det ikke. Afhængigt af mængden af e-mail, du modtager, kan din backupfrekvens variere-jo flere meddelelser du modtager, desto oftere skal du sikkerhedskopiere din Gmail. Forstå det backup-system, du bruger. Hvis dit værktøj ikke tillader dig at planlægge rutinemæssige sikkerhedskopier, skal du indstille asidea regular time til at sikkerhedskopiere dine Gmail-meddelelser manuelt.
  3. kontroller sikkerhedskopieringsfiler regelmæssigt., Selv hvis din backup nytte kører automatisk,bør du stadig gennemgå dine backup-filer fra tid til anden for at sikre theutility kører korrekt. Hvis du bemærker, at sikkerhedskopifilerne ikke er der, eller at Sikkerhedskopifiler er 0 bytes i størrelse, skal du læse din sikkerhedskopieringsværktøjdokumentation igen eller kontakte supportteamet for sikkerhedskopieringssoft .are for at løse problemet.
  4. Overvåg din backup lagerplads. Vær opmærksom på, hvor meget lagerplads du har til dine sikkerhedskopimapper. Hvis du er tæt på at overskride din lagergrænse, skal du overveje at gemme backup-filer på et andet sted eller fjerne dem., (Forsigtig: hvis du sletter ældre Sikkerhedskopifiler, kan du muligvis ikke gendanne dem, hvis du har brug for dem senere.)

konklusion

Hvis du ikke sikkerhedskopierer Gmail-e-mails regelmæssigt, risikerer du at miste dine oplysninger. Nu hvor du ved, hvordan du sikkerhedskopierer Gmail, kan du reducere chanceof datatab ved at sikkerhedskopiere din Gmail op.

brugde trin, vi lige har vist dig for at foretage regelmæssige Gmail-sikkerhedskopier.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *