start af en begivenhedsplanlægningsvirksomhed i 2020 kræver omhyggelig planlægning for at starte din virksomhed lige uden at føle dig tabt.

men hvad er nogle praktiske trin til at hjælpe dig med at komme i gang? Vi giver dig 5 tips til at hjælpe!,

Få din virksomhed er oprettet

Dette betyder, at oprette alle de grundlæggende elementer, din virksomhed har behov for at blive officielt betragtes som lovligt. Dette inkluderer at navngive din virksomhed, få din virksomhed registreret, få en forretningslicens, hvis det er nødvendigt, og oprette en forretningsbankkonto.

Tjek: 5 tip til navngivning af din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed

Når du er ny i branchen, er det vigtigt at gennemgå de grundlæggende forretningsgrundlag, der er nødvendige for at sikre, at din virksomhed er kompatibel., Dette vil være anderledes afhængigt af din placering. Kontakt dine lokale regeringskontorer for at bekræfte, hvad der er nødvendigt for at registrere din begivenhedsplanlægningsvirksomhed og få en licens.

Tjek: 3 tip til registrering af din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed

her er fire centrale spørgsmål, du skal stille, før du registrerer din virksomhed:

  1. er dit virksomhedsnavn tilgængeligt? Betydning er det allerede blevet registreret af en anden?
    • dine regeringskontorer giver dig mulighed for at søge og bekræfte.,
  2. vil din virksomhed være en enkeltmandsvirksomhed eller et aktieselskab (LLC)?
  3. har du brug for et skatte-ID?
    • dette afhænger af den forretningsstruktur, du vælger.
  4. har du brug for licenser eller tilladelser til at betjene?
    • afhængigt af din placering vil dette variere. Som en begivenhedsplanlægger har du muligvis ikke brug for en tilladelse til din virksomhed, medmindre du har en fysisk placering, men dette vil være nødvendigt for nogle begivenheder. For eksempel planlægning festivaler eller andre udendørs arrangementer. Det er bedst at tjekke med din stat eller by kontorer for at bekræfte.,

har du brug for en business bankkonto?

Når du har registreret din begivenhedsplanlægningsvirksomhed og lovlig, er det tid til at åbne en forretningsbankkonto. Selv hvis du endnu ikke har nogen klienter, er det bedst at oprette en proces fra starten til klart at identificere personlige udgifter kontra forretningsudgifter.

her er hvorfor du skal åbne en business bankkonto:
  • åbning af en business-konto kan hjælpe dig med at administrere og vokse din virksomhed med lethed. Især virksomheder, der er LLC er forpligtet til at åbne business bankkonti.,
  • når du adskiller din virksomhed og personlige konto, kan du bedre forstå, hvordan din virksomhed har det økonomisk. Du har en ID.om nøjagtigt, hvor mange penge din virksomhed har, hvilket hjælper dig med at oprette et nøjagtigt budget og pengestrømsoptagelse.

  • sporing af indtægter og udgifter er svært, når du holder dine midler sammen. Men når du åbner en forretningsbankkonto, kan du mere præcist bruge din kontoudskrift til at oprette et papirspor., Og, du kan sammenligne dine regnskabsbøger med din kontoudskrift gennem en månedlig forsoningsproces uden at skulle luge gennem dine personlige udgifter.
  • hvis du gør krav på skattefradrag for virksomheder, skal du have poster, der sikkerhedskopierer dine krav. Blanding af personlige og forretningsmæssige finanser gør det vanskeligt at bevise, hvilke udgifter der er forretningsmæssige, og hvilke der er personlige, hvilket kan føre til problemer, hvis du nogensinde bliver revideret.

få din online tilstedeværelse startet

Når du har navngivet din virksomhed, skal du gå videre og sikre alle dine online-konti, før en anden gør det., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

sørg for at registrere alle dine konti, selv på de platforme, du ikke planlægger at bruge, endnu.

det er bedre at være et skridt foran, snarere end at beslutte senere at bruge en platform og indse, at dit firmanavn allerede bruges af en anden.

hvilke sociale medieplatforme skal eventplanlæggere bruge?

nøglen til at vælge den bedste sociale medieplatform er at gøre det, der giver mest mening for din virksomhed. Sociale medier er ikke en størrelse, der passer til alle.,når det er sagt ,er der nogle platforme, der fungerer bedst for begivenhedsplanlæggere, fordi de er mere visuelt, giver dig mulighed for at dele smukke billeder og hjælper dig med at fremvise dit arbejde., Disse er:

  1. Pinterest
  2. Instagram
  3. Youtube (eller en video platform som Instagram historier eller FB liv)

Dette er også det tidspunkt, hvor du ønsker at få et domænenavn til din virksomhed og oprette en hjemmeside, jeg anbefaler WordPress, men hvis du ikke er tech-kyndige, som du kan se på platforme som ShowIt eller Squarespace, der er nemme at bruge og giver dig også mulighed for at optimere dit website for søgemaskiner.

ifølge FitSmallBusiness.,com Du kan registrere et domæne og få en hjemmeside op at køre i bare 6 trin:

1. Vælg din registrator eller hostingeb hosting service: Husk at tjekke deres hosting politikker og priser. Læs vejledningen til de bedste domæneregistratorer til små virksomheder.

2. Søg efter et domænenavn: din valgte registrator skal have en tilgængelighedskontrol, såsom den fra BlueHost, som du kan bruge til at bestemme, om et domænenavn er tilgængeligt., Fordelen ved tilgængelighedskontrollen er, at den giver dig forslag til alternative domæner, hvis din allerede er taget.

3. Udfyld formularerne: forvent, at du bliver bedt om dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger for at udfylde din profil til den offentlige “WHOHOIS” – database. Vælg, om din profil skal være offentlig eller privat ved at vælge ind eller ud af domænets privatliv.

4. Betal for dit domæne: priserne for domænenavnene kommer op under tilgængelighedskontrollen, men vil generelt variere fra gratis til $20., Afhængigt af webebhosten eller registratoren kan du muligvis få et domæne gratis ved at købe en planebhostingplan.

5. Link domæne og websiteebsted: brug domæneadministratoren til at forbinde dit domæne til dit domainebsted; dette kræver indtastning af værtsserveroplysninger, hvis du ikke har købt dit domæne og webebhosting fra den samme udbyder.

6. Bekræft, at dit domæne er live: når du er logget ind på dit content management system (CMS) og designet begyndelsen på dit websiteebsted, skal du sørge for at bekræfte, at det er live under dit købte domæne., For at gøre det skal du åbne et bro .servindue og indtaste dit domæne. For at se det, som dine besøgende gør i stedet for den loggede version, skal du sørge for at åbne et inkognito-vindue.

www.fitsmallbusiness.com

Få din Business-Værktøjer

Som du begynde at arbejde med klienter, at det er vigtigt at have alle dine business-værktøjer på plads., Dette er dine CRM-programmer (client relationship management), der hjælper dig med: booking af klienter, afsendelse af kontrakter, indsamling af betalinger og dokumentation af tidslinjen og forfaldsdatoerne, når du arbejder med klienter.

hvorfor anbefaler jeg en CRM så tidligt i din virksomhed?

Når du begynder at arbejde med klienter, kan dette være vanskeligere at implementere. Jeg kan varmt anbefale at indstille disse, før klienterne begynder at rulle ind for at hjælpe med at få dine processer strømlinet, før du føler dig overvældet.,

Nogle client relationship management (CRM) programmer til at overveje til din event planning business inkluderer:

  1. HoneyBook
  2. Dubsado
  3. Midtergangen Planner

Hvordan vælger du de bedste CRM i din virksomhed?

  • brugervenlighed. Det bedste CRM-værktøj er det, du og dine medarbejdere faktisk vil bruge. Er det visuelt tiltalende og nemt at navigere? Eller ser det ud som noget designet i 90 ‘ erne?
  • tilpasning. Hver begivenhed planlægning virksomhed er anderledes., Undersøg, om din valgte CRM har tilpasningsmuligheder til branding, salg og din arbejdsgang.
  • rapportering. Et godt CRM-værktøj giver mulighed for detaljeret rapportering på tværs af forskellige data. Analytics er vigtige!
  • automatisering og integrationer. Kan CRM automatisere opgaver til din virksomhed? Kan det integreres med dine andre programmer såsom e-mail, regnskab og marketing platforme? Vælg en CRM med automatiseringsfunktioner indbygget, eller som kan integreres med et program som .apier.,

Oprette en Begivenhed Planlægning Business Portfolio

Hvis du er en ny begivenhed planner din portefølje er alt. Dette betyder billeder, der viser, hvad du er i stand til at imponere potentielle kunder. Hvis du har planlagt tidligere klientbegivenheder, skal du sørge for at bruge disse fotos til at markedsføre din virksomhed!

Hvis du starter en virksomhed og ikke har nogen billeder, frivilligt til at planlægge begivenheder for dine venner og familie, så du kan bruge billederne til at markedsføre din virksomhed.

Pro Tip: leje en professionel fotograf., Mens familiebegivenheder er gode, fungerer de kun, hvis billederne er af høj kvalitet og professionelle.

Den anden mulighed for at fremvise dine evner, hvis du ikke har en portefølje, er at oprette en stylet skyde. Her er 5 tips til planlægning af en stylet shoot:

  1. Start med et mål for shoot og lav en plan for at nå det.
  2. Brainstorm ideer/inspiration til, hvad du gerne vil se, og den stil eller tema, du gerne vil have til din shoot.
  3. Byg dit team af samarbejdspartnere., Dette omfatter bager, spillested, fotograf, papirvarer designere, blomsterhandlere. Lav en liste over alle, du har brug for, for at hjælpe med at udføre din vision.
  4. Find en placering. Spillestedet er en af de vigtigste dele af din stylet shoot, da det er her du vil sætte alt op. Vælg et sted, der afspejler dit brand, eller som du kan konfigurere, så det passer til det tema, du valgte til shooten.
  5. Opret en tidsplan. At have en tidslinje, som alle dine samarbejdspartnere kan følge, vil gøre dagen for den stylede skyde lettere., Mens der er ingen garanti for, at alt vil være perfekt, at have en plan på plads til reference vil bidrage til at holde dig på sporet og vide, hvornår du er bag eller forud for tidsplanen.

tjek: Sådan planlægger du et stylet Shoot

Markedsfør din begivenhedsplanlægningsvirksomhed

Når din virksomhed er klar til at påtage sig klienter, skal du markedsføre, som om dit liv afhænger af det. Du kan være en fantastisk begivenhedsplanlægger, men hvis ingen ved, at du eksisterer, eller hvor du kan finde dig, er din forretning ikke-eksisterende.,Marketing din virksomhed er ikke bare at få en hjemmeside og sociale medier konti, men også forstå, hvad dine kunder ønsker, og sikre, at du formulere, hvordan du kan give, at.

Her er nogle spørgsmål, du skal stille dig selv, når du markedsfører din virksomhed:

  • ved du, hvad dine kunder vil have?
  • tror du, at dine kunder har tillid til kvaliteten af den service, du leverer?
  • Hvor finder kunder eller lærer mere om din virksomhed?

svarene på alle disse spørgsmål ligger i markedsføring.,

hvordan du markedsfører din virksomhed bestemmer, om din virksomhed vil blive vellykket eller ej. Uden det vil din virksomhed sandsynligvis lukke på grund af manglende bookinger.

Marketing er også, hvordan du adskiller dig fra dine konkurrenter. Facebook Instagram eller Pinterest, og har du set alle de forskellige begivenhedsplanlæggere, der poster om deres tjenester og tidligere begivenheder? Dine konkurrenter markedsfører aktivt deres begivenhedsplanlægningsvirksomhed, fortæller Dette dig ikke, hvorfor er marketing vigtig?, Den eneste måde at få en konkurrencefordel over din konkurrence er at aggressivt markedet.

Du behøver dog ikke at være Slea .y eller uprofessionel, når du markedsfører din begivenhedsplanlægningsvirksomhed. Du skal blot foretage forskning på hvad dit målmarked er på udkig efter og derefter finde måder at levere en bedre service og klient oplevelse.

Sådan vinder du ved markedsføring af din begivenhedsplanlægningsvirksomhed:

Hvis du med succes uddanner kunder, holder dem engagerede, skaber et stærkt omdømme i deres sind og smart sælger til dem, vil din virksomhed sandsynligvis gøre det godt., Derudover trives de fleste virksomheder, når de bringer nye kunder ind. Marketing er, hvordan du tiltrækker disse kunder til din virksomhed for at få booket solid.

lad os nu svare på det spørgsmål, du sandsynligvis stiller dig selv på dette tidspunkt: Hvordan kan jeg markedsføre min begivenhedsplanlægningsvirksomhed effektivt?

Her er den store nyhed. Jeg vil ikke fortælle dig, hvor fantastisk markedsføring er, og derefter sende dig ud for at finde ud af det hele på egen hånd.

for at hjælpe dig med at markedsføre din begivenhedsplanlægningsvirksomhed inkluderer jeg min højt vurderede liste over 100+ websebsteder til at markedsføre din begivenhedsplanlægningsvirksomhed online., Sørg for at gennemgå listen og Do .nloade den gratis PDF.

DOWNLOAD: 100+ Steder at markedsføre din event planning business online

Konklusion

Start en begivenhed planlægning virksomhed, eller en virksomhed for den sags skyld, tager tid, tålmodighed og strategi. Fra at få din virksomhed lovligt at erhverve dit første sæt af kunder, det hele binder ind i hinanden. Er det umuligt? Overhovedet. Nøglen til en vellykket begivenhedsplanlægningsvirksomhed er at have en plan og udføre disse tip et skridt ad gangen.,

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *