Sådan håndteres en kandidat, der fejler en baggrundskontrol

det var et absolut chok: du tilbød din topkandidat jobbet, kun for at finde ud af i baggrunden kontrollere, at de har et rapark længere end den mægtige Mississippi. Nu sidder du fast i en usikker situation; du ønsker ikke at ansætte nogen med en relevant kriminel historie, men du ønsker bestemt ikke at lande i lovligt varmt vand ved ikke at bevæge dig fra det punkt på en måde, der kan krænke loven. Så hvad kan du gøre?,først skal du erkende, at et baggrundscheck-hit er et tegn på, at din screeningsproces fungerer. Som ejer af en lille virksomhed er din prioritet at beskytte dig selv-både fra potentielt farlige jobansøgere og fra de retssager, der kan opstå, hvis du administrerer ansættelsesprocessen forkert. De bedste medarbejdere kan forbedre produktiviteten og øge din bundlinje. Omvendt kan ansættelse af en uegnet kandidat bringe dit forretningsmærke, sikkerhed på arbejdspladsen, virksomhedskultur og økonomisk succes i fare.,

som mange kyndige arbejdsgivere ved, er det vigtigt at have en omfattende medarbejderscreeningspolitik. Ved hjælp af en omfattende screeningstjeneste som ShareAble for for Hires kan du hjælpe med at identificere kandidater, hvis relevante kriminelle historie kan udgøre en trussel mod dit levebrød.Navigering i en mislykket baggrundskontrol er en delikat proces, der tager præcis handling og streng overholdelse af føderale, statslige og lokale love og regler. Det er dog langt fra umuligt., I artiklen nedenfor kan du lære nogle generelle principper og metoder til, hvordan du annullerer et betinget jobtilbud, efter at en kandidat har mislykket deres baggrundskontrol. Vær opmærksom på, at vi ikke har til hensigt, at nedenstående oplysninger skal være komplette eller som juridisk rådgivning (og du bør ikke behandle dem som komplet eller juridisk rådgivning) – du bør tjekke med din egen juridiske rådgiver.

overvej at fastlægge kriterier for en mislykket baggrundskontrol

først skal du fastlægge dine kriterier for at “mislykkes” en baggrundskontrol., Se din ansættelsesscreeningspolitik for at hjælpe med at bestemme, hvad der kvalificerer sig som acceptabelt og uacceptabelt for stillingen. Spørg dig selv: er de negative hits på baggrundskontrollen relevante for mig? Diskvalificerer de kandidaten fra stillingen efter min mening? En trafikovertrædelse, for eksempel, er muligvis ikke betydelig nok til at ophæve et jobtilbud efter en baggrundskontrol, men en mere alvorlig overtrædelse kan diskvalificere en kandidat.

arbejdsgivere stiller generelt spørgsmål om en persons beskæftigelse, økonomiske og kriminelle historie, når de træffer ansættelsesbeslutninger., Den måde, du behandler oplysningerne på, skal dog overholde l love og bestemmelser, der beskytter ansøgere mod ulovlig forskelsbehandling.

us E .ual Employment Opportunity Commission (EEOC) har retningslinjer for arbejdsgivere om, hvordan man bruger baggrundsoplysningerne opnået i en screeningsrapport. Ifølge EEOC skal arbejdsgivere:

• anvende den samme standard for alle, uanset deres race, national oprindelse, farve, køn, religion, handicap, genetisk information eller alder (40 eller ældre).,
• vær særlig forsigtig, når du træffer beskæftigelsesbeslutninger om baggrundsproblemer, der er mere almindelige blandt personer med visse demografier.
• vær forberedt på at gøre undtagelser for problemer afsløret under en baggrundskontrol, der var forårsaget af et handicap.for eksempel er det generelt ulovligt at ophæve et jobtilbud efter en baggrundskontrol, hvis en kandidat med en etnicitet har en kriminel historie, men at ansætte en kandidat med en anden etnicitet med samme kriminelle baggrund., Et andet eksempel: arbejdsgivere bør ikke have en politik inden for deres virksomhedshåndbog, der udelukker personer med visse kriminelle poster, hvis politikken væsentligt ulemper individer af en bestemt race, national oprindelse eller anden beskyttet gruppe, der er kendt som en “uensartet indvirkning”.

  

  Ifølge data fra ConsumerFinance.gov er der 72 procent af de adspurgte arbejdsgivere foretage baggrundstjek på ansøgere, som en del af ansættelsesforløbet., Selvom baggrundskontrol er bredt accepteret og almindeligt udført, er det vigtigt at være særlig opmærksom på Federal Trade Commission (FTC) og EEOC parametre på plads.Society for Human Resource Management (SHRM) tilbyder yderligere råd om, hvordan man annullerer et jobtilbud, efter at en baggrundskontrol afslører en ansøgers kriminelle historie.

  • Hold dig opdateret med statslige og føderale regler, der regulerer brugen af strafferegistre i baggrundsscreening., For eksempel rapporterer National Employment La.Project, at over 33 stater og 150 byer landsdækkende har vedtaget “ban the bo.” ordinancer. Denne bestemmelse har til formål at forhindre arbejdsgivere i at overveje kriminel historie inden jobkvalifikation i et forsøg på at bekæmpe forskelsbehandling. Det er måske eller måske ikke i kraft, hvor din virksomhed er placeret, så det er klogt at undersøge alle lokale, statslige og føderale love, når du opretter din screeningspolitik.
  • brug en ansættelsesmatri.til at træffe konsekvente beslutninger. En ansættelsesmatri.er et værktøj, der bruges til objektivt at identificere den bedste jobansøger., Du bør overveje at oprette en Matri.af kandidater, færdigheder, uddannelse, erfaring og andre attributter, der giver et klarere billede af den bedste kandidat til stillingen. For at undgå utilsigtet skævhed bør jobkvalifikationer være specifikke for stillingen uden generelle politikker og anvendes konsekvent på alle kandidater.
  • vurdere ansøgere individuelt. I 2012 tilføjede EEOC vejledning om baggrundsscreening kravet om individualiseret vurdering., Dette blev gjort i et forsøg på at undgå en potentielt diskriminerende virkning i tilfælde af, at et jobtilbud ophæves på grund af en baggrundskontrol. Her er nogle indicier faktorer, arbejdsgivere og ansætte ledere opfordres til at overveje:
    • Alder og tidspunktet for den strafbare handling
    • Rehabilitering indsats
    • Beskæftigelse historie, før og efter den strafbare handling
    • Karakter referencer
  • Ophold i overholdelse af lovgivningen ved at forstå den negative handling og optage tvist processer., Dette er to rettigheder, der generelt er tildelt en kandidat, der har mislykket en baggrundskontrol efter et jobtilbud eller under ansættelsesprocessen. Vi tager et dybtgående kig på disse to processer i afsnittene nedenfor.

  overvej FCRA ved Screening af jobkandidater

  det er vigtigt for arbejdsgivere at tage hensyn til Fair Credit Reporting Act (FCRA), lovgivning, der delvis beskytter jobkandidaters rettigheder.

  ud over at være opmærksom på de relevante love og regler, er det klogt at bruge en baggrundsscreeningstjeneste, der er FCRA-kompatibel., En FCRA-kompatibel screeningstjeneste kan hjælpe dig med at undgå den juridiske hovedpine, der kan komme med utilsigtet at gå i stykker af beskæftigelseslovgivningen.

  overvej at bekræfte, at den mislykkede baggrundsrapport tilhører din kandidat

  pas på ikke at ophæve jobtilbudet efter en baggrundskontrol, før du bekræfter, at posterne faktisk tilhører din kandidat. Sommetider, du kan støde på en falsk positiv kamp mellem en stor kandidat og en kriminel med samme navn., Dobbelttjek screeningsanmodningen for mulige dataregistreringsfejl, og sørg for, at du bruger et velrenommeret screeningsfirma, der overholder gældende love. Ellers kan dine resultater være unøjagtige, ufuldstændige eller i strid med visse love.

  meddelelse til kandidaten: Pre-Adverse Action

  selvom du havde en god magefølelse om kandidaten, og de så godt ud på papir, kan din ansættelsesscreeningsproces muligvis vise sig noget om kriminel historie., Afhængig af lovovertrædelsen, negative hits kan lade dig finde ud af, hvordan du annullerer et jobtilbud efter en baggrundskontrol eller spekulerer på, hvordan du ikke bemærkede sådanne røde flag i første omgang.faktisk er det mere almindeligt at finde en jobkandidat med en kriminel fortegnelse, som du måske tror; der er omtrent det samme antal amerikanere med universitetseksamener, som der er med kriminelle poster. Dette gør det især vigtigt at køre grundig baggrundskontrol af alle, du vil ansætte.,

  

  sammen med at verificere posten tilhører den rigtige person, skal du generelt underrette kandidaten om dine resultater (hvilket især betyder, før du tager negativ handling). Der er vigtige trin, du skal følge i denne proces, herunder at overveje forbrydelsen og vurdere dens relevans for opgaverne i den stilling, du ansætter til.for eksempel svarer et jobtilbud, der ophæves efter en kreditcheck, generelt til, at stillingen er økonomisk., I denne situation kan en svag kredithistorie indikere, at kandidaten er økonomisk uansvarlig og muligvis hensynsløs med penge. Det kan påvirke deres præstationer negativt i en rolle med økonomisk ansvar. Men hvis en baggrundskontrol belyser kriminel historie (snarere end blot dårlig kredit), kan det være tid til at overveje, om ansøgerens lovovertrædelse vil forstyrre det arbejde, de er ansat til at udføre.

  Hvis du beslutter at ophæve jobtilbudet, skal du sandsynligvis give ansøgeren en “meddelelse om negativ handling” (se FCRA)., Meddelelsen før negativ handling informerer kandidaten om situationen og giver dem en chance for at forklare deres kriminelle historie. Dette giver dem også tid til at undersøge dine fund og bestride eventuelle unøjagtigheder, fordi. Arbejdsgivere er generelt forpligtet til at give denne mulighed for tilbagevisning., I dette trin af processen er, at arbejdsgiverne er generelt også mandat til at give den kandidat med:

  • En kopi af deres baggrund beretning
  • En kopi af “En Oversigt over Dine Rettigheder i Henhold til the Fair Credit Reporting Act”
  • kontaktoplysninger for screening agentur, der er ansvarlig for at gennemføre forbruger rapport
  • En rimelig mængde tid til at bestride resultater

  for At hjælpe med at forenkle processen, sørg for, at du bruger en baggrund screening service, der er FCRA kompatibel og gør officielle kommunikation mellem dig og din kandidat nem at administrere.,

  Kommuniker med kandidaten& tag en endelig beslutning

  Når du har angivet meddelelsen om negativ handling, skal du normalt give din kandidat tid til at læse og gennemgå resultaterne af deres baggrundskontrol. Tjek de love, der gælder for dig, for at få flere oplysninger om et specifikt nødvendigt tidsrum. Kontroller også, at der ikke er nogen statsspecifikke love, der gælder for din virksomhed, der kræver endnu længere perioder.,

  i løbet af denne periode kan kandidaten opdatere sin straffeattest for at rette eventuelle fejl eller bestride eventuelle opfattede unøjagtigheder. Hvis du godkender resultatet af deres forklaring eller tvist, kan du typisk gå videre med ansættelsesprocessen.

  hvis kandidaten ikke bestrider resultaterne, og den kriminelle rapport står, skal du generelt derefter flytte for at træffe en endelig beslutning. Hvis du ikke hører noget fra kandidaten inden for et lovligt specificeret eller påkrævet antal dage, kan du derefter gå videre til negativ handling—formelt ophæve tilbuddet.,

  ophæve jobtilbudet med en meddelelse om negativ handling

  Når et jobtilbud ophæves på grund af en baggrundskontrol, er arbejdsgivere generelt nødt til formelt at trække tilbuddet tilbage skriftligt med en meddelelse om negativ handling. Den skriftlige erklæring skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning (f.eks. FCRA) og vil typisk redegøre for årsagerne til beslutningen, idet det specifikt angives, at tilbuddet trækkes tilbage pr. resultat af en mislykket, ubestridt baggrundskontrol., Du skal også generelt give kandidaten en kopi af den kriminelle rapport inden for meddelelsen om negativ handling samt navnet på det firma, der gennemførte screeningen., Derudover, du kan også nødt til at informere kandidat

  • Den virksomhed, der har udført baggrund check ikke træffe beslutning om at forfølge en negativ handling
  • ansøgeren kan anmode om en gratis kopi af deres baggrund rapport inden for 60 dage
  • kandidaten kan stadig tvist resultaterne af deres baggrund check

  Det er klogt at omhyggeligt dokumentere hvert enkelt trin i processen, når der annullerer et job efter en baggrund check. Manglende overholdelse af disse protokoller kan føre til, at en ansøger indgiver en FCRA-klage til FTC., Vi har set, at det årlige antal klager, der er indgivet, er steget år for år. Dette betyder, at arbejdsgivere skal være særligt opmærksomme på at overholde reglerne, når de ophæver jobtilbud på grund af baggrundskontrol. Hvis det gøres forkert, kan ophævelse af et tilbud potentielt ses som en krænkelse af en ansøgers rettigheder.

  Når du lærer mere om, hvordan du annullerer et jobtilbud, skal du huske, at formaliteterne er utroligt vigtige., Især for små virksomheder, både FCRA og EEOC retssager bør undgås for enhver pris—som en medarbejder retssag er dyrt og tager typisk lang tid at løse. Stress og udgift, der er involveret i et år eller mere-lang juridisk kamp kan være et stort hit til arbejdsgivere—for ikke at nævne den dyrebare tid, det kan tage væk fra at køre og udvide din virksomhed. Og hvis din screeningspraksis viser sig at være ikke-kompatibel med FCRA-eller EEOC-love, kan du se på enorme gebyrer og sanktioner, der yderligere kan spise væk på din bundlinje.,

  Lær at køre effektiv kriminel baggrundskontrol

  screening før ansættelse er vigtig. Uden det kan du undlade at lære om en kandidats voldelige historie, hvilket kan føre til at ansætte en farlig medarbejder og potentielt skade dig, dine teammedlemmer eller dine kunder. I offentlige miljøer skal du have tro på, at din medarbejder vil opretholde dit brand og værdier, mens du leverer eksemplarisk service.baggrundskontrol af høj kvalitet hjælper med at forhindre risici som intern tyveri, uagtsomhed af ejendom og farlig adfærd., Imidlertid, ikke alle baggrundstjek—eller endda screeningspolitikker—oprettes lige. At lære at udføre passende kriminel baggrundskontrol bør være en af dine topprioriteter. Dårligt styret baggrundskontrol kan ikke kun forlade dig sårbar over for retssager, men kan også være til skade for en glat ansættelsesproces—især når det kommer til at forsøge at få gode jobkandidater gennem døren.

  flere virksomheder tilbyder en form for “baggrundskontrol”, og du skal være meget selektiv, når du beslutter, hvilken der skal bruges., Når du ser på potentielle udbydere, så spørg dig selv:

  1. er rapporterne FCRA kompatible?
  2. søger virksomheden alle relevante føderale og statslige databaser?
  3. er udbyderen etableret, pålidelig og troværdig?
  4. er processen med at anmode om rapporter let?
  5. er resultaterne nemme at læse, dele og forstå?
  6. hvor lang tid tager det at få en afsluttet baggrundskontrol?

  det sidste spørgsmål er især vigtigt. Mange virksomheder tager dage eller uger at gennemføre en anmodning om baggrundskontrol, hvilket er dårligt for erhvervslivet og ansættelse., Hvis det tager for lang tid, kan din store kandidat muligvis gå videre til forskellige muligheder. I mellemtiden mister du overskudspotentialet hver dag, hvor positionen sidder ufyldt.

  der kan dog gives omfattende baggrundskontrol på så lidt som et par timer—eller endda et par minutter. Ved hjælp af en screeningstjeneste som ShareAble for Hires kan du køre FCRA-kompatibel baggrund og kreditcheck og modtage rapporter i nærheden af det samme. Pålidelige, hensigtsmæssige resultater kan hjælpe dig med at beslutte, hvem der kan være potentiel risiko for virksomheden, og hvem der kan være en god pasform.,

  tag mere sikre beslutninger med Medarbejderscreening

  i slutningen af dagen, hvis du vælger at ophæve et jobtilbud efter en baggrundskontrol, skal beslutningen være både veldokumenteret og velovervejet.

  viden er magt, og delbar for ansættelser tilbyder screening før ansættelse, der kan hjælpe dig med at føle dig mere sikker på dine ansættelsesbeslutninger. Oprettet til ejere af små virksomheder, ShareAble giver brugerdefinerede rapporter, der kun viser de oplysninger, du har brug for for at finde gode medarbejdere.,

  medarbejdere er rygraden i små virksomheder, og det er arbejdsgiverens ansvar at skabe et sikkert arbejdsmiljø. FCRA-kompatibel baggrundskontrol gennemsøge kriminelle databaser-inklusive FBI, told-og grænsebeskyttelse, og Det Nationale køn lovovertræder offentligt register, samt føderale og statslige arrestationer, domme, retssager, domme, og tilsyn med at kontrollere for poster, der matcher din kandidat.,

  med indbygget identitetsverifikation bruger delbare online baggrundstjek sofistikeret matchende logik, som oversætter til mere nøjagtige resultater og færre falske positive kampe. Medarbejderkreditkontrol hjælper med at afdække tidligere kriminelle handlinger, der kan vise sig skadelige for din virksomhed—især hvis rollen involverer økonomisk tilsyn eller adgang til proprietære data. Rapporter understøttes af TransUnion, et betroet kreditbureau, så du kan føle dig sikker på nøjagtigheden af de rapporterede oplysninger og se færre falske positiver.,selvom det ikke er sjovt at opdage, at din topkandidat har en kriminel fortegnelse, er det langt bedre end ubevidst at ansætte nogen, der kan udgøre en trussel mod din virksomhed eller medarbejdere. Med delbare for ansættelser, du kan filtrere gennem din strøm af kandidater og hjælpe med at sikre, at ingen forbryderiske skuespillere glider gennem revnerne.