Vi har for nylig diskuteret omfattende om den registrerede & certificerede tjenester, der tilbydes af USPS. Der er en klar sondring mellem de 2 muligheder og en prisforskel, der følger med det. Men i slutningen af dagen spekulerer du sandsynligvis på, hvilken mulighed for 2 er bedre til dine mailbehov.
derfor vil vi i denne blog diskutere nøjagtigt det; forskellene mellem de 2 posttjenester og hvad vi anser for at være en bedre mulighed afhængigt af dine behov.,
Hvad er certificeret Mail?
certificeret mail eksisterede allerede og er forgængeren for Registreret Mail. Det blev oprindeligt oprettet i 1955, hvilket gav amerikanerne mulighed for at sende mail via førsteklasses levering, mens de fik bevis for modtagelse.
ejere af små virksomheder kan købe certificeret posttjeneste til første klasses mail, første klasses pakke eller Prioriteret mail. Denne service inkluderer en postkvittering som bevis for levering på fil, i to år fra datoen for mailing., Certificeret mail giver nogen mulighed for at modtage en kopi af signaturen eller tilsvarende signaturstempel ved at købe returkvitteringstjeneste, når posten sendes. Hvad det praktisk betyder, er, at når en pakke eller pakke er leveret af USPS (via first class mail,) der er signering kræves på vegne af modtageren. Dette sikrer, at pakken ankommer til sin endelige destination sikkert og efter bekræftelse af dens levering. Når modtageren får posten eller pakken, får du en anmeldelse.,
men hvis returmodtagelsestjenesten ikke er købt, kan du anmode om leveringsbevis ved at købe returkvittering efter mailing (også kendt som duplikat returmodtagelsestjeneste) købes i op til 2 år. I det tilfælde, hvor mail ikke leveres til modtageren, vil opfølgningsforsøg finde sted til levering. Hvis modtageren i sidste ende benægter modtagelsen af postvaren, får du også en meddelelse om det.
fra et sporings-og leveringssynspunkt er elektronisk leveringsbekræftelse tilgængelig på USPS track and confirm-websiteebstedet., Certificeret mail bruger et 20-cifret ID-nummer, der er angivet på postkvitteringen. Den certificerede mailtjeneste rejser med samme hastighed som normal førsteklasses mail og kan tage op til fem arbejdsdage at nå sin destination. Hvis det ikke når sin destination, kan der anmodes om yderligere oplysninger, hvis du ringer 1-800-222-1811.
Hvad er registreret Mail?
Registreret mail er en type leveret mail, der ligner certificeret Mail, men med tilføjede sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et sikkert & sikker levering., Leveringsmuligheder under anbefalet post inkluderer låste bure, låste pengeskabe, forseglede containere og en verificerbar traktatkæde. Alt dette kommer sammen med komplette elektroniske og fysiske signaturer for at spore hvert trin i din registrerede Mail.
Registreret post kan også købes til første klasses mail, første klasses pakketjeneste eller Prioriteret mail, og postkvitteringen leveres på afsendelsestidspunktet., Derudover skal modtageren underskrive for at modtage mailen, og hvis bevis for levering er påkrævet, kan returkvitteringstjeneste eller returkvittering efter mailing købes.
i modsætning til certificeret Post tilbyder Registreret mail et andet niveau af sikkerhedsbeskyttelse og pleje. Dette inkluderer låste bure, pengeskabe eller forseglede containere og en depotkæde med elektronisk forsikringsdækning på op til $25,000, baseret på værdien af den posterede vare.
sporing og levering til Registreret mail er mere kompliceret end med certificeret mail., Kvitteringsnummeret for anbefalet post er alfanumerisk og 13 tegn lang. Mail sendt via registreret mail kan tage op til 15 dage at nå sin destination, 21 dage med forsikring.
Registreret post har også en mulighed for at indsamle ved levering, som kan tage op til 35 dage. Hvis Registreret post ikke når sin destination, kan en anmodning om undersøgelse eller krav sendes ved hjælp af formular 1000 indenlandske eller internationale krav til USPS.
Hvad er forskellene mellem registreret & certificeret Mail?,
de primære forskelle har at gøre med mailhåndtering og det sikkerhedsniveau, der bruges til at beskytte mail mod tabsskade eller tyveri. Begge registrerede & certificeret Mail giver dig muligheden for leveringsmeddelelser, men kun Registreret Mail vil have yderligere sikkerhedsfunktioner såsom levering i bur.
en anden forskel er med hensyn til forsikring, der kommer med anbefalet post, som du ikke ville typisk finde med certificeret Post., Så registreret, en dyrere mulighed, oprettes for at give dig en mere sikker & nøje sporet levering, mens certificeret Mail findes som et billigere alternativ til Registreret Mail (typisk for dokumenter som selvangivelser og juridiske meddelelser.)
Modtagelse Registreret & Certified Mail Digitalt
Hvis du har fulgt denne blog, på dette tidspunkt bør du være opmærksom på at den virtuelle postkasse alternativ til at modtage e-mail på din virksomheds placering eller postkasse., Men hvis ikke, kan vi give dig en hurtig oversigt over, hvad det indebærer, og hvordan du kan modtage mail & pakker (af alle former for usps-levering) på et fjernt sted, der er tilgængeligt online.
en virtuel postkasse er i det væsentlige en online platform, hvor al mail og pakker, du nogensinde modtager, scannes og uploades. Så eventuelle konvolutter, der kommer ind, ville have et billede af det ydre af konvolutten tilføjet til din virtuelle postkassekonto., Dette hjælper dig med at se i realtid, hvilken mail du har, og om du har brug for noget sendt til dig, eller blot åbnet og scannet, så du kan se online.
i tilfælde af Registreret post, som allerede nævnt, kan du sende pakker og post på mere sikre måder som forseglede containere og bure. Så hvis du har mail af en sådan betydning og værdi, ville det være fornuftigt, at du vil have den gemt på et sikkert lagersted med sikkerhedspersonale og overvågningssystemer på stedet.
når du får en virtuel postkasse, får du også en rigtig gadeadresse., På det sted er der et lager med fuld onsite Personale og sikkerhedsforanstaltninger, der behandler mail til os Global Mail kunder. Så ikke kun er en virtuel postkasse en lettere og billigere måde at håndtere mail på, men det er også meget mere sikkert på grund af den dedikerede facilitet til at administrere din mail.