et detaljeret og realistisk budget er et af de vigtigste værktøjer til at guide din virksomhed. Et budget giver vigtige oplysninger til drift inden for dine midler, styring uventede udfordringer, og dreje en fortjeneste. Et ordentligt budget vil identificere tilgængelig kapital, estimerer udgifter og forventer indtægter. Virksomhedsejere skal løbende henvise til deres budget som en måde at måle ydeevne mod forventningerne.,
budgetplanlægning
et budget er den grundlæggende ramme for din virksomheds økonomi, der beskriver tidligere resultater og giver et værktøj til at forudsige regnskabsåret med henblik på aktiver, indtægter og udgifter.
budgetter gør det muligt for en virksomhed præcist at sætte mål, prioriteter og udgiftslofter og detaljer, hvor finansiering stammer fra, og hvor nye strategier kan bringe indtægter i virksomhedens kasser. De poster, der styrer mest finansiering og genererer flest indtægter, er poster med høj prioritet., Disse poster kræver præcis bogføring og fungerer som resultatindikatorer for den samlede forretningsstrategi.
et effektivt budget bør nedbryde indtægter og forventede udgifter efter måned eller kvartal, og afhængigt af størrelsen på din virksomhed skal det indeholde separate budgetter for hver afdeling. Disse afdelingsbudgetter skal også opdeles efter måned eller kvartal, og kollektivt samles de for at danne dit hovedbudget.,
virksomheder, der er stærkt afhængige af sæsonbestemte salgsindtægter, tjener som et godt eksempel på, hvorfor et budget er så vigtigt. Hvis månederne juni, juli, August og December typisk genererer 75% af din virksomheds indtægter, giver dit budget dig mulighed for at planlægge. At have en strategi for at fordele dine indtægter mest effektivt i løbet af et helt regnskabsår vil hjælpe med at maksimere overskuddet.
planlægning bør også tage højde for langsigtede behov., For eksempel, hvis du forventer en stor udgift et eller to år nede ad vejen til computeropgraderinger eller vedligeholdelse af udstyr, er det en god ide at starte budgettering på forhånd.
Budgetevaluering
ud over at være en vigtig del af planlægningsprocessen er budgetter nødvendige for at evaluere virksomhedens resultater i løbet af hvert regnskabsår. En del af budgettering ansvarligt sporer faktiske indtægter og udgifter og sammenligner dem med det, der blev budgetteret., Dette hjælper med at sikre, at din virksomhed holder sig til sine planer og tilbyder et vigtigt middel til at identificere problemer og muligheder.
for eksempel, hvis salget i første kvartal er lavere end det, du budgetterede, ved du at finde udgifter, der skal reduceres senere i regnskabsåret for at forblive rentable. Et mere positivt eksempel kan være salg af et nyt produkt, der overstiger forventningerne., Ved at spore denne tendens og sammenligne den med det, der blev budgetteret, har du de ekstra indtægter til måske at revidere budgettet med planer om at øge produktionen eller ansætte ekstra personale til at håndtere den ekstra forretning.
budgetfinansiering
en historie med at skrive lyd, detaljerede budgetter og holde sig til dem kan hjælpe med at vise långivere eller potentielle investorer, at du kan udvikle en forretningsplan og få den til at fungere., Långivere og investorer vil helt sikkert grave dybt ind i din økonomi og historie, men hvis de ikke ser bevis for stærk budgetteringspraksis, kan det være nok af et rødt flag til at vende dem væk.
Hvis du åbner en ny virksomhed og har ringe eller ingen historie, skal du kompensere for den manglende track record med detaljeret support til dit budget. Dette betyder at undersøge markedet og vise, hvordan tidligere tendenser eller måske et tomrum i branchen understøtter de tal, du præsenterer., Denne form for opmærksomhed på detaljer kan hjælpe dig med at få seriøs overvejelse fra långivere eller investorer.
Budgetpersonale
selv små virksomheder med kun få ansatte skal sørge for, at de er bemandet korrekt til at skrive og vedligeholde et budget. Hvis, for eksempel, du ejer og driver en lille café, kan du have en unik menu og et ry for kvalitet, kundeservice, men det betyder ikke, du er en finansiel professionelle.,
Hvis det ikke er realistisk at ansætte en fuldtids person til at håndtere dine bøger, skal du overveje hjælp på deltid eller arbejde med et eksternt konsulentfirma, især tidligt og årligt, når det er tid til at skrive et nyt budget for det næste regnskabsår. SCORE, tilknyttet US Small Business Administration, består stort set af frivillige med baggrund i erhvervslivet og finansiering, der giver vejledning og rådgivning til små virksomheder. Dette kan være en værdifuld ressource, når du lige er kommet i gang, eller når du konfronteres med en betydelig udfordring., Ud over at hjælpe med budgettering eller andre problemer, kan det sætte dig i kontakt med andre ressourcer i dit samfund.
Budget Software
Nogle af de bedste værktøjer til at skrive et detaljeret budget og holde sig til det, er software-programmer, og de går ud over, bare Microsoft Excel eller andre regnearksprogrammer programmer. Virksomheder som Quuicken eller du har brug for et Budget (YNAB) tilbyder overkommelige soft .areprogrammer til budgettering og sporing af indtægter og udgifter., Så godt, at du allerede kan være at udnytte PayPal, Firkantet, eller andre lignende online-tjenester med dine point-of-sale (POS) system, og som Quicken, de tilbyder værktøjer til at skrive et budget og sporing af indtægter og udgifter.
Du behøver ikke en grad i finansiering for at lære at bruge disse programmer til din budgetteringsproces, men det kan være værd at undersøge at tage en klasse for at hjælpe med at mestre alle de relevante funktioner, de tilbyder.,