Gruppen Datoer i en Excel-pivottabel efter Måned og År

ved Avantix lærende Team | Opdateret 21 November, 2020

Gælder for: Microsoft® Excel® 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)

Hvis du har gyldige datoer, der er angivet i din kilde til data, kan du gruppere efter måned, år eller anden dato periode i en pivottabel i Excel. Der er to fælles tilgange til gruppering efter dato. Du kan gruppere efter dato perioder i en pivottabel ved hjælp af Gruppering funktion (dette kan ske automatisk, afhængigt af din version af Excel)., Alternativt kan du også oprette beregninger i kildedata for at udtrække månedens navn og året fra et datofelt og bruge felterne i din pivottabel.

anbefalet artikel: Sådan slettes tomme rækker i E .cel-regneark (gode strategier, Tricks og genveje)

kildedata indtastes normalt lodret med data i kolonner og feltnavne øverst i hver datakolonne.

gruppering efter måned og år i en pivottabel

nøglen til gruppering efter måned og / eller år i en pivottabel er et kildefelt med gyldige datoer (såsom Ordredato)., Afhængigt af dine Kontrolpanelindstillinger på din enhed kan gyldige datoer indtastes som Måned/Dag/År, dag/måned/år eller År/Måned/Dag (selvom de kan formateres til at vises på andre måder).

i E .cel 2016 og senere versioner, hvis du trækker et datofelt ind i rækker eller kolonner i en pivottabel, grupperes e .cel som standard efter datointervaller.

den nemmeste måde at gruppere efter en datoperiode er at højreklikke i en celle i et datofelt i en pivottabel og vælge de ønskede grupperingstrin. Du kan gruppere datoer efter kvartaler, år, måneder og dage., Kildedataene behøver ikke at indeholde et år, kvartal eller måned navn kolonne.

for at gruppere efter måned og/eller år i en pivottabel:

  1. klik i en pivottabel.
  2. træk et datofelt ind i rækken eller kolonnerne i opgaveruden PivotTable Fields.
  3. vælg en datofeltcelle i pivottabellen, som du vil gruppere. E .cel kan have oprettet et år og/eller måned felt automatisk.højreklik på cellen og vælg gruppe i rullemenuen. Du kan også højreklikke på et datofelt i rækker eller kolonner i opgaveruden PivotTable Fields. Der vises en dialogboks.,
  4. Klik på de datoperioder, du vil gruppere efter. Vælg kvartaler, år, måneder eller dage. Du kan klikke på mere end Yearsn såsom år og måneder.
  5. Klik på OK.

Grupperingsdialogboksen tilbyder flere muligheder for gruppering efter dato:

datofeltet grupperes, og nye felter tilføjes til feltlisten for grupperne (hvis de ikke eksisterede på forhånd).

i det følgende eksempel grupperes e .cel automatisk efter datoperioder i opgaveruden PivotTable Fields., Dette sker i 2016 eller senere versioner:

for At fjerne en gruppering periode for et datofelt:

  1. Vælg en dato felt celle i den pivottabel, der er blevet grupperet.højreklik på cellen og vælg gruppe. Du kan også højreklikke på et datofelt i rækker eller kolonner i opgaveruden PivotTable Fields. Der vises en dialogboks.Fravælg eller klik på de grupper, du vil fjerne.
  2. Klik på OK.

Sådan fjernes al gruppering:

  1. vælg en datofeltcelle i pivottabellen, der er grupperet.,højreklik på cellen og vælg Ungroup.

styring af automatisk gruppering

i e .cel 2016 og senere versioner grupperes datoer automatisk, hvis de placeres i rækker eller kolonner i pivottabellen. Du kan slå denne indstilling fra eller til.

for at deaktivere automatisk gruppering for pivottabeller:

  1. Klik på fanen Filer i båndet.
  2. Klik på Indstillinger. Der vises en dialogboks.
  3. Klik på Data i kategorierne til venstre. Hvis du bruger en ældre version af E .cel, skal du klikke på Avanceret i kategorierne til venstre.,
  4. Vælg eller marker Deaktiver automatisk gruppering af dato / tid kolonner i PivotTables afkrydsningsfelt.
  5. Klik på OK.

Nedenfor er dialogboksen Excel-Indstillinger i 365:

Hvis du deaktiverer automatiske gruppering, kan du stadig højre-klik og gruppen i pivot tabeller, men de grupper, der ikke vil blive oprettet automatisk, når du trækker et datofelt til et område i en pivottabel.,

problemer med cache i pivottabellen

Når du opretter en pivottabel og en gruppe ved hjælp af Gruppefunktionen, gemmes felterne og grupperingerne i en pivottabel, ikke i kildedataene. Dette kan være problematisk, hvis du opretter flere pivottabeller baseret på den samme pivot-cache. Dette betyder, at alle pivottabeller, der deler den samme cache, også vil dele datogrupperingerne.

Der er ingen nem måde at se, hvilke pivottabeller der deler den samme cache i E .cel. Du skal bruge VBA (Visual Basic for Applications) for at finde disse oplysninger.,

Du kan fjerne cachen ved at ændre kildedataområdet, men det kan være vanskeligt, hvis du har mange pivottabeller.

oprettelse af datoperiode-felter i kildedataene

en anden mulighed er at oprette felter i kildedataene, der beregner datoperioder (såsom år og måned). Du kan bruge år-og TEKSTFUNKTIONERNE til at udtrække år og måned fra et gyldigt datofelt.hvis du f. eks. har en dato i kolonne A, kan du oprette en beregning for at udtrække året i kolonne B og måneden i kolonne C.,

for At beregne det år B2 (hvis der er en gyldig dato i A2), indtast følgende formel, og derefter kopiere formlen ned:

=ÅR(A2)

for At beregne måned navn i C2 (hvis der er en gyldig dato i A2), indtast følgende formel, og derefter kopiere formlen ned:

=TEKST(A2,”mmmm”)

Hvis kilden data i en Excel-tabel, er det bedst at bruge strukturerede referencer formler i hver række, såsom =ÅR() eller =TEXT (“mmmm”), hvor OrderDate er navnet på det felt, og @ er en anvisning til at henvise til den aktuelle række eller post.,fordelen ved at oprette felterne i kildedataene er, at du kan oprette en pivottabel og derefter gruppere efter disse felter i pivottabellen ved blot at trække dem ind i rækker eller kolonner.Du vil være i stand til at oprette andre pivottabeller, der ikke inkluderer datogrupperingen.

en anden fordel ved at oprette felter i kildedataene er, at du kan genbruge datoperiode-felterne i andre rapporter, formler eller skæremaskiner.

resum.

den metode, du vælger, afhænger af dine behov., Vi har ikke brugt Power Pivot data model her (som giver en anden metode til gruppering efter dato), men er kun tilgængelige i visse versioner af Excel. Disse metoder antager også et regnskabsår fra januar til December. Du skal oprette andre beregninger i kildedataene, hvis du vil sortere måneder efter et regnskabsår, der starter og slutter i andre måneder (f.eks.

Abonner for at få flere artikler som denne

hjalp denne artikel? Hvis du gerne vil modtage nye artikler, Tilmeld dig vores e-mail-liste.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *