Senest opdateret: februar 16, 2017
at Lære at gøre en Outlook 2010 signatur er en fantastisk måde at gøre sig selv til at fremstå mere professionel, samtidig med at forenkle din e-mail-vaner. Hvis du bruger Microsoft Outlook 2010 til at sende e-mails til din virksomhed, er det normalt vigtigt for de personer, der modtager disse e-mails, at kunne kontakte dig så let som muligt. Mens de naturligvis bare kunne returnere din e-mail, de ønsker måske at have en telefonsamtale med dig, sende dig fysisk mail, eller send en fa.., I stedet for at spilde tid på at sende en e-mail, der beder om disse oplysninger, kan du fremskynde processen ved at oprette en e-mail-signatur i Outlook 2010. Din Outlook 2010 signatur vil blive tilføjet til slutningen af hver meddelelse, du sender, hvilket eliminerer behovet for dig manuelt at indtaste disse oplysninger for hver meddelelse.
din Outlook-signatur behøver ikke bare at være en liste over dine kontaktoplysninger. Du kan også inkludere oplysninger om videregivelse, ansvarsfraskrivelser, billeder eller vigtige oplysninger, som dine e-mail-modtagere måske ønsker at vide.,
hvordan man laver en Outlook 2010 signatur
Dette er et spørgsmål, der er næsten universelt stillet af en person, der er nyt for Outlook 2010, eller business emailing generelt. Kontinuerligt at skrive de samme oplysninger i slutningen af en e-mail-meddelelse er kedelig, tilbøjelig til fejl og på grund af tilstedeværelsen af signaturfunktionen i Outlook meningsløs. Så du kan følge proceduren nedenfor for at lære, hvordan du opretter en signatur i Microsoft Outlook 2010.,
denne vejledning kan vise dig, hvordan du opretter en distributionsliste i Outlook, hvis du regelmæssigt e-mailer den samme gruppe mennesker og leder efter en måde at undgå manuelt at tilføje hver af dem hver gang.
Begynd med at åbne Outlook 2010. Klik på knappen Ny E-mail i øverste venstre hjørne af vinduet for at åbne et meddelelsesvindue. Du skal bare bruge indstillingerne på denne skærm. Du vil faktisk ikke sende en besked, hvis du ikke vil.,
Klik på den Signatur ikonet Omfatter del af båndet til den øverste del af vinduet, og klik derefter på Signaturer mulighed.
Klik på den Nye knap under Vælg signatur for at redigere afsnit, skriv et navn til signaturen i pop-up-vindue, og klik derefter på OK-knappen. Den signatur, du lige har oprettet, vælges, så du kan begynde at tilpasse dens udseende., På billedet nedenfor har jeg konfigureret en falsk signatur.
Du kan klikke på Rediger signatur afsnit af vinduet og type kroppen af din e-mail-signatur. Bemærk ikonerne over tekstfeltet, da de indeholder muligheder for at ændre skrifttype, skriftstørrelse, tekstbegrundelse og farve. Der er også visitkort, billede og Hyperlink muligheder, hvis du vil medtage en af disse elementer i din signatur. For eksempel, Jeg kunne have inkluderet et link til W…solveyourtech.,com i bunden af min underskrift.
i øverste venstre hjørne af dette vindue er rullemenuer til højre for nye meddelelser og svar / fremad. Hvis du vil medtage din signatur på disse typer meddelelser, skal du klikke på rullemenuen og derefter vælge den signatur, du har oprettet. Bemærk, at jeg har valgt at inkludere min underskrift med begge typer meddelelser, men du bør overveje, om det er nødvendigt at medtage din underskrift på Svar og fremad., Dette gælder især for lange signaturer eller signaturer med billeder i dem, fordi de dramatisk kan øge størrelsen på dine e-mail-meddelelser. Men valget er op til dig.
når alle indstillingerne er blevet anvendt, skal du klikke på OK-knappen nederst i vinduet for at gemme dine ændringer. Du kan derefter lukke den tomme e-mail-meddelelse, som du tidligere havde åbnet.næste gang du går til at sende en e-mail, bliver du mødt med en e-mail-besked, der ligner den nedenfor, med din signatur forudfyldt i vinduet.,
en Sammenfatning af, hvordan du opsætter en signatur i Outlook 2010
- Opret en ny e-mail.
- Klik på signaturknappen, og vælg derefter Signaturindstillingen.
- Klik på knappen Ny under Vælg signatur for at redigere.
- indtast et navn til Outlook 2010-signaturen, og klik derefter på OK.
- Indtast dine signaturoplysninger i feltet nederst i vinduet, og klik derefter på OK-knappen, når du er færdig.,
Du kan også tilføje et link til en Outlook 2010 underskrift, hvis du ønsker at give folk mulighed for at klikke på over på dit website, eller nogen anden online side, som du gerne vil inkludere i de e-mails du sender.
Share dette:
Ansvarsfraskrivelse: de Fleste af de sider på internettet indeholde affiliate links, herunder nogle på dette websted.