organisationer akkumulerer en masse data, men nogle gange har de brug for eller ønsker at gemme disse data på en uændret måde.
en non-profit måske ønsker at periodisk gemme det finansielle oplysninger på denne måde af juridiske årsager. Et universitet vil måske gemme eksamensposter på denne måde, hvis en ulykke ødelagde de fysiske poster. Virksomheder vil måske have uforanderlige poster for at forhindre manipulation, der kan dække et bedrageri.,
en fælles tilgang til dette kaldes skrive en gang læst mange, eller orm, kompatibel opbevaring. Med et navn som det er det ingen overraskelse, at folk kæmper for at forstå det.
Vi er her for at hjælpe dig med at få styr på det. Kom så!
Hvad er skrive en gang læst mange?
den enkle forklaring er, at det er uforanderlig opbevaring. Du kan skrive data til lagerenheden eller medierne præcist preciselyn gang. Derefter kan ingen lovligt ændre dataene på nogen måde.
en simpel version af WORMORM storage er en CD-R-disk. Du kan skrive data til den tomme disk, men så sidder den fast på den måde for evigt., Du kan beskadige eller ødelægge disken for at nægte nogen adgang til den, men du kan ikke ændre de data, der er gemt på den.
hvad orm opbevaring tillader er flere aflæsninger af dataene. Forudsat at disken eller drevet ikke er beskadiget, er der ingen reel grænse for, hvor ofte du kan læse dataene.
Soft .arebaseret ORMKOMPATIBEL opbevaring
den virkelige udfordring i dag er, at der er så mange data. Selv terabytes kapacitet til rådighed på nogle Blu-ray-drev er ikke nok i en alder, hvor mange virksomheder måler data i petabyte.,
svaret på problemet er soft .arebaserede systemer, der efterligner de attributter, der gør fysiske medier orm. Soft .aren skal udføre fire vigtige ting.
det må kun tillade, at data skrives på et drev oncen gang. Det skal forhindre nogen i at slette disse data. Det skal føre optegnelser over både dataskrivning og adgang for at sikre, at ingen manipulerer med dataene.
det skal give alle med de rette legitimationsoplysninger mulighed for at læse dataene efter behov.
dette løser det størrelsesproblem, du får med det fysiske medielagring., En server udstyret med denne Soft .are sikrer data samtidig tilbyde lagerkapacitet på harddiske.
Dette gør det muligt for virksomheder at holde skrive en gang læst mange storage in-house, eller for cloud storage virksomheder at tilbyde det som en service.
redundans
en reel bekymring over orm kompatibel opbevaring er tab af data.
lad os sige, at du brænder noget på en CD for at sikre dig, at du har fået det i en form, som ingen kan ændre. Lad os sige, at du gemmer det på stedet, men bygningen brænder ned. Nu har du ikke CD ‘ en eller computeren.,
Hvis du er forpligtet til fysiske medier, betyder det, at du skal planlægge fremad. For at være sikker har du brug for mindst to kopier af CD -, DVD-eller Blu-ray-diske. En af disse kopier skal opbevares uden for stedet.da du sandsynligvis gemmer følsomme oplysninger, er sikkerhed det største problem med denne tilgang. Overalt men en pengeskab gør diskene sårbare. Hvis du har gemt nogen kundedata, kan det åbne dig for ansvar, hvis diske bliver stjålet.
redundans er lettere med en cloud storage service., De kan gemme data på flere servere på flere steder for at forhindre tab af data. Denne type redundans er standard praksis hos mange cloud storage udbydere.
Hvis du er bekymret for tab af data, kan du altid spørge, hvilken slags afskedigelser din udbyder tilbyder.
opbevaring af ORMEPOSTER
Hvis du hænger på poster af juridiske grunde, såsom økonomiske poster og skatteregistre, er der en indbygget udløbsdato. I de fleste tilfælde behøver du ikke at opbevare dem i mere end 7 år.,
Hvis du lige har gemt dem på en CD eller et andet fysisk medie, kan du ødelægge mediet.
når du gemmer det i skyen, skal du indstille opbevaringsperioder. Kort sagt, dette er en funktion i Soft .aren låser dataene op efter en bestemt periode. Når dataene er låst op, kan du slette dem eller få virksomheden til at slette dem for dig.
afhængigt af dine opbevaringsbehov, vil du gerne kontrollere og se, hvilken slags opbevaringsmuligheder et firma tilbyder. Du ønsker måske at opbevare permanente digitale kopier af en persons korrespondance, men kun gemme økonomiske poster i en periode., I så fald vil du have et firma, der tilbyder mere granuleret kontrol af opbevaringsperioder.
Hvis du bare har brug for at gemme en gruppe filer i en bestemt periode, kan du sandsynligvis komme væk kontoniveauopbevaringsperioder.
har jeg brug for ORMKOMPATIBEL opbevaring?
medmindre din virksomhed er i værdipapirer eller sundhedspleje, der falder ind under SEC-regler eller HIPAA-privatlivsregler, er du sandsynligvis ikke lovligt forpligtet til at have skrevet en gang læst mange kompatible lagerplads.
juridiske krav er ikke de eneste grunde til at gøre brug af ORMKOMPATIBEL opbevaring., Hvis du vil arkivere poster med historisk værdi, giver ORMOPBEVARING mening for dig.
Hvis du er bekymret for, at nogen på dit personale doctorerer dine forretningsregistre, kan uændrede kopier hjælpe med at bevise eller modbevise frygt.
det kan endda tjene som en måde at beskytte bevis for forretningshemmeligheder eller intellektuel ejendomsret på et bestemt tidspunkt.
afsked tanker
Skriv en gang læst mange kompatible lagerplads giver organisationer en måde at sikre information i en form, som ingen kan manipulere med., Dette kan ske med noget så simpelt som en CD-R eller med soft .are-drevet cloud storage.
valget af medier afhænger ofte af omfanget af dataene. Du kan gemme en håndfuld dokumenter på fysiske medier uden problemer. Petabytes af data har brug for et robust internt opbevaringsøkosystem eller en cloud-lagringsudbyder.
Hvis du vælger at bruge en cloud-lagringstjeneste, skal du huske at spørge om deres opbevaringsperiode muligheder og afskedigelser.
HubStor tilbyder ORMOPBEVARING, der kan imødekomme dine behov, selvom du opererer under SEC, FINRA, FDA eller andre overholdelsesregler., For mere information om, hvordan vi kan hjælpe din organisation, kontakt os i dag.