Hvad er en virtuel assistent?

en virtuel assistent er en person, der leverer supporttjenester til en virksomhed fra en fjernplacering. Administrative opgaver er mest almindelige for virtuelle assistenter, men de kan også hjælpe med andre elementer, der kræves af virksomheden.

Her lærer du mere om, hvad virtuelle assistenter gør, hvordan man bliver en, og hvordan man ansætter en.

Hvad er en virtuel assistent?

en virtuel assistent er simpelthen en assistent, der arbejder eksternt., Da teknologiske fremskridt i 1990 ‘ erne bragte pålideligt internet til flere hjem, indså virksomhederne, at de ikke behøvede at bringe en medarbejder ind på kontoret for at få udført arbejde, og det førte til de første virtuelle assistenter.

virtuelle assistenter er især efterspurgt af iværksættere og online-virksomheder, der har brug for hjælp, men ikke ønsker at bruge pengene på et kontorlokal til personale. Imidlertid bruger mange små og mellemstore virksomheder virtuel support, især til specifikke opgaver, såsom social media management.,

teoretisk set kan en virtuel assistent gøre alt, hvad et andet supportpersonale kan gøre. Der er begrænsninger, men teknologi tilbyder i stigende grad måder at omgå disse begrænsninger. For eksempel kan de ikke være i stand til fysisk at bringe dig kaffe om morgenen, men de kan placere en kaffe-eller frokostordre gennem en madleveringstjeneste.

virtuelle supportopgaver er ikke begrænset til kontorarbejde. De kan yde bistand med markedsføring, webebdesign, bogføring og mange andre tjenester., Nogle virtuelle assistenter specialiserer sig i et bestemt færdighedssæt, og de udfører kun opgaver relateret til disse færdigheder. Andre virtuelle assistenter specialiserer sig i en branche, såsom en virtuel assistent, hvis niche hjælper Ejendomsmæglere.

Hvordan fungerer en virtuel assistent?

selvom det ikke er et afgørende aspekt af virtuelle assistenter, arbejder mange af dem som entreprenører. De kan køre deres eget hjem-baserede virtuelle assistent virksomhed. Kunder ansætter en virtuel assistent ved at underskrive en kontrakt med den assistents forretning.,

virtuelle assistenter kan også blot arbejde som medarbejdere for en virksomhed. Andre virtuelle assistenter springer fra firma til firma med kortvarige kontrakter, der findes via freelance-.ebsteder.

Sådan starter du en virtuel assistentvirksomhed

Hvis du beslutter, at du vil oprette en virksomhed til dit virtuelle assistentarbejde, er det første trin at bestemme den type service, du vil tilbyde, og til hvem. Vil du specialisere dig i en bestemt opgave, såsom grafisk design eller bogføring? Vil du fokusere på et nichemarked, såsom online iværksættere eller mæglere?, Når du ved, hvad du tilbyder, kan du oprette din pris for tjenester. Du kan vælge at opkræve pr. time, eller du kan sælge servicepakker.

Check med din by eller amt om en erhvervslicens., Hvis du allerede er fuldt udstyret til at levere virtuelle supporttjenester, kan de gebyrer, der er forbundet med at få din licens, være din eneste opstartsudgift.

Når du er oprettet, kan du begynde at finde kunder, ved at kontakte dit netværk og søge via online jobportaler for freelance-og distancearbejde job. Overvej at oprette en LinkedIn-side og opbygge et websiteebsted for at gøre det nemt for folk at lære om og ansætte dig.,

Sådan ansætter du en virtuel assistent

mens virtuel support er en god forretningsid.for assistenter, kan det at få virtuel hjælp også være afgørende for ejere af hjemmevirksomheder, der søger at maksimere indkomsten og lette væksten. Som ejer af et hjem virksomhed kan der komme et tidspunkt, hvor det er umuligt at gøre alt ved dig selv. Og hvis du stadig er i stand til at gøre alt selv, kan du miste evnen til at gøre det hele så effektivt som muligt.,ansættelse af en virtuel assistent frigør din tid, så du kan fokusere på det arbejde, der vil tjene penge og vokse din virksomhed. Plus, mange virtuelle assistenter er bedre end dig på bestemte opgaver. Det er altid mere effektivt og billigere i det lange løb at ansætte opgaver, du ikke er dygtig til.

det første skridt i at ansætte en virtuel assistent er at lave en liste over de opgaver, du vil outsource. Lav en komplet liste, der prioriterer de aktiviteter, du vil delegere., For eksempel, hvis du finder det alt for tidskrævende og kedeligt at administrere din e-mail indbakke, sætte det øverst på din liste. Eller måske tager tekniske problemer for meget tid, så du kan outsource managementebstedsadministration.

det næste trin er at bestemme, hvem der skal ansætte. Du kan bruge en virtuel assistenttjeneste, der ansætter og træner assistenter. Disse tjenester trækker fra deres talentpulje for at tildele en assistent, der passer til dine behov.

Du kan også søge efter en assistent gennem en online freelance service som Upwork., Den sidste mulighed er at engagere dit netværk til en henvisning. At finde en assistent, der allerede er undersøgt af en person, du har tillid til, sparer dig tid (og muligvis hovedpine, der følger med en dårlig ansættelsesbeslutning).