e .cel er et af de mest intuitive regnearksprogrammer, der skal bruges. Men når det kommer til at kopiere og indsætte data i forskellige dele af regnearket, er de fleste brugere ikke klar over, hvor mange muligheder der er.
uanset om du vil kopiere og indsætte individuelle celler, rækker eller kolonner eller hele ark, hjælper de følgende 15 tricks dig med at gøre det hurtigere og mere effektivt.,
Kopier Formularresultater
en af de mest irriterende ting ved kopiering og indsættelse i E .cel er, når du prøver at kopiere og indsætte resultaterne af e .cel-formler. Dette skyldes, at når du indsætter formleresultater, opdateres formlen automatisk i forhold til den celle, du indsætter den i.
Du kan forhindre, at dette sker, og kun kopiere de faktiske værdier ved hjælp af et simpelt trick.
vælg cellerne med de værdier, du vil kopiere. Højreklik på en af cellerne, og vælg Kopier fra pop op-menuen.,højreklik på den første celle i det område, hvor du vil indsætte værdierne. Vælg ikonet værdier i pop op-menuen.
dette vil kun indsætte værdierne (ikke formlerne) i destinationscellerne.dette fjerner al den relative formelkompleksitet, der sker, når du normalt kopierer og indsætter formelceller i E .cel.
Kopier formler uden at ændre referencer
Hvis du vil kopiere og indsætte formelceller, men beholde formlerne, kan du også gøre det., Det eneste problem med strengt at indsætte formler er, at e .cel automatisk opdaterer alle de refererede celler i forhold til, hvor du indsætter dem.
Du kan indsætte formelcellerne, men hold de originale refererede celler i disse formler ved at følge tricket nedenfor.
Fremhæv alle de celler, der indeholder de formler, du vil kopiere. Vælg startmenuen, klik på Find & Vælg ikonet i redigeringsgruppen, og vælg Erstat.
i vinduet Find og erstat skal du skrive = i feltet Find hvilket og # i feltet Erstat med., Vælg Erstat Alle. Vælg Luk.
dette konverterer alle formler til tekst med # – tegnet foran. Kopier alle disse celler og indsæt dem i de celler, hvor du vil indsætte dem.
marker derefter alle cellerne i begge kolonner. Hold shift-tasten nede, og fremhæv alle celler i en kolonne. Hold derefter kontroltasten nede, og vælg alle cellerne i den indsatte kolonne.
med alle celler stadig fremhævet, gentag søgningen og erstat proceduren ovenfor. Denne gang skal du skrive # i feltet Find hvilket, og = i feltet Erstat med. Vælg Erstat Alle. Vælg Luk.,
Når kopien og udskiftningen er udført, vil begge intervaller indeholde nøjagtigt de samme formler, uden at referencerne skiftes.
denne procedure kan virke som et par ekstra trin, men det er den nemmeste metode til at tilsidesætte de opdaterede referencer i kopierede formler.
undgå at kopiere skjulte celler
en anden almindelig irritation, når du kopierer og indsætter i E .cel, er, når skjulte celler kommer i vejen, når du kopierer og indsætter. Hvis du vælger og indsætter disse celler, vil du se den skjulte celle vises i det område, hvor du indsætter dem.,
Hvis du kun vil kopiere og indsætte de synlige celler, skal du vælge cellerne. Vælg derefter i menuen Hjem Find & Vælg, og vælg derefter gå til Special i rullemenuen.
aktiver kun synlige celler i vinduet Gå til specielt. Vælg OK.
Tryk nu på Control+C for at kopiere cellerne. Klik på den første celle, hvor du vil indsætte, og tryk på Control+V.
Dette vil kun indsætte de synlige celler.bemærk: at indsætte cellerne i en kolonne, hvor en hel anden række er skjult, vil faktisk skjule den anden synlige celle, du har indsat.,
Fyld Bunden med Formel
Hvis du har indtastet en formel til en top celle ved siden af en række celler, der allerede er fyldt ud, er der en nem måde at indsætte den samme formel, i resten af cellerne.
den typiske måde, folk gør dette på, er at klikke og holde håndtaget nederst til venstre i den første celle og trække til bunden af området. Dette vil udfylde alle celler og opdatere cellehenvisninger i formlerne i overensstemmelse hermed.
men hvis du har tusindvis af rækker, kan det være svært at trække helt til bunden.,vælg i stedet den første celle, hold derefter Shift-tasten nede og hold huset hen over det nederste højre håndtag på den første celle, indtil du ser to parallelle linjer vises.
Dobbeltklik på dette dobbeltliniehåndtag for at udfylde til bunden af kolonnen, hvor der er data til venstre.
denne teknik til at fylde celler ned er hurtig og nem og sparer meget tid, når du har at gøre med meget store regneark.
kopier ved hjælp af træk og slip
en anden pæn tidsbesparende kopierer en gruppe celler ved at trække og slippe dem hen over arket., Mange brugere er ikke klar over, at du kan flytte celler eller intervaller bare ved at klikke og trække.
prøv dette ved at fremhæve en gruppe celler. Hold derefter musemarkøren over kanten af de valgte celler, indtil den skifter til et krydshår.venstre-klik og hold musen nede for at trække cellerne til deres nye placering.
denne teknik udfører den samme handling som at bruge Control-C og Control-V til at skære og indsætte celler. Det sparer dig et par tastetryk.
kopier fra Celle ovenfor
et andet hurtigt trick til at gemme tastetryk er kommandoen Control+D., Hvis du placerer markøren under den celle, du vil kopiere, skal du bare trykke på Control+D, og cellen ovenfor kopieres og indsættes i den celle, du har valgt.
Control+Shift+’ udfører også den samme handling.
kopier fra venstre celle
Hvis du vil gøre det samme, men kopierer fra cellen til venstre i stedet, skal du bare vælge cellen til højre og trykke på Control+R.
dette kopierer cellen til venstre og indsætter den i cellen til højre med kun et tastetryk!,
Kopier celleformatering
Nogle gange kan du bruge den samme formatering i andre celler, som du har brugt i en original celle. Du vil dog ikke kopiere indholdet.
Du kan kun kopiere formateringen af en celle ved at vælge cellen og derefter skrive kontrol+C for at kopiere.
Vælg den eller de celler, du vil formatere som originalen, højreklik og vælg formateringsikonet.
dette vil kun indsætte den originale formatering, men ikke indholdet.,
Kopier hele arket
Hvis du nogensinde har ønsket at arbejde med et regneark, men ikke ønskede at ødelægge det originale ark, er kopiering af arket den bedste tilgang.
det er nemt at gøre dette. Gider ikke at højreklikke og vælge Flyt eller Kopier. Gem et par tastetryk ved at holde kontroltasten nede, venstreklik på arkfanen og trække den til højre eller venstre.
du vil se et lille Arkikon vises med et + symbol. Slip museknappen, og arket kopierer, hvor du har placeret musemarkøren.,
gentag fyld
Hvis du har en række celler, som du vil trække ned en kolonne og få disse celler til at gentage, er det nemt at gøre det.
bare fremhæv de celler, du vil gentage. Hold kontroltasten nede, venstreklik på nederste højre hjørne af den nederste celle, og træk ned antallet af celler, som du gerne vil gentage.
Dette vil fylde alle cellerne under de kopierede i et gentagende mønster.
Indsæt hele den tomme kolonne eller række
et andet trick til at gemme tastetryk er at tilføje tomme kolonner eller rækker.,
den typiske metode, som brugerne bruger til at gøre dette, er at højreklikke på rækken eller kolonnen, hvor de vil have et tomt, og vælge Indsæt fra menuen.
en hurtigere måde at gøre dette på er at fremhæve de celler, der udgør rækken eller kolonnen med data, hvor du har brug for det tomme.hold Shift-tasten nede, venstreklik på nederste højre hjørne af markeringen og træk ned (eller til højre, hvis du valgte et kolonneområde).
slip musetasten, før du slipper Shift.
Dette vil indsætte emner.,
Indsæt multipla af en enkelt celle
Hvis du har en enkelt celle med data, som du vil replikere over mange celler, kan du kopiere den enkelte celle og derefter bare indsætte den over så mange celler, som du vil. Vælg den celle, du vil kopiere, og tryk på Control+C for at kopiere.
vælg derefter et hvilket som helst område af celler, hvor du vil kopiere dataene.
Dette vil replikere denne celle på tværs af så mange celler som du vil.,
Kopier kolonnebredde
Når du kopierer og indsætter en kolonne med celler, og du vil have destinationen til at være den samme nøjagtige bredde som originalen, er der også et trick til det.
kopier bare den originale kolonne af celler, som du normalt ville bruge Control-C-tasterne. Højreklik på den første celle i destinationen, og tryk på Control-V for at indsætte.
Vælg nu den originale kolonne med celler igen, og tryk på Control-C. Højreklik på den første celle i den kolonne, du tidligere har indsat, og vælg Indsæt speciel.
aktiver kolonnebredder i det specielle vindue Indsæt, og vælg OK.,
dette justerer automatisk kolonnebredden, så den også svarer til de originale bredder.
det kan være lettere at blot justere kolonnebredden med musen, men hvis du justerer bredden af flere kolonner på Inn gang i et meget stort ark, sparer dette trick dig meget tid.
Indsæt med beregning
har du nogensinde ønsket at kopiere et nummer til en ny celle, men udføre en beregning på det på samme tid? De fleste mennesker vil kopiere nummeret til en ny celle og derefter skrive en formel for at udføre beregningen.,
Du kan gemme det ekstra trin ved at udføre beregningen under pastaprocessen.start med et ark, der indeholder de numre, du vil udføre en beregning på, Vælg først alle de originale celler og tryk på Control+C for at kopiere. Indsæt disse celler i destinationskolonnen, hvor du vil have resultaterne.
vælg derefter det andet celleområde, du vil udføre beregningen på, og tryk på Control+C for at kopiere. Vælg destinationsområdet igen, højreklik, og vælg Indsæt Special.,
i det specielle vindue indsæt, under drift, skal du vælge den handling, du vil udføre på de to numre. Vælg OK, og resultaterne vises i destinationscellerne.
dette er en hurtig og nem måde at udføre hurtige beregninger i et regneark uden at skulle bruge ekstra celler bare for at gøre hurtige beregninger.
transponere kolonne til række
det mest nyttige pasta trick af alle er at transponere en kolonne i en række. Dette er især nyttigt, når du har et ark med elementer lodret langs en kolonne, som du vil bruge som overskrifter i et nyt ark.,
Fremhæv og kopier først (ved hjælp af Control+C) kolonnen med celler, du vil transponere som en række i dit nye ark.Skift til et nyt ark, og vælg den første celle. Højreklik og vælg Transponer ikonet under Indsæt indstillinger.
dette indsætter den oprindelige kolonne i det nye ark som en række.
det er hurtigt og nemt og sparer besværet med at skulle kopiere og indsætte alle de enkelte celler.
Brug alle de 15 tips og tricks ovenfor for at spare dig selv meget tid næste gang du arbejder med dine e .cel-regneark.