Udkast til politikker og procedurer for at få mest muligt ud af i form af gaver
Selv om nonprofits ofte fokus på at skaffe kontante donationer, gaver fra donorer kan komme i mange former. Hvis din nonprofit modtager in-kind bidrag, her er hjælp til at forstå deres værdi og vide, hvordan man styrer dem.,
På grund af pandemien kan gaver i naturalier have en endnu mere markant indflydelse på din økonomiske stabilitet
definition af bidrag i naturalier
bidrag i naturalier er donationer af varer, tjenester eller tid-i stedet for kontanter.
materielle varer omfatter ting som udstyr, bøger, biler, tøj, møbler og forsyninger. Varer kan også være immaterielle, såsom reklame, patenter, royalties og ophavsret. Varer kan anvendes, overskud, helt nye eller endda udlånt.,
in-kind-tjenester er professionelle tjenester doneret af grupper som virksomheder, små virksomheder, leverandører, colleges, individuelle fagfolk eller håndværkere. For eksempel kan din organisation få transport eller publiceringsstøtte.
en in-kind donation, der involverer tid, opstår, når folk giver deres tid gratis eller til betaling af en tredjepart på nonprofit ‘ s vegne. En arbejdsgiver kan også låne betalte medarbejdere for at hjælpe med at støtte en nonprofit.,
bidrag i naturalier som indtægtskilde og mere
bidrag i naturalier kan være en vigtig kilde til nonprofit-indtægter, især i tider med økonomisk recession. Men der er mere.gaver i naturalier kan være værdifulde, hvis donerede genstande er centrale for din organisations mission, såsom at levere tøj til hjemløse. Andre gaver i naturalier kan hjælpe din nonprofit med at levere sine programmer og aktiviteter til en reduceret pris. In-kind gaver kan endda frigøre din nonprofit kontanter til drift væsentlige, såsom lønskat.,
ud over indtægter og omkostningsbesparelser finder mange velgørenhedsorganisationer bidrag i naturalier en effektiv måde at dyrke tilhængere og opbygge kapacitet på.
fastsættelse af værdien af bidrag i naturalier
Når din nonprofit modtager en gave i naturalier, skal du registrere den som indtægt ved hjælp af gavens dagsværdi og notere datoen for modtagelsen. Dagsværdi er den pris, du vil modtage for at sælge et aktiv eller blive betalt for at overføre en forpligtelse.
Du kan bestemme værdien af en gave — eller bekræfte værdien foreslået af donoren — på en række måder., Du kan For eksempel:
- Tjek den pris, du ville betale for en vare på det åbne marked
- Indhente tilbud fra konkurrenter til at bestemme going rate
- Brug en løn undersøgelse for at bestemme den gennemsnitlige pris på dygtighed niveau, der er nødvendigt for de donerede service
Når du vælger en værdiansættelsesmetode, gælder det konsekvent og videregiver det inden for dit årsregnskab.
bestemmelse af fordele og risici ved in-kind bidrag
Nogle in-kind gaver er muligvis ikke værd at det tilknyttede besvær og udgift., For eksempel kan Accept af visse gaver være i modstrid med din organisations mission og værdier, eller du er muligvis ikke udstyret til at styre og opretholde værdien af en gave, såsom fast ejendom.
hvordan kan du se, om en in-kind Gave er umagen værd? Start med at oprette din egen gave accept politik. En skriftlig politik kan hjælpe med at styre dine donors forventninger og hjælpe medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, der muligvis beder om eller modtager bidrag.,p>
- Specifikke typer af gaver, der er passende og ikke passende
- Alle tærskler til gave accept, som donationer i form af en bestemt mængde eller værdi i løbet af en bestemt periode af tid
- Oplysninger om, hvordan gaver er evalueret, og hvordan uacceptabelt gaver håndteres
- En forklaring om, at der forud for accept af visse typer af gaver, såsom fast ejendom, din nonprofit vil foretage en gennemgang og søge juridisk rådgivning, som er nødvendig
- Om gaver kan være anonyme
til At guide donorer, skrive din politik på din hjemmeside eller gøre politik til rådighed i papirudgave.,
oprettelse af parametre for bidrag i naturalier
for effektivt at håndtere donationer i naturalier skal du etablere en proces til accept, dokumentation og anerkendelse af gaver.
Gave aftaler, der
Hvis du har at gøre med en stor in-kind gave, der gives til særlige formål (såsom bygning forsyninger til katastrofehjælp) eller en in-kind gave, ledsaget af specifikke eller komplekse forespørgsler fra donor, kan du bruge en skriftlig gave aftale. Dette vil sikre, at din organisation og donoren er enige om gaveens art og formål., Dokumentet kan også bruges som reference, hvis der opstår en tvist. Selvom det ikke er et juridisk dokument, kan det hjælpe med at sikre, at begge parters forventninger bliver opfyldt over tid.,hvis det er relevant, slut dato
I-form danner
Så kan du overveje at oprette en slags form for at lette processen med registrering, indberetning og i erkendelse af gaver., Spørg din donorer til at give følgende oplysninger:
- En detaljeret beskrivelse af den gave, at bemærke, hvis den gave, der blev brugt, og, hvis det er tilfældet, hvor gammel den er, og dens tilstand
- dato gaven blev modtaget af din nonprofit
- donors kontakt oplysninger
- Den anslåede markedsværdi af gave, og hvordan den værdi blev fastsat
Gave anerkendelse former
Også overveje at oprette en gave anerkendelse form, som donorerne er nødt til at kræve et skattefradrag for gaver til en værdi af mere end $250., Derudover viser afsendelse af en gavebekræftelse dine donorer, at du værdsætter og værdsætter gaver i naturalier lige så meget som kontante donationer.,hat dit nonprofit er en velgørende organisation, der er anerkendt som fritaget for at betale skat af IRS under afsnit 501(c)(3)
Selv om ansvaret for en værdi i form af donation falder på den donor, som en høflighed, du kan erkende, at den fair værdi af en in-kind bidrag., Overvej sprog som: “var det ikke for din donation, ville vi have været nødt til at bruge $________ for at skaffe en sådan vare.”
Du kan give en separat gavebekræftelse efter hver gave, du modtager, eller sende et årligt resum.af bidrag inden den 31. januar året efter donationen. Uanset hvad, det er almindelig høflighed at sende en tak så hurtigt som muligt efter at have modtaget en gave, enten via traditionel mail eller e-mail. At tage dette skridt vil forsikre donoren om, at gaven blev modtaget og hjælpe med at størkne dit forhold.,
eksempler på skriftlige aftaler
før du opretter en skriftlig aftale for din nonprofit, tjek eksempler udarbejdet af andre nonprofit. overvej disse eksempler på gaveacceptpolitikker oprettet af Nonprofit Risk Management Center, der spænder fra kort og enkel til detaljeret. Tænk på den type in-kind gaver, som din nonprofit sandsynligvis vil blive tilbudt, og prøv at skræddersy en prøve for at imødekomme dine specifikke behov.
Du kan også bruge denne prøve anerkendelse af en noncash donation fra Blue Avocado som udgangspunkt for dine egne bekræftelsesbreve.,
det kan være vanskeligt at evaluere virkningen af bidrag i naturalier
det kan være vanskeligt at evaluere virkningen af bidrag i naturalier. Spor så meget som muligt specifikke måder, hvorpå gaver i naturalier hjælper din organisation med at nå specifikke mål.lad os sige, at din nonprofit er et museum, og dit mål er at øge din indtægt og øge antallet af årlige besøgende med 50.000 i de kommende fem år. Hvis din organisation er givet $ 10,000 I in-kind annoncer og bannere, kan du tilskrive en stigning i indtægter eller besøgende numre efter det første år til reklame gave.,
Du kan også angive virkningen af en in-kind bidrag ved blot at se på, hvad du ville have brugt til at betale for en tilsvarende vare eller tjenesteydelse, og hvor du vil bruge pengene i stedet til yderligere at din mission.
endelig dækker dine succeshistorier i nyhedsbreve, sociale medier og andet marketingmateriale. Dette kan inspirere andre til at give det en chance, også.
Denne artikel trækker på ekspertisen hos Grace Davies, en Minneapolis-baseret advokat med særlig interesse i produktansvar, medicinsk malpractice og forskelsbehandling på arbejdspladsen.
Herbein+Company, Inc.,: Gaver i naturalier: A, B og C ‘ er for korrekt optagelse af Lydia Miller (2014)
Raise-Funds: in-kind gaver: sådan anerkender og genkender du dem af Tony Poderis
styrkelse af Nonprofits: planlægning af, sikring og dokumentation af in-kind donationer
energi .e, Inc.: Pro-bono/in-kind / donerede tjenester til missionsbaserede organisationer: hvornår, hvorfor og hvordan?, af Jayne Cravens (2016)
Nationale Råd for Nonprofits: Gift anerkendelser: at Sige ‘tak’ til donorer
BoardSource: Ud over kontant: En guide til, hvordan nonprofit-bestyrelser, kan du trykke på pro bono, og i form af ressourcer
Nationale Råd for Nonprofits: Gift accept politikker
Ef-Tool Box: Hverve bidrag og støtte i form af naturalydelser
Grant Thornton: Gaver i form af naturalier: Nyt kig på konventionelle indtægter stream af Jennifer Hoffman og Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Høring: Kan din nonprofit få flere indtægter?, De 7 kilder
Rådet for avancement og støtte til uddannelse: gaveaftaler
velgørende allierede: kan min donor tage et skattefradrag for in-kind donationer? af Zachary S. Kester (2014)
IRS: Velgørende bidrag (2016)