i praksis finder du disse sætninger brugt om hverandre, da mange organisationer ikke forstår forskellene tilstrækkeligt, hvilket resulterer i, at køberne mangler forhandlingsfordele. Vi hører indkøb eller indkøbskunder tale om, hvordan deres afdelinger bruger disse indkøbsprocesser.
Lad os se forskel på, RFI, RFQ, RFT og RFP.
1., Anmodning om oplysninger (RFI) bruges, når du tror, du ved, hvad du vil, men har brug for mere information fra leverandørerne. Det vil typisk blive efterfulgt af en RF.eller RFP. Nogle gange er det også kendt som registrering af interesse (ROI)
2. Anmodning om bud (RFT) er en mulighed for potentielle leverandører til at indsende et tilbud om at levere varer eller tjenesteydelser mod et detaljeret bud.
3. Re .uest for Proposal (RFP) bruges, når du ved, at du har et problem, men ikke ved, hvordan du vil løse det., Dette er den mest formelle af “anmodning om” processer og har strenge indkøbsregler for indhold, tidslinje og leverandør svar.
4. Request for Quote (RFQ) er almindeligt brugt, når du ved, hvad du vil, men har brug for information om, hvordan leverandører vil opfylde dine krav, og/eller hvor meget det vil koste.
nedenfor diagram viser forskellene i en kategoriseret måde.