Den endelige Guide til Sponsorforslaget: 7 trin til et forslag, der faktisk fungerer!

Jeg kalder dette indlæg” den endelige Guide til Sponsorforslaget ” af en grund! Jeg vil fortælle dig alt hvad du har brug for at vide om at oprette et vindende sponsorforslag og hvordan man skriver et sponsorforslag, der faktisk fungerer.,

trin Et: dine sponsorpakker startermed hvad du skal sælge

vil din sponsorpakke være helt tom uden en liste over ting at sælge. Disse ting, som du sælger kaldes ” aktiver “og disse aktiver er grupperet sammen i din sponsorering forslag” inventory.”De fleste mennesker starter sponsorprocessen ved at oprette en sponsorforslagskabelon baseret på deres økonomiske mål, fulde af foruddefinerede fordele, grupperet i tre eller fire niveauer. De sender derefter disse skabeloner ud … og hører intet tilbage.,

snarere end at oprette en enkelt prøve sponsorering pakke og sende det til alle, du kender, starte i stedet ved at opbygge en oversigt over alt, hvad du er villig til at sælge.

skal dine sponsorpakker have en Menu?

Guld, Sølv og Bron .e (eller andre lagerniveauer) sender en besked til dine sponsorer om, at du er amatør. Gør det ikke! Angiv nogle af de måder, du kan hjælpe dine sponsorer med at nå deres mål, men angiv dem ikke som pakker, som de skal købe., I stedet, vis dine sponsorer, som du har muligheder for at hjælpe dem med følgende områder:

• Brand building
• produktplacering
• Prøvetagning
• Konkurrencer
• Voksende deres database
• Thought leadership

Vis dine sponsorer, hvordan du har hjulpet andre sponsorer nå deres mål ved at arbejde med dig.

Corporate sponsorat Inventory Building

få dit lederteam, programteam, marketingafdeling, frivillige og nuværende sponsorer sammen og spørg dem, hvad de synes, du skal sælge.,

kom med en liste over alt, hvad du i øjeblikket sælger, og spørg derefter gruppen, hvad der mangler på listen. Kig på din konkurrence og se, hvad de tilbyder. Når du er færdig med denne øvelse, skal du udfordre din gruppe til at komme med en liste over fem ting, der ikke er på listen, og som ikke gøres af din konkurrence.

trin To: hvordan man beder om sponsorering af virksomheder betyder mindre end hvem man skal spørge!

men hvordan ved du, hvem du skal spørge? Denne proces er langt lettere end de fleste mennesker er klar over., Du ser, tricket til et godt sponsorforslag er, at det har meget lidt at gøre med det, du skriver…når du har det rigtige publikum.

Jeg er en fast tro på, at når du har en god Aktivliste og veldefineret publikum, vises din ideelle sponsor alene. Tag den liste, du oprettede i afsnittet” sponsorforslagsopgørelse”, og spørg dig selv, hvilke typer virksomheder der ønsker at høre om disse muligheder.,

se på dit publikum, hvem der vil deltage i dit arrangement, hvem der bekymrer sig om dit brand, og hvem interagerer du med via dine e-mail-lister og sociale medier, og spørg dig selv, hvilke virksomheder der vil oprette forbindelse til denne gruppe på de måder, du har skitseret. Hvis du har et mediesponsorat, skal du sørge for at inkludere deres publikum i denne proces.

Når du er færdig, gå videre til dine konkurrenter og se, hvem de arbejder med. Nu, for hver sponsorering udsigten du har tilføjet til din liste, forskning deres konkurrenter. Hvis en bank har interesse i dit brand, så vedder jeg på, at de alle gør det., Gør dette med alle udsigter på din liste, og pludselig vil du have flere udsigter, end du ved, hvad du skal gøre med!

trin tre: ved, hvad du skal opkræve for alt i dine sponsorpakker

det er værd at bemærke, at denne vejledning om virksomhedssponsorationsforslaget hidtil ikke engang har diskuteret grafik, antal sider eller sponsorniveauideer. Der er en grund til dette!

det er rigtigt, at de fleste sponsorering salg indebærer et sponsorat forslag. Det er imidlertid ikke sandt, at et sponsorforslag er tilstrækkeligt til at sælge sponsorater., At have de rigtige produkter og kende din kunde er afgørende, og så er at vide, hvad de skal opkræve for aktiverne i din sponsorering forslag.

før du når ud til dine kundeemner, skal du bruge lidt tid på at finde ud af, hvad du skal opkræve for alt i din sponsorpakke. Den bedste måde at gøre dette på er at liste hver enkelt vare, du planlægger at sælge i dit sponsorforslag sammen med, hvem der vil se det (eller høre det) og tildele en værdi til den fordel. Brug ressourcer som Google Ad .ords og den lokale avis, når du prøver at bestemme, hvad du skal opkræve for ting som logoplacering., Tildel en værdi til prøver, produktplacering, talemuligheder, gratis billetter, udstillingsplads…dybest set, hvis du tilbyder det til en sponsor, giv det en værdi.

hvorfor gør dette? Af to grunde. For det første fortæller det dig, hvor mange penge du realistisk kan forvente at tjene gennem sponsorering. For det andet giver det dig mulighed for at forhandle med sponsorer og handle fordele på tværs af de forskellige niveauer inden for dine sponsoreringspakker.,

Gratis ressourcer til at hjælpe med denne fase er:

• Den Komplette Guide til Vurderinger

Trin Fire: at Finde den Rigtige Kontakt

Selv de bedst designede, bedste forsket og bedste pris sponsorering forslag vil ikke fungere, hvis du sender det til den forkerte person! Så hvem skal du sende din sponsoranmodning til?, Jeg søger personer med følgende titler:

• Helt
• Markedsføring
• Sponsorering
• Forretningsmæssige Udvikling
• Kommunikation
• Produkt

De, med Virksomhedernes Sociale Ansvar i deres titel typisk håndtere “corporate filantropi” side af tingene, men det kan ofte være kombineret med sponsorater og cause related marketing. Hvis jeg kun kan finde en CSR-person, jeg vil ofte henvende mig til dem med anmodningen om, at de hjælper mig med at finde den bedste kontakt til mit forslag.

vil du vide, hvordan man skriver et Sponsorforslag?, Spørg Din Udsigt!

Jeg sender aldrig et sponsorforslag koldt uden at tale med nogen først. Nogle gange møder jeg dem via e-mail, telefon eller, bedst af alt, personligt. Når jeg gør, jeg aldrig bringe noget med mig, men en mental liste over spørgsmål.

Jeg dækker denne tilgang mere detaljeret i min artikel “fem spørgsmål til alle udsigter”, men her er de spørgsmål, jeg altid stiller mine udsigter, før jeg indsender et sponsorforslag:

• Hvem er din målgruppe?
• Hvordan deltager du normalt i sponsorering?
• hvad betyder din målmarkedsværdi?,
• hvad kan du fortælle mig om dine salgsmål for det kommende år?
• hvad ville du betragte som de vigtigste elementer i et sponsorforslag?

Gratis ressourcer til at hjælpe med denne fase er:

• Hvordan til at køre en opdagelse session
• Sådan får du 394 udsigter
• Fem spørgsmål for hver udsigten

Trin Fem: Sponsorering Forslag Skabelon

Her er en virkelig simpel, sponsorering forslag skabelon:

Prøve Sponsorering Forslag, der er opstillet

Husk: din sponsor pakke er ikke salg af…du er!,

side et: titelside eller Sponsorforslagsbrev

Medtag dit logo og navnet på muligheden eller programmet og din tagline. Hold denne enkle og aldrig kalde det en”sponsorering pakke”!

side to: beskriv dit publikum

sponsorering handler om publikum! Dine sponsorer ønsker at oprette forbindelse til en bestemt gruppe mennesker, og de ønsker, at gruppen af mennesker skal tage en meget specifik handling. Før du beder dine sponsorer om penge, fortæl dem om dit publikum.,

side tre: Beskriv din mulighed

afsnit et:

tal om din sag, begivenhed eller brand. Bemærk, kun et afsnit! Almindelig og enkel-tal ikke om behov eller triste historier.

afsnit to:

tal om muligheden, programmet eller begivenheden.

side Fire: tænk Menu ikke sponsorering niveauer

aldrig sige “sponsorering muligheder.,”I stedet bruge noget i retning af “Engagere Ledere i Industrien X” eller “Nå ud til Mennesker med en Bestemt Alder eller Geografi”, eller “Kom og Mød X Sektor”

Start med en erklæring om, hvordan du lyst til at arbejde med sponsorer og din filosofi. De fleste orgs sætte en erklæring i slutningen af deres pakke med angivelse af “vi er også villige til at tilpasse. Kontakt os.”Gør det ikke!

Åbn i stedet ved at fortælle dine kundeemner, at dette er forslag til at få processen i gang., Inviter dem til at kigge og kontakte dig med deres egne forslag til, hvordan de vil engagere dit netværk, og angiv derefter alle dine aktiver og muligheder!

side fem: Prøveaktiveringer

Dette er det afsnit, hvor de fleste sætter et gitter mærket “Guld, Sølv, Bron !e”, men ikke dig! Angiv i stedet dine ideer (som diskuteret ovenfor) for at hjælpe med at bringe dit publikum og sponsor tættere sammen, mens du hjælper din sponsor med at nå deres mål. Sørg for at inkludere muligheder for branding, prøveudtagning, deltageroplevelse og konkurrencer. Vil du sponsor købe en af disse varer fra hylden?, Næsten helt sikkert ikke … men det får dem til at tænke og viser dem, at du ved, hvordan man spiller sponsorspillet.

Side Seks: kontaktsiden

brug en titel som “vi vil høre fra dig!”Brug en opfordring til handling . Opmuntr sponsorer til at komme i kontakt, fortælle dig, hvad der mangler, og fortælle dig, hvad de vil tilføje eller ændre. Gør det klart, at dit forslag er et samtaleværktøj og ikke sat i sten. Medtag ikke en sektion for din sponsor til at skære ud og mail tilbage med deres betaling.

forslag sælger ikke sponsorering, folk gør!,

Klik på denne infografik for at gøre den større!

Trin Seks: Din Virksomhedernes Sponsorering Salg er Kun så Stærk som Din Opfølgning

Når du har sendt din sponsorering forslag til dit emne, give dem et par dage til at sidde med det. Fordi du har brugt tiden på at tale med dem og lære dem at kende i frontenden, har du fortjent retten til at følge op.,

kom i kontakt med dine sponsorer, spørg dem, hvad de syntes om din sponsoranmodning, spørg dem, hvad de syntes om fordele, og hvilke råd de har til at ændre din sponsorpakke for bedre at passe til deres behov.

forvent at følge op med din sponsor flere gange!

trin syv: efter den vellykkede sponsorpakke begynder det virkelige arbejde

Når pengene ankommer, er det tid til at slappe af og slappe af rigtigt? Ikke så hurtigt! Jeg vil sige, at det at få forpligtelsen fra en sponsor handler om 20% af det samlede sponsorarbejde., Med andre ord, nu hvor du har pengene, har du stadig 80% af processen fremover. Sponsorering er en transaktion, og når sponsorer ikke får det, de har betalt for, vil de bede om refusion eller værre, de vil fortælle deres kolleger, hvor forfærdeligt du er at arbejde med.gør dig klar til at arbejde hårdt for dine sponsorer!,

Gratis ressourcer til at hjælpe med denne fase er:

• Aktivering, tilfredsstillelse og fornyelse
• Måling af ROI