Der er 10 grundlæggende roller og ansvarsområder for en nonprofit Bestyrelsen.
1. Bestem organisationens Mission og formål
dit bestyrelse er ansvarlig for at bestemme organisationens mission. Normalt virker det som noget, de ville gøre i opstartfasen af nonprofit, men missioner kan ændre sig over tid., Under væksten i din nonprofit er dit bestyrelse ansvarlig for at holde organisationen fokuseret, så missionskryb ikke sker. Bestyrelsesmedlemmer skal være i stand til at hjælpe dig med at beslutte, om de programmer og tjenester, du i øjeblikket har, er relevante for missionen. De skal også hjælpe med at oprette nye programmer og tjenester, der udfører din mission og hjælpe med at skaffe midler til at holde dine drømme i live.
2. Vælg den administrerende direktør
nonprofit bestyrelsen er ansvarlig for at ansætte og føre tilsyn med den administrerende direktør eller administrerende direktør for nonprofit., I første omgang er den administrerende direktørs rolle fyldt af grundlæggeren. Senere kan bestyrelsen muligvis rekruttere og ansætte en administrerende direktør og beslutte en lønskala. Uanset hvad har bestyrelsen en medarbejder til at føre tilsyn med: den administrerende direktør. Den administrerende direktør er ansvarlig for at styre personale og frivillige og køre den daglige drift. Ideelt, bestyrelsen og Administrerende Direktør vil arbejde sammen som partnere for at lede nonprofit, især på den strategiske plan, fundraising, og samlet evaluering af organisationen.
3., Sørg for korrekt økonomisk tilsyn
det er bestyrelsens opgave at sørge for økonomisk tilsyn for organisationen. Bestyrelsen vil være ansvarlig for at overvåge, hvor tæt finansiel aktivitet matcher det faktiske budget, undersøge, hvor meget programmer og tjenester koster, og om disse omkostninger er passende. De bør indføre interne kontroller og hjælpe med at skrive politikker for at forhindre tab, tyveri eller forvirring ved hjælp af nuværende bedste praksis., For eksempel kan de oprette en politik, der kræver to underskrifter på bagsiden af en check for at sikre, at ingen person kan fjerne penge fra bankkontoen. Bestyrelsen bør inspicere din balance og resultatopgørelse regelmæssigt, helst månedligt, og de er ansvarlige for at sikre, at du opfylder dine juridiske og skattemæssige forpligtelser. Et bestyrelse, der ser alvorligt på denne rolle, kan være meget nyttigt, når du nærmer dig potentielle donorer, fordi det kan lindre bekymring for, hvor deres penge bruges!
4., Sørg for tilstrækkelige ressourcer
bestyrelsesmedlemmer skal have din organisation til at lykkes! Og de skal være villige til at hjælpe med at skaffe penge for at sikre, at organisationen har de ressourcer, den har brug for for at få succes. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være involveret i fundraising i en vis kapacitet i løbet af året. Det kan være nyttigt at sætte dine forventninger til bestyrelsesmedlemmer skriftligt, så det er klart, hvad du overveje “deltagelse i fundraising.”Du skal også erkende, at dine bestyrelsesmedlemmer hver har forskellige færdigheder og personligheder, og nogle vil være bedre til at bede om penge end andre., Prøv at finde dem et sted at hjælpe, hvor de kan udmærke sig i stedet for at bede hvert bestyrelsesmedlem om at gøre det samme job (som ikke fungerer). Opmuntre dem til at udnytte deres faglige og sociale forhold for at bringe nye tilhængere til bordet. Hvem ved de, der kunne være potentielle donorer til din organisation? Din bestyrelse skal også yde personlige økonomiske bidrag til den nonprofit, de tjener i bestyrelsen for. At have 100% bestyrelse giver er vigtigt for at få tilskud og også lader donorer vide, at hele bestyrelsen er fuldt bag nonprofit.
5., Sikre juridisk og etisk integritet og opretholde ansvarlighed
bestyrelsen er ansvarlig for at sikre, at nonprofit opererer med de love, der styrer det på lokalt, statsligt og nationalt plan. Det kan betyde ting som at indsende årlige corporate papirarbejde til staten, indsende indtægter/skatteoplysninger til relevante agenturer (i USA er det IRS) og forny anmodning tilladelser. Hvert bestyrelsesmedlem skal være bekendt med din organisations vedtægter og overholde dem., Dine vedtægter er organisationens interne regler for drift, og hvis de er forældede eller ikke følges, er din nonprofit ude af integritet med sig selv. Bestyrelsen skal sørge for, at organisationen har et system til at føre nøjagtige poster, hvis de anmodes om af offentlige myndigheder eller donorer. Bestyrelsen skal være med til at skabe og vedligeholde et etisk kodeks for organisationen. I sidste ende er din bestyrelse ansvarlig for at sikre, at nonprofit er i overensstemmelse med alle relevante love og regler.
6., Sikre effektiv organisatorisk planlægning
bestyrelsen er ansvarlig for både kortsigtet og langsigtet strategisk planlægning. I samarbejde med nøglemedarbejdere og frivillige skal bestyrelsen lave realistiske planer, der tager højde for organisationens vision, samfundets behov og den eksterne kontekst, som din nonprofit opererer i. Bestyrelsen bør også inddrages i planlægningen af ansvarlighed og evaluering af den strategiske plan, når den er implementeret., Dette betyder at gennemgå omkostningerne ved driftsprogrammer, passende omkostningsniveauer, og om programmer eller tjenester skal initieres eller afbrydes.
7. Rekruttere og Orientere nye bestyrelsesmedlemmer og vurdere bestyrelsens resultater
bestyrelsen er ansvarlig for at rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer, selvom det bedst gøres i partnerskab med din Administrerende Direktør. Start med at identificere de færdigheder, ekspertise og forbindelser, du har brug for i nye bestyrelsesmedlemmer for at tage din organisation til det næste niveau., Når du rekrutterer nye bestyrelsesmedlemmer, er det bestyrelsens opgave at orientere dem for at hjælpe dem med at forstå deres roller. Dine bestyrelsesmedlemmer med blot et års erfaring kan være meget nyttige i denne proces, da de er de sidste til at komme igennem det. Din bestyrelse bør også regelmæssigt foretage en selvvurdering for at evaluere deres præstationer og identificere områder for udvikling. Dette adskiller sig fra en samlet evaluering af organisationen. Det er simpelthen at evaluere, hvordan bestyrelsen kan være mere effektiv i deres rolle. Disse evalueringer behøver ikke at være fordømmende eller kun fokusere på det negative., Giv bestyrelsen plads til at klappe sig selv på ryggen for ting, der går rigtigt! Hvis der er problemer eller konflikter, kan du og dine bestyrelsesmedlemmer opleve, at en ekstern konsulent kan være en stor hjælp til at lette vurderingen.
8. Forbedre organisationens offentlige status
bestyrelsesmedlemmer skal altid være parat til at tale godt om organisationen og gå ind for dens tjenester. De er en bro mellem din nonprofit og samfundet, medierne og offentlige enheder., Fordi de donerer deres tid, har folk i samfundet en tendens til at respektere det faktum, at de er en del af noget, de virkelig tror på. Hvert bestyrelsesmedlem skal huske, at de muligvis er den eneste ambassadør i din organisation, som nogle mennesker møder. Bestyrelsen bør også arbejde for at skabe organisationens offentlige brand. Sammen med den administrerende direktør skal de beslutte, hvem den offentlige Talsmand er, hvad de skal sige, og hvordan de skal kommunikere med medierne.
9., Bestem, Overvåg og Styrk organisationens programmer og tjenester
bestyrelsesmedlemmer skal have detaljeret viden om, hvem der deltager i eller drager fordel af dine større programmer og tjenester. De bør holde øje med deltagelsestendenser i antallet og kategorierne af mennesker, der serveres. Din almennyttige bestyrelse vil hjælpe dig med at beslutte, hvilken del af det årlige budget der er afsat til programmer og tjenester, så det er vigtigt at vide, hvad der fungerer, hvad der ikke fungerer, og hvad der skal forbedres., Din bestyrelse skal samarbejde med den administrerende direktør for at udvikle en måde at måle succes for dine programmer og deltagernes tilfredshed med deres oplevelse i dine programmer.
10. Støt den administrerende direktør og vurder hans/hendes præstation
din bestyrelse er ansvarlig for at levere en årlig præstationsvurdering til den administrerende direktør. Bestyrelsen bør skabe en klar proces for at gennemføre denne evaluering og identificere specifikke bestyrelsesmedlemmer til at gennemføre evalueringen på vegne af hele bestyrelsen., Alle bør være meget klare over, hvornår og hvordan evalueringer skal finde sted, helst udført på samme tid hvert år.