Nogle virksomheder foretrækker at betale medarbejdere kontant i modsætning til andre betalingsmetoder, som direkte indbetaling eller check. Hvis du vælger at betale kontant løn er du stadig ansvarlig for deponering og rapportering beskæftigelse skatter.
at betale medarbejdere kontant under bordet eller uden for posten betyder, at du ikke betaler og rapporterer skat. Lær, om kontanter under bordet er lovlige, og hvad du skal gøre, når du betaler medarbejdere kontant.
betaler medarbejdere kontant under bordet lovligt?,
Når medarbejderne bliver betalt under bordet, tilbageholdes skatter ikke fra deres løn. Arbejdsgivere, der betaler kontant under tabellen, udfylder ikke kvartalsvise eller årlige skatteformularer. Og de registrerer ikke medarbejderløn på formularer 2-2.
hvis medarbejderne ikke er registreret, overtræder arbejdsgivere deres juridiske ansvar for at opnå nødvendige (og ofte statsmandaterede) forsikringer som arbejdstagernes kompensation eller handicapforsikring.
fordi arbejdsgivere, der betaler kontant under bordet, giver afkald på deres Skatte-og forsikringsforpligtelser, er det ulovligt at betale ansatte kontant under bordet., Arbejdsgivere, der betaler medarbejdere under bordet, overholder ikke ansættelseslovgivningen.
ifølge IRS er betalende medarbejdere kontant under bordet en af de øverste typer af manglende overholdelse af ansættelsesskat.
hvorfor sker betalende medarbejdere kontant under bordet?
at betale medarbejdere kontant under bordet kan virke attraktivt for nogle virksomhedsejere, men pas på! Det kan se lettere og billigere end at køre lønningslisten lovligt, men det vil kun lande dig i varmt vand.
nogle arbejdsgivere betaler kontant under bordet for at undgå deres arbejdsgiverskatteforpligtelse., De ønsker ikke at bidrage med skatter eller tilmelde sig arbejdstagernes kompensationsforsikring. En anden grund til, at arbejdsgivere betaler kontant under bordet, er, så de kan ansætte arbejdstagere, der er uautoriserede til at arbejde i USA. Andre arbejdsgivere ønsker ikke at beskæftige sig med recordkeeping.
straf for at betale ansatte under tabellen
en arbejdsgiver, der betaler kontant under bordet, er underlagt strenge sanktioner. Og medarbejdere, der bliver betalt under bordet, straffes også.,
IRS kan revidere din virksomhed for at lære, om du har sprunget ud på at betale beskæftigelsesskatter. Hvis du ikke har poster, der viser, hvor meget du har betalt medarbejdere og tilbageholdt, vil du blive straffet.
forsætligt at undlade at tilbageholde og deponere beskæftigelsesskatter er Svig. Sanktioner for at betale under bordet resulterer i straffedomme. Du bliver bedt om at betale tilbage alle de skattepenge, der skulle have været deponeret plus renter, bøder og/eller fængselstid.
Der er kun .n måde at undgå disse høje sanktioner—ikke betale kontant under bordet.,
Hvad skal man gøre i stedet for at betale kontant under tabellen
i modsætning til at betale kontant under bordet, er det lovligt at betale medarbejderløn i kontanter, hvis du overholder ansættelseslovgivningen. Husk, at hvis du betaler medarbejdere kontant, IRS vil være mere opmærksomme på dine poster, så du skal sørge for at deponere det korrekte beløb af skatter.da der ikke er noget papirspor, når du betaler medarbejdere kontant, kan administration af lønningslisten blive kompleks. I stedet for kontantbetalinger kan du overveje at betale medarbejdere med direkte indbetaling eller kontrol., Disse muligheder garanterer, at du får et papirspor.
uanset hvordan du betaler medarbejdere, skal du sørge for at overholde ansættelseslovgivningen. Du skal få et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN), oprette statslige skattekonti, rapportere nye ansættelser og få arbejdstageres kompensationsforsikring.
Når du kører lønningsliste, tilbageholder du skatter og andre fradrag, som sygesikringspræmier, fra medarbejderløn. Og, du bliver nødt til at bidrage arbejdsgiver skatter, herunder Social sikring og Medicare skatter., Du skal også vide, hvornår du skal indbetale og rapportere ansættelsesskatter for at forblive i overensstemmelse med skattelovgivningen.
dine poster skal organiseres. Du bør give løn stubber til dine medarbejdere, der viser dem deres løn før og efter fradrag. Og, du skal have år til dato lønningslister, så du ved, hvor meget din virksomhed har betalt dine arbejdstagere.
Leder du efter en nemmere måde at administrere lønningslisten på? Patriots online lønningsliste soft .are beregner beskæftigelse skatter for dig. Og du kan vælge mellem betalende medarbejdere med checks eller vores gratis direkte indbetaling. Prøv os i dag!,
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.