det betyder ikke noget, hvad du gør, eller hvor du arbejder – alle leder efter måder at være mere produktive på jobbet. Men store mængder af koffein og liste-making vil ikke få dig nogen tættere på at nå højeste produktivitet i dag.
så hvorfor er vi alle så besat af produktivitet? Det er sandsynligvis fordi i denne digitale tidsalder, opholder sig på opgave og undgå distraktion er sværere at opnå end din faktiske arbejde. For ikke at nævne følelsen af en produktiv arbejdsdag er noget euforisk.,
denne søgning efter en mere produktiv arbejdsdag har ført til en vis misforståelse om, hvad produktivitet virkelig er-og det er meget mere end at kontrollere opgaver fra din opgaveliste. Virkelig produktive mennesker er ikke fokuseret på at gøre flere ting; Dette er faktisk det modsatte af produktivitet. Hvis du virkelig vil være produktiv, skal du gøre et punkt for at gøre færre ting.
for at finde ud af hemmeligheden bag en mere produktiv arbejdsdag talte jeg med projektledelse og produktivitetsekspert Tony .ong., Han gav mig en fremragende indsigt i, hvad han og andre ligesindede gør i løbet af deres arbejdsuge.
gør plads til øget produktivitet ved at sætte disse vaner i spil:
1. Skær din opgaveliste i halvdelen. At få tingene gjort i løbet af din arbejdsdag bør ikke betyde montering i at gøre så meget som muligt i de sanktionerede otte timer. Har du virkelig brug for disse 30 opgaver på din opgaveliste? Tag en mindre tilgang til din opgaveliste ved kun at fokusere på at udføre ting, der betyder noget.
2. Tag flere pauser., Smerten i din hjerne efter flere lange timers arbejde skal være dit signal om at tage en pause. Da din hjerne har brugt sin glukose, skal du give dig selv et øjeblik til at opdatere ved at gå en tur, gribe frokost eller en snack eller bare meditere. Du kommer tilbage genopladet og klar til at opnå større effektivitet.
3. Følg 80/20-reglen. Kun 20 procent af hvad du gør hver dag producerer 80 procent af dine resultater. Eliminer de ting, der ikke betyder noget i løbet af din arbejdsdag – de har en minimal effekt på din samlede produktivitet., For eksempel bryde dit næste projekt ned i trin og systematisk fjerne opgaver, indtil du ender med de 20 procent, der får 80 procent af resultaterne.
4. Brug din morgen til at fokusere på dig selv. Det er en stor produktivitetsmorder at starte dine morgener ved at tjekke din e-mail og din kalender. Dette giver andre mulighed for at diktere, hvad du opnår. Start din dag ud lige ved at ignorere dine e-mails om morgenen og få i en god morgenmad, læse nyheder, meditere, eller arbejder ud. Dette sikrer, at du har det nødvendige brændstof til en produktiv dag.
5., Tackle dine udfordrende opgaver før frokost. Knock ud dit mest udfordrende arbejde, når din hjerne er frisk. Hvis du har travlt arbejde eller møder, skal du gemme dem til eftermiddagen. Ved at planlægge din dag på denne måde kan du oprette en ny og mere produktiv måde at styre din tid på.
6. Forbedre din e-mail etikette. E-mail er en produktivitetsmorder og normalt en distraktion fra opgaver, der faktisk betyder noget-ikke falder ind i denne produktivitetsfælde., For eksempel kopierer folk ofte flere personer på e-mails for at få det ud af deres plade, men dette er et tegn på dovenskab og distraherer faktisk alle andre ved at skabe støj mod de opgaver, de forsøger at udføre.
som regel, hvis du modtager en e-mail, hvor mange mennesker er CC ‘d, gør alle en tjeneste ved at BCC’ ing dem på dit svar. Hvis din e-mail-kæde går ud over to svar, er det tid til at hente telefonen.
7. Opret et system. Du har sikkert udviklet et par produktivitetsforstyrrende vaner gennem årene. Administrer dine distraherende måder ved at oprette et system., For dem af jer, der tjekker dine e-mails tvangsmæssigt, planlægge en morgen, eftermiddag og aften tid slot til at administrere din indbakke. Ellers bliver du distraheret fra at nå vigtigere mål hele dagen.
8. Stop forvirrende produktivitet med dovenskab. Mens ingen kan lide at indrømme det, ren og skær dovenskab er No. 1 bidragyder til tabt produktivitet. Faktisk er en række såkaldte tidsbesparende metoder-Tag møder og e-mails for eksempel – faktisk bare måder at komme ud af at gøre rigtigt arbejde., Placer dit fokus på at gøre de ting, der betyder mest så effektivt som muligt.
9. Stop multi-tasking. Stop med at prøve at gøre 10 ting på 10N gang! Ændring af opgaver mere end 10 gange om dagen falder din i.i gennemsnit 10 point. Få tingene gjort mere effektivt ved at fokusere på en opgave ad gangen.
mindre er mere, når det kommer til at være produktiv i løbet af arbejdsdagen. Hold dig til det grundlæggende for at nå produktiviteten.
Hvad gør du for at forblive produktiv på arbejdet?,
Billede venligst udlånt af Sean MacEntee, Flickr
Mere Om Forbes:
12 Tips Til at gøre Med En Doven medarbejder
Den Mest Almindelige Praksis Af Super-Elever
Top 25 Mest Innovative Virksomheder