50 + prøve udlejer Reference breve & formularer i PDF/MS Wordord

Hvad er en udlejer Reference brev og en udlejer Reference formular?

et udlejerreferencebrev er et dokument, der er skrevet af en udlejer. Dette dokument anmodes typisk af en lejer, så han eller hun kan bevise tidligere lejemål samt sikre en anden udlejer af hans eller hendes eksemplariske lejeposter. Som udlejer kan du blive bedt af dine tidligere lejere om at skrive et udlejerreferencebrev, når de beslutter at leje en anden ejendom.,

en udlejerreferenceformular leveres på den anden side af lejerens nye udlejer. Denne formular bruges til at sikre udfyldelsen af alle de detaljer, som den nye udlejer vil bruge til henvisning. Der er udlejere, der kræver, at en lejer udfylder hele udlejerens referenceformular, før de giver adgang til ejendommen til leje.

Betydningen af at Anvende en Udlejer Reference Form

Før vi går i på de processer af udvikling og anvendelse af en udlejer reference brev, lad os først diskutere fordelene ved at have en anden udlejning dokument, der er udlejer reference form., Bortset fra at give en udlejer henvisning brev, lejere kan også blive bedt om at besvare en udlejer henvisning formular som en del af den nye lejemålet væsentlige processer. Et par af grundene til, at det er vigtigt at bruge en udlejer reference form omfatter følgende:

En udlejer reference form kan gøre lejeren opmærksom på, at der er specifikke procedurer og politikker, der skal følges i den ejendom, som han eller hun vil være leje: Dokumenter, der er givet af udlejere tjene bestemte formål., Hvis du får en udlejerreferenceformular til at besvare, er den ikke lavet kun for at forlænge procedurerne i din lejeansøgning. Udlejerreferenceformer og andre lejedokumenter kan give dig en tankegang om, at der er specifikke regler og processer, som du skal følge som person, der lejer et rum i nærheden af en given ejendom.En udlejerreferenceformular kan gøre det muligt for udlejere at tackle bestemte problemer og bekymringer, især under de faktiske referenceprocesser: virksomheder er nødt til at beskytte deres rettigheder og rettigheder., En del af dette er at sikre, at lejedokumenter besvares korrekt og hensigtsmæssigt af deres lejere. En udlejer referenceformular kan gøre det lettere for udlejere at kende de elementer, som de skal nøje undersøge under henvisning aktiviteter. Dette kan gøre det muligt for dem at få mest muligt ud af proceduren, som derefter kan resultere i et sundt og respektfuldt udlejer-lejerforhold.En udlejerreferenceformular kan opbevares af udlejer med henblik på dokumentation: der er en masse personlige oplysninger, der er angivet i udlejerens referencebrev., Derfor kan udlejer bruge dette dokument, når der er behov for at opdatere lejerens poster. Nogle af detaljerne i udlejerens referenceformular kan også bruges til forskning og anmeldelser, identifikation af lejetrend, forbedring af forholdet mellem forretning og klient og forretningsudvikling. Sørg for at give en ansvarsfraskrivelse om, hvordan du planlægger at bruge varerne i udlejerens referenceformular, så din lejer kan være opmærksom på det.,

nøglepunkter for at præsentere i et Udlejerreferencebrev

kun 5% af udlejere sætter faktisk deres tillid til, at lejere vil bevare den gode tilstand af deres lejede ejendomme (kilde: visiolending). Dette kan være meget alarmerende for lejere, især hvis du allerede planlægger at forlade ejendommen, og du har brug for et udlejerreferencebrev baseret på kravene fra din nye udlejer. Men så længe der er et godt forhold mellem dig og din udlejer, bør der ikke være noget problem, når du vil anmode om et udlejer referencebrev., Når vi taler om det specifikke dokument, forventes et grundlæggende udlejerreferencebrev at være informativt. Hvis du er udlejer, og du accepterede at skrive et referencebrev til din tidligere lejer, er her de vigtigste punkter til diskussion, som du kan medtage i dokumentet:

1. Lejerens Lejeadfærd

gennemgå din lejeaftale og se, om posterne fra din tidligere lejer angiver, at han eller hun var i stand til at overholde alle aftalens SPECIFIKATIONER., Diskuter din lejers opførsel med hensyn til hans eller hendes forhold til de andre lejere i ejendommen, den måde lejeren ser på hans eller hendes betalingsansvar og vedligeholdelsen af den ejendom, som lejeren lejede.

Den Faktiske Oplevelser Du har Haft, Som Lejer er Udlejer

Da du har at gøre med lejer til en bestemt periode, er det vigtigt for dig at give nogle eksempler på tilfælde eller omstændigheder, der viste karakteristika for den enkelte., Del nogle oplevelser, der kan forsikre den nye udlejer om, at lejeren er meget ivrig, når han følger husregler og regler. Gennem dette kan dit udlejers referencebrev være mere troværdigt.

bortset fra faktiske interaktioner og lejeradfærd, skal dit udlejerreferencebrev også afsløre en række oplysninger om lejemålet. Glem ikke at skrive varigheden af lejerens ophold i det rum, han eller hun lejede, det samlede lejebeløb og de månedlige betalinger, som lejeren var i stand til at give til tiden., Det afhænger af dig, hvis du stadig vil tilføje flere oplysninger, så længe dit endelige udlejerreferencebrev stadig ikke er overvældende.

9 trin til fremstilling af et effektivt Udlejerreferencebrev

Hvis du vil begynde at skrive et udlejerreferencebrev, foreslår vi, at du har en klar proces med dokumentudvikling i tankerne. At have en trinvis vejledning, der skal følges, kan gøre oprettelsen af udlejerens referencebrev mere organiseret. Opført og diskuteret nedenfor er en ni-trins proces, der kan hjælpe dig med at lave en effektiv udlejer reference brev med lethed og effektivitet.,

Trin 1: Hent et Godt Formateret Udlejer Reference Brev Skabelon

Brug en anbefaling skabelon eller en henvisning brev skabelon, som du mener, er de bedste til at optimere for formatering af din udlejer reference brev. Fokuser på skabelonens layout og ikke på de oplysninger, den indeholder, da du stadig har brug for at ændre indholdet af den forformaterede guide, du har valgt.,

Trin 2: Bruge et Sidehoved til at Give Dine Oplysninger

overskriften på din udlejer reference brev skal indeholde dit navn, navn og adresse på den ejendom, som du administrerer, og dine kontaktoplysninger. Du skal sørge for, at dit navn og andre detaljer er korrekte, så den nye udlejer kan adressere dig korrekt, hvis han eller hun beslutter at svare på det brev, du har sendt.

Trin 3: Skriv den dato, hvor du har skrevet udlejerens referencebrev

sørg for at skrive datoen for brevets oprettelse., Dette er meget gavnligt, især i tilfælde, hvor brevet ikke er leveret til tiden. Skriv den komplette og nøjagtige dato, når du har færdiggjort brevet og sendt det til den nye udlejer.

Trin 4: Angiv oplysningerne om den nye udlejer i en detaljeret indvendig adresse

Opret en indvendig adresse, der indeholder navnet på udlejer samt specifikationen af forretningsadressen, hvor udlejerens referencebrev vil blive sendt., Spørg din tidligere lejer om disse oplysninger for at sikre, at de detaljer, du vil lægge i den indvendige adresse, er korrekte og opdaterede.

Trin 5: Brug en formel hilsen

det anbefales, at du adresserer den nye udlejer formelt. Brug hans eller hendes efternavn i hilsen at gøre dokumentet ser mere professionel. Du kan også bruge en generisk, men stadig formel hilsen, hvis lejeren ikke giver dig navnet på den nye udlejer.,

Trin 6: Opret en informativ udlejer Reference Letter introduktion

lad brevmodtageren være opmærksom på udlejerens reference brevets formål eller grund til brug. Angiv navnet på den lejer, der bad dig om at skrive brevet. Glem ikke at medtage navnet på den ejendom, du administrerer, og varigheden af den lejekontrakt, du har haft med den specifikke lejer.,

Trin 7: Brug et andet afsnit til at beskrive lejerens opførsel under hans ophold i din ejendom

Der er forskellige ting, som du kan diskutere for at understøtte din vilje til at tjene som reference for lejeren. Giv oplysninger om mængden af månedlig leje, som lejeren betaler. Du kan også diskutere lejerens evne til at betale lejen fuldt ud og til tiden. Brug andre forekomster, erfaringer og faktiske interaktioner som centrale punkter i din diskussion. Brug nye afsnit, hvis du føler behov for det.,

Trin 8: Giver den Nye Udlejer at Føle sig godt tilpas til at Nå Ud Til Yderligere Undersøgelser

I den sidste del af din udlejer reference brev, forlade en erklæring om din åbenhed til at forbinde med den nye udlejer, hvis han eller hun har yderligere spørgsmål eller forespørgsler. Efterlad e-mail-adressen eller kontaktnummeret, hvor du kan nås. At være høflig, når du skriver hele udlejerens referencebrev, kan være en mulighed for at etablere et nyt forretnings-til-forretningsforhold.,

Trin 9: End Udlejeren Reference Brev Med en Gratis Tæt og Din Underskrift

Afslutte og polske indhold, format og diskussion flow af udlejer reference brev, før du skriver en gratis luk. Fastgør din underskrift i den nederste del af brevet, et par linjer under den gratis Tæt, før aflevering eller sende dokumentet til din ønskede brev modtager.

Fordele ved at Have de Bedste Udlejer Reference Brev

En udlejer reference brev kan være til gavn for den nye udlejer, den tidligere udlejer, og lejer., Den positive virkning af et veludviklet udlejerreferencebrev kan mærkes af alle involverede parter, hvorfor du er nødt til at sikre dig, at du tager dig tid til at kurere indholdet af det specifikke dokument., Her er nogle af fordelene ved at have den bedste udlejer reference brev, som yderligere kan presse dig til at fokusere på den bevidste skabelse af brevet:

En udlejer reference brev kan aktivere en ny udlejer til at kende en potentiel lejer endnu mere: indholdet af en udlejer reference brev kan gøre det lettere for den nye udlejer til at identificere den slags person om, at hans eller hendes nye potentielle lejer., Under dette brev kan give udlejere en idé om, hvordan de kan undgå muligheden for negative lejer adfærd-specielt hvis det vedrører andre lejere i ejendommen.A en udlejer referencebrev kan understøtte og validere de oplysninger, der er angivet af lejeren i udlejeren referenceformular: ikke alle detaljer, der kræves af den nye udlejer vil komme fra den tidligere udlejer af lejeren. Tilgængeligheden af udlejerens referencebrev kan være meget nyttig til tæller-eller krydskontrolformål., At tillade den nye udlejer at kende de detaljer, som du er opmærksom på lejeren og hans eller hendes lejeadfærd, kan hjælpe referenceprocessen med at blive mere effektiv og lettere.Et udlejerreferencebrev kan afspejle det forhold, som lejeren havde med sin tidligere udlejer: når du laver et udlejerreferencebrev, skal du overveje formålet med dokumentet. Del oplysninger, som du mener er nødvendige for at blive afklaret, identificeret og diskuteret. Som udlejer selv, tænk på det forhold, som den nye udlejer sandsynligvis vil have med din tidligere lejer., Gennem dette kan du dele nogle oplysninger om, hvordan du håndterede bestemte lejetransaktioner med den lejer, der anmodede om brevet.

Dos og Don ‘ ts for at udvikle et detaljeret udlejer referencebrev

Har du nogensinde oprettet et udlejer referencebrev inden for hele din erhvervserfaring som udlejer? Hvis du har brug for yderligere retningslinjer for udviklingen af et imponerende udlejerreferencebrev, skal du sørge for at tjekke den diskussion, vi har forberedt nedenfor., Her er nogle af de tips, du kan optimere, så du kan udvikle et detaljeret udlejer referencebrev:

Do ‘ s

1. Giv oplysninger om lejerens adfærd og karakter

et udlejerreferencebrev bruges ikke kun til at forsikre en anden ejendomsejer eller udlejer om lejeposter for en bestemt lejer. Dette dokument kan også give detaljer om, hvordan lejeren interagerer med sin udlejer. Du kan også angive lejerens adfærd, især når det kommer til at betale hans eller hendes husleje til tiden., Disse oplysninger kan være meget nyttige med hensyn til at identificere egenskaberne og kvaliteterne hos den lejer, der søger at have en anden lejekontrakt.

2. Du behøver at Sikre, At Du Vil Være Ærlig, Når du Skriver Udlejer Reference Brev

Det er vigtigt for dig at være så ærlig som muligt, når de udvikler indhold af udlejer reference brev. Forsikre den nye udlejer om, at alle de ting, du afslører i dokumentet, er tro mod din bedste viden., At være reel, når det kommer til specifikationerne i brevet, kan hjælpe dig med at videresende din relevante oplevelse som udlejer, der kan sætte forventningerne til den nye udlejer med hensyn til lejerens egenskaber.

3. Gør Udlejer Reference Brev Professionelt Udseende

Der er faktisk ingen strenge krav til format og indhold, når det kommer til at skabe en udlejer reference brev. Det vil dog være bedst, hvis du kan bevare din professionalisme, når du skriver et bestemt dokument., I slutningen af dagen kan brevet stadig være en repræsentation af din virksomheds standarder for kvalitet. Brug et formelt eller et forretningsformat, når du udvikler dokumentets layout, så du kan sikre dig, at dit endelige brevudkast ser forretningsmæssigt passende ud.

don ‘ ts

1. Medtag ikke personlige problemer, der kan betragtes som nedsættende eller diskriminerende

dit udlejers referencebrev skal være objektivt og høfligt. Respekter lejeren på den bedst mulige måde, især når det kommer til hans eller hendes etnicitet, seksuel præference, overbevisninger, race, og køn., Hvis du har personlige problemer i forbindelse med disse spørgsmål, skal du holde det for dig selv end lyd diskriminerende. Herunder disse elementer i din udlejer reference brev kan også påvirke billedet af din virksomhed eller ejendom negativt. Hvis du mener, at du kun vil sige negative ting om lejeren baseret på dine faktiske oplevelser og interaktioner med ham eller hende, vil det være bedst at udvikle et afslag på en anmodning om et anbefalingsbrev.

2., Læg ikke for meget Information i udlejerens referencebrev

det anbefales, at du gør dit udlejerreferencebrev så kort som muligt. Lad din udlejer henvisning brev være kort og enkel. Du behøver ikke at overkomplicere din præsentation, da den nye udlejer af din tidligere lejer kun har brug for en række oplysninger relateret til lejeposter for den person, der bad dig om at skrive dokumentet.

3. Overdriv ikke nogen oplysninger, som du vil skrive i brevet

, altid være faktuelle, når du skriver et udlejerreferencebrev., Forfalsk ikke oplysninger, da der er lejeposter og dokumenter, der altid kan bruges til at modvirke kontrol af dine udsagn. Mere så vær ikke overdrevet, når du diskuterer spørgsmål og bekymringer bare for materialiseringen af dine personlige hensigter. Undgå tvister med dine tidligere lejere ved at sikre, at indholdet af din udlejer henvisning brev er faktabaseret, objektiv, og fordomsfri.

glem ikke at do .nloade nogen af de redigerbare skabeloner og udskrivbare prøver, som vi har opført i dette indlæg., Vi anbefaler stærkt brugen af referencer, da disse værktøjer kan gøre jobbet med at oprette et udlejerreferencebrev hurtigere og lettere. For lejere derude, hvis anmodninger om en udlejer henvisning brev er blevet givet, sørg for at sende dine udlejere en takkebrev for anbefaling eller en takkebrev for at fungere som din reference.