efterhånden som små virksomheder og startups vokser og tilføjer flere medarbejdere, bliver behovet for nogen til at styre HR-funktioner (HR) fremherskende.
uanset om denne opgave bliver CEO, en outsourcet HR-udbyder eller intern medarbejder (enten deltid eller fuld tid), skal personen udføre en række opgaver, idet rekruttering er en af dem, men ikke den eneste langt.,Sabrina Baker, en human resources konsulent og ejer af Acacia HR Solutions i Los Angeles, talte med små forretningstendenser telefonisk og delte disse fire funktioner, som HR skulle påtage sig bortset fra rekruttering.
menneskelige ressourcer
juridisk overholdelse
ifølge Baker er den største enkeltfunktion, en HR-person skal udføre, at sikre, at virksomheden forbliver i overensstemmelse med statslige og føderale regler.
“Der er altid opdateringer og nye regler foreslået, og HR er nødt til at tænke over den indflydelse, de vil have på erhvervslivet,” sagde hun., “Tag for eksempel den nye overtidslov. Et firma kan komme i store problemer, hvis det ikke overholder det.”
Politikker og Procedurer
en Anden vigtig HR-ansvar, sagde Baker, er at arbejde med virksomhedens ejer og administrerende personale til at udvikle en række politikker og procedurer, og derefter offentliggøre dem i en medarbejderhåndbog.
“hver lille virksomhed har brug for en håndbog fra det øjeblik, de har endda en medarbejder,” sagde hun., “Det bør omfatte politikker, der dækker emner som ferie og sygetid, orlov, præstationsstyring, adfærdsmæssige problemer og mere. Politikkerne og procedurerne giver konsistens, så arbejdsgiveren behøver ikke at gøre det op, som han går.”
medarbejderuddannelse
efter at have udviklet håndbogen, bør HR-personen uddanne medarbejderne om, hvad den indeholder, sagde Baker. Dette bør også være en del af ny medarbejderorientering.,
Vision og kerneværdier
“typisk etablerer administrerende direktør eller grundlægger visionen for virksomheden,” sagde Baker, “men HR kan hjælpe med at finde ud af, hvad de skal være, og hold derefter personalet ansvarligt for at overholde dem.”
hun brugte samarbejdets etik som et eksempel.
“HR har en betydelig rolle i at sikre, at vi tilskynder til et samarbejdsklima i virksomheden, og belønner derefter sådan adfærd, når vi ser det blive levet ud,” sagde hun.,
Employer Branding
“administrerende direktør eller virksomhedsejer vil bygge virksomhedens brand fra forbrugernes synspunkt, men det er HR’ s job at opbygge arbejdsgiverens brand i arbejdstagernes sind,” sagde Baker. “Det inkluderer aktiviteter som at tjekke ind med medarbejdere, for at sikre, at moralen er høj, og udvikle en produktiv medarbejderkultur.”
et Andet aspekt af branding, som tilstøder den HR-afdelingen er at fremme selskab, som en arbejdsgiver valg.,
” det går dog til rekruttering om, hvorfor kandidater vil arbejde for dig over en konkurrent,” sagde Baker.
Medarbejderfortalelse
et sidste område, som hun angav, var afgørende for HR ‘ s rolle med hensyn til medarbejderfortalelse.
“HR-personen skal være en neutral part, hvor medarbejderne kan komme, rejse bekymringer, klage og stille spørgsmål,” sagde hun. “HR er mellemmanden, der kan tage medarbejdernes bekymringer til ledelsen og handle på deres vegne.,”
endnu flere menneskelige ressourcer
Her er syv flere opgaver, som en HR-professionel skal udføre, ud over dem, der er skitseret af Baker.
fastholdelse af medarbejdere
opmuntring af medarbejdere til at blive hos virksomheden er et andet område, hvor HR spiller en rolle. (Det er en grund til at mærke virksomheden som en arbejdsgiver af valg.)
aktiviteter vil omfatte at holde medarbejderne engagerede på arbejdet, give avanceringsmuligheder, krydsuddannelse til at udføre job uden for rutinen og bruge medarbejdergenkendelses-og belønningsprogrammer.,
kompensation og fordele
udvikling af en plan for medarbejder kompensation og fordele programmer er hjemmehørende i HR ansvarsområdet og bør være en af de første projekter afdelingen tackler, når at få oprettet.
fordele Administration
administration af fordele plan, når det er udviklet er også HR job. I mindre virksomheder, der ofte inkluderer åben tilmelding til dækning af sundhedsvæsenet.,
Ydeevne Anmeldelser
G&Partnere, en menneskelige ressourcer leverandør af løsninger, siger på sin blog, at medarbejdernes præstationer har en direkte indvirkning på en virksomheds succes. Derfor er implementering af en strategisk medarbejderpræstationsstrategi afgørende, og repræsenterer en anden opgave, som HR skal bære sammen med medarbejderens vejleder.
arbejdspladskonflikt
det er uheldigt, at medarbejdere undertiden kommer i konflikt med hinanden eller med ledelsen., I begge tilfælde er det HR-afdelingens job at forsøge at løse problemer på arbejdspladsen, når de opstår. Det omfatter coaching af medarbejdere i konfliktløsningsmetoder og udvikling af politikker og procedurer for konflikthåndtering og løsning.
medarbejderfiler
ifølge et blogindlæg fra Whenhen i Workork, en HR-teknologileverandør, skal menneskelige ressourcer opbevare tre bestemte filer for hver medarbejder: I-9, generel og medicinsk.
påkrævet ved lov er I-9 en formular, der bruges af den amerikanske regering til at identificere og verificere medarbejdernes arbejdsberettigelse., Generelle filer omfatter dokumenter såsom CV’ er, anmeldelser, disciplinære handlinger, forms-4 formularer og mere. Og den medicinske fil indeholder lægernes noter, handicap oplysninger og andre medicinske data.
tendenser inden for menneskelige ressourcer
med de hurtige ændringer, der finder sted på arbejdspladsen, er det vigtigt for HR-fagfolk at holde sig ajour med branchetendenser.
en måde er at slutte sig til Society for Human Resources Management, den førende forening for menneskelige ressourcer fagfolk., En anden er at læse blogs, hvidbøger og artikler fra HR produkt-og tjenesteudbydere, praktikere og konsulenter. Endelig deltage i sociale netværksgrupper og fora for HR-proffer.