Virksomheder, kan kun fungere effektivt, som et resultat af forskellige variabler. Formentlig er den vigtigste af disse variabler kundetilfredshed. Når alt kommer til alt, uden kunder, er der ingen forretning i første omgang! Men hvordan får en virksomhed (og beholder) disse kunder? Ved at spore deres tilgængelige forsyning ved hjælp af forskellige typer lager.udbud og efterspørgsel er et fælles koncept: din virksomhed lykkes, når du har en levering af varer og/eller tjenester til rådighed for dine kunder., For at skabe og opretholde efterspørgslen skal udbuddet være konstant. At kende din beholdning og opretholde en problemfri kommunikationssystem (ligesom messageboard tilbydes af Sling!) i din virksomhed hjælper dig med at holde udbuddet op.
Hvad er opgørelse?
Inventory er bogstaveligt defineret som et lager eller en butik af varer. Disse varer vedligeholdes af en virksomhed for at imødekomme efterspørgslen og opfylde dens formål., Uden ordentlig opgørelse, virksomheden kan ikke vide mængden af produkt (eller tjenester) de har på hånden, og derfor vil ikke være forberedt—eller endda har kapacitet—til at udfylde ordrer.
sig, at du ejer en detailbutik, og en kunde kommer ind på udkig efter nye jeans. Denne kunde kan beslutte at shoppe et andet sted, hvis du løb tør for jeans i går og ikke har genopfyldt dem. Det giver mening.
Hvad mere er, hvis du er en producent, skal du opretholde flere typer lager for at holde forretningen kørende som normalt.,’Du vil også gerne opretholde en vis forsyning af færdige varer for at imødekomme efterspørgslen.
typer af inventar
Når det kommer til udbud og efterspørgsel, er der forskellige typer inventar, som virksomhedsejere og ledere har brug for at vide. At forstå disse forskellige typer inventar kan hjælpe dig med bedre at styre, planlægge og budget. Du vil derefter være i stand til at imødekomme efterspørgslen og trives på markedet.
1) råvarer
råvarer er nødvendige for enhver virksomheds levetid. De består af de materialer, din virksomhed bruger til at producere sine egne varer., for eksempel ville vand, sukker og citron være de råvarer, du har brug for, hvis du driver en limonadevirksomhed. Uden disse råvarer kan du ikke producere den drik, du markedsfører og sælger. Lemonade på hånden = tilfredse (og ikke længere tørstige) kunder.
Hvis din virksomhed ikke har et system til at spore sin forsyning af råvarer, kan du ikke nøjagtigt forudsige, hvad du vil producere i løbet af det næste kvartal eller år.,
2) Work-In-Progress
Work-in-progress (WIP) består af forskellige dele, der behandles i et system, herunder alle:
- Nødvendige materialer
- Dele (komponenter)
- Forsamlinger
- Elementer
WIP normalt omfatter de råstoffer, der er blevet udgivet for første behandling. Det dækker også hele processen med en produktion. Sig for eksempel, at du ejer et bilreparationsfirma., Bremseklodser ville være en del af din WIP.
Eksperttip: Slings opgavefunktion ville være idyllisk til at spore status for dine medarbejdere, der er tildelt med at skifte bremseklodser på en bil i din butik.
3) færdigvarer
som du sandsynligvis ville have gættet, færdigvarebeholdning inkluderer alle komplette produkter, der nu er klar til at blive markedsført og solgt. Hvis din restaurant virksomhed gør færdigpakkede is godbidder, for eksempel, de emballerede og bo .ed iskegler ville være færdigvarer opgørelse.,
4) pakningsmaterialer
Som navnet antyder, er pakningsmateriale den beholdning, du bruger til at pakke og sende dine færdige varer. Pakning af materiale, der normalt falder ind under en af tre kategorier:
- Primær emballage
- Sekundær emballage
- Diverse emballage
den Primære emballage omfatter boks, taske eller andet materiale, der omslutter dit produkt, mens det på detail vises., Hvis din virksomhed fremstiller vaskemiddel, er dit primære emballagemateriale den kasse eller flaske, som kunderne trækker ud af købmandshylden.
sekundær emballage er den kasse, taske eller andet materiale, du bruger til praktisk opbevaring og transport af dit produkt. Fortsat med eksempel på vaskemiddel, det sekundære pakningsmateriale er den store kasse, der indeholder fire flasker af dit produkt til bulkopbevaring og forsendelse til detailsteder.,
Diverse emballage er alle de andre elementer, som du bruger til opbevaring og transport af dit produkt, herunder:
- bobleplast
- Skum jordnødder
- Paller
- Palle wrap
- Etiketter
Ved første øjekast, emballage, kan ikke virke som en stor udgift. Men din virksomhed bruger en stor mængde af disse forsyninger hver dag. Hvis du ikke holder stram kontrol over denne opgørelse, vil omkostningerne hurtigt tilføje op.,
5) sikkerhedslager
Med god overvågning, sporing og kontrol kan du allokere visse typer inventar for at beskytte mod usikkerheder i udbud og efterspørgsel, lav leveringssikkerhed og komponenter af dårlig kvalitet. Denne type lagerpude kaldes sikkerhedslager (eller bufferbeholdning).
sikkerhedslager er den mængde produkt, du holder ved hånden, der overstiger, hvad din virksomhed har brug for for at imødekomme regelmæssig efterspørgsel.,sikkerhed lager, kan du undgå at:
- Lager-outs (når en ordre kan ikke være fyldt op fra eksisterende beholdning)
- Backorders
- at Gøre kunden vente til den næste produktion cyklus
- hvilket får kunden til at gå andre steder for at finde det produkt
Hvis din virksomhed ikke er nødt til at kæmpe med disse problemer, det kan give kunderne en bedre service—at få produktet i kundens side, når de har brug for det uden at vente—og, i sidste ende, bedre kundetilfredshed.,
afhængigt af den virksomhed, du driver, og den branche, hvor den opererer, kan en betydelig mængde sikkerhedslager være en nødvendig type opgørelse. Andre virksomheder kan slippe af sted med lidt eller ingen sikkerhed lager. Det hele afhænger af markedet, og hvor hurtigt du kan fremstille et produkt (med høj kvalitet) og levere det til dine kunder.
en detaljeret gennemgang af din arbejdsgang, arbejdsstyrke og opfyldelsesplan giver dig et klart billede af, om sikkerhedslager er det rigtige for din virksomhed eller ej.,
6) Udjævning Beholdning
Udjævning opgørelse (en.k.en. forventning opgørelse) er en type af lager, hvor en producent køb og butikker, produkter eller varer, der overstiger det aktuelle behov-og i forventning om en fremtidig begivenhed.
virksomheder gør dette, fordi det “udjævner” toppe og dale i sæsonbestemt, svingende efterspørgsel og giver dem mulighed for at opretholde en konstant produktion. Sådan fungerer det.,
en penneproducent opbygger komponenter, forsyninger og afsluttede lagre i månederne op til starten af et nyt skoleår (når efterspørgslen er på sit højeste). Derefter reducerer producenten langsomt det overskydende lager uden at skulle øge produktionstiden i løbet af rushet tilbage til skoletiden.,nths
Hvis din virksomhed beskæftiger sig med en sæsonåben stigning i efterspørgslen, at bygge denne type af lager, før de skynder kommer, kan holde din arbejdsproces, der kører gnidningsløst og effektivt hele året rundt.,
7) afkobling
i et produktionsmiljø producerer hver maskine meget sjældent med samme hastighed. Et eller to stykker udstyr kan køre flere gange hurtigere end andet udstyr foran eller bag dem i produktionskæden. Nogle gange er maskiner nede til reparationer eller vedligeholdelse.
På trods af disse forskelle i aktivitet og produktionstid kan producenterne opretholde arbejdsgangen ved at holde afkoblingsbeholdningen på lager.Decoupling inventory er dele, forsyninger og færdige produkter, der venter på at blive brugt af den næste maskine i kæden., Tænk på det som en type støddæmper, der dæmper fremstillingsprocessen mod produktionsuregelmæssigheder forårsaget af en forskel i køretid, en sammenbrud eller vedligeholdelse af individuelle maskiner.
denne type opgørelse mindsker virksomhedens afhængighed af produktionslinjens sekventielle karakter og betyder, at maskine B ikke behøver at vente på, at maskine A er færdig, før de kan starte. Maskinføreren B kan trække dele fra afkoblingslager, selvom maskine A er nede til reparationer.,
jo mere afkoblingsbeholdning en virksomhed har i de forskellige produktions-og distributionsstadier, desto mindre skal den koordinere for at holde alt kørende.
8) cyklus
Cycle inventory er et biprodukt af økonomisk ordremængde teori (EO.). EO.forsøger at afbalancere lageromkostninger og omkostninger til maskinopsætning.
Når din virksomhed bestiller et stort antal dele til en enkelt stor produktionskørsel, stiger lageromkostningerne, men maskinopsætningsomkostningerne falder (fordi du kun skal konfigurere maskinen en gang).,
på den anden side af mønten, når din virksomhed bestiller et lille antal dele til flere små produktionskørsler, falder lageromkostningerne, men maskinopsætningsomkostningerne stiger (fordi du skal ændre maskinen for hver kørsel).
Cyklusopgørelse tjener til at bringe disse to omkostninger i overensstemmelse og reducere de samlede omkostninger ved produktionsløbet. Cycle inventory gør dette ved at bestille materiale i partistørrelser snarere end på et nødvendigt grundlag.,
9) MRO—varer
vedligeholdelse, reparation og driftsforsyninger—eller MRO-varer-er varer, der er indført for at opretholde opgaver i produktionsprocessen. Disse varer er normalt en vigtig del af produktionsprocessen, men er ikke direkte en del af det færdige produkt.
eksempler på MRO-varer inkluderer handsker, pakningsmaterialer, værktøj osv. Selv kontorartikler som hæfteklammer, penne og blyanter, kopimaskine papir, og toner—alle de små dele, der holder hjulene dreje—betragtes MRO varer opgørelse.,
10) tjenester
afgørende for virksomhedens succes, service inventory inkluderer overvågning og styring af alle andre typer inventar i produktionsprocessen. På en måde er det en slags “humaniseret” modstykke til MRO-varer.
det omfattende planlægningssystem, der tilbydes af Sling, giver dig mulighed for at bevare kontrollen over din servicebeholdning ved at hjælpe dig med at organisere dine medarbejders arbejdsplaner med lethed. På den måde er planlægning altid enkel og praktisk!,
din virksomhed vil være i stand til at være sikker på at vide, at produktionsprocessen er på et kontinuum, og at dine medarbejdere altid vil være til rådighed, når det er nødvendigt. Nu er det, hvad du kalder service inventory!
11) Transport
Transit varebeholdninger er afgørende for virksomheder, der har brug for at transportere varer eller materialer fra et sted til et andet. Varer, der sendes med lastbil eller jernbane, kan undertiden tage dage (eller endda uger) at gå fra et regionalt lager til din detailfacilitet.,
beholdning i transit skal redegøres for, når det gælder udbud og efterspørgsel, sammen med tidslinjerne for disse krav, der skal opfyldes.
12) teoretisk
teoretisk opgørelsesforsøg på at afbalancere (udligne) indstrømnings -, behandlings-og udstrømningshastigheder til en ideel operation. For at gøre dette beskriver teoretisk opgørelse den gennemsnitlige beholdning, der er nødvendig for en given produktionskørsel, under forudsætning af, at ingen produktionspost (eller igangværende vare) skal vente i en buffer (f.eks.,
på enklere vilkår er teoretisk opgørelse den mindste beholdning, der er nødvendig for, at et produkt kan bevæge sig gennem fremstillingssystemet uden at vente.
medmindre din virksomhed kører et enkelt produktionssystem (f.eks. en maskine), vil teoretisk opgørelse være et ideal, som du måske aldrig når, fordi der altid vil være noget lager i systemet (f. eks.). Ikke desto mindre kan du bruge denne type opgørelse til at planlægge produktionskørsler og forberede dig på den højeste efterspørgsel.,
Inventory betyder lidt uden et styringssystem
Desværre er det simpelthen ikke nok at forstå typer lager for erhvervslivet. For effektivt at udnytte de forskellige lagersystemer, bør din virksomhed indføre en effektiv medarbejder / lagerstyringssystem.
lagerstyring er vigtig
uanset om du kører en en-persons madvogn, et cateringfirma eller en multinational detailkæde, er lagerstyring afgørende for din virksomheds succes.,
Selv hvis dit lager er temmelig begrænset, administration, at opgørelsen effektivt kan forhindre:
- Døde lager
- Høje skatter
- lageromkostninger
- Fordærv (hvis relevant)
- Plads problemer
Når du minimere disse ofte betydelige udgifter, der er forbundet med opgørelsen, kan du spare penge og forbedre likviditeten i din virksomhed., Grundlæggende frigør du kapital-kapital, du kan bruge til mere afgørende udgifter—som ellers bare ville sidde på en hylde.
i det lange løb sparer vellykket lagerstyring dig også tid, der kan bruges bedre på mere kundefokuserede aktiviteter. Uanset hvilke typer inventar du behandler, bidrager den rigtige lagerstyring—sammen med skiftplanlægning, arbejdssporing, kommunikation og distributionsværktøjer—til en jævn drift af din virksomhed.,
for at gøre det muligt har virksomheder brug for et enkelt rum til at sende oplysninger relateret til virksomhedshændelser, processer og status. Sling ne .sfeed giver et sted, der er let tilgængeligt for alle medarbejdere. Virksomheder er i stand til at dele opdateringer og nyheder med forskellige grupper af mennesker, holde alle på samme side og bringe hold sammen.
sømløse kommunikations-og styringssystemer er nødvendige for at opretholde en vellykket cyklus af udbud og efterspørgsel., Det, sammen med et solidt fundament og ledelsesafdeling, er også afgørende for nøjagtigt at overvåge din virksomheds forskellige typer lager.
fra detail-og servicebranchen til sundhedssektoren og non-profit sektorer, sporing din virksomheds lager og udbud og efterspørgsel cyklus vil hjælpe dig med at styre din virksomhed mere effektivt. Snart nok vil du bemærke, at forretningssucces er lige så let som at lave den limonade, vi nævnte tidligere i artiklen.
glad (og effektiv) sporing gør virksomheden boom!