Na obrázku výše ukazuje TimeLog list, kam se zaznamenávají odpracované hodiny zadáním data, projekt, úkol, čas začátku a čas konce. Pokud jste si udělali přestávky, které by neměly být zahrnuty do zúčtovatelných hodin, můžete zadat čas během několika minut.
projekty a úkoly: sloupce ID projektu a ID úkolu používají validaci dat k vytvoření rozevíracích seznamů, které vám umožní vybrat si z aktuální aktivní sady projektů., Seznam ID úlohy závisí na ID projektu, takže položky v rozevíracím seznamu se změní na základě ID projektu, které si vyberete.
Sledování Odpracovaných Hodin: V horní části listu shrnuje celkové odpracované hodiny pro aktuální den, aktuální týden, a vlastní časové období, které můžete změnit zadáním počáteční a koncové datum.
Označení Hodin, jak Účtovat: tabulka neobsahuje fakturu, ale můžete si stáhnout fakturu šablony pro použití spolu s time tracker. Po vyúčtování za odpracované hodiny aktualizujte časový protokol vložením“ x “ do účtovaného sloupce., Můžete zadat jinou hodnotu, jako je „n / a“, pokud chcete sledovat práci, která není účtovatelná.
sledovací faktury: kromě toho, že uvedete, zda byly účtovány hodiny, možná budete chtít zahrnout související číslo faktury. To by bylo hlavně pro účely vedení záznamů. Číslo faktury se v šabloně nikde jinde nepoužívá.
přidání dalších řádků: tabulka protokolu sledování času používá speciální funkci tabulky aplikace Excel, takže můžete přidat další řádky dolů pouhým přetažením dolního rohu tabulky dolů. Můžete také Vložit řádky do tabulky tradičním způsobem., Skvělá věc na funkci tabulky je, že vzorce v hodinách a aktuálním období se automaticky zkopírují při vkládání nebo přidávání nových řádků.
Nahrávání minut pracoval: Pokud chcete být schopni zadejte počet minut, pracoval na projektu v daný den, spíše než rekordní časy začátku a konce, zobrazit sloupec H a použijte Minut Pracoval sloupci. To může být užitečné, pokud používáte pouze šablonu pro odhad času stráveného na různých úkolech místo pro fakturační nebo mzdové účely.