výpočet mzdy správně může být výzvou, zejména pokud jste vlastníkem malé firmy. Vaše odborné znalosti spočívají v podnikání-ne nutně v sledování různých pracovních a daňových zákonů, které se vztahují na každého z vašich zaměstnanců. Ať už máte jednoho pracovníka nebo velký personál, nastavení přesného a spolehlivého mzdového systému zabrání vážným problémům pro vaše zaměstnance a vaše podnikání.,
Požádat o Identifikační Číslo Zaměstnavatele (EIN)
Vaše EIN je jedinečné číslo přidělené speciálně pro vaše podnikání, pro účely IRS. Toto číslo identifikuje vaše podnikání při hlášení informací o vašich zaměstnancích federálním a státním vládním agenturám. Příklady těchto informací zahrnují celkový příjem a daně zaplacené jejich jménem. Můžete slyšet EIN označovaný jako formulář SS-4 nebo daňové identifikační číslo — To jsou stejné jako EIN.
požádejte o EIN přímo prostřednictvím IRS., Nejpohodlnější způsob, jak tuto transakci dokončit, je prostřednictvím online aplikace. Žádosti jsou však přijímány také faxem a poštou.
Zkontrolujte, zda Státní a Místní Předpisy pro Další EIN Požadavky
i Když mnoho států a lokalit přijmout federální EIN pro identifikaci, některé vyžadují samostatná čísla pro daňové účely. Příklady zahrnují New York, Massachusetts, a Jižní Karolína. Můžete určit své město a / nebo státní předpisy tím, že navštívíte webové stránky malého podniku příslušného státu.,
Pochopit Rozdíl Mezi Nezávislé Dodavatele a Zaměstnance
Ať už zaměstnávají nezávislých dodavatelů nebo zaměstnanců výrazně ovlivňuje jak příjmy, Medicare, Sociálního Zabezpečení a daně z nezaměstnanosti jsou placené, takže je důležité pochopit rozdíl mezi těmito dvěma.
základní test se scvrkává na následující tři otázky:
- Má zaměstnavatel kontrolovat, kdy, kde a jak, že práce je dokončena? Pokud ano, pracovník je pravděpodobně zaměstnanec.
- kontroluje zaměstnavatel finanční aspekty práce?, Jsou například hrazeny výdaje? Poskytuje zaměstnavatel pracovní nástroje, jako jsou počítače? Pokud ano, pracovník je pravděpodobně zaměstnanec.
- probíhá vztah, nebo je pracovník zaměstnán pro konkrétní projekt bez očekávání dalšího zaměstnání? Nabízí zaměstnavatel pracovníkovi dávky, jako je zdravotní pojištění a placené volno? Pokud vztah pokračuje a/nebo pokud jsou nabízeny výhody, je pracovník pravděpodobně zaměstnancem.,
získejte požadované formuláře zaměstnanců
jakmile jsou vaše vlastní dokumenty v pořádku, jste připraveni najmout své zaměstnance. Ujistěte se, že shromažďovat daňové a mzdové informace v prvních několika dnech zaměstnání, aby zajistily, že obdrží svou první výplatu včas. Možná budete chtít povzbudit zaměstnance použití přímého vkladu pro rychlejší platby.
každý zaměstnanec musí vyplnit federální srážkovou daň z příjmu formulář W-4, který vám umožní vypočítat správné srážkové daně., Zaměstnanci musí také vyplnit formulář I-9, aby ověřili, že jsou legálně povoleni pracovat ve Spojených státech.
zvolte dobu výplaty
čím méně platových období máte, tím snazší je dokončit výplatní listinu. Některé státy však vyžadují, aby zaměstnanci byli placeni podle určitého harmonogramu, například týdně nebo dvakrát týdně. Pokud chcete provozovat mzdy méně často než jednou týdně, obraťte se na ministerstvo práce a zjistěte, zda vaše navrhovaná výplatní doba vyhovuje státním předpisům.,
Vytvořit Mzdové-Související Procesy
Než budete moci vydat přesné výdělky, budete potřebovat způsob sledování zaměstnanců hodin. K tomuto účelu je k dispozici mnoho nástrojů, od základních přihlašovacích listů po platformy, které sledují činnost zaměstnanců na telefonech nebo počítačích. Je také důležité nastavit zásady pro placené volno, pokud máte v plánu nabídnout, přesčasy a další výhody.,
na druhé straně musíte mít zavedený proces, abyste zajistili, že odpočty za dávky, daně a podobně budou placeny příslušným prodejcům a agenturám jménem vašich zaměstnanců.
vyberte mzdovou platformu
Pokud plánujete zvládnout výplatní listinu v domě, ujistěte se, že vy nebo váš účetní jste spokojeni s nuancemi tohoto úkolu. Existuje několik vysoce kvalitní mzdové platformy k dispozici, aby se věci jednodušší., Nicméně, většina malých podniků raději externě, správce služeb, jako tito profesionálové mají znalosti a zkušenosti k výrobě mzdy přesně a včas.
Produkovat Své Mzdy
pokud jste vy nebo váš správce vstoupila zaměstnanců osobní informace do vašeho mzdového systému, jste připraveni vytvořit svůj první výplatní spustit. Pomocí nástrojů pro časování, které máte na místě pro hodinové (ne-osvobozené) pracovníky, zadejte nebo nahlaste počet hodin pro každého. Placené (osvobozené) pracovníky nemusí hlásit své hodiny. Každý týden se platí stejná částka.,
Poznámka: Pokud děláte práci, která stojí ve vašem účetnictví, budete stále chtít placené zaměstnance sledovat jejich hodiny. Nebude to zohledňovat jejich týdenní plat, ale budete chtít přesně přidělit čas na pracovní místa, abyste pochopili náklady. Zvažte použití programu sledování času, který se synchronizuje s vaším účetním softwarem general ledger k vytvoření těchto zpráv. Mnoho z nich bude mít synchronizaci s vaší mzdou, takže je můžete použít pro placené i hodinové zaměstnance.,
Udržet Požadované Záznamy
Některé mzdové-související záznamy musí být uchovány pro účely IRS. Obecně platí, že musíte uchovávat všechny záznamy pro jednotlivce, kteří jsou aktivně zaměstnáni, bez ohledu na délku jejich držby. Mnoho záznamů musí být zachováno po určitou dobu po ukončení zaměstnání. Například záznamy o dani z povolání musí být uchovávány po dobu nejméně čtyř let. Konkrétní pokyny jsou k dispozici prostřednictvím IRS.,
Vypočítat a Zaplatit Federální a Státní Daně ze Mzdy
a Konečně, jste jako zaměstnavatel je odpovědný za platby daně ze mzdy a výrobu určitých zpráv. Obecně platí, že zprávy jsou splatné buď čtvrtletně, nebo ročně. Využijte zdroje dostupné prostřednictvím finančního úřadu a státního daňového úřadu, abyste zajistili, že všechny daně a zprávy budou zpracovány odpovídajícím způsobem.
přesné, on-time mzdy je jednou z nejdůležitějších povinností vašeho podnikání. Za prvé, chyby ve mzdách jsou jistéfire způsob, jak rozrušit zaměstnance., Za druhé, daňové chyby mohou vést k významným pokutám a sankcím. Pečlivě zvažte, jak bude vaše výplatní listina zpracována, abyste se vyhnuli nejčastějším nástrahám.,