Návrh politik a postupů, jak získat co nejvíce z věcné dary
Ačkoliv neziskové organizace často zaměřují na získávání peněžních darů, darů od dárců může přijít v mnoha podobách. Pokud vaše nezisková organizace obdrží věcné příspěvky, pomůže vám pochopit jejich hodnotu a vědět, jak je spravovat.,
Protože pandemie, věcné dary mohou mít i výraznější dopad na finanční stabilitu,
Vymezení věcné příspěvky
věcné příspěvky jsou dary, zboží, služby nebo čas — namísto hotovosti.
hmotné zboží zahrnuje věci jako vybavení, knihy, auta, oblečení, nábytek a zásoby. Zboží může být také nehmotné, jako je reklama, patenty, licenční poplatky a autorská práva. Zboží může být použito, přebytek, zcela nové nebo dokonce půjčené.,
věcné služby jsou profesionální služby darované skupinami, jako jsou korporace, malé podniky, prodejci, vysoké školy, individuální profesionálové nebo obchodníci. Například vaší organizaci by mohla být poskytnuta podpora přepravy nebo publikování.
věcný dar zahrnující čas nastane, když lidé dávají svůj čas zdarma nebo za platbu třetí stranou jménem neziskové organizace. Zaměstnavatel by také mohl půjčovat placené zaměstnance na pomoc neziskové organizaci.,
věcné příspěvky jako zdroj příjmů a další
věcné příspěvky mohou být důležitým zdrojem neziskových příjmů, zejména v době hospodářské recese. Ale je toho víc.
věcné dary mohou být cenné, pokud jsou darované předměty ústředním bodem poslání vaší organizace, jako je poskytování oblečení pro bezdomovce. Jiné věcné dary mohou pomoci vaší neziskové poskytovat své programy a aktivity za sníženou cenu. Věcné dary mohou dokonce uvolnit peníze vaší neziskové organizace za provozní náležitosti, jako jsou daně ze mzdy.,
kromě příjmů a úspor nákladů mnoho charitativních organizací považuje věcné příspěvky za účinný způsob, jak kultivovat příznivce a budovat kapacitu.
Stanovení hodnoty věcných příspěvků
Když se vaše nezisková obdrží věcný dárek, musíte zaznamenat jako příjmy pomocí reálné hodnoty daru, a s ohledem na datum přijetí. Reálná hodnota je cena, kterou byste obdrželi za prodej aktiva nebo za převod závazku.
můžete určit hodnotu daru – nebo potvrdit hodnotu navrženou dárcem-mnoha způsoby., Například, můžete:
- Zkontrolujte, zda cena, kterou bych zaplatil za dobré na volném trhu
- Získání kotace od konkurence určit, sazba
- Použít průzkum platů pro stanovení průměrné náklady na úroveň dovedností potřebných pro darované služby
Jakmile si vyberete způsob ocenění, aplikovat důsledně a zveřejňovat v rámci své účetní závěrky.
Určení přínosů a rizik věcné příspěvky
Některé věcné dary nemusí být za souborům potíží a nákladů., Například přijetí určitých darů může být v rozporu s posláním a hodnotami vaší organizace nebo nemusí být vybaveno pro správu a udržení hodnoty daru, jako jsou nemovitosti.
jak můžete zjistit, zda je věcný dárek užitečný? Začněte tím, že vytvoříte vlastní politiku přijímání darů. Písemná politika může pomoci spravovat očekávání vašich dárců a pomoci zaměstnancům a členům představenstva, kteří by mohli žádat nebo přijímat příspěvky.,p>
- Specifické typy dárků, které jsou vhodné a není vhodné
- Žádné prahové hodnoty, dar, přijetí, jako dary určitého množství nebo hodnoty během určitého časového období
- Podrobnosti o tom, jak dárky jsou vyhodnocovány a jak nepřijatelné dary jsou zpracovány
- prohlášení s vysvětlením, že před přijetím určité typy darů, jako jsou nemovitosti, vaše nezisková bude provádět přezkum a usilovat o právní poradenství podle potřeby
- Zda dary mohou být anonymní
průvodce dárců, po své politiky na svých webových stránkách nebo dělat politiku k dispozici v tištěné podobě.,
Stanovení parametrů pro věcné příspěvky
, Aby efektivně řídit věcné dary, budete muset vytvořit proces pro přijímání, dokumentování a uznává dary.
Dárek smlouvy
Pokud máte co do činění s velkým v-druhu dar pro specifické účely (jako stavební materiál pro pomoc při katastrofách), nebo in-druhu dárek doprovázen zvláštní nebo složité žádosti od dárce, můžete použít písemná darovací smlouva. Tím zajistíte, aby se vaše organizace a dárce dohodly na povaze a účelu daru., Dokument může být také použit jako odkaz, pokud vznikne spor. I když to není právní dokument, může pomoci zajistit, aby očekávání obou stran byla splněna v průběhu času.,případně datum ukončení
V-druh formuláře
Poté, zvažte vytvoření nepeněžní formě pro zjednodušení procesu evidence, hlášení a uznává dary., Zeptejte se svého dárce, aby poskytli následující informace:
- podrobný popis daru, a upozorňuje v případě, že dar byl použit a pokud ano, jak je starý a jeho stav
- datum, kdy byl dar přijat vaše nezisková
- dárce kontaktní informace
- odhadovaná tržní hodnota daru, a jak hodnota byla stanovena
Dárek potvrzení formuláře
Také zvažte vytvoření dar, potvrzení, formuláře, které dárci potřebují, aby nárok na odpočet daně za dary v hodnotě více než $250., Kromě toho odeslání dárkového potvrzení ukazuje vašim dárcům, že si ceníte a oceňujete věcné dary stejně jako peněžní dary.,klobouk je nezisková charitativní organizace, která je uznávána jako osvobozené od daně finančním úřadem podle § 501(c)(3)
i když odpovědnost hodnotu nepeněžní dar padá na dárce, jako zdvořilost, kterou by mohl uznat reálnou hodnotu nepeněžitého daru., Uvažovat jazyk jako: „kdyby to nebylo pro váš dar, museli bychom vynaložit $________ obstarat takové položky.“
po každém dárku, který obdržíte, můžete poskytnout samostatné potvrzení o daru nebo poslat roční shrnutí příspěvků do 31.ledna roku následujícího po daru. Ať tak či onak, je běžné zdvořilost poslat poděkování co nejdříve po obdržení daru, a to buď prostřednictvím tradiční pošty nebo e-mailu. Tento krok ujistí dárce, že dar byl přijat, a pomůže upevnit váš vztah.,
Příklady písemné smlouvy
Než můžete vytvořit písemnou dohodu, pro vaše nezisková, podívejte se na příklady vypracovaných jiné neziskové organizace.
zvažte tyto zásady přijímání dárkových dárků vytvořené neziskovým centrem pro řízení rizik,které se pohybují od krátkých a jednoduchých až po podrobné. Přemýšlejte o typ v-druhu dary neziskové, je pravděpodobné, že bude nabízen, a pokusit krejčovství vzorek řešit vaše konkrétní potřeby.
můžete také použít tento vzorek potvrzení o bezhotovostní darování od Modré Avokádo jako výchozí bod pro své vlastní potvrzení, dopisy.,
hodnocení dopadu věcných příspěvků
hodnocení dopadu věcných příspěvků může být složité. Pokud je to možné, sledujte konkrétní způsoby, které věcné dary pomáhají vaší organizaci dosáhnout konkrétních cílů.
řekněme například, že vaše nezisková organizace je muzeum a vaším cílem je zvýšit vaše příjmy a zvýšit počet ročních návštěvníků o 50 000 v příštích pěti letech. Pokud vaše organizace je dána $10,000 v v-druh reklamy a bannery, můžete atribut zvýšení příjmů nebo počet návštěvníků po prvním roce na reklamní dárek.,
můžete také uvést dopad věcného příspěvku jednoduše tím, že se podíváte na to, co byste utratili za podobné zboží nebo službu, a kde tyto peníze použijete místo toho k dalšímu poslání.
nakonec pokryjte své úspěchy v newsletterech, sociálních médiích a dalších marketingových materiálech. To může inspirovat ostatní, aby to zkusit, také.
Tento článek vychází z odborných znalostí Grace Daviesové, advokáta se zvláštním zájmem o odpovědnost za výrobek, zanedbání lékařské péče a diskriminaci v zaměstnání.
Herbein + Company, Inc.,: Dary věcné: A, B, a C je správně záznam o Lydia Miller (2014)
Zvýšit-Fondy: věcné dary: Jak uznat a rozpoznat Tony Poderis
Posílení Neziskové organizace: Plánování, zajišťování a dokumentování věcné dary
Povzbudit, Inc.: Pro-bono/věcné / darované služby pro misijní organizace: kdy, proč a jak?, podle Jayne Cravens (2016)
Národní Rady Neziskové organizace: Dar poděkování: Říkat „děkuji“, aby dárci
BoardSource: Za peníze: návod, jak neziskové desky můžete klepnout na pro bono a materiální zdroje
Národní Rady Neziskové organizace: Dárek přijetí politiky
Společenství Tool Box: Žádání o příspěvky a jiná podpora
Grant Thornton: věcné Dary: Nový pohled na konvenční příjmů Jennifer Hoffman a Denis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Poradenství: Může vaše nezisková získat více příjmů?, The 7 zdroje
Rada pro rozvoj a podporu vzdělávání:dárkové dohody
charitativní spojenci: může můj dárce vzít daňový odpočet za věcné dary? Autor: Zachary s. Kester (2014)
IRS: charitativní příspěvky (2016)