elektronické objednávkyedit
mnoho objednávek již není papírových, ale spíše elektronicky přenášených přes Internet. Je běžné, že elektronické nákupní příkazy se používají k nákupu zboží nebo služeb jakéhokoli typu online.
existuje mnoho názvů pro elektronické objednávky. Někdy se nazývá: e-Procurement, e-Purchasing, e-Purchase Requisition. Tyto podmínky obvykle odkazují na elektronické objednávky.,
non-electronic purchase ordersEdit
záznam o objednávce ve většině obchodních firem je stále na papíře,a proto je potřeba řádného formátu objednávky. Mnoho uživatelů chce mít profesionální formátování pro objednávky z několika důvodů. Společnost může chtít mít silnou znalost nákupních transakcí nebo znát základní požadavky objednávky. Může se také stát součástí obchodní dokumentace, což usnadňuje proces při vedení záznamů o všech transakcích a má dobrý dojem na klienta nebo zákazníka.,
požadavek na objednávku
požadavek na objednávku nebo požadavek na nákup je požadavek zaslaný interně ve společnosti za účelem získání zakoupeného zboží a služeb, včetně zásob. Žádost je dokument, který sděluje nákupnímu oddělení nebo manažerovi přesně, jaké položky a služby jsou požadovány, množství, zdroj a související náklady.
Formulář žádosti o nákup (PRF) je vyplněn před zakoupením zboží jako forma hmotného povolení. Formuláře žádostí o nákup se často používají v menších podnicích, které nemají počítačový systém., Na trhu je však k dispozici mnoho počítačových (zahrnutých webových řešení) systémů, které mohou usnadnit zachycení informací o požadavku na nákup. Požadavky na objednávku lze také předat oddělení nákupu prostřednictvím informačního systému pro správu.
PRF může obsahovat hodnoty rozpočtu a nákupu, aby si jednotlivec uvědomil roční a zbývající rozpočet před provedením nákupu. Takový systém má zaručit, že zboží a služby jsou zakoupeny se souhlasem správce linky a že je k dispozici dostatečný rozpočet.