některé podniky dávají přednost placení zaměstnancům v hotovosti na rozdíl od jiných platebních metod, jako je přímý vklad nebo kontrola. Pokud se rozhodnete platit hotovostní mzdy, jste stále zodpovědní za ukládání a vykazování daní ze zaměstnání.
placení zaměstnanců v hotovosti pod stolem nebo mimo záznam znamená, že nezaplatíte a nehlásíte daně. Zjistěte, zda je hotovost pod stolem legální a co dělat, když platíte zaměstnancům v hotovosti.
platí zaměstnanci hotovost pod tabulkou legální?,
Když zaměstnanci dostávají zaplaceno pod stůl, daně nejsou odváděny z jejich mzdy. Zaměstnavatelé, kteří platí hotovost pod tabulkou, nevyplňují čtvrtletní ani roční daňové formuláře. A nezaznamenávají mzdy zaměstnanců na formulářích W-2.
Pokud jsou zaměstnanci nenahrané, zaměstnavatelé porušují své zákonné povinnosti získání nezbytné (a často státem nařízené) pojištění jako pracovníci‘ odškodnění nebo pojištění pro případ invalidity.
Protože zaměstnavatelé, kteří platí peníze pod stůl vzdát se svých daňových a pojistných závazků, placení zaměstnanci peníze pod stolem je nezákonné., Zaměstnavatelé, kteří platí zaměstnance podle tabulky, nedodržují zákony o zaměstnanosti.
podle IRS je placení zaměstnanců v hotovosti pod tabulkou jedním z nejlepších typů nedodržení daně z práce.
proč platí zaměstnancům hotovost pod stolem?
placení zaměstnanců v hotovosti pod stolem se může zdát atraktivní pro některé majitele podniků, ale pozor! Může to vypadat snadněji a levněji než běh mezd legálně, ale přistane vás pouze v horké vodě.
někteří zaměstnavatelé platí hotovost pod tabulkou, aby se vyhnuli daňové povinnosti zaměstnavatele., Nechtějí přispívat na daně ani se přihlašovat k pojištění náhrad zaměstnanců. Dalším důvodem, proč zaměstnavatelé platí hotovost pod stolem, je to, že mohou najmout pracovníky, kteří jsou neoprávněni pracovat ve Spojených státech. Ostatní zaměstnavatelé se nechtějí zabývat správou záznamů.
sankce za placení zaměstnanců pod tabulkou
zaměstnavatel platící hotovost pod tabulkou podléhá přísným sankcím. A zaměstnanci, kteří dostávají zaplaceno pod stolem, jsou také potrestáni.,
můžete IRS auditu vaše podnikání se naučit, pokud jste byli vyhnout placení daně zaměstnanosti. Pokud nemáte záznamy ukazující, kolik jste zaplatili zaměstnancům a zadrželi, budete potrestáni.
úmyslné zadržování a ukládání daní ze zaměstnání je podvod. Sankce za zaplacení pod tabulkou vedou k odsouzení za trestný čin. Budete muset vrátit všechny daňové peníze, které měly být uloženy plus úroky, pokuty a/nebo vězení.
existuje jen jeden způsob, jak se vyhnout těmto vysokým sankcím-neplatíte hotovost pod stolem.,
co dělat místo placení hotovosti pod tabulkou
Na rozdíl od placení hotovosti pod tabulkou je placení mezd zaměstnanců v hotovosti legální, pokud dodržujete zákony o zaměstnanosti. Mějte na paměti, že pokud platíte zaměstnancům v hotovosti, IRS bude věnovat větší pozornost vašim záznamům, takže se musíte ujistit, že uložíte správnou výši daní.
protože při platbě zaměstnanců v hotovosti neexistuje žádná papírová stopa, může se správa mezd zkomplikovat. Namísto hotovostních plateb můžete zvážit placení zaměstnanců přímým vkladem nebo šeky., Tyto možnosti zaručují, že budete mít papírovou stopu.
bez ohledu na to, jak platíte zaměstnancům, musíte se ujistit, že dodržujete zákony o zaměstnání. Musíte získat federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN), zřídit státní daňové účty, hlásit nové zaměstnance a získat pojištění odškodnění pracovníků.
při spuštění mzdy zadržte daně a další odpočty, jako je pojistné na zdravotní pojištění, ze mzdy zaměstnanců. A, budete muset přispět zaměstnavatelem daně, včetně sociálního zabezpečení a Medicare daní., Musíte také vědět, kdy uložit a nahlásit daně ze zaměstnání, abyste zůstali v souladu s daňovými zákony.
vaše záznamy by měly být organizovány. Měli byste svým zaměstnancům poskytnout výplatní pásky, které jim ukážou jejich mzdy před a po odpočtech. A, měli byste mít roční mzdové záznamy, abyste věděli, kolik vaše firma zaplatila vašim pracovníkům.
hledáte jednodušší způsob, jak spravovat mzdy? Patriot je on-line mzdový software počítá daně ze zaměstnání pro vás. A můžete si vybrat mezi platícími zaměstnanci s šeky nebo naším bezplatným přímým vkladem. Vyzkoušejte nás ještě dnes!,
toto není určeno jako právní poradenství; pro více informací klikněte zde.