To byl absolutní šok: nabídla jsi nejlepší kandidát na práci, jen aby zjistil, na pozadí, zkontrolujte, že mají rejstřík delší než Mocné Mississippi. Nyní jste uvízli v nejisté situaci; nechcete najmout někoho s příslušnou kriminální historií, ale rozhodně nechcete přistát v legální horké vodě tím, že se od tohoto bodu nepohnete způsobem, který by mohl porušovat zákon. Takže, co můžete dělat?,
nejprve si uvědomte, že zásah na pozadí je známkou toho, že váš screeningový proces funguje. Jako majitel malé firmy, vaše priorita je chránit sebe – a to jak z potenciálně nebezpečných uchazečů o zaměstnání a ze soudních sporů, které mohou nastat, pokud jste špatně řídit proces náboru. Nejlepší zaměstnanci mohou zvýšit produktivitu a zvýšit vaše spodní linie. Naopak, najímání nevhodného kandidáta by mohlo ohrozit vaši obchodní značku, bezpečnost na pracovišti, firemní kulturu a finanční úspěch.,
jak mnoho důvtipných zaměstnavatelů ví, je velmi důležité mít komplexní politiku screeningu zaměstnanců. Pomocí komplexní screeningové služby, jako je ShareAble® for Hires, můžete pomoci identifikovat kandidáty, jejichž relevantní kriminální historie by mohla ohrozit vaše živobytí.
navigace neúspěšné kontroly na pozadí je delikátní proces, který podniká přesné kroky a přísné dodržování federálních, státních a místních zákonů a předpisů. Není to však zdaleka nemožné., V níže uvedeném článku se můžete naučit některé obecné zásady a metody, jak zrušit podmíněnou pracovní nabídku poté, co kandidát selhal při kontrole na pozadí. Prosím, mějte na paměti, že nemáme v úmyslu níže uvedené informace musí být úplné či právní radu (a neměli byste brát to jako úplné nebo právní poradenství) – měli byste zkontrolovat s vlastní právní zástupce.
zvažte stanovení kritérií pro neúspěšnou kontrolu pozadí
nejprve musíte stanovit kritéria pro „selhání“ kontroly na pozadí., Podívejte se na politiku screeningu zaměstnanosti, která vám pomůže určit, co je pro danou pozici přijatelné a nepřijatelné. Zeptejte se sami sebe: jsou pro mě negativní zásahy na pozadí relevantní? Diskvalifikují kandidáta z pozice podle mého názoru? Například dopravní přestupek nemusí být natolik významný, aby po prověrce zrušil pracovní nabídku, ale závažnější přestupek by mohl kandidáta diskvalifikovat.
zaměstnavatelé obvykle kladou otázky týkající se zaměstnání, finanční a trestní historie jednotlivce při přijímání rozhodnutí., Způsob zacházení s informacemi však musí být v souladu se zákony a předpisy l, které chrání žadatele před nezákonnou diskriminací.
americká Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC) má pro zaměstnavatele pokyny, jak používat základní informace získané ve zprávě o screeningu. Podle EEOC by zaměstnavatelé měli:
- použít stejný standard pro všechny, bez ohledu na jejich rasu, národní původ, barvu, pohlaví, náboženství, zdravotní postižení, genetickou informaci nebo věk (40 nebo starší).,
- při rozhodování o zaměstnání o problémech na pozadí, které jsou častější u lidí s určitou demografií, věnujte zvláštní pozornost.
- buďte připraveni učinit výjimky pro problémy odhalené během kontroly na pozadí, které byly způsobeny postižením.
například, to je obecně nelegální, aby zrušit pracovní nabídku po pozadí zkontrolujte, zda kandidát jednoho etnika má kriminální minulost, ale najmout kandidáta z jiného etnika se stejným kriminální pozadí., Další příklad: zaměstnavatelé by neměli mít politiku v rámci své společnosti, příručka, která vylučuje lidé s určitou kriminální záznamy, pokud to politika výrazně znevýhodnění osoby určité rasy, národnosti, nebo jiné chráněné skupiny, která je známá jako „nesourodé dopad“.
Podle údajů z ConsumerFinance.gov, 72 procent dotázaných zaměstnavatelů provádět kontroly na pozadí na žadatele jako součást procesu přijímání., Nicméně, i když jsou kontroly na pozadí široce přijímány a běžně prováděny, je důležité věnovat zvláštní pozornost parametrům Federal Trade Commission (FTC) a EEOC.
společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) nabízí další rady, jak zrušit pracovní nabídku poté, co kontrola na pozadí odhalí trestní historii žadatele.
- Zůstaňte aktuální se státními a federálními předpisy, které upravují používání rejstříku trestů při prověřování pozadí., Například Národní Projekt pracovního práva uvádí, že více než 33 států a 150 měst na celostátní úrovni přijalo nařízení „zakázat krabici“. Toto ustanovení je navrženo tak, aby zabránilo zaměstnavatelům zvážit trestní historii před kvalifikací práce ve snaze bojovat proti diskriminaci. To může nebo nemusí být v platnosti, kde se nachází vaše podnikání, takže je moudré zkoumat všechny místní, stát, a federální zákony při vytváření screeningové politiky.
- použijte najímací matici k důslednému rozhodování. Najímací matice je nástroj používaný k objektivní identifikaci nejlepšího uchazeče o zaměstnání., Měli byste zvážit vytvoření matice kandidátů, dovedností, vzdělání, zkušeností a dalších atributů, které poskytují jasnější obraz o nejlepším kandidátovi na pozici. Aby se zabránilo nezamýšlené zaujatosti, pracovní kvalifikace by měla být specifická pro danou pozici bez paušálních politik a měla by být důsledně aplikována na všechny kandidáty.
- posuzujte žadatele individuálně. V roce 2012 EEOC navádění na pozadí screening přidal požadavek individualizovaného posouzení., To bylo provedeno ve snaze vyhnout se potenciálně diskriminačnímu dopadu v případě, že je nabídka práce zrušena kvůli kontrole na pozadí. Zde jsou některé nepřímé faktory zaměstnavatelů a najímání manažerů jsou vyzýváni, aby zvážila:
- Věk a čas přestupku
- Rehabilitační úsilí
- historie Zaměstnání před a po spáchání trestného činu
- reference
- Zůstat v soulad s právními předpisy, pochopení nežádoucí akce a záznam sporu procesů., Jedná se o dvě práva obecně obdařená kandidátovi, který selhal při kontrole na pozadí po pracovní nabídce nebo během procesu náboru. Podrobně se podíváme na tyto dva procesy v sekcích níže.
Zvažte, FCRA, Když Screening Uchazeči o Zaměstnání
je důležité pro zaměstnavatele dbát na Spravedlivé Úvěrů Reporting Act (FCRA), právních předpisů, v části, chrání uchazeče o zaměstnání práva.
kromě toho, že si je vědom příslušných zákonů a předpisů, je moudré používat službu screeningu na pozadí, která je kompatibilní s FCRA., Screeningová služba vyhovující FCRA vám může pomoci vyhnout se právní bolesti hlavy, která může přijít s neúmyslným ohrožením právních předpisů o zaměstnanosti.
Zvažte Ověření se Nezdařilo Pozadí Zpráva Patří k Tvé Kandidát
dávejte pozor, aby zrušily nabídka práce po prověrce, dokud si ověřit, že záznamy, ve skutečnosti patří do vaší kandidáta. Někdy se můžete setkat s falešně pozitivním zápasem mezi velkým kandidátem a zločincem stejným jménem., Zkontrolujte znovu žádost o screening možných chyb při zadávání dat a ujistěte se, že používáte renomovanou screeningovou společnost, která je v souladu s platnými zákony. V opačném případě mohou být vaše výsledky nepřesné, neúplné nebo v rozporu s určitými zákony.
Oznamující Kandidáta: Pre-Adverse Akce
I když jste měli dobrý pocit, o kandidáta a vypadaly skvěle na papíře, employment screening proces, třeba se objeví nějaký potenciálně o kriminální minulost., V závislosti na přestupku, negativní hity by mohly nechat přijít na to, jak zrušit nabídku práce po kontrole na pozadí nebo přemýšlel, jak jste si nevšiml takové červené vlajky na prvním místě.
ve skutečnosti je nalezení uchazeče o zaměstnání s trestním rejstříkem běžnější, o čemž si můžete myslet; existuje zhruba stejný počet Američanů s vysokoškolskými diplomy jako u rejstříků trestů. To dělá to obzvláště důležité, aby provedla důkladné prověrky na kohokoli, koho chcete najmout.,
Spolu s ověřením záznam patří na správnou osobu, budete obvykle potřebovat, aby se vyrozumí uchazeče o své poznatky (význam, zejména předtím, než si vzít nežádoucí akce). V tomto procesu musíte dodržovat důležité kroky, včetně zvážení trestného činu a posouzení jeho významu pro povinnosti pozice, pro kterou najímáte.
například nabídka práce zrušená po kontrole kreditu obecně odpovídá finanční situaci., V této situaci může slabá úvěrová historie naznačovat, že kandidát je finančně nezodpovědný a možná bezohledný s penězi. To by mohlo negativně ovlivnit jejich výkon v roli finanční odpovědnosti. Pokud však kontrola na pozadí osvětlí trestní historii (spíše než jen špatný kredit), může být čas uvažovat o tom, zda trestný čin žadatele naruší práci, kterou najali.
Pokud se rozhodnete nabídku práce zrušit, pravděpodobně musíte žadateli poskytnout „oznámení o předběžném nepříznivém účinku“ (viz FCRA)., Oznámení před nepříznivou akcí informuje kandidáta o situaci a dává jim šanci vysvětlit jejich trestní historii. To jim také dává čas prozkoumat vaše zjištění a zpochybnit případné nepřesnosti, protože. Zaměstnavatelé jsou obecně povinni poskytnout tuto příležitost k vyvrácení., Během tohoto kroku procesu, zaměstnavatelé jsou také obecně poskytovat kandidáta s:
- kopie jejich pozadí zprávy
- kopie „Souhrn svých Práv v Rámci Fair Credit Reporting Act“
- kontaktní informace Na screening agentury odpovědné za provádění zprávě spotřebitele
- přiměřené množství času, aby spor výsledky
pomoci zjednodušit proces, ujistěte se, že používáte promítání na pozadí služba, která je FCRA kompatibilní a dělá oficiální komunikace mezi vámi a váš kandidát snadno spravovat.,
Komunikovat s Kandidátem & Učinit Konečné Rozhodnutí
Poté, co jste za předpokladu, pre-adverse akce všimněte si, že obecně se požaduje, aby váš kandidát času na čtení a hodnocení výsledků jejich pozadí. Podívejte se na zákony, které se na vás vztahují, pro více informací jakékoli specificky požadované množství času. Zkontrolujte také, zda neexistují žádné zákony specifické pro stát, které se vztahují na vaše podnikání, které vyžadují ještě delší časové období.,
během této doby může kandidát aktualizovat svůj trestní rejstřík, aby opravil jakékoli chyby nebo zpochybnil jakékoli vnímané nepřesnosti. Pokud schválíte výsledek jejich vysvětlení nebo sporu, pak se obvykle můžete posunout vpřed s procesem náboru.
pokud kandidát nezpochybňuje zjištění a trestní oznámení stojí, pak se obecně musíte přesunout, abyste učinili konečné rozhodnutí. Pokud od kandidáta v právně stanoveném nebo požadovaném počtu dnů nic neslyšíte, můžete přistoupit k nepříznivému jednání—nabídku formálně zrušit.,
Zrušit Pracovní Nabídku s Nepříznivým Akce Oznámení
Při práci nabídka odvolána kvůli prověrce, zaměstnavatelé obecně je třeba, aby formálně odvolal nabídku písemně s nepříznivým akce předchozího upozornění. Písemné prohlášení by mělo být v souladu s platnými právními předpisy (např. FCRA) a obvykle se nastínit důvody, proč bylo rozhodnuto, uvádí výslovně, že nabídka je zatažen za výsledek nepodařilo, nesporným pozadí., Obecně také musíte kandidátovi poskytnout kopii trestní zprávy v oznámení o nepříznivých opatřeních, jakož i název společnosti, která provedla screening., Navíc, možná budete také muset informovat kandidát
- společnost, která provedla kontrolu na pozadí neznamená, že rozhodnutí pokračovat nežádoucí akce
- kandidát může požádat o bezplatnou kopii jejich pozadí zprávy do 60 dnů
- kandidáta může ještě zpochybnit výsledky jejich kontrolu na pozadí
Je to moudré, aby pečlivě dokumentovat každý krok procesu, kdy odstoupení práci po prověrce. Nedodržení těchto protokolů může vést k tomu, že žadatel podá stížnost FCRA u FTC., Viděli jsme, že roční množství podaných stížností se meziročně zvýšilo. To znamená, že zaměstnavatelé by měli být obzvláště opatrní při dodržování předpisů při zrušení pracovních nabídek kvůli kontrolám na pozadí. Pokud by to bylo provedeno nesprávně, zrušení nabídky by mohlo být považováno za porušení práv žadatele.
jak se dozvíte více o tom, jak zrušit pracovní nabídku, nezapomeňte, že formality jsou neuvěřitelně důležité., Zejména pro malé firmy je třeba se za každou cenu vyhnout soudním sporům FCRA i EEOC-protože soudní proces zaměstnanců je nákladný a obvykle trvá dlouho, než se vyřeší. Stres a výdaje za rok-nebo-více-dlouhá právní bitva může být obrovský hit pro zaměstnavatele—nemluvě o drahocenný čas, to může trvat pryč z provozu a rozšíření vašeho podnikání. A, pokud se zjistí, že vaše screeningové praktiky nejsou v souladu se zákony FCRA nebo EEOC, mohli byste se podívat na obrovské poplatky a sankce, které mohou dále jíst na spodním řádku.,
Naučte se, jak provádět efektivní kontroly kriminálního pozadí
screening před zaměstnáním je nezbytný. Bez ní byste se nemohli dozvědět o násilné historii kandidáta, což by mohlo vést k najímání nebezpečného zaměstnance a potenciálně poškodit vás, členy vašeho týmu nebo vaše zákazníky. Ve veřejném prostředí musíte mít víru, že váš zaměstnanec bude podporovat vaši značku a hodnoty a zároveň poskytovat příkladné služby.
vysoce kvalitní kontroly na pozadí pomáhají předcházet rizikům, jako je vnitřní krádež, nedbalost majetku a nebezpečné chování., Ne všechny kontroly na pozadí—nebo dokonce screeningové politiky—jsou však vytvořeny rovnocenné. Naučit se provádět příslušné kontroly kriminálního pozadí by mělo být jednou z vašich hlavních priorit. Špatně řízené kontroly na pozadí vás mohou nejen nechat zranitelné vůči soudním sporům, ale mohou také poškodit hladký proces náboru—zejména pokud jde o snahu získat skvělé kandidáty na práci dveřmi.
několik společností nabízí nějakou formu „kontroly na pozadí“ a při rozhodování o tom, který z nich použít, musíte být velmi selektivní., Při pohledu na potenciální poskytovatele se zeptejte sami sebe:
- jsou zprávy FCRA kompatibilní?
- prohledává společnost všechny relevantní federální a celostátní databáze?
- je poskytovatel zavedený, spolehlivý a důvěryhodný?
- je proces žádosti o zprávy snadný?
- jsou výsledky snadno čitelné, sdílené a srozumitelné?
- jak dlouho trvá dokončení kontroly na pozadí?
poslední otázka je obzvláště důležitá. Mnoho společností trvá dny nebo týdny, než dokončí žádost o kontrolu na pozadí, což je špatné pro podnikání a pronájem., Pokud to trvá příliš dlouho, pak váš skvělý kandidát může přejít na různé možnosti. Mezitím ztratíte ziskový potenciál každý den, kdy pozice sedí nevyplněná.
komplexní kontroly na pozadí však mohou být poskytovány za pouhých několik hodin-nebo dokonce několik minut. Použití screeningové služby, jako je ShareAble for Hires, vám umožní spustit kontroly pozadí a kreditů kompatibilní s FCRA a okamžitě přijímat zprávy. Spolehlivé, účelné výsledky vám mohou pomoci rozhodnout, kdo by mohl být potenciálním rizikem pro společnost a kdo by mohl být skvělý fit.,
, Aby jistější Rozhodnutí Prověřování Zaměstnanců
Na konci dne, pokud se rozhodnete zrušit pracovní nabídku po kontrolu na pozadí, poté, co rozhodnutí by měla být dobře zdokumentována a dobře zvážit.
znalost je síla a ShareAble for Hires nabízí screening před zaměstnáním, který vám pomůže cítit se jistěji o vašich rozhodnutích o pronájmu. Vytvořeno pro majitele malých podniků, ShareAble poskytuje vlastní zprávy, které zobrazují pouze informace, které potřebujete k nalezení skvělých zaměstnanců.,
zaměstnanci jsou páteří malých podniků a je povinností zaměstnavatele zajistit bezpečné pracovní prostředí. FCRA-kompatibilní pozadí kontroly čistit trestních databází, včetně FBI, Cla a Ochranu Hranic, a National Sex Offender Public Registry, stejně jako federální a státní-široký zatčení, odsouzení, soud, jednání, sentencings, a dozorů zkontrolovat záznamy, které odpovídají vašim kandidátem.,
s vestavěným ověřením identity používají sdílené online kontroly pozadí sofistikovanou logiku shody, což znamená přesnější výsledky a méně falešně pozitivních zápasů. Zaměstnanecké úvěrové kontroly pomáhají odhalit minulé trestné činy, které by se mohly ukázat jako škodlivé pro vaše podnikání—zejména pokud role zahrnuje finanční dohled nebo přístup k vlastnickým údajům. Zprávy jsou podporovány Transunionem, důvěryhodným úvěrovým úřadem, takže se můžete cítit sebejistě v přesnosti hlášených informací a vidět méně falešných pozitiv.,
i když není zábavné zjistit, že váš nejlepší kandidát má záznam v trestním rejstříku, je mnohem lepší než nevědomky najmout někoho, kdo by mohl představovat hrozbu pro vaše podnikání nebo zaměstnance. S ShareAble pro najímá, můžete filtrovat prostřednictvím svého proudu kandidátů a pomoci zajistit žádné hanebné herci proklouznout trhliny.
