Jak zálohovat všechny e-maily Gmailu (Kompletní průvodce)

není důležitější zálohovat e-maily Gmailu. S hackery constantlylooking na účet nedostatky, je možné, že váš e-mailový účet couldbecome ohrožena. Zprávy by mohly být ztraceny. Můžete dokonce ztratit přístup k vašemgmail účtu. Pokud k tomu dojde, budete chtít mít dobrou zálohu Gmailu.

mnoho z nás uchovává obchodní informace v našich e-mailových účtech Gmail. Ztráta těchto informací by mohla být poměrně nákladná. Proto je důležité zajistit, aby data nebyla ztracena.,

existuje několik způsobů, jak zálohovat e-maily Gmailu, ale mnoho uživatelů Gmailu nerozumí, co dělat. V tomto tutoriálu se dozvíte, jak zálohovat Gmail. Vysvětlíme, jak použít nástroj Google backup (Google Takeout) k zálohování Gmailu. Budeme také diskutovat o několika zálohovacích nástrojích služby Gmail třetích stran.

Dozvědět se Užitečné E-mailové Tipy a Strategie

předtím, Než jsme se vypořádat Gmail zálohy, nezapomeňte se přihlásit do Tuts+Business newsletter a urvat si zdarma náš eBook: TheUltimate Průvodce Inbox Zero Mistrovství., Je to zabaleno wth inboxorganization strategie a zabijácké tipy pro správu všech příchozích e-mailůefektivněji.

Proč Potřebujete Gmail Zálohování

Gmail obsahuje důležité businessinformation. Zákazníci a budoucí zákazníci jej používají k tomu, aby vás kontaktovali. Může dokonce obsahovat citlivé informace o projektu.

ale co kdyby vaše e-mailové zprávy byly ztraceny nebo ohroženy?

Thetruth je, že e-mailové účty a další online účty jsou napadeny do všech dob., Zprávy jsou plné účtů porušení dat a dalších bezpečnostních opatření. Pokud měl někdo jiný přístup k vašemu e-mailovému účtu, je možné, že byste mohli ztratit některé z těchto důležitých obchodních komunikací.

zatímco nastavení hesel strongmail může pomoci snížit pravděpodobnost, že se hacker dostane do vašeho e-mailu, žádný systém není spolehlivý. V případě scénáře aworst možná budete muset svůj účet Gmail smazat, pokud je nekompromisní., Pro návod, jak na to, postupujte podle kroků v tomto tutoriálu:

• Gmail
  Jak Rychle Odstranit Svůj Účet Gmail Trvale
  Laura Spencer

A samozřejmě, tam je chyba uživatele. Nikdo o tom nechce přemýšlet, ale data jsoučasto ztraceno, když uživatel omylem odstraní zprávu Gmailu. Pokud jednáterychle, možná budete moci obnovit smazanou zprávu. Ale pokud uplynul nějaký časa nemáte žádný záložní systém Gmail, možná jste ztratili tento messageforever., Pokyny, jak načíst smazané Gmails, naleznete v tutoriálu Howto Načíst smazané (nebo archivované) e-maily v Gmailu.

Havingup-to-date Gmail zálohy vám umožní obnovit ztracené e-maily, pokud by se něco stalo s vaším účtem Gmail. Existuje několik metod, které můžete použítzpět svůj účet Gmail.

2. Jak zálohovat e-maily Gmailu pomocí Google Takeout

Google Takeout vytvoří kopii celého vašeho účtu Google, včetně dat Gmailu. Chcete-li jej použít, je zde co dělat:

1.Začněte zadáním https://takeout.google.com/settings/takeoutin pole adresy prohlížeče., Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google, musíte se přihlásit dříve, než budete moci použítpřístroj. Pokud jste přihlášeni, GoogleTakeout obrazovka:

2.Pomocí posuvníku na pravé straně obrazovky pro zobrazení seznamu data, která můžete zálohovat pomocí nástroje:

uvidíte všechny různé typy dat můžete získat přístup k vašemu účtu Google.

3. Posuňte posuvník Gmail (vpravo od obrazovky) doprava a zálohujte svůj účet Gmail. Pokud kliknete na šipku dolů nalevo od posuvníku, obrazovka se rozšíří a můžete dále upřesnit, které části vašeho Gmailu chcete zálohovat:

Vyberte jednu z následujících možností:

• Klepněte na přepínač vedle Zahrnují všechny e-maily zálohovat všechny vaše Gmail.
• klepněte na tlačítko Přepnout vedle vyberte štítky vyvolat obrazovku, která vám vybrat, které štítky (složky), které chcete zálohovat.

4. Po dokončení výběru datových typů pro zálohování klikněte na tlačítko Další v levé dolní části obrazovky. Přizpůsobte formát archivu screendisplays:

pomocí této obrazovky definujte následující vlastnosti vašeho archivu:

• typ souboru. Výchozí typ souboru pro váš archivní soubor je .zip. Klepnutím na šipku dolů vyberte .typ souboru tgz. (Tento typ souboru může být pro většinu uživatelů těžké otevřít.)

• Velikost archivu. Maximální velikost archivu souborů je 50GB. Kliknutím na šipku dolů vyberte jednu z následujících velikostí souborů: 1gb, 2gb, 4GB, 10GB, 50GB.

• Deliverymethod. Takto získáte archivovaná data., Klikněte na šipku dolyvyberte si mezi přijetím odkazu na stažení e-mailu, souboru na Disku Google, Dropboxu Fileon nebo souboru na OneDrive.

upozornění: archivy uložené na Disku Google počítají proti kvótě úložiště Google. Pokud je vášarchiv obzvláště velký, možná budete chtít zvolit jiný způsobpřijímání.

5.Po dokončení výběru možností formátu archivu klikněte na tlačítko Vytvořit archiv v levém dolnímkorner.

na další obrazovce uvidíte oznámení, že se váš archiv připravuje. (Thearchive proces není okamžitý.,) Je-li váš archiv připraven, budete benotified umístění archivu prostřednictvím e-mailu. Zde je to, co e-mail mightlook like:

Poznámka: váš e-mail se může lišit v závislosti na tom, kterou možnost doručení jste zvolili.

6.Pro přístup do archivu Gmailu postupujte podle pokynů v e-mailu. (Ve výše uvedeném příkladu bych klikl na tlačítko Downloadarchive.)

3., Další metody pro vytvoření zálohy Gmailu

zatímco nástroj zálohování Google je docela přímočarý, musíte si pamatovatvytvořit archiv Gmailu. Automatizovanější způsob zálohování e-mailu Gmailu pro použití desktopového klienta, jako jsou Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail.

Poznámka: pro tento příklad použiji aplikaci Outlook. Pokud je váš desktopový klient jiný, kroky, které sledujetemight se mírně liší.

Setyour desktop client up tak, že načte zprávy z Gmailu na yourcomputer prostřednictvím protokolu IMAP. Zde je co dělat:

Krok 1., Zapněte přístup IMAP na

1.Přejděte na Nastavení > nastavení > Forwardingand POP/IMAP v Gmailu, abyste se ujistili, že je IMAP zapnutý. Vaše screenshould vypadat takto:

IfIMAP není povolen, klikněte na přepínač EnableIMAP.

2. Googleconsiders většina desktop e-mailové aplikace být méně bezpečné., Takže, budete muset změnit nastavení zabezpečení svého účtu Google tak, že ti dám připojení stolního e-mailový klient, přístup k vašemu účtu Gmail. Chcete-li začít, přejděte na https://myaccount.google.com/. Uvidíte obrazovce Můj Účet:

3.Vyberte aplikace s přístupem k účtu. TheSign-in & obrazovka zabezpečení., Přejděte dolů na přihlašovací& bezpečnostní obrazovka do zabezpečených aplikací: možnost:

Slidethe přepnout do pořádku tak, aby váš desktop e-mailový klient může přístup k Gmailaccount.

Krok 2. Přidejte svůj účet Gmail na plochu EmailClient

Yournext krokem je přidat svůj účet Gmail do vašeho e-mailového klienta desktop., Exactprocess, který budete používat k tomu se liší v závislosti na ploše e-mailového klienta.

1. Formuláře-Outlook, klikněte na soubor. Když Informace o Účtu se zobrazí obrazovka, klepněte na tlačítko Přidat Účet:

2. Budete vyzváni k zadání účtu Gmail a hesla, které chcete přidat do aplikace Outlook.Zadejte informace a klikněte na Connectbutton., Zobrazí se následující výzva:

3. Klepnutím na tlačítko OK dokončete připojení účtu Gmail k účtu na ploše. Vaše účty jsou propojené.

v doručené poště aplikace Outlook obdržíte e-mailovou zprávu s řádkem předmětu: testovací zpráva MicrosoftOutlook. V doručené poště Gmailu dostanetestejnou zprávu.

od tohoto okamžiku budou zprávy odeslány na Vaši adresu Gmail také do MS Outlook., I když jste měli ztratit přístup k Gmailaccount, stále můžete přistupovat ke zprávám Gmail prostřednictvím aplikace Outlook. Nezapomeňte však, že pokud odstraníte zprávu z účtu Gmail, bude odstraněna i z doručené pošty aplikace Outlook.

upozornění: filtry adalší organizační nástroje, které jste použili v doručené poště Gmailu, nemusí být přeneseny do vašeho e-mailového systému na ploše.

4. Služby zálohování Gmail třetích stran

dalším způsobem zálohování zpráv Gmailu jepoužijte nástroj pro zálohování třetích stran., Zde jsou čtyři populární možnosti:

UpSafe

UpSafe je zdarma ajednoduché-k-použití Windows Gmail backup, která vám umožní rychle zálohovat Gmailfiles na pevném disku. Příjemnou bezpečnostní funkcí tohoto nástroje je, že App nikdy nemá přístup k přihlašovacím údajům Google. Zálohy však nejsou automatické. Takže si musíte pamatovat pravidelné zálohování účtu Gmail.,

Gmvault Backup

použijte GMvault na počítačích se systémem Windows,Mac, OSX nebo Linux. Tato oblíbená aplikace s otevřeným zdrojovým kódem vám umožňuje automaticky spouštět balíčky, což je hezké, protože se nemusíte obávatzapomenutí zálohovat Gmail. Je to také dobrý nástroj pro přesun e-mailujeden účet do druhého. Je to založené na příkazovém řádku, což znamená, že neexistuje žádný grafickýrozhraní. Ale můžete dosáhnout hodně tím, že se naučíte několik jednoduchých příkazů.,

Spinbackup

Spinbackup kombinuje cloudové backupfeatures a cybersecurity funkce V jednom balíčku. Pokud vaše firma potřebujebot Možnosti, tento jediný nástroj může být dobrou volbou. Umožňuje nastavit automatické zálohování nejen zpráv Gmailu, ale všech dat na GoogleDrive, včetně kontaktů a kalendáře. Ceny se liší v závislosti na vašempotřeby a počet uživatelů.,

SysTools GmailBackup

SysToolsoffers širokou škálu nástrojů pro zálohování a obnovu dat služby, includingcloud zálohování utilitiesfor Gmail a Google Apps. Oba Windows a Mac verze GmailBackup utility jsou k dispozici. V závislosti na operačním systému, který používáte, vašezprávy mohou být uloženy v různých formátech. Můžete také použít filtrvyberte si, které zprávy se zálohují.

5., Udělat Gmail zálohy součástí vašeho Workflow

LosingGmail zprávy by mohly být nákladné. Zálohy Gmailu by měly být běžnou součástí vašeho pracovního postupu. Zde je několik nejlepších osvědčených postupů zálohování Gmailu, které vám pomohou:

1. pokračovat v dodržování dobrých bezpečnostních postupů Gmailu. Zatímco máte záložní systém Gmailv místě může zajistit, že neztratíte důležité e-mailové zprávy, je cílem udržet váš účet co nejbezpečnější. Ujistěte se, že Gmailpasswords používáte jsou bezpečné a využít jiných Gmail online securitymeasures stejně.,
2. Automaticbackups vs manuální zálohování. Zatímco některé nástroje pro zálohování Gmailu vám umožňujípřipravit pravidelnou automatickou zálohu, jiné ne. V závislosti na objemu e-mailuobdržíte, frekvence zálohování se může lišit-čím více zpráv obdržíte, tím častěji je třeba zálohovat Gmail. Pochopte záložní systém, který používáte. Pokud vám nástroj neumožňuje naplánovat rutinní zálohy, nastavte asidea pravidelný čas pro ruční zálohování zpráv Gmailu.
3. pravidelně kontrolujte záložní soubory., I když zálohovací nástroj běží automaticky, měli byste si čas od času zkontrolovat záložní soubory, abyste se ujistili, že záloha běží správně. Pokud zjistíte, že záložní soubory nejsou tam orthat záložní soubory mají velikost 0 bajtů, znovu si přečtěte záložní utilitydocumentation nebo kontaktujte tým podpory zálohovacího softwaru, abyste problém vyřešili.
4. Sledujte svůj záložní úložný prostor. Uvědomte si, kolik úložiště máte provaše záložní složky. Pokud jste blízko k překročení limitu úložiště, zvažte uložení záložních souborů na jiném místě nebo jejich odstranění., (Pozor: pokud odstraníte starší záložní soubory, možná nebudete moci obnovit, pokud je budete potřebovat později.)

závěr

Pokud nechcete zálohovat Gmail e-maily pravidelně, jste vystaveni riziku ztráty vašeinformace. Nyní, když víte, jak zálohovat Gmail, můžete snížit šance ztráty dat pomocí zálohování Gmailu.

použijteakce, které jsme Vám právě ukázali, abyste vytvořili pravidelné zálohy Gmailu.