Poslední aktualizace: 16. února 2017
Učení, jak udělat aplikace Outlook 2010 podpis je skvělý způsob, jak udělat sami vypadat více profesionální, a zároveň zjednodušení vaší e-mailové návyky. Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook 2010 k odesílání e-mailů pro vaše podnikání, pak je obvykle důležité, aby lidé, kteří tyto e-maily dostávají, mohli Vás kontaktovat co nejsnadněji. I když by samozřejmě mohli jen vrátit váš e-mail, možná by si s vámi přáli telefonický rozhovor, poslat vám fyzickou poštu, nebo poslat fax., Spíše než ztrácet čas odesláním e-mailu s žádostí o tyto informace, můžete tento proces urychlit vytvořením e-mailového podpisu v aplikaci Outlook 2010. Váš podpis aplikace Outlook 2010 bude přidán na konec každé zprávy, kterou odešlete, což eliminuje potřebu ručně zadávat tyto informace pro každou zprávu.
podpis aplikace Outlook nemusí být pouze seznamem vašich kontaktních informací. Můžete také zahrnout informace o zveřejnění, zřeknutí se odpovědnosti, obrázky nebo důležité informace, které vaši příjemci e-mailu mohou chtít vědět.,
jak vytvořit podpis aplikace Outlook 2010
Jedná se o otázku, která je téměř všeobecně položena někým, kdo je v aplikaci Outlook 2010 nový, nebo obecně obchodním e-mailem. Neustále psaní stejné informace na konci e-mailové zprávy je zdlouhavé, náchylné k chybám, a vzhledem k přítomnosti funkce podpisu v aplikaci Outlook, zbytečné. Takže můžete postupovat podle níže uvedeného postupu, abyste se dozvěděli, jak vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2010.,
Tento průvodce vám ukázat, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook, pokud pravidelně e-mailem na stejnou skupinu lidí a hledají způsob, jak se vyhnout ruční přidání každého z nich pokaždé.
začněte otevřením aplikace Outlook 2010. Klepnutím na tlačítko Nový E-mail v levém horním rohu okna otevřete okno zprávy. Potřebujete pouze možnosti na této obrazovce. Ve skutečnosti nebudete posílat zprávu, pokud nechcete.,
Klikněte na ikonku Podpisu v Patří části pásu karet v horní části okna a potom klepněte na tlačítko Podpisy možnost.
Klikněte na tlačítko Nový pod Vyberte podpis upravit oddíl, zadejte název podpisu do pop-up okno, klepněte na tlačítko OK. Podpis, který jste právě vytvořili, bude vybrán, takže můžete začít přizpůsobovat jeho vzhled., Na obrázku níže jsem nakonfiguroval falešný podpis.
můžete kliknout na Upravit podpis části okna a zadejte tělo e-mailový podpis. Všimněte si ikon nad textovým polem, protože obsahují možnosti změny písma, velikosti písma, ospravedlnění textu a barvy. K dispozici jsou také možnosti vizitky, obrázku a hypertextového odkazu, pokud chcete do podpisu zahrnout jednu z těchto položek. Například, mohl jsem zahrnout odkaz na www.řešenítech.,com v dolní části mého podpisu.
v levém horním rohu tohoto okna jsou rozbalovací nabídky vpravo od nových zpráv a odpovědí / vpřed. Pokud chcete do těchto typů zpráv zahrnout svůj podpis, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte podpis, který jste vytvořili. Všimněte si, že jsem vybrali zahrnout svůj podpis s oběma typy zpráv, ale měli byste zvážit, zda je nutné zahrnout váš podpis na odpovědi a dopředu., To platí zejména pro dlouhé podpisy nebo podpisy s obrázky v nich, protože mohou dramaticky zvýšit velikost vašich e-mailových zpráv. Výběr je však na vás.
jakmile jsou všechna nastavení použita, klikněte na tlačítko OK v dolní části okna a uložte změny. Poté můžete zavřít prázdnou e-mailovou zprávu, kterou jste dříve otevřeli.
při příštím odeslání e-mailu budete uvítáni e-mailovou zprávou podobnou té níže, s vaším podpisem předem vyplněným v okně.,
Shrnutí – jak nastavit podpis v Outlook 2010
- Vytvořit novou e-mailovou zprávu.
- klikněte na tlačítko Podpis a poté vyberte možnost podpisy.
- klikněte na nové tlačítko pod výběrem podpisu, které chcete upravit.
- zadejte název pro podpis aplikace Outlook 2010 a poté klikněte na OK.
- zadejte informace o podpisu do pole v dolní části okna a po dokončení klikněte na tlačítko OK.,
můžete také přidat odkaz na podpis aplikace Outlook 2010, pokud chcete dát lidem možnost kliknout na váš web nebo na jakoukoli jinou Online stránku, kterou chcete zahrnout do odeslaných e-mailů.
Sdílejte:
Upozornění: Většina stránek na internetu obsahují affiliate odkazy, včetně některých na tomto webu.