Excel je jedním z nejvíce intuitivní tabulky aplikace použít. Ale pokud jde o kopírování a vkládání dat v různých částech tabulky, většina uživatelů si neuvědomuje, kolik možností existuje.
ať už chcete kopírovat a vkládat jednotlivé buňky, řádky nebo sloupce nebo celé listy, následujících 15 triků vám to pomůže rychleji a efektivněji.,
Copy Formula Results
jednou z nejvíce nepříjemných věcí o kopírování a vkládání v aplikaci Excel je při pokusu o kopírování a vkládání výsledků vzorců aplikace Excel. Je to proto, že když vložíte výsledky vzorců, vzorec se automaticky aktualizuje vzhledem k buňce, do které jej vkládáte.
můžete tomu zabránit a zkopírovat pouze skutečné hodnoty pomocí jednoduchého triku.
Vyberte buňky s hodnotami, které chcete kopírovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z buněk a vyberte Kopírovat z rozbalovací nabídky.,
klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku v rozsahu, do kterého chcete hodnoty vložit. V rozbalovací nabídce vyberte ikonu hodnoty.
tím se do cílových buněk vloží pouze hodnoty (nikoli vzorce).
Toto odstraní všechny relativní formule složitosti, že se stane, když normálně zkopírovat a vložit vzorec buňky v aplikaci Excel.
kopírovat vzorce bez změny referencí
Pokud chcete kopírovat a vkládat buňky vzorců, ale zachovat vzorce, můžete to udělat také., Jediným problémem s přísně vkládanými vzorci je, že Excel automaticky aktualizuje všechny odkazované buňky vzhledem k místu, kde je vkládáte.
můžete vložit buňky vzorce, ale zachovat původní odkazované buňky v těchto vzorcích podle níže uvedeného triku.
zvýrazněte všechny buňky, které obsahují vzorce, které chcete kopírovat. Vyberte domovskou Nabídku, Klikněte na ikonu najít & vyberte ikonu ve skupině úprav a vyberte nahradit.
v okně Najít a Nahradit zadejte = do pole Najít, a # v poli Nahradit., Vyberte Nahradit Vše. Vyberte Zavřít.
tím se převedou všechny vzorce na text se znaménkem # na přední straně. Zkopírujte všechny tyto buňky a vložte je do buněk, kam je chcete vložit.
dále zvýrazněte všechny buňky v obou sloupcích. Podržte klávesu shift a zvýrazněte všechny buňky v jednom sloupci. Poté podržte ovládací tlačítko a vyberte všechny buňky v vloženém sloupci.
se všemi ještě zvýrazněnými buňkami opakujte výše uvedený postup vyhledávání a nahrazení. Tentokrát zadejte # do pole Najít co a = do pole Nahradit. Vyberte Nahradit Vše. Vyberte Zavřít.,
po dokončení kopie a nahrazení budou oba rozsahy obsahovat přesně stejné vzorce, aniž by byly odkazy posunuty.
Tento postup se může zdát jako několik dalších kroků, ale je to nejjednodušší způsob, jak přepsat aktualizované odkazy na zkopírované vzorce.
Vyhněte se kopírování skrytých buněk
Další běžnou nepříjemností při kopírování a vkládání do aplikace Excel je, když se skryté buňky dostanou do cesty při kopírování a vkládání. Pokud tyto buňky vyberete a vložíte, zobrazí se skrytá buňka v rozsahu, ve kterém je vložíte.,
Pokud chcete pouze zkopírovat a vložit viditelné buňky, vyberte buňky. Poté v nabídce Domů vyberte Najít & vyberte A Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Přejít na speciální.
V okně přejít na speciální povolte pouze viditelné buňky. zvolit.
Nyní stiskněte Ctrl + C pro kopírování buněk. Klikněte na první buňku, kam chcete vložit, a stiskněte Ctrl+V.
to vloží pouze viditelné buňky.
Poznámka: vložení buněk do sloupce, kde je skrytý celý druhý řádek, skutečně skryje druhou viditelnou buňku, kterou jste vložili.,
Výplň Dno s Vzorec
Pokud jste zadali vzorec do buňky vedle řady buněk již vyplnili, tam je snadný způsob, jak vložit stejný vzorec do ostatních buněk.
typickým způsobem, jak to lidé dělají, je kliknout a držet rukojeť vlevo dole první buňky a přetáhnout do dolní části rozsahu. To vyplní všechny buňky a odpovídajícím způsobem aktualizuje odkazy na buňky ve vzorcích.
ale pokud máte tisíce řádků, přetažení až na dno může být obtížné.,
místo toho vyberte první buňku, poté podržte klávesu Shift a umístěte dům nad pravou rukojeť v první buňce, dokud se nezobrazí dvě rovnoběžné čáry.
dvojitým kliknutím na tuto dvouřádkovou rukojeť vyplníte do dolní části sloupce, kde jsou data vlevo.
tato technika pro vyplnění buněk je rychlá a snadná a šetří spoustu času, když máte co do činění s velmi velkými tabulkami.
kopírovat pomocí Drag and Drop
dalším úhledným spořičem času je kopírování skupiny buněk přetažením přes list., Mnoho uživatelů si neuvědomuje, že můžete přesunout buňky nebo rozsahy pouhým kliknutím a přetažením.
zkuste to zvýrazněním skupiny buněk. Poté umístěte ukazatel myši na okraj vybraných buněk, dokud se nezmění na nitkový kříž.
levým tlačítkem myši a podržením myši přetáhněte buňky do jejich nového umístění.
tato technika provádí stejnou akci jako použití Control – C A Control-V pro řezání a vkládání buněk. Ušetří vám to pár stisků kláves.
kopírovat z buňky nad
dalším rychlým trikem pro uložení úhozů je příkaz Control + D., Pokud umístíte kurzor pod buňku, kterou chcete zkopírovat, stačí stisknout Control + D a výše uvedená buňka bude zkopírována a vložena do vybrané buňky.
Control + Shift+ ‚ provádí stejnou akci stejně.
Kopírovat z Levé Buňce
Pokud si chcete udělat totéž, ale kopírování z buňky vlevo místo toho, stačí vybrat buňku vpravo a stiskněte ctrl+R.
To bude kopírovat buňku doleva a vložte jej do buňky vpravo, jen s jedním tlačítkem!,
kopírování formátování buněk
někdy budete chtít použít stejné formátování v jiných buňkách, které jste použili v původní buňce. Obsah však nechcete kopírovat.
můžete zkopírovat pouze formátování buňky výběrem buňky a poté zadat Control + C pro kopírování.
vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat, jako původní, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte ikonu formátování.
tím se vloží pouze původní formátování, nikoli však obsah.,
Kopírovat Celý List
Pokud jste někdy chtěli pracovat s tabulkou, ale nechtěl jsem zkazit původní list, kopírování listu, je nejlepší přístup.
to je snadné. Neobtěžujte se pravým tlačítkem myši a vyberte Přesunout nebo kopírovat. Uložte několik stisků kláves podržením ovládacího tlačítka, levým tlačítkem myši na kartu list a přetažením doprava nebo doleva.
zobrazí se malá ikona listu se symbolem+. Uvolněte tlačítko myši a list bude kopírovat, kam jste umístili ukazatel myši.,
opakujte výplň
Pokud máte řadu buněk, které chcete přetáhnout sloupec a nechat tyto buňky opakovat, je to jednoduché.
stačí zvýraznit buňky, které chcete opakovat. Podržte ovládací tlačítko, klikněte levým tlačítkem na pravý dolní roh spodní buňky a přetáhněte počet buněk, které chcete opakovat.
to vyplní všechny buňky pod kopírovanými v opakujícím se vzoru.
vložit celý prázdný sloupec nebo řádek
dalším trikem pro uložení úhozů je přidání prázdných sloupců nebo řádků.,
typický metoda uživatelé používat to udělat, je pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec, kde chtějí prázdné a výběrem položky Vložit z nabídky.
rychlejší způsob, jak to udělat, je zvýraznit buňky, které tvoří řádek nebo sloupec dat, kde potřebujete prázdné.
podržte klávesu Shift, klikněte levým tlačítkem na pravý dolní roh výběru a přetáhněte dolů (nebo doprava, pokud jste vybrali rozsah sloupců).
uvolněte klávesu myši před uvolněním Shift.
tím se vloží polotovary.,
vložte násobky jedné buňky
Pokud máte jednu buňku dat, která chcete replikovat přes mnoho buněk, můžete zkopírovat jednotlivé buňky a pak je vložit přes tolik buněk, kolik chcete. Vyberte buňku, kterou chcete zkopírovat, a stiskněte Ctrl+C pro kopírování.
pak zvolte libovolný rozsah buněk, kam chcete data zkopírovat.
toto replikuje tuto buňku přes tolik buněk, kolik chcete.,
Kopírovat Šířku Sloupce
Při kopírování a vkládání sloupce buňky a chcete, aby cíl být stejnou šířku jako původní, tam je nějaký trik na to, jak dobře.
stačí zkopírovat původní sloupec buněk tak, jak byste normálně používali klávesy Control-C. Klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku v cíli a stisknutím tlačítka Control-v vložte.
nyní znovu vyberte původní sloupec buněk a stiskněte Ctrl-C. klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku ve sloupci, který jste dříve vložili,a vyberte Vložit Speciální.
V okně Vložit Speciální povolte šířky sloupců a vyberte OK.,
tím se automaticky upraví šířka sloupce tak, aby odpovídala původním šířkám.
může být jednodušší jednoduše upravit šířku sloupce pomocí myši, ale pokud upravujete šířku více sloupců najednou ve velmi velkém listu, tento trik vám ušetří spoustu času.
vložit s výpočtem
chtěli jste někdy zkopírovat číslo do nové buňky, ale současně provést výpočet? Většina lidí zkopíruje číslo do nové buňky a poté zadá vzorec pro provedení výpočtu.,
tento krok navíc můžete uložit provedením výpočtu během procesu vkládání.
Počínaje list, který obsahuje čísla, která chcete provést výpočet, nejprve vyberte všechny původní buňky a stiskněte ctrl+C pro kopírování. Vložte tyto buňky do cílového sloupce, kde chcete výsledky.
Dále vyberte druhý rozsah buněk, na kterých chcete provést výpočet, a stiskněte Ctrl + C pro kopírování. Vyberte cílový rozsah znovu, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vložit Speciální.,
V okně Vložit Speciální, v provozu, vyberte operaci, kterou chcete provést na dvou číslech. Vyberte OK a výsledky se zobrazí v cílových buňkách.
jedná se o rychlý a snadný způsob, jak provádět rychlé výpočty v tabulce bez nutnosti používat další buňky jen pro rychlé výpočty.
Provedení Sloupci do Řádku
nejvíce užitečné vložit trik je provedení sloupci do řádku. To je zvláště užitečné, když máte jeden list s položkami svisle podél sloupce, který chcete použít jako záhlaví v novém listu.,
nejprve zvýrazněte a zkopírujte (pomocí Control+C) sloupec buněk, které chcete transponovat jako řádek v novém listu.
přepněte na nový list a vyberte první buňku. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte ikonu transpose v části Možnosti vložit.
toto vloží původní sloupec do nového listu jako řádek.
je to rychlé a snadné a šetří potíže s zkopírováním a vložením všech jednotlivých buněk.
použijte všech 15 tipů a triků výše, abyste si ušetřili spoustu času při příštím práci s pracovními listy aplikace Excel.