depozitní slipy nejsou úplně minulostí, dosud! Mnoho větších firem se stovkami vklady každý měsíc, který zahrnuje hodiny psaní a může způsobit chyby z překlepu. Navíc starší softwarové balíčky a systémy sledování vkladů mohou ztěžovat vědět, kde jsou tyto vklady.
jsou chvíle, kdy podniky mohou poslat nebo zaplatit šek, který potřebuje uložení., Pro podniky jsou depozitní pásky stále nezbytnou součástí účetního procesu. „Podle hodnoty, změny kontrolních plateb … podle nedávné studie Federal Reserve se od roku 2016 do roku 2017 zvýšily o 7, 5 procenta.
není vždy snadné zjistit, jak správně získat skluz, aby jej banka okamžitě přijala. Postupujte podle našeho průvodce krok za krokem níže a zjistěte přesně, jak to udělat.,
Jak Vyplnit podací lístek
Vyplnění potvrzení o vkladu, se může lišit v závislosti na tom, kterou banku používáte, a to, co děláte, nebo uložení. Šeky a hotovost budou vždy jít v různých částech skluzu a brát nějaké peníze zpět z vašeho vkladu bude zahrnovat další kroky.
naštěstí je většina vkladů velmi podobná a proces je jednoduchý. Zde jsou potřebné kroky uvedené níže.,
Krok 1: Osobní údaje
vyplňte své osobní údaje, včetně vašeho jména a účtu, na který chcete prostředky vložit. Pokud používáte předtištěné vkladové listy ze zadní části šekové knížky, tyto údaje již budou přítomny. To je stejné s firemními papírnickými tištěnými skluzy.
Krok 2: Další Požadavky
Poskytnout další podrobnosti, jako je datum uložení a jakékoliv pobočce informace, vaše banka může potřebovat. Členové družstevní záložny, kteří využívají pobočku jiné družstevní záložny, budou muset vyplnit vlastní jméno.,
Krok 3: Zadejte hotovost a zkontrolujte částky
uveďte peněžní částku jakéhokoli vkladu a v případě potřeby členění měny na mince a účty. Pokud neukládáte hotovost, nechte tento prostor prázdný.
pro šeky nebo peněžní příkazy budete muset uvést každý vklad. Pokud uložíte více než jednu kontrolu, je na zadní straně vkladového skluzu místo, abyste nemuseli vyplňovat další. Vyplňte kontrolní číslo a částku v dolarech a centech. To vám i bance pomůže sledovat každou uloženou kontrolu.,
jakmile napíšete částky, zkontrolujte je znovu, abyste se ujistili, že jsou správné. Nejlepší je to udělat dříve, než napíšete součty, takže nemusíte provádět více než jednu změnu.
sečtěte celkový počet kontrol ze zadní strany skluzu a přeneste jej dopředu na přední stranu v určeném kontrolním prostoru.
Krok 4: Dílčí součet
sečtěte své vklady, jak šeky, tak hotovost, abyste získali mezisoučet.,
Krok 5: Vezměte si hotovost
Pokud byste chtěli vzít nějaké peníze zpět z šeků, které ukládáte, můžete vyplnit místo v hotovosti a ušetřit tak výběr později.
Krok 6: Čistý Vklad & Přihlášení
Práce z celkem vklady, bez jakékoliv hotovosti, kterou si může vzít, za celkovou částku, která má být složena před podpisem jako kompletní.
v dolní části skluzu je uveden podpisový řádek a Pokladník může požádat o doklad totožnosti, pokud vybíráte hotovost z účtu.
co je to vklad?,
depozitní pásky jsou malá forma papíru, kterou zákazník banky nebo družstevní záložny vyplní při vkládání finančních prostředků na svůj účet.
obvykle obsahuje datum, název vkladatele a číslo přijímajícího účtu. Je zde prostor pro výši vkladu a členění hotovosti nebo šeků, které mají být zaplaceny. Vkladové poukázky také nabízejí možnost čerpat zpět nějaké peníze z uložených šeků.
depozitní list bude sloužit jako důkaz, že banka potvrdí přijetí vkladu a byla zaplacena na účet uvedený na skluzu.
kde najdete depozitní pásky?,
dnes je běžnější najít vklady v bance u pokladního pultu nebo možná v oblasti příjmu. Některé šekové knížky budou také obsahovat několik vkladových lístků vzadu.
můžete si koupit depozitní slipy online z několika míst. Přečtěte si naše recenze na QuickBooks šeky a depozitní pásky a Vistaprint šeky a depozitní pásky pro dvě skvělá místa pro objednání vkladových lístků.
pro mnoho podniků, které se spoléhají na platby šekem, je k dispozici software, který může tisknout a sledovat vklady., Populární balíčky jako Xero, Quickbooks Online nebo Harvest se integrují se systémem jako CheckDeposit.io.to umožňuje rychlé a snadné vyplňování vkladů.
jak funguje depozitní skluz?
záloha je jako cestovní mapa pro vaši hotovost nebo šek. Číslo účtu a kód třídění bank zajistí, aby vaše prostředky dorazily na správný účet.
Bankovní úředník obvykle ověří prostředky uložené proti částkám uvedeným na vašem vkladovém lístku, aby zajistil shodu čísel., Pokladník poté zpracuje vklad spolu s jakýmikoli penězi nebo šeky shromážděnými před vydáním potvrzení pro zákazníka.
je to docela jednoduchý proces.
výhoda vkladových složenek
depozitní pásky slouží jako Ochrana jak pro zákazníka, tak pro banku.
výhody pro banku
uklouznutí pomáhají bankám udržovat písemný záznam o finančních prostředcích, které dostávají po celý den. Na konci pracovního dne, depozitní pásky zajistit všechny uložené prostředky jsou účtovány.,
výhody pro zákazníka
pro zákazníka může depozitní skluz nebo potvrzení prokázat, že banka řádně zpracovala finanční prostředky. Je to také kontrolní mechanismus, že byl zaplacen správný účet. Přestože záloha prokáže, že vklad byl proveden, účtenka ukáže pouze uloženou částku, nikoli rozpis šeků nebo peněz.
Pokud později zkontrolujete zůstatek svého účtu a zjistíte, že vklad nebyl přijat, můžete požádat o kopii vkladového lístku. Tento skluz ukáže položkové vklady, včetně šeků, které se dosud na účet nedostaly.,
jak Rychlé jsou depozitní pásky?
nebo kdy můžete utratit ty krásné peníze? Bohužel, depozitní slipy stále potřebují vstup do počítače. U mnoha bank nemusí být finanční prostředky k dispozici až do následujícího pracovního dne. Elektronické platby jsou naproti tomu k dispozici téměř okamžitě.
banky mohou často pozastavit některé vklady, zejména šeky nebo peněžní příkazy, když si banka nemůže být jistá, zda se jedná o legitimní platbu. Zákon o dostupnosti urychlených prostředků stanoví pravidla, jak rychle musí banka uvolnit vaše prostředky., Patří sem pravidla pro vyplácení na různé typy kontrol.
takže jsou relativně rychlé, ale pro mnohé nejsou dostatečně rychlé. Představte si, jak pomalu by banky uvolnily vaše peníze, když byly poprvé zavedeny kontroly a vkládací pásky! Naštěstí jsou teď mnohem rychlejší.
Alternativy Vklad Sklouzne
Mobilní bankovnictví a Bankomaty nemají obvykle musíte použít vklad skluzu. Mobilní vklady však mají přísné limity vkladů na velikost a množství šeků, které můžete uložit., Vklady ATM lze skenovat v reálném čase, což bankám umožňuje okamžitě přidat prostředky na váš účet.
pokud má vaše banka limit na výši kontroly fotografií nebo službu nenabízí, můžete vždy poslat šek do banky. Pouze psaní „pouze pro vklad“ na zadní straně spolu s číslem účtu a směrovacími údaji nebo kódem řazení stačí pro některé banky. Ostatní budou muset poslat vklad skluzu spolu s šekem.,
zaznamenejte svůj vklad
dokumentování a ukládání vkladového skluzu může ušetřit čas a bolesti hlavy po silnici, zejména pokud váš vklad obsahuje více než jednu kontrolu. Proč? Když účetní systémy, jako jsou Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks a Xero, zatahují do bankovních transakcí všechny vaše uložené šeky do jedné transakce.
to dělá rozdělení šeků v vkladu na správné zákazníky a účty bolestivé. Ukládání obrázků šeků, dokumentů o převodech šeků a vkladového skluzu činí tento záznam dat snap.,
doporučujeme uložení této informace na Disku Google, DropBox, nebo CheckDeposit.io. CheckDeposit.io automaticky ukládá tyto informace pro vás, a dokonce je možné integrovat přímo do vašeho účetního systému.
CheckDeposit.io Je Váš Přítel
Pořád, nechci mít nic společného s vkladových složenek? Softwarová řešení jako CheckDeposit.io nabídněte své firmě přímočařejší způsob vytváření, tisku a poštovních záloh. Vyzkoušejte to pro bezpečné a trvalé ukládání minulých kontrolních vkladů a skluzů. Je to vynikající možnost integrace pro populární účetní systémy.,