virtuální asistent je osoba, která poskytuje podpůrné služby podniku ze vzdáleného místa. Administrativní úkoly jsou nejčastější pro virtuální asistenty, ale mohou také pomoci s dalšími prvky vyžadovanými podnikem.
zde se dozvíte více o tom, co virtuální asistenti dělají, jak se stát jedním a jak si ho najmout.
co je virtuální asistent?
virtuální asistent je prostě asistent, který pracuje vzdáleně., Jako technologický pokrok v roce 1990 přinesl spolehlivý internet do více domovů, podniky si uvědomil, že nemusel podat zaměstnanec do kanceláře, aby si práci, a to vedlo k první virtuální asistenti.
Virtuální asistenti jsou zvláště v poptávce podnikatelů a online podniky, které potřebují pomoc, ale nechtějí utrácet peníze na kancelářské prostory pro zaměstnance. Mnoho malých a středních podniků však používá virtuální podporu, zejména pro konkrétní úkoly, jako je správa sociálních médií.,
virtuální asistent může teoreticky dělat cokoli, co by mohl udělat jiný podpůrný personál. Existují omezení, ale technologie stále více nabízí způsoby, jak obejít tato omezení. Například nemusí být schopni vám fyzicky přinést kávu ráno, ale mohou si objednat kávu nebo oběd prostřednictvím doručovací služby.
povinnosti virtuální podpory se neomezují pouze na administrativní práci. Mohou poskytovat pomoc s marketingem, web design, účetnictví, a mnoho dalších služeb., Někteří virtuální asistenti se specializují na konkrétní sadu dovedností a plní pouze povinnosti související s těmito dovednostmi. Další virtuální asistenti se specializují na průmysl, jako je virtuální asistent, jehož výklenek pomáhá realitním kancelářím.
jak funguje virtuální asistent?
ačkoli to není definující aspekt virtuálních asistentů, mnoho z nich pracuje jako dodavatelé. Mohou provozovat svůj vlastní domácí virtuální asistent podnikání. Klienti si najímají virtuálního asistenta podpisem smlouvy s podnikáním tohoto asistenta.,
virtuální asistenti mohou také jednoduše pracovat jako zaměstnanci společnosti. Další virtuální asistenti přeskočí ze společnosti do společnosti s krátkodobými smlouvami nalezenými prostřednictvím stránek na volné noze.
jak začít podnikání virtuálního asistenta
Pokud se rozhodnete vytvořit firmu pro práci virtuálního asistenta, prvním krokem je určení typu služby, kterou chcete nabídnout a komu. Budete se specializovat na konkrétní úkol, jako je grafický design nebo účetnictví? Budete se soustředit na mezeru na trhu, jako jsou on-line podnikatelů nebo realitních kanceláří?, Jakmile víte, co nabízíte, můžete nastavit cenu za služby. Můžete se rozhodnout účtovat do hodiny, nebo můžete prodávat balíčky služeb.
zahájení podnikání virtuálního asistenta je rychlé, cenově dostupné a snadné. Existuje rostoucí potřeba virtuální pomoci, a pokud již máte dovednosti a vybavení, abyste mohli začít, můžete rychle najít svého prvního klienta a být na cestě.
ověřte si u svého města nebo kraje obchodní licenci., Pokud jste již plně vybaveni k poskytování služeb virtuální podpory, poplatky spojené se získáním licence by mohly být vaším jediným počátečním výdajem.
Jakmile máte vše nastaveno, můžete začít hledání klientů, o kontaktování vaší sítě a vyhledávání prostřednictvím on-line pracovních desek na volné noze a práce z domova. Zvažte nastavení stránky LinkedIn a vytvoření webové stránky, aby bylo pro lidi snadné se o vás dozvědět a najmout.,
Jak Najmout Virtuální Asistentka
Zatímco virtuální podpora je skvělá obchodních domů nápad pro asistenty, jak se virtuální pomoc může být také rozhodující pro majitele obchodních domů, kteří se snaží maximalizovat příjmy a usnadnění růstu. Jako majitel domácího podnikání může přijít čas, kdy není možné dělat všechno sami. A pokud jste stále schopni dělat všechno sami, můžete ztratit schopnost to udělat co nejúčinněji a nejúčinněji.,
pronájem virtuálního asistenta uvolní váš čas, takže se můžete soustředit na práci, která vydělá peníze a zvýší vaše podnikání. Navíc mnoho virtuálních asistentů je při určitých úkolech lepší než vy. Je to vždy efektivnější a levnější v dlouhodobém horizontu najmout si povinnosti, které nejste kvalifikovaní.
prvním krokem při najímání virtuálního asistenta je vytvoření seznamu úkolů, které chcete zadávat externě. Vytvořte úplný seznam, který upřednostňuje činnosti, které chcete delegovat., Například, pokud zjistíte, že je příliš časově náročné a únavné, jak spravovat své e-mailové schránky, dát to v horní části seznamu. Nebo možná technické problémy trvají příliš mnoho času, takže můžete outsourcovat správu webových stránek.
dalším krokem je určení, koho najmout. Můžete použít službu virtuálního asistenta, která najímá a trénuje asistenty. Tyto služby budou čerpat z jejich talent pool přiřadit asistenta, který vyhovuje vašim potřebám.
můžete také vyhledat asistenta prostřednictvím online služby na volné noze, jako je Upwork., Poslední možností je zapojit vaši síť pro doporučení. Nalezení asistenta, který je již prověřen někým, komu důvěřujete, vám ušetří čas (a možná i bolest hlavy, která přichází se špatným rozhodnutím o pronájmu).
key Takeaways
- virtuální asistent je osoba, která poskytuje podpůrné služby podniku ze vzdáleného místa.
- administrativní úkoly jsou nejčastější pro virtuální asistenty, ale virtuální asistent by mohl provádět jakoukoli formu vzdálené pomoci.,
- virtuální asistenti často (ale ne vždy) začínají podnikat nebo pracují jako nezávislí dodavatelé.
- podniky často najímají virtuální asistenty pro levnou pomoc s administrativními úkoly.,