organizace hromadí mnoho dat, ale někdy potřebují nebo chtějí tato data ukládat nezměnitelným způsobem.
non-zisk chtít pravidelně ukládat finanční informace tímto způsobem z právních důvodů. Univerzita by mohla chtít ukládat maturitní záznamy tímto způsobem v případě, že by nehoda zničila fyzické záznamy. Podniky by mohly chtít nezměnitelné záznamy, aby zabránily manipulaci, která by mohla zakrýt podvod.,
společný přístup k tomu se nazývá write jednou číst mnoho, nebo červ, kompatibilní úložiště. S takovým jménem není divu, že se lidé snaží pochopit.
jsme tu, abychom vám pomohli zvládnout to. Jdeme!
co je psát jednou číst mnoho?
jednoduché vysvětlení je, že je to neměnné úložiště. Data můžete zapisovat do paměťového zařízení nebo média přesně jednou. Poté nikdo nemůže legitimně měnit data žádným způsobem.
jednoduchá verze WORM storage je disk CD-R. Můžete zapisovat data na prázdný disk,ale pak je to navždy přilepené., Disk můžete poškodit nebo zničit, abyste někomu odmítli přístup k němu, ale nemůžete změnit data, která jsou na něm uložena.
Co WORM storage umožňuje, je více čtení dat. Za předpokladu, že disk nebo jednotka není poškozena, neexistuje žádný skutečný limit, jak často můžete data číst.
software-Based WORM Compliant Storage
skutečnou výzvou dnes je, že existuje tolik dat. Dokonce i terabajty kapacity dostupné na některých discích Blu-ray nestačí ve věku, kdy mnoho podniků měří data v petabajtech.,
odpovědí na problém jsou softwarové systémy, které napodobují atributy, které způsobují fyzický mediální červ. Software musí splnit čtyři základní věci.
musí povolit zápis dat na jednotku pouze jednou. Musí zabránit tomu, aby někdo tyto údaje smazal. Musí vést záznamy jak o zápisu dat, tak o přístupu, aby se zajistilo, že nikdo nebude manipulovat s daty.
musí umožnit každému, kdo má správné pověření, číst data na vyžádání.
to řeší problém s velikostí, který získáte při fyzickém ukládání médií., Server vybavený tímto softwarem zajišťuje data a zároveň nabízí úložnou kapacitu pevných disků.
díky tomu je možné, aby podniky udržely zápis, jakmile si přečtou mnoho interních úložišť, nebo aby je společnosti cloudového úložiště nabídly jako službu.
redundance
jedním skutečným zájmem o úložiště kompatibilní s červem je ztráta dat.
Řekněme, že vypálíte něco na CD, abyste se ujistili, že to máte ve formě, kterou nikdo nemůže změnit. Řekněme, že ji uložíte na místě, ale budova shoří. Nyní nemáte CD ani počítač.,
Pokud jste odhodláni k fyzickým médiím, znamená to, že musíte plánovat dopředu. Chcete-li být v bezpečí, potřebujete alespoň dvě kopie disků CD, DVD nebo Blu-ray. Jedna z těchto kopií potřebuje úložiště mimo lokalitu.
protože pravděpodobně ukládáte citlivé informace, Bezpečnost je hlavním problémem tohoto přístupu. Kdekoli kromě bezpečnostní schránky jsou disky zranitelné. Pokud máte uložená zákaznická data, mohlo by vás to otevřít odpovědnosti, pokud budou disky ukradeny.
redundance je jednodušší se službou cloudového úložiště., Mohou ukládat data na více serverech na více místech, aby se zabránilo ztrátě dat. Tento typ redundance je standardní praxí u mnoha poskytovatelů cloudových úložišť.
Pokud máte obavy o ztrátu dat, můžete se vždy zeptat, jaký druh propouštění nabízí váš poskytovatel.
retence ČERVOVÝCH záznamů
pokud visíte na záznamech z právních důvodů, jako jsou finanční a daňové záznamy, je zde vestavěné datum vypršení platnosti. Ve většině případů je nebudete muset uchovávat déle než 7 let.,
Pokud jste je právě uložili na CD nebo na jiné fyzické médium, můžete média zničit.
když jej uložíte do cloudu, budete muset nastavit retenční období. Jednoduše řečeno, toto je funkce v softwaru odemkne data po nastaveném časovém období. Poté, co se data odemknou, můžete je smazat nebo nechat společnost smazat.
V závislosti na vašich potřebách úložiště budete chtít zkontrolovat a zjistit, jaké možnosti retence společnost nabízí. Možná budete chtít mít trvalé digitální kopie něčí korespondence, ale pouze ukládat finanční záznamy po určitou dobu., V takovém případě budete chtít společnost, která nabízí podrobnější kontrolu retenčních období.
Pokud potřebujete pouze uložit jednu skupinu souborů po určitou dobu, můžete pravděpodobně dostat pryč doby uchovávání na úrovni účtu.
potřebuji úložiště kompatibilní s červem?
Pokud vaše podnikání je v cenné papíry nebo zdravotní péče, které spadají pod pravidla SEC nebo HIPAA soukromí, pravidla, jste pravděpodobně není ze zákona povinnost mít zápis po přečtení mnoha kompatibilní skladování.
právní požadavky nejsou jedinými důvody pro využití úložiště kompatibilního s červem., Pokud chcete archivovat záznamy historické hodnoty, úložiště červů má pro vás smysl.
Pokud se obáváte, že někdo z vašich zaměstnanců dokumentuje vaše obchodní záznamy, neměnné kopie mohou pomoci prokázat nebo vyvrátit strach.
může dokonce sloužit jako způsob, jak chránit důkaz obchodního tajemství nebo duševního vlastnictví v určitém okamžiku.
loučení myšlenky
psát jednou číst mnoho kompatibilní úložiště dává organizacím způsob, jak zajistit informace ve formě, že nikdo nemůže manipulovat s., To se může stát s něčím tak jednoduchým jako CD-R nebo se softwarově řízeným cloudovým úložištěm.
výběr média často závisí na rozsahu dat. Na fyzických médiích můžete bez problémů uložit několik dokumentů. Petabajty dat potřebují robustní interní úložný ekosystém nebo poskytovatele cloudového úložiště.
Pokud se rozhodnete použít službu cloudového úložiště, nezapomeňte se zeptat na možnosti jejich retenčního období a propouštění.
HubStor nabízí úložiště červů, které může vyhovovat vašim potřebám, i když pracujete podle SEC, FINRA, FDA nebo jiných předpisů o dodržování předpisů., Pro více informací o tom, jak můžeme pomoci vaší organizaci, kontaktujte nás ještě dnes.