nezáleží na Tom, co děláte, nebo tam, kde budete pracovat, každý hledá způsoby, jak být více produktivní v práci. Ale nadměrné množství kofeinu a vytváření seznamu vás dnes nepřiblíží k dosažení nejvyšší úrovně produktivity.
tak proč jsme všichni tak posedlí produktivitou? Je to pravděpodobně proto, že v tomto digitálním věku, zůstat na úkolu a vyhnout se rozptýlení je těžší dosáhnout než vaše skutečná práce. Nemluvě o pocitu produktivního pracovního dne je poněkud euforický.,
toto hledání produktivnějšího pracovního dne vedlo k určité mylné představě o tom, jaká Produktivita skutečně je-a je to mnohem víc než kontrola úkolů ze seznamu úkolů. Skutečně produktivní lidé se nezaměřují na to, aby dělali více věcí; to je vlastně opak produktivity. Pokud opravdu chcete být produktivní, musíte udělat bod, abyste udělali méně věcí.
abych zjistil tajemství produktivnějšího pracovního dne, mluvil jsem s odborníkem na řízení projektů a produktivitu Tonym Wongem., Poskytl mi vynikající vhled do toho, co on a další podobně smýšlející jedinci dělají během svého pracovního týdne.
vytvořit prostor pro zvýšení produktivity tím, že tyto návyky do hry:
1. Rozdělte seznam úkolů na polovinu. Dělat věci během pracovního dne by nemělo znamenat, že by se co nejvíce hodilo v schválených osmi hodinách. Opravdu potřebujete těch 30 úkolů na vašem seznamu úkolů? Vezměte méně-is-Více přístup k seznamu úkolů pouze se zaměřením na dosažení věci, na kterých záleží.
2. Udělejte si více přestávek., Bolest v mozku po několika dlouhých hodinách práce by měla být vaším signálem, abyste si udělali přestávku. Protože váš mozek má svou glukózy, dejte si chvilku pro obnovení tím, že půjdete na procházku, na oběd, nebo svačinu, nebo prostě meditovat. Vrátíte se nabitý a připraven k dosažení větší účinnosti.
3. Dodržujte pravidlo 80/20. Pouze 20 procent toho, co děláte každý den, produkuje 80 procent vašich výsledků. Eliminujte věci, na kterých nezáleží během pracovního dne-mají minimální vliv na vaši celkovou produktivitu., Například, zlomit svůj další projekt do kroky a systematicky odstranit úkoly, dokud nebudete skončit s 20 procent, které dostane 80 procent výsledků.
4. Použijte své ráno, abyste se zaměřili na sebe. Je to velký zabiják produktivity, který začíná vaše ráno kontrolou e-mailu a kalendáře. To umožňuje ostatním diktovat, čeho dosáhnete. Začněte svůj den hned ignorováním e-mailů ráno a dobrou snídaní, čtením zpráv, meditací nebo cvičením. To zajistí, že máte potřebné palivo pro produktivní den.
5., Řešit své náročné úkoly před obědem. Vyrazte svou nejnáročnější práci, když je váš mozek čerstvý. Pokud máte nějakou rušnou práci nebo schůzky, uložte je na odpoledne. Tím, že naplánujete svůj den tímto způsobem, budete moci vytvořit nový a produktivnější způsob, jak spravovat svůj čas.
6. Zlepšete svou e-mailovou etiketu. E-mail je zabiják produktivity a obvykle odvádí pozornost od úkolů, na kterých skutečně záleží-nespadají do této pasti produktivity., Například, lidé často zkopírujte více lidí, na e-maily, aby si to z jejich desky, ale je to známka lenosti a vlastně odvádí všichni ostatní tím, že vytvoří hluk proti úkolů, které se snažíte dosáhnout.
Pokud zpravidla obdržíte e-mail, kde je mnoho lidí CC ‚d, udělejte všem laskavost tím, že je BCC‘ ing na vaši odpověď. Pokud váš e-mailový řetězec přesahuje dvě odpovědi, je čas zvednout telefon.
7. Vytvořte systém. Pravděpodobně jste v průběhu let vyvinuli několik návyků ničících produktivitu. Spravujte své rušivé způsoby vytvořením systému., Pro ty z vás, kteří kontrolují vaše e-maily nutkavě, Naplánujte si ráno, odpoledne a večerní časový úsek pro správu doručené pošty. V opačném případě se budete rozptylovat od dosažení důležitějších cílů po celý den.
8. Přestaňte zaměňovat produktivitu s leností. I když to nikdo nechce připustit, naprostá lenost je přispěvatelem číslo 1 ke ztracené produktivitě. Ve skutečnosti je řada takzvaných metod úspory času-například schůzky a e – maily – ve skutečnosti jen způsoby, jak se dostat z skutečné práce., Zaměřte se na to, abyste dělali věci, na kterých záleží co nejefektivněji a nejúčinněji.
9. Zastavte multi-tasking. Přestaňte se snažit dělat 10 věcí najednou! Změna úkolů více než 10krát denně snižuje vaše IQ v průměru o 10 bodů. Získejte věci dělat efektivněji a efektivněji se zaměřením na jeden úkol najednou.
méně je více, pokud jde o produktivitu během pracovního dne. Držte se základů pro dosažení produktivity.
Co děláte, abyste zůstali produktivní v práci?,
Obrázek se svolením Sean MacEntee, Flickr
Více Na Forbes:
12 Tipů Pro Jednání S Líné kolegy,
nejběžnější Postupy Super-Žáci
Top 25 Nejvíce Inovativní Společnosti