Do-dělat seznamy jsou skvělý způsob, jak sledovat nevyřízené úkoly, ale mohou být špatné stimuly. Často končí příliš dlouho, příliš krátký, příliš vágní, příliš matoucí, překonaný, těžkopádný, zatuchlý a zapomenutý, nebo dokonce příliš pečlivě naplánovaný.
nezdá se to jako komplikovaná praxe—zapisování několika věcí, které chcete udělat každý den—ale tak často to je.,
Pokud jste zjistili, že váš jednoduchý seznam úkolů je něco jiného než, použijte jednu nebo více z těchto sedmi technik k vytvoření lepšího seznamu úkolů.
Všimněte si, proč je každý úkol na vašem seznamu důležitý
pro mnoho z nás se seznamy úkolů cítí jako okovy. Dělají nás nešťastnými a mízou naši energii, než aby nás motivovali k tomu, abychom udělali více práce.,
Art Markman, profesor psychologie a marketingu na University of Texas v Austinu, říká, že je to proto, že našich k-dělat seznamy jsou příliš často jen sbírky nudný, stresující, nebo banální úkoly:
Pokud budete čelit sami každý den s připomenutím pouze nejméně příjemné části své práce, bude pravděpodobně skončí oslabovat motivaci přijít do práce.
Pokud to zní jako váš seznam úkolů, Markman naznačuje velmi jednoduché řešení: jevem seznamu mají být zaměřeny na větší účel při práci., Pokud připojíte úkoly na seznamu úkolů k vašemu většímu účelu, budou se cítit méně nudné a banální a důležitější a motivující.
zvažte přidání věty do každého úkolu v seznamu úkolů, který vysvětluje hodnotu dokončení tohoto úkolu. Pokud můžete jasně definovat, proč je třeba úkol provést, budete se cítit více motivováni k jeho dokončení.
Smazat úkoly s nízkou hodnotou a pěkné úkoly
Další výhodou definování hodnoty úkolů na vašem seznamu úkolů: pomáhá vám najít úkoly, které pravděpodobně nestojí za to., Pokud nemůžete zjistit, jakou hodnotu dokončení úkolu poskytne, měli byste jej pravděpodobně smazat ze seznamu.
jedním z nejčastějších problémů se seznamy úkolů je, že jsou ohromující. Když neustále přidáváte nové dos do svého seznamu, když se objeví do vaší hlavy, často skončíte s desítkami nebo stovkami to-dos.
každý den musíte analyzovat všechny tyto položky, abyste se rozhodli, na co se zaměřit dále. A každý den vás rostoucí velikost seznamu zdůrazňuje. Možná se přes ně nikdy nedostanete.,
Mazání nízké hodnoty, ne hodnoty, a nice-to-dělat úkoly z vašeho seznamu vám pomůže vytvořit lepší-udělat seznam, protože to dělá váš seznam ovladatelnější, méně stresující a více skimmable. Udržuje vaše nejpalčivější a nejdůležitější úkoly špičkovou mysl a pomáhá vám vyhnout se rozptýlení úkoly, které nebudou pohybovat jehlou.,
pokud máte obavy, že ztratíte pojem o úkoly, možná budete chtít, aby se čas pro jejich odstranění z vašeho seznamu, můžete použít nástroj, jako MeisterTask přesunout ty, na-dos na jejich vlastní „jednoho dne“ seznam, který si můžete prohlédnout občas, když jste dojdou věci na práci.
To udržuje vaše důležité a nedůležité-do seznamy oddělené, ale umožňuje sledovat nice-to-dos, možná budete chtít řešit, když práce je pomalá.,
Vytvořit to-Do Seznamu pro Každý Týden, nebo Každý Den
Pokud jste smazali všechny své ne/nízké hodnoty a hezké je tam mít úkoly z vašeho seznamu úkolů a stále je ohromující, zvažte použití jednoho z následujících priorit techniky k vytvoření individuálního seznamu pro každý týden nebo den:
- MITs – Zen a Hotovo Leo Babauta doporučuje začít každý den tím, že vybírat mezi jedním a třemi úkoly, které budete soustředit na ten den. To jsou vaše nejdůležitější úkoly (MITs) a neměli byste pracovat na ničem jiném, dokud nebudou tyto úkoly dokončeny.,
- Ivy Lee Metoda – Na konci každého pracovního dne, vybrat šest úkolů se soustředit na zítřek, aby jim v prioritních od 1-6, a pak pracovat na těchto úkolech, v pořadí podle priority na další den, dokud všech šest úkoly jsou kompletní.
- 1-3-9-na začátku každého pracovního dne vyberte 13 úkolů, které se na tento den zaměří: jeden úkol s vysokou prioritou, tři úkoly se střední prioritou a devět úkolů s nízkou prioritou. Nejprve dokončete úkol s vysokou prioritou, následovaný úkoly se střední prioritou a nakonec úkoly s nízkou prioritou.,
v Závislosti na velikosti vašich úkolů, můžete dokončit tyto cvičení na začátku každého dne nebo na začátku každého týdne. Pokud vaše úkoly trvají jen několik hodin, měly by denně fungovat dobře. Pokud máte většinou vícedenní úkoly, plánujte a upřednostňujte každý týden.
při použití těchto metod pomáhá mít nástroj seznam úkolů, který usnadňuje přetahování a přetahování vašich úkolů do různých pruhů. Například zde je návod, jak můžete nastavit MeisterTask, aby fungoval perfektně pro metodu 1-3-9.,
Přestávka Velké úkoly rozdělit Na Menší, Aby-Dos
Jeden z nejrychlejších způsobů, jak se dostat ohromen, když při pohledu na váš seznam úkolů je seznam naplněn monstrózní úkoly, které bude trvat týdny na dokončení.
Řekněme, že jedním z vašich úkolů je „plán 2020 redakční kalendář.,“To je obrovský závazek skládá z mnoha menších úkolů, jako je:
- provádět výzkum klíčových slov
- chování konkurenční výzkum
- audit a katalog existující obsah
- recenze nápady zpoždění
- získávat nápady ze zákaznického servisu a prodeje
- zeptejte se zákazníky pro nápady
- vyhodnocení všech nápadů
- vytvořit kalendář
To je týdnů za práci, kterou jste sloučeny do jednoho-do řádkové položky.
Místo toho spousta velmi velké úkoly na vašem seznamu, strávit nějaký čas lámání ty velké úkoly do nejmenší completable komponenty.,
tím se nejen, aby bylo snadnější plánovat své dny a týdny, ale to bude také dát zadostiučinění více dokončené položky na seznamu, která by měla pomoci motivovat vás pokračovat v práci si cestu přes seznam.,
Přestávka velké úkoly snadno s MindMeister
začít
Napsat „Co Asi budu Dělat“ Seznam
Mark Forster, autor mnoha produktivity knihy, jednou provedla produktivity experiment, kde napsal svůj to-do seznamu na den, a pak dát je pryč v šuplíku. Forster doufal, že psaní seznamu bude stačit, aby si vzpomněl, co na něm bylo, a udělal to všechno.,
bohužel, když se konec dne otočil, Forster vytáhl seznam ze zásuvky a uvědomil si, že na seznamu neudělal ani jeden úkol!
přemýšlel o tom, proč experiment selhal, Forster přišel s jiným přístupem: druhý den napsal seznam toho, co si myslel, že skutečně udělá. To byl spíše seznam předpovědí než druh nadějného seznamu přání, který většina z nás dělá pro naše každodenní seznamy úkolů.
opět Forster dal seznam do zásuvky. Ale tentokrát se mu podařilo dokončit každý úkol na seznamu-a to vše bez toho, aby se na něj jednou podíval!,
trik tohoto přístupu, říká Forster, dělá seznam v odpovědi na otázku:
Co si vlastně myslím, že dnes udělám?
dotaz na tuto otázku mění způsob, jakým přistupujete k vytvoření seznamu úkolů pro daný den. Namísto plánování na základě toho, co doufáte, že dosáhnete, plánujete na základě toho, co věříte, že skutečně dosáhnete, což vám pomůže vytvořit lepší, realističtější plán.,
pomocí tohoto přístupu Forster zjistil, že během dne nejen udělal více, ale dokonce se mu podařilo překonat některé úkoly, které dlouho odkládal.
Pokud zjistíte, že vaše realita málokdy odpovídá plánu si udělat dopředu, zkuste dělat vaše-do seznamu v odpovědi na Forstera otázku, a uvidíte, jaký rozdíl to dělá, aby vaše produktivita.
, Aby Váš Seznam úkolů Veřejné
i Když to nemusí být praktické pro každý seznam jiný způsob, jak to napsat lépe, aby to-do seznamu je, aby se vaše seznam veřejnosti, takže si každý může vidět.,
to je něco, co vývojář softwaru Joe Reddington udělal v roce 2016 a řekl: „Byla to nejúčinnější změna mé produktivity za nejméně dva, možná pět let.“
proč měl veřejný seznam úkolů tak velký vliv na produktivitu Reddingtona? Bylo to všechno o tom, jak napsal svůj seznam úkolů.
jakmile seznam zveřejnil a uvědomil si, že ho mohou číst jiní lidé, Reddington viděl věci, které přehlédl, když byl seznam soukromý. Zahrnoval duplicitní úkoly, písemné úkoly jako otázky, spíše než prohlášení, na kterých mohl jednat, a měl na svém seznamu mnoho špatně napsaných úkolů.,
Reddington prošel seznamem a přepsal mnoho svých úkolů a odstranil duplikáty. Proces přepisování úkolů, tak mají smysl, k ostatním lidem, Reddington řekl, se mu, že se o ně pečlivě a definovat jim lépe:
Když budete psát, to-do položky pro někoho jiného, číst, můžete jim říct, co se vlastně má dít, ale když píšeš to pro sebe, můžete nechat sami mystické vědomí.,
I když nechcete, aby celý váš seznam úkolů veřejné, můžete replikovat výhody Reddington je experiment tím, že si představoval, že někdo jiný bude číst váš seznam úkolů.
Psaní úkolů, jako kdyby to bude číst někdo jiný, vás donutí formulovat a definovat jasněji, takže je jednodušší a rychlejší, aby se jimi později.
nakreslete seznam úkolů
Chcete si jen vzpomenout, co musíte udělat, místo toho, abyste museli neustále odkazovat na seznam?, Pokud ano, budete pravděpodobně mít největší šanci pamatovat si, co musíte udělat, pokud nakreslíte seznam úkolů místo toho, abyste jen zapisovali úkoly.
ve studii z roku 2016 vědci dali lidem 40 sekund, aby buď kreslili slova, nebo je opakovaně zapisovali. Po kreslení/psaní různých slov byli účastníci požádáni, aby si vzpomněli na slova. Ti, kteří tato slova nakreslili, si vzpomněli více než dvakrát více slov než ti, kteří napsali svá slova.
vědci se domnívají, že rozdíl může být způsoben tím, kolik různých dovedností používáme při kreslení., Musíme si představit položku v naší mysli, přemýšlet o jejích fyzikálních vlastnostech, abychom zjistili, jak ji zobrazovat ve výkresu, a pomocí našich motorických dovedností ji nakreslit na stránce.
autoři studie říkají, že tato kombinace může se nám vytvořit silnější paměti slova:
věříme, že ve prospěch vzniká, protože kreslení pomáhá vytvořit soudržnější paměťovou stopu, že lépe integruje vizuální, motorické a sémantické informace.,
pokud zjistíte, že nejste dostat dost hotová, protože jste zapomněli, co jste naplánovali na den—nebo budete ztrácet čas při pohledu na váš seznam úkolů znovu a znovu během dne—zkuste to místo. Možná vás překvapí, o kolik lépe si vzpomenete na všechno, co jste chtěli udělat.
Pokud kresba není váš silný oblek, můžete také zkusit pomocí nástroje pro mapování mysli, jako je MindMeister, vytvořit více vizuálních seznamů úkolů.,
vizuální povahu, myšlenkové mapy vám pomohou vytvořit obraz ve vaší mysli věci, které potřebujete, abyste mohli udělat, a můžete také připojit obrázky, aby se vaše myšlenkové mapy pro ještě větší vizuální reference, když se snažíte vzpomenout, co je třeba udělat.
začněte vytvářet lepší seznam úkolů
zatímco správné techniky vám jistě pomohou vytvořit lepší seznam úkolů, mohou vám pomoci i správné nástroje. Pokud hledáte lepší nástroj, zvažte použití MindMeister a MeisterTask společně.,
Nástroj pro mapování mysli MindMeister usnadňuje vytváření vizuálních seznamů úkolů, brainstorming úkolů, které musíte udělat, a rozdělení velkých úkolů na menší komponenty.
Pak, s MindMeister-MeisterTask integrace, můžete poslat své úkoly přímo do task-management nástroj, MeisterTask, kde si můžete plánovat své dny pomocí MITs nebo 1-3-9 a podělte se o své seznam s ostatními.
se správnými technikami a správnými nástroji budete na dobré cestě k lepšímu seznamu úkolů.,
původně publikováno v listopadu 2016, tento příspěvek byl aktualizován o několik dalších tipů, jak vytvořit lepší seznam úkolů.
Začít stavět Lepší Seznam úkolů
Zkuste MeisterTask