50 + vzorový pronajímatel referenční dopisy a formuláře ve formátu PDF | MS Word

co je referenční dopis pronajímatele a referenční formulář pronajímatele?

referenční dopis pronajímatele je dokument, který je napsán pronajímatelem. Tento dokument je obvykle požadován nájemcem, aby mohl prokázat předchozí nájem, stejně jako zajistit jinému pronajímateli jeho příkladných nájemních záznamů. Jako pronajímatel, můžete být požádáni vašimi předchozími nájemci, aby napsali referenční dopis pronajímatele, kdykoli se rozhodnou pronajmout jinou nemovitost.,

referenční formulář pronajímatele je na druhé straně poskytován novým pronajímatelem nájemce. Tento formulář se používá k zajištění dokončení všech podrobností, které Nový pronajímatel použije pro odkazování. Existují pronajímatelé, kteří vyžadují, aby nájemce vyplnil celý referenční formulář pronajímatele, než zpřístupní nemovitost k pronájmu.

význam použití referenčního formuláře pronajímatele

než se ponoříme do procesů vývoje a používání referenčního dopisu pronajímatele, nejprve se podívejme na výhody jiného nájemního dokumentu, kterým je referenční formulář pronajímatele., Kromě poskytnutí referenčního dopisu pronajímatele, nájemci mohou být také požádáni, aby odpověděli na referenční formulář pronajímatele jako součást základních procesů nového nájemce. Několik důvodů, proč je důležité používat pronajímatel referenční podobě zahrnují následující:

pronajímatel referenční formulář může nájemce vědom, že existují určité postupy a zásady, které by měly být dodržovány v tu vlastnost, že on nebo ona bude pronájem: Dokumenty poskytnuté pronajímateli sloužit konkrétní účely., Pokud máte k dispozici referenční formulář pronajímatele, není vytvořen pouze kvůli prodloužení postupů vaší žádosti o pronájem. Referenční formuláře pronajímatele a další nájemní dokumenty vám mohou poskytnout myšlení, že existují specifické předpisy a procesy, které musíte dodržovat jako individuální pronájem prostoru v blízkosti dané nemovitosti.Referenční formulář pronajímatele může pronajímatelům umožnit řešit konkrétní problémy a obavy zejména během skutečných procesů odkazování: podniky musí chránit svá práva a nároky., Součástí toho je zajištění toho, aby nájemní dokumenty byly řádně a vhodně zodpovězeny jejich nájemci. Referenční formulář pronajímatele může usnadnit pronajímatelům znát položky, které musí při referenčních činnostech pečlivě prozkoumat. To jim může umožnit co nejlépe využít postupu, který pak může vést ke zdravému a uctivému vztahu pronajímatele a nájemce.Referenční formulář pronajímatele může pronajímatel uchovávat za účelem dokumentace: existuje mnoho osobních údajů, které jsou uvedeny v referenčním dopise pronajímatele., Pronajímatel proto může tento dokument použít, kdykoli je potřeba aktualizovat záznamy nájemce. Některé podrobnosti v referenčním formuláři pronajímatele mohou být také použity pro účely výzkumu a recenzí, identifikace nájemního trendu, zlepšení vztahů mezi klienty a rozvoj podnikání. Ujistěte se, že poskytnete zřeknutí se odpovědnosti za to, jak plánujete používat položky v referenčním formuláři pronajímatele, aby si o tom váš nájemce mohl být vědom.,

Klíčové Body Projednávané v Domácí Referenční Dopis

Pouze 5% pronajímatelé vlastně dát svou důvěru, že nájemce bude udržovat dobrý stav jejich nájemních nemovitostí (zdroj: visiolending). To může být pro nájemníky velmi alarmující, zejména pokud již plánujete opustit nemovitost a potřebujete referenční dopis pronajímatele na základě požadavků vašeho nového pronajímatele. Nicméně, pokud existuje dobrý vztah mezi vámi a vaším pronajímatelem, neměl by být problém, kdykoli budete chtít požádat o referenční dopis pronajímatele., Když už mluvíme o konkrétním dokumentu, očekává se, že základní referenční dopis pronajímatele bude informativní. Pokud jste pronajímatel a přijal jsi napsat referenční dopis pro předchozí nájemce, zde jsou klíčové body pro diskusi, které můžete zahrnout do dokumentu:

1. Nájemní chování nájemce

zkontrolujte nájemní smlouvu a zjistěte, zda záznamy vašeho předchozího nájemce specifikují, že byl schopen dodržovat všechny SPECIFIKACE smlouvy., Diskutovat o chování nájemce, pokud jde o jeho nebo její vztah s ostatními nájemci nemovitosti, tak nájemce se dívá na jeho nebo její platební povinnosti, a na údržbu majetku, že nájemce pronajal.

Skutečné Zážitky, Které Jste Měli Jako Nájemce je Pronajímatel

Protože máte co do činění s nájemcem za určité období, je důležité pro vás, aby některé příklady, případy nebo okolnosti, které vykazovaly charakteristiky jedince., Sdílejte některé zkušenosti, které mohou nového pronajímatele ujistit, že nájemce je velmi horlivý při dodržování pravidel a předpisů domu. Díky tomu může být váš referenční dopis pronajímatele uvěřitelnější.

kromě skutečných interakcí a chování nájemce by váš referenční dopis pronajímatele měl také zveřejnit řadu informací o nájmu. Nezapomeňte napsat dobu pobytu nájemce v prostoru, který si pronajal, celkovou částku nájemného a měsíční platby, které Nájemce mohl dát včas., Bude to záviset na vás, pokud stále chcete přidat další informace, pokud váš konečný referenční dopis pronajímatele stále není ohromující.

9 Kroků pro Efektivní Domácí Referenční Dopis

Pokud chcete začít psát pronajímatel referenční dopis, doporučujeme vám mít jasný proces tvorby dokumentů v paměti. Mít krok za krokem průvodce následovat může vytvořit referenční dopis pronajímatele více organizovaný. Níže uvedený a diskutovaný je devítistupňový proces, který vám pomůže vytvořit efektivní referenční dopis pronajímatele s lehkostí a efektivitou.,

Krok 1: Stáhněte Dobře Formátovaný Pronajímatel Referenční Dopis Šablony

Použití doporučující dopis šablony nebo referenční dopis šablony, které si myslíte, že je nejlepší optimalizovat pro formátování vašeho domácího referenční dopis. Zaměřte se na rozvržení šablony a ne na informace, které obsahuje, protože stále potřebujete změnit obsah předem formátovaného průvodce, který jste si vybrali.,

Krok 2: Použití Záhlaví Poskytnout Své Údaje

záhlaví vašeho domácího referenční dopis by měl obsahovat vaše jméno, název a adresu nemovitosti, které spravujete, a vaše kontaktní informace. Musíte se ujistit, že vaše jméno a další podrobnosti jsou přesné, aby vás nový pronajímatel mohl správně oslovit, pokud se rozhodne odpovědět na dopis, který jste odeslali.

Krok 3: napište datum, kdy jste napsali referenční písmeno pronajímatele

nezapomeňte napsat datum vytvoření dopisu., To je velmi výhodné zejména v případech, kdy dopis nebyl doručen včas. Po dokončení dopisu napište úplné a přesné datum a odešlete jej novému pronajímateli.

Krok 4: Zadejte Informace Nového Pronajímatele v Podrobném Uvnitř Adresa

Vytvořit vnitřní adresu, která obsahuje název pronajímatele, jakož i specifikaci obchodních adresu, kde pronajímatel referenční dopis bude odeslán., Požádejte svého předchozího nájemce o tyto informace, abyste se ujistili, že podrobnosti, které vložíte na vnitřní adresu, jsou správné a aktualizované.

Krok 5: Použijte formální pozdrav

doporučuje se formálně oslovit nového pronajímatele. Použijte jeho příjmení v oslovení, aby dokument vypadal profesionálněji. Můžete také použít obecný, ale stále formální pozdrav, pokud vám nájemce nedá jméno nového pronajímatele.,

Krok 6: Vytvořte informativní referenční dopis pronajímatele úvod

nechte příjemce dopisu znát účel nebo důvod použití referenčního dopisu pronajímatele. Uveďte jméno nájemce, který vás požádal o napsání dopisu. Nezapomeňte uvést název nemovitosti, kterou spravujete, a dobu trvání nájemní smlouvy, kterou jste měli s konkrétním nájemcem.,

Krok 7: Použijte Další Odstavce Popisují Chování Nájemce Během Jeho Pobytu ve Vašem Vlastnictví

Existují různé položky, které můžete diskutovat na podporu své ochotě sloužit jako reference pro nájemce. Poskytněte informace o výši měsíčního nájemného, který nájemce platí. Můžete také diskutovat o schopnosti nájemce platit nájemné v plné výši a včas. Použijte jiné instance, zkušenosti, a skutečné interakce jako klíčové body vaší diskuse. Použijte nové odstavce, pokud máte pocit, že je třeba tak učinit.,

Krok 8: Aby Nový majitel Cítit Pohodlně se natáhnout Pro Další Dotazy

V poslední části své domácí referenční dopis, napíše prohlášení o své otevřenosti, spojte se s novým pronajímatelem, pokud on nebo ona má další otázky nebo dotazy. Zanechte e-mailovou adresu nebo kontaktní číslo, na které se dostanete. Být zdvořilý při psaní celého referenčního dopisu pronajímatele může být příležitostí k navázání nového obchodního vztahu.,

Krok 9: ukončete referenční dopis pronajímatele bezplatným uzavřením a podpisem

dokončete a vyleštěte obsah, formát a diskusní tok referenčního dopisu pronajímatele dříve, než napíšete bezplatný závěr. Připevněte svůj podpis v dolní části dopisu, několik řádků pod bezplatným uzavřením, před předáním nebo odesláním dokumentu požadovanému příjemci dopisu.

výhody mít nejlepší pronajímatel referenční dopis

referenční dopis pronajímatele může být prospěšné pro nového pronajímatele, předchozí pronajímatel, a nájemce., Pozitivní dopad dobře vyvinutého referenčního dopisu pronajímatele mohou cítit všechny zúčastněné strany, a proto musíte zajistit, že budete mít čas na úpravu obsahu konkrétního dokumentu., Zde jsou některé z výhod, které mají nejlepší domácí referenční dopis, který může dále tlačit, aby ses soustředil na paměti vytvoření dopisu:

pronajímatel referenční dopis může umožnit nový pronajímatel vědět, že budoucí nájemce i více: obsah pronajímatel referenční dopis může dělat to jednodušší pro nový pronajímatel identifikovat typ jedince, že jeho nebo její nový potenciální nájemce je., Mít tento dopis může dát pronajímatelům představu o tom, jak se mohou vyhnout možnosti negativního chování nájemce, zejména pokud se bude týkat ostatních nájemníků v rámci nemovitosti.Referenční dopis pronajímatele může podporovat a ověřovat informace uvedené nájemcem v referenčním formuláři pronajímatele: ne všechny podrobnosti potřebné novým pronajímatelem budou pocházet od předchozího pronajímatele nájemce. Dostupnost referenčního dopisu pronajímatele může být velmi užitečná pro účely čítače nebo křížové kontroly., Umožnění novému pronajímateli znát podrobnosti, které jste si vědomi nájemce a jeho nájemního chování, může pomoci procesu odkazování stát se efektivnějším a jednodušším.Referenční dopis pronajímatele může odrážet vztah, který měl nájemce se svým předchozím pronajímatelem: při vytváření referenčního dopisu pronajímatele musíte zvážit účel dokumentu. Sdílejte informace, o kterých si myslíte, že jsou nezbytné k objasnění, identifikaci a projednání. Jako pronajímatel sami, přemýšlejte o vztahu, který Nový pronajímatel s největší pravděpodobností bude mít s vaším předchozím nájemcem., Prostřednictvím tohoto, můžete sdílet některé informace o tom, jak zacházet konkrétní nájemní transakce s nájemcem, který požádal o dopis.

Dos and Don ‚ ts pro vývoj podrobného referenčního dopisu pronajímatele

už jste někdy vytvořili referenční dopis pronajímatele po celou dobu vaší pracovní zkušenosti jako pronajímatel? Pokud potřebujete další pokyny pro vývoj působivého referenčního dopisu pronajímatele, nezapomeňte se podívat na diskusi, kterou jsme připravili níže., Zde je několik tipů, které můžete optimalizovat, abyste mohli vytvořit podrobné referenční písmeno pronajímatele:

do ‚ s

1. Uveďte informace o chování a charakteru nájemce

referenční dopis pronajímatele se nepoužívá pouze k zajištění jiného vlastníka nemovitosti nebo pronajímatele o nájemních záznamech konkrétního nájemce. Tento dokument může také poskytnout podrobnosti o způsobu, jakým nájemce spolupracuje se svým pronajímatelem. Můžete také určit chování nájemce, zejména pokud jde o zaplacení jeho nájemného včas., Tyto informace mohou být velmi užitečné, pokud jde o identifikaci charakteristik a vlastností nájemce, který se snaží mít další nájem.

2. Ujistěte se, že budete upřímní při psaní referenčního dopisu pronajímatele

při vývoji obsahu referenčního dopisu pronajímatele je nezbytné, abyste byli co nejupřímnější. Ujistěte se, že nový pronajímatel, že všechny věci, které zveřejňujete v dokumentu, jsou pravdivé podle vašich nejlepších znalostí., Je to reálné, když to přijde k specifikace dopisu vám může pomoci relé relevantní zkušenosti jako pronajímatel, který lze nastavit očekávání nového pronajímatele z hlediska nájemce vlastnosti.

3. Dělat, aby pronajímatel referenční dopis profesionální hledá

ve skutečnosti neexistují žádné přísné požadavky na formát a obsah, pokud jde o vytvoření referenční dopis pronajímatele. Nejlepší však bude, pokud si při psaní konkrétního dokumentu zachováte svou profesionalitu., Na konci dne může být dopis stále reprezentací standardů vašeho podnikání v oblasti kvality. Při vývoji rozvržení dokumentu použijte formální nebo obchodní formát, abyste zajistili, že váš konečný návrh dopisu bude vypadat jako vhodný pro podnikání.

nedělat

1. Nezahrnujte žádné osobní problémy, které lze považovat za hanlivé nebo diskriminující

váš referenční dopis pronajímatele by měl být objektivní a zdvořilý. Respektujte nájemce nejlepším možným způsobem, zejména pokud jde o jeho etnicitu, sexuální preference, přesvědčení, rasa, a pohlaví., Pokud máte nějaké osobní problémy související s těmito záležitostmi, raději si to nechte pro sebe, než aby to bylo diskriminační. Zahrnutí těchto položek do referenčního dopisu pronajímatele může také negativně ovlivnit obraz vaší firmy nebo majetku. Pokud se domníváte, že o nájemci řeknete pouze negativní věci na základě vašich skutečných zkušeností a interakcí s ním, bude nejlepší vyvinout odmítnutí žádosti o doporučující dopis.

2., Nedávejte příliš mnoho informací do referenčního dopisu pronajímatele

doporučuje se, abyste svůj referenční dopis pronajímatele učinili co nejkratší. Nechte svůj pronajímatel referenční dopis být krátký a jednoduchý. Nemusíte příliš komplikovat prezentaci, protože nový pronajímatel vašeho předchozího nájemce potřebuje pouze řadu informací týkajících se záznamů o nájmu jednotlivce, který vás požádal o napsání dokumentu.

3. Nepřehánějte žádné informace, které napíšete do písmene

při psaní referenčního dopisu pronajímatele vždy buďte faktičtí., Falšujte žádné informace, protože existují záznamy o nájmu a dokumenty, které lze vždy použít k kontrole vašich prohlášení. Ještě více, nebuďte přehnané při diskusi o otázkách a obavách jen pro zhmotnění vašich osobních záměrů. Vyhněte se sporům s předchozími nájemci tím, že zajistíte, aby obsah referenčního dopisu pronajímatele byl založen na faktech, objektivní a nezaujatý.

nezapomeňte si stáhnout některou z upravitelných šablon a tisknutelných vzorků, které jsme uvedli v tomto příspěvku., Důrazně doporučujeme použití odkazů, protože tyto nástroje mohou usnadnit a usnadnit práci při vytváření referenčního dopisu pronajímatele. Pro nájemníky, jejichž požadavky pro pronajímatele referenční dopis uděleno, ujistěte se, že pošlete své pronajímateli dopis děkuji za doporučení nebo děkovný dopis pro herectví jako své reference.