Jako malé a střední podniky a začínající růst a přidat více zaměstnanci, třeba pro někoho pro správu lidských zdrojů (HR) funkce se stává převládající.
Ať už je ten úkol se stává kompetenci generální ŘEDITEL společnosti, outsourcing HR služeb nebo in-house zaměstnance (buď část-time nebo full-time), osoba bude muset provést řadu úkolů, nábor je jedním z nich, ale ne jediný.,
Sabrina Bakerová, konzultantka v oblasti lidských zdrojů a majitelka Acacia HR Solutions v Los Angeles, telefonicky hovořila s trendy malých podniků a sdílela tyto čtyři funkce, které by HR měla převzít kromě náboru.
Lidské Zdroje Cla
Dodržování Právních předpisů
Podle Baker, největší jediná funkce HR osoba musí provést, je zajistit, že společnost zůstane v souladu s státních a federálních předpisů.“vždy jsou navrženy aktualizace a nové předpisy a HR musí přemýšlet o dopadu, který budou mít na podnikání,“ řekla., „Vezměte si například nový zákon o přesčasech. Společnost se může dostat do velkých problémů,pokud nesplní.“
Politik a Postupů
Další důležitou PERSONÁLNÍ odpovědnost, řekl Baker, je práce s, majitel firmy a výkonný personál k rozvoji řady politik a postupů, a pak publikovat ty v příručce zaměstnance.
“ každý malý podnik potřebuje příručku od chvíle, kdy má dokonce jednoho zaměstnance,“ řekla., „Měla by zahrnovat politiky, které se týkají témat, jako je dovolená a nemocenská doba, dovolená nepřítomnosti, řízení výkonu, problémy s chováním a další. Politiky a postupy poskytují konzistenci, takže zaměstnavatel nemusí vymýšlet, jak jde.“
školení zaměstnanců
po vypracování příručky by osoba HR měla školit zaměstnance na tom, co zahrnuje, řekl Baker. To by mělo být také součástí nové orientace na zaměstnance.,
Vize a klíčové Hodnoty
„Typicky, ŘEDITEL nebo zakladatel stanoví vizi pro společnost,“ řekl Baker, „ale HR může pomoci zjistit, co by mělo být, a pak držet personál odpovědný dodržovat je.“
jako příklad použila etiku spolupráce.
„HR má významnou roli v rozhodování určitě doporučujeme společné klima ve společnosti, a pak se odměnit takové chování, kdy vidíme to, že žil,“ řekla.,
Employer Branding
“ generální ředitel nebo vlastník firmy postaví značku společnosti ze spotřebitelského hlediska, ale je to práce HR vybudovat značku zaměstnavatele v myslích pracovníků,“ řekl Baker. „To zahrnuje činnosti, jako je kontrola zaměstnanců, zajištění vysoké morálky a rozvoj produktivní kultury zaměstnanců.“
Další aspekt značky, která postihne oddělení lidských zdrojů je podporovat společnost jako zaměstnavatel volby.,“jde však o nábor uchazečů, kteří pro vás chtějí pracovat nad konkurentem,“ řekl Baker.
Obhajoba zaměstnanců
závěrečná oblast, kterou uvedla, byla životně důležitá pro roli HR, pokud jde o obhajobu zaměstnanců.
“ personální osoba by měla být neutrální stranou, kde mohou zaměstnanci přijít, vyvolat obavy, stěžovat si a klást otázky,“ řekla. „HR je go-between, který může mít obavy zaměstnanců k řízení a jednat jejich jménem.,“
ještě více povinností v oblasti lidských zdrojů
zde je sedm dalších úkolů, které by měl HR profesionál vykonávat, kromě těch, které nastínil Baker.
retence zaměstnanců
povzbuzování zaměstnanců k pobytu ve společnosti je další oblastí, kde HR hraje roli. (To je jeden z důvodů, proč společnost označit za zaměstnavatele volby.)
Aktivity zahrnují udržet zaměstnance v práci, a poskytuje pokrok příležitostí, cross-školení pro práci mimo rutinní a pomocí zaměstnanec uznání a odměnu programy.,
Kompenzace a Výhody
vypracování plánu pro zaměstnance, odměňování a benefity programy je původem z HR oblasti povinností, a měla by být jedním z prvních projektů oddělení řeší, když se zařídit.
administrace dávek
správa plánu dávek po jeho vývoji je také úkolem HR. V menších společnostech, které často zahrnují otevřený zápis do zdravotní péče.,
Hodnocení
G&Partneři, lidských zdrojů poskytovatel řešení, uvádí na svém blogu, že zaměstnanec výkon má přímý dopad na obchodní úspěch. Proto je nezbytné zavést strategickou strategii výkonu zaměstnanců a představuje další úkol, který musí HR nést spolu s nadřízeným zaměstnance.
konflikt na pracovišti
je nešťastné, že se zaměstnanci někdy dostávají do konfliktu mezi sebou nebo s vedením., V obou případech je úkolem personálního oddělení pokusit se vyřešit problémy na pracovišti, když k nim dojde. To zahrnuje koučování zaměstnanců o metodách řešení konfliktů a rozvoj politik a postupů pro řízení a řešení konfliktů.
Zaměstnanec Souborů
Podle blogu, Když jsem v Práci, HR poskytovatel technologií, lidských zdrojů, musí mít tři konkrétní soubory pro každého zaměstnance: I-9, obecné a lékařské.
požadované zákonem, I-9 je formulář používaný vládou USA k identifikaci a ověření způsobilosti zaměstnanců k práci., Obecné soubory zahrnují dokumenty, jako jsou životopisy, recenze, disciplinární akce, formuláře W-4 a další. A lékařský soubor obsahuje lékařské poznámky, informace o zdravotním postižení a další lékařské údaje.
trendy v oblasti lidských zdrojů
s rychlými změnami, ke kterým dochází na pracovišti, je důležité, aby odborníci v oblasti lidských zdrojů zůstali aktuální v průmyslových trendech.
jedním ze způsobů je vstoupit do společnosti pro řízení lidských zdrojů, přední asociace pro odborníky v oblasti lidských zdrojů., Další je číst blogy, bílé knihy a články od poskytovatelů HR produktů a služeb, praktiků a konzultantů. Nakonec se zúčastněte skupin sociálních sítí a fór pro HR profesionály.