existuje 10 základních rolí a odpovědností za neziskovou radu.
1. Určete poslání a účel organizace
vaše rada je zodpovědná za určení poslání organizace. Normálně to vypadá jako něco, co by udělali během spouštěcí fáze neziskové organizace, ale mise se mohou časem měnit., Během růstu vaší neziskové organizace, vaše rada je zodpovědná za udržení organizace zaměřené, aby se mise creep nestala. Členové rady by vám měli být schopni pomoci rozhodnout, zda programy a služby, které v současné době máte, jsou relevantní pro misi. Měly by také pomoci vytvořit nové programy a služby, které splní vaše poslání a pomohou získat finanční prostředky, aby vaše sny naživu.
2. Vyberte výkonného ředitele
nezisková správní rada je zodpovědná za najímání a dohled nad výkonným ředitelem nebo generálním ředitelem neziskové organizace., Zpočátku je role výkonného ředitele obsazena zakladatelem. Později může Rada potřebovat najmout a najmout výkonného ředitele a rozhodnout o platové škále. Ať tak či onak, správní rada má jednoho zaměstnance na dohled: výkonného ředitele. Výkonný ředitel je zodpovědný za řízení zaměstnanců a dobrovolníků a provoz každodenních operací. V ideálním případě bude představenstvo a výkonný ředitel spolupracovat jako partneři na vedení neziskové organizace, zejména na strategickém plánu, fundraisingu a celkovém hodnocení organizace.
3., Zajistit řádný finanční dohled
úkolem Rady je poskytovat organizaci finanční dohled. Rada bude zodpovědná za sledování toho, jak úzce finanční aktivita odpovídá skutečnému rozpočtu, zkoumá, kolik programů a služeb stojí, a zda jsou tyto náklady vhodné. Měly by zavést vnitřní kontroly a pomoci psát zásady, aby se zabránilo ztrátě, krádeži nebo zmatku, pomocí současných osvědčených postupů., Mohou například vytvořit politiku, která vyžaduje dva podpisy na zadní straně šeku, aby se ujistil, že nikdo nemůže odstranit peníze z bankovního účtu. Rada by měla pravidelně kontrolovat vaši rozvahu a výkaz zisku a ztráty, nejlépe měsíčně, a jsou zodpovědní za to, abyste splnili své právní a daňové povinnosti. Rada, která tuto roli myslí vážně, může být velmi užitečná, když přistupujete k potenciálním dárcům, protože může zmírnit obavy z toho, kde jsou jejich peníze utraceny!
4., Zajistit dostatečné zdroje
členové rady by měli chtít, aby vaše organizace uspěla! A měli by být ochotni pomoci získat peníze, aby zajistily, že organizace má zdroje, které potřebuje k úspěchu. Všichni členové představenstva by se měli v průběhu roku podílet na fundraisingu v určité funkci. To může být užitečné, aby vaše očekávání pro členy představenstva písemně, takže je jasné, co považujete za „účast na fundraisingu.“Měli byste také uznat, že členové vaší rady mají různé dovednosti a osobnosti a někteří budou lépe žádat o peníze než jiní., Zkuste jim najít místo, kde mohou vyniknout, místo toho, aby požádali každého člena Rady, aby vykonal stejnou práci (což nebude fungovat). Povzbuzujte je, aby využili svých profesních a sociálních vztahů, aby přivedli nové příznivce ke stolu. Kdo ví, že by to mohli být potenciální dárci pro vaši organizaci? Vaše rada by měla také osobní finanční příspěvky do neziskové organizace, které slouží v představenstvu. Mít 100% správní rady je důležité pro získání grantů a také dává dárcům vědět, že celá rada je plně za neziskovou organizací.
5., Zajistit právní a etickou integritu a udržovat odpovědnost
správní rada je zodpovědná za zajištění toho, aby nezisková organizace fungovala se zákony, které ji upravují na místní, státní a národní úrovni. To může znamenat věci, jako je předkládání roční firemní papírování státu, předkládání informací o příjmech/daních příslušným agenturám (v USA je to IRS) a obnovení povolení k nabízení. Každý člen představenstva by měl být obeznámen s ustanoveními vaší organizace a dodržovat je., Vaše stanovy jsou vnitřní pravidla organizace provozu a pokud jsou zastaralé nebo nedodržují, vaše nezisková organizace je sama o sobě bezúhonná. Rada by se měla ujistit, že organizace má systém pro vedení přesných záznamů v případě, že o ně požádají vládní agentury nebo dárci. Rada by měla pomoci vytvořit a udržovat etický kodex pro organizaci. Nakonec, vaše rada je zodpovědná za to, aby se ujistil, že nezisková organizace je v souladu se všemi příslušnými zákony a předpisy.
6., Zajistit efektivní organizační plánování
rada je zodpovědná za krátkodobé i dlouhodobé strategické plánování. Ve spojení s klíčovými zaměstnanci a dobrovolníci, Představenstvo musí realistické plány, které berou v úvahu organizace, vize, potřeby komunity, a vnější kontext, ve kterém působí vaše nezisková. Rada by měla být také zapojena do plánování odpovědnosti a hodnocení strategického plánu, jakmile bude implementován., To znamená přezkoumat náklady na operační programy, odpovídající úrovně nákladů a to, zda by programy nebo služby měly být zahájeny nebo přerušeny.
7. Nábor a zapracování Nových Členů Představenstva a Posoudit Deska Výkonu
Deska je zodpovědný za nábor nových členů představenstva, i když to je nejlepší udělat ve spolupráci s Ředitelem. Začněte tím, že identifikuje dovednosti, znalosti a kontakty, které potřebujete v nové členy Rady, aby se vaše organizace na další úroveň., Jakmile najmete nové členy představenstva, je úkolem Rady je Orientovat je, aby jim pomohli pochopit jejich role. Vaši členové rady s pouhými ročními zkušenostmi mohou být v tomto procesu velmi užiteční, protože jsou to poslední, kdo to prošel. Vaše rada by také měla pravidelně provádět sebehodnocení, aby vyhodnotila jejich výkon a identifikovala oblasti rozvoje. To se liší od celkového hodnocení organizace. Je to prostě zhodnotit, jak by mohla být Rada efektivnější v jejich roli. Tato hodnocení nemusí být kritická nebo se zaměřují pouze na negativní., Dejte prostor na palubě, aby se poplácal po zádech za věci, které jdou správně! Pokud jsou problémy nebo konflikty, vy a vaši členové Rady, možná zjistíte, že externí konzultant může být hodně pomoci v usnadnění hodnocení.
8. Zvýšit veřejné postavení organizace
členové představenstva by měli být vždy připraveni dobře mluvit o organizaci a obhajovat její služby. Jsou mostem mezi vaší neziskovou organizací a komunitou, médii a vládními subjekty., Protože darují svůj čas, lidé v komunitě mají tendenci respektovat skutečnost, že jsou součástí něčeho, v co opravdu věří. Každý člen představenstva by si měl pamatovat, že mohou být jediným velvyslancem vaší organizace, se kterým se někteří lidé setkávají. Rada by měla pracovat i na vytvoření veřejné značky organizace. Spolu s výkonným ředitelem by měli rozhodnout, kdo je veřejný mluvčí, co by měli říci a jak by se měli spojit s médii.
9., Určit, Sledovat a Posílení Organizace, Programy a Služby,
členové Rady by měli mít podrobné znalosti o tom, kdo se účastní nebo využívá své hlavní programy a služby. Měli by sledovat trendy v počtu a kategoriích obsluhovaných osob. Vaše nezisková správní rada vám pomůže rozhodnout, jaká část ročního rozpočtu je věnována programům a službám, takže je důležité vědět, co funguje, co nefunguje a co je třeba zlepšit., Vaše rada by měla spolupracovat s výkonným ředitelem na vývoji způsobu měření úspěchu vašich programů a spokojenosti účastníků s jejich zkušenostmi ve vašich programech.
10. Podpořte výkonného ředitele a zhodnoťte jeho výkon
vaše představenstvo je odpovědné za poskytování ročního hodnocení výkonu výkonného ředitele. Výbor by měl vytvořit jasný proces pro provedení tohoto hodnocení a identifikovat konkrétní členy Představenstva provádět hodnocení jménem celého Představenstva., Každý by měl mít velmi jasno v tom, kdy a jak by se mělo hodnocení provádět, nejlépe každý rok ve stejnou dobu.