Elektronische Bestellungenedit
Viele Bestellungen werden nicht mehr papierbasiert, sondern elektronisch über das Internet übermittelt. Es ist üblich, dass elektronische Bestellungen zum Online-Kauf von Waren oder Dienstleistungen jeglicher Art verwendet werden.
Es gibt viele Namen für Elektronische Bestellungen. Es ist manchmal bekannt als: E-Procurement, E-Purchasing, E-Banf. Diese Bedingungen beziehen sich normalerweise alle auf elektronische Bestellungen.,
Nicht-elektronische Bestellungenedit
Die Aufzeichnung der Bestellung in den meisten Unternehmen sind immer noch auf dem Papier und daher besteht ein Bedarf an ordnungsgemäßem Bestellformat. Viele Benutzer wünschen sich aus mehreren Gründen eine professionelle Formatierung für Bestellungen. Ein Unternehmen möchte möglicherweise ein umfassendes Verständnis der Kauftransaktionen haben oder die grundlegenden Anforderungen der Bestellung kennen. Es kann es auch Teil der Geschäftsdokumentation machen, was den Prozess erleichtert, während alle Transaktionen aufgezeichnet werden und einen guten Eindruck auf den Kunden oder Kunden hat.,
Bestellanforderungedit
Eine Bestellanfrage oder Kaufanforderung ist eine intern innerhalb eines Unternehmens gesendete Anfrage, um gekaufte Waren und Dienstleistungen einschließlich Lagerbestände zu erhalten. Die Anfrage ist ein Dokument, das der Einkaufsabteilung oder dem Manager genau mitteilt, welche Artikel und Dienstleistungen angefordert werden, die Menge, Quelle und die damit verbundenen Kosten.
Vor dem Wareneinkauf wird ein Kaufanforderungsformular (PRF) als Form der materiellen Autorisierung ausgefüllt. Kaufanforderungsformulare werden häufig in kleineren Unternehmen verwendet, die kein computerbasiertes System haben., Es sind jedoch viele Computersysteme (inklusive webbasierte Lösung) auf dem Markt verfügbar, die die Erfassung von Kaufanforderungsinformationen erleichtern können. Bestellanfragen können auch über ein Managementinformationssystem an den Einkauf weitergeleitet werden.
Ein PRF kann Budget-und Kaufwerte enthalten, um die Person vor dem Kauf auf das jährliche und verbleibende Budget aufmerksam zu machen. Ein solches System soll gewährleisten, dass Waren und Dienstleistungen mit Zustimmung des Line Managers gekauft werden und ein ausreichendes Budget zur Verfügung steht.