Es spielt keine Rolle, was Sie tun oder wo Sie arbeiten – jeder sucht nach Möglichkeiten, produktiver zu sein. Aber übermäßige Mengen an Koffein und List-Making werden Sie nicht näher an die Spitze der Produktivität heute zu erreichen.
Warum sind wir alle so besessen von Produktivität? Es ist wahrscheinlich, weil in diesem digitalen Zeitalter, auf Aufgabe zu bleiben und Ablenkung zu vermeiden, ist schwieriger zu erreichen als Ihre eigentliche Arbeit. Ganz zu schweigen vom Gefühl eines produktiven Arbeitstages, der etwas euphorisch ist.,
Diese Suche nach einem produktiveren Arbeitstag hat zu einem gewissen Missverständnis darüber geführt, was Produktivität wirklich ist – und es ist viel mehr als Aufgaben aus Ihrer To-Do-Liste zu überprüfen. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu tun.Das ist eigentlich das Gegenteil von Produktivität. Wenn Sie wirklich produktiv sein wollen, müssen Sie einen Punkt machen, um weniger Dinge zu tun.
Um das Geheimnis eines produktiveren Arbeitstages herauszufinden, sprach ich mit dem Projektmanagement-und Produktivitätsexperten Tony Wong., Er gab mir einen hervorragenden Einblick in das, was er und andere Gleichgesinnte während ihrer Arbeitswoche tun.
Machen Sie Platz für mehr Produktivität, indem Sie diese Gewohnheiten ins Spiel:
1. Schneiden Sie Ihre To-do-Liste in zwei Hälften. Dinge während Ihres Arbeitstages zu erledigen, sollte nicht bedeuten, in den sanktionierten acht Stunden so viel wie möglich zu tun. Brauchen Sie diese 30 Aufgaben wirklich auf Ihrer To-Do-Liste? Nehmen Sie einen Weniger-ist-mehr-Ansatz für Ihre To-Do-Liste, indem Sie sich nur darauf konzentrieren, Dinge zu erreichen, die wichtig sind.
2. Machen Sie mehr Pausen., Der Schmerz in Ihrem Gehirn nach mehreren langen Arbeitsstunden sollte Ihr Signal sein, eine Pause einzulegen. Da Ihr Gehirn seine Glukose aufgebraucht hat, gönnen Sie sich einen Moment, um sich zu erfrischen, indem Sie spazieren gehen, zu Mittag essen oder einen Snack einnehmen oder einfach nur meditieren. Sie kommen wieder aufgeladen und bereit, mehr Effizienz zu erreichen.
3. Befolgen Sie die 80/20 Regel. Nur 20 Prozent von dem, was Sie jeden Tag tun, produzieren 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Beseitigen Sie die Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen-sie haben einen minimalen Einfluss auf Ihre Gesamtproduktivität., Teilen Sie beispielsweise Ihr nächstes Projekt in Schritte auf und entfernen Sie systematisch Aufgaben, bis Sie die 20 Prozent haben, die die 80 Prozent der Ergebnisse erhalten.
4. Nutze deinen Morgen, um dich auf dich selbst zu konzentrieren. Es ist ein großer Produktivitätskiller, Ihren Morgen zu beginnen, indem Sie Ihre E-Mail und Ihren Kalender überprüfen. Dies ermöglicht anderen zu diktieren, was Sie erreichen. Beginnen Sie Ihren Tag direkt, indem Sie Ihre E-Mails am Morgen ignorieren und ein gutes Frühstück einnehmen, die Nachrichten lesen, meditieren oder trainieren. Dies stellt sicher, dass Sie den notwendigen Treibstoff für einen produktiven Tag haben.
5., Bewältigen Sie Ihre herausfordernden Aufgaben vor dem Mittagessen. Klopfen Sie Ihre schwierigste Arbeit aus, wenn Ihr Gehirn frisch ist. Wenn Sie viel Arbeit oder Besprechungen haben, speichern Sie sie für den Nachmittag. Wenn Sie Ihren Tag auf diese Weise planen, können Sie eine neue und produktivere Art und Weise erstellen, Ihre Zeit zu verwalten.
6. Verbessern Sie Ihre E-Mail-Etikette. E-Mail ist ein Produktivitätskiller und normalerweise eine Ablenkung von Aufgaben, die tatsächlich wichtig sind-fallen Sie nicht in diese Produktivitätsfalle., Zum Beispiel kopieren Leute oft mehrere Leute in E-Mails, um es von ihrem Teller zu bekommen, aber das ist ein Zeichen von Faulheit und lenkt tatsächlich alle anderen ab, indem sie Lärm gegen die Aufgaben erzeugen, die sie zu erledigen versuchen.
Wenn Sie in der Regel eine E-Mail erhalten, in der viele Personen CC ‚d sind, tun Sie allen einen Gefallen, indem Sie sie in Ihrer Antwort BCC‘ ing. Wenn Ihre E-Mail-Kette über zwei Antworten hinausgeht, ist es Zeit, das Telefon abzuholen.
7. Erstellen Sie ein system. Sie haben wahrscheinlich im Laufe der Jahre einige produktivitätsvernichtende Gewohnheiten entwickelt. Verwalten Sie Ihre ablenkenden Wege, indem Sie ein System erstellen., Für diejenigen unter Ihnen, die Ihre E-Mails zwanghaft überprüfen, planen Sie ein Zeitfenster morgens, nachmittags und abends, um Ihren Posteingang zu verwalten. Andernfalls werden Sie den ganzen Tag über von der Erreichung wichtigerer Ziele abgelenkt.
8. Hör auf, Produktivität mit Faulheit zu verwechseln. Während niemand es gerne zugibt, ist reine Faulheit der wichtigste Beitrag zu verlorener Produktivität. Tatsächlich sind eine Reihe sogenannter zeitsparender Methoden-zum Beispiel Besprechungen und E-Mails – eigentlich nur Möglichkeiten, echte Arbeit zu erledigen., Konzentrieren Sie sich darauf, die Dinge, die am wichtigsten sind, so effizient und effektiv wie möglich zu tun.
9. Stoppen Sie Multitasking. Hör auf zu versuchen, 10 Dinge auf einmal zu tun! Wenn Sie Aufgaben mehr als 10 Mal am Tag ändern, sinkt Ihr IQ um durchschnittlich 10 Punkte. Erledigen Sie die Dinge effektiver und effizienter, indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren.
Weniger ist mehr, wenn es darum geht, während des Arbeitstages produktiv zu sein. Halten Sie sich an die Grundlagen, um Produktivität zu erreichen.
Was tun Sie, um bei der Arbeit produktiv zu bleiben?,
Bild mit freundlicher Genehmigung von Sean MacEntee, Flickr
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